Mais de 10 dicas para escrever um e-mail que as pessoas realmente lerão e provavelmente responderão

Se você deseja se destacar da multidão no Marketing Digital, enviar e-mails profissionais é óbvio. E é uma coisa obrigatória que todo profissional de marketing digital deve utilizar. Portanto, você deve saber como escrever um e-mail de maneira eficaz.

Ame ou odeie, os e-mails levam o bolo do marketing digital com sua eficácia e método de interconexão, sem mencionar sua capacidade de atrair a atenção dos clientes – Campaign Monitor

Então, considerando todo o valor do email marketing, vamos compartilhar algumas dicas e truques no post de hoje. E esperamos que esses truques certamente ajudem a melhorar a redação do seu e-mail.

Mas antes de ir para a discussão elaborada, vamos descobrir alguns fatos que um e-mail profissional deve ter.

Vamos começar:

Coisas obrigatórias no e-mail profissional

Cada negócio tem suas próprias táticas e métodos. Por exemplo, se você deseja administrar um negócio on-line, deve seguir as tendências de marketing digital ou, se tiver uma loja física, comercializar os produtos fisicamente. Nesse caso, você tem que ser muito inteligente e profissional.

Assim como outras estratégias de marketing, o envio de e-mails para os clientes também é uma parte vital do marketing digital. Mas pela falta de utilização adequada, às vezes você não consegue obter o resultado almejado. Por exemplo:

• Menos aberturas de e-mail
• Os cliques não estão bem
• As respostas não chegam a tempo
• Ocorre irrelevância
• A impressão diminui

Assim, causa menos receita e faz uma perda. Esse problema ocorre porque você não sabe escrever um email profissional.

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No entanto, para sua conveniência, informe-nos o que seguir para que seu e-mail seja convertido em um e-mail profissional.

Inclui linhas de assunto atraentes

Quando um e-mail aparece, as pessoas observam a linha de assunto primeiro. Então eles abrem. E seus e-mails contêm assuntos cativantes. Como resultado, eles obtêm um resultado adequado. Portanto, um profissional de marketing por e-mail sempre mantém as regras com precisão quando escreve um e-mail.

Fica no ponto

Aderir ao ponto também é um sinal de profissionalismo. Indica o valor da sua marca e a ética da sua marca. Um email profissional sempre tem relevância.

Cheio de informações

Um e-mail profissional deve ser muito informativo. Ele contém marcadores, materiais suficientes ou uma lista numerada de apoio à sua razão. E também nunca fica muito longo. Assim, recebe mais atenção dos leitores.

Declaração de encerramento

Um profissional de marketing digital sempre envia seus clientes com um bom fechamento. E sua parte inicial de e-mail também deve ser lucrativa. Este processo mantém o profissionalismo adequado entre os clientes e o proprietário.

Inclui sempre uma assinatura

Fornecer uma assinatura dentro dos e-mails também é uma boa abordagem. E isso também é perfeitamente mantido por um profissional de marketing digital. Ele/ela sempre usa uma assinatura no final do corpo do e-mail. Por esse motivo, as pessoas reconhecem e abrem facilmente o e-mail.

Estes são os fundamentos de um e-mail profissional. Portanto, se você ainda não sabe como escrever um e-mail ou como deve ser um e-mail profissional, siga os pontos acima.

Mais de 10 dicas para escrever e-mails atraentes para os assinantes

Se você quer mais retorno do seu investimento, você tem que aprender a escrever um e-mail que será apreciado como, aberto, lido, relido e respondido – Campaign Monitor

Como profissional de marketing, você deve saber lidar profissionalmente com os clientes. E através do e-mail, você pode fazer isso facilmente. Mas um único erro pode ser muito prejudicial para o seu negócio e para a reputação da sua marca.

Isso significa que, se você enviar por engano algo incomum ou irrelevante para os clientes, certamente eles não abrirão os e-mails. Portanto, há uma grande chance de perder clientes em potencial que serão muito difíceis de recuperar.

Por exemplo, como um profissional de marketing iniciante, você deve conhecer a maneira correta de escrever um e-mail profissional. E também o que você deve manter antes de clicar no botão 'Enviar e-mail'.

Nesta seção, compartilharemos algumas dicas e truques eficazes que são altamente mantidos por profissionais de marketing por e-mail em todo o mundo.

Bom, vamos ver quais são eles:

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Faça sua pesquisa

Fazer a pesquisa certa antes de qualquer plano é uma obrigação. E o e-mail marketing também não é diferente. Então você tem que estudar e pesquisar sua base de clientes com muito cuidado. Para alcançar clientes em potencial e obter o melhor ROI, não há nada opcional para fazer uma pesquisa adequada.

Então, tudo o que você precisa fazer é pesquisar, fazer a lição de casa sobre sua persona de cliente e executá-la durante o envio de e-mails.

Concentre-se em sua linha de assunto

Você sabia que o máximo de e-mails não é aberto apenas por usar uma linha de assunto inadequada ou chata? O que você fará se receber um e-mail incomum? Certamente você vai escapar ou ignorá-lo.

Portanto, se você estiver pronto para enviar e-mails para seus clientes, nunca inclua linhas de assunto chatas, promocionais ou de autoatendimento.

Aqui está o exemplo da linha de assunto bem organizada. Usando esse tipo de linha de assunto, você pode aumentar sua taxa de abertura de e-mail.

Mantenha um texto de visualização

Sempre verifique o e-mail depois de terminá-lo. Para verificar sua visão geral, clique no botão de visualização. Isso lhe dará uma ideia se seu e-mail está pronto ou não. Portanto, é uma boa prática e você também pode melhorá-la.

Texto de pré-cabeçalho: o que, por que e como usá-lo

Escreva Curto, Mas Informativo

Você pode querer compartilhar tudo com seus leitores. Mas talvez eles não queiram ler o texto inteiro. Então o que você deve fazer? É muito simples. Mantenha sua frase o mais curta possível. E concentre-se nas palavras de poder, simplifique e sempre o verão.

Forneça algo que realmente importa

Se você fez sua pesquisa perfeitamente, seria muito fácil separar a lista de clientes. Portanto, você pode facilmente enviar e-mails de acordo com a lista. Então você pode fornecer conteúdo valioso através do e-mail.

Mantenha sua primeira frase envolvente

Após a linha de assunto, a primeira frase do e-mail é a que mais chama a atenção do cliente. Todos nós sabemos que 'A primeira impressão é a última impressão'. A maioria dos leitores não passa muito tempo lendo. Eles preferem dois ou três segundos depois de abrir um e-mail.

Portanto, você deve escolher algumas palavras envolventes no início do seu texto. Como resultado, os leitores lerão automaticamente seu e-mail.

Seja específico

Tente ser específico e explicar com precisão o que você está tentando dizer. Fazendo isso regularmente, seus clientes entenderão facilmente e obterão mais interesse. E certamente eles responderão ao seu e-mail.

Destaque a parte mais importante

Tente destacar ou negrito a parte importante do texto do seu e-mail. Isso aumenta mais visibilidade para os leitores. Se eles quiserem pular o conteúdo, será mais fácil para eles verem o conteúdo.

Use o inglês nativo (depende da localização do seu cliente)

Se você estiver enviando e-mails para seus clientes, é muito importante verificar a gramática antes de enviá-los. Use o inglês nativo para clientes baseados em localização. Por exemplo, você deve usar o inglês americano se seus clientes forem de lá e também fazer o mesmo com seus clientes ingleses.

Isso tornará seus clientes especiais e felizes. Como resultado, eles vão responder a você.

Use um endereço de e-mail profissional

Como profissional de marketing, você precisa manter o profissionalismo. E usar um e-mail profissional também é uma parte vital. Aumenta o seu valor pessoal. E seu cliente mantém a confiança e fé em você por meio de seu webmail ou endereço de e-mail profissional. (Ex: [e-mail protegido])

Use a palavra 'você'

Usar 'Você' torna os e-mails mais pessoais. Além disso, indica que você está falando diretamente com seus clientes. Também mostra que Você os está orientando para a abordagem posterior. Assim, todo o processo cria um sentimento autêntico para os clientes.

Adicionar uma assinatura

'Assinatura' de você ou sua marca cria mais oportunidades. Por exemplo, você pode inserir os links do seu perfil social, a designação da empresa e sua foto também. Assim, parece mais interessante e frutífero.

Acompanhamento

E por último, você precisa acompanhar seus clientes regularmente. Mas é preciso ter cuidado para que eles não se sintam incomodados. Eles podem estar ocupados ou não gostar de responder naquele momento.

Portanto, mantenha a paciência, faça o agendamento e aguarde o momento certo. E não deixe de segui-los.

Finalmente, estas são as coisas cruciais que você deve sempre lembrar. E seus e-mails devem conter essas coisas. Caso contrário, você não pode obter a melhor saída.

Bônus: coisas que você deve evitar em sua redação de e-mail

Nesta parte, vamos conhecer alguns erros bobos que todo profissional de marketing por e-mail ou profissional de marketing digital comete. Como resultado, eles não conseguem manter a consistência e também perdem clientes em potencial. Sem saber o jeito certo de como escrever um e-mail, muitos profissionais de marketing muitas vezes nem sabem como deve ser a abordagem.

De qualquer forma, vamos saber quais são os erros comuns que você deve conhecer:

• Confundindo leitores com informações de mixagem
• Para encomendar algo
• Usando 'Emojis' mais do que o habitual
• Misturando letras maiúsculas e minúsculas
• Ser excessivamente casual
• Conversa informal
• Colocando links irrelevantes
• Comprometendo-se a não ser profissional
• Usando vários idiomas

Portanto, esses são erros comuns e você deve evitá-los ao escrever um e-mail para seu cliente. Esses erros são suficientes para criar uma barreira ao seu progresso.

Empacotando

Um e-mail impressionante não apenas envolve os clientes, mas também recebe atenção positiva. Um e-mail profissional facilitará as tarefas diárias de trabalho para sua marca. Imagine-se como um leitor e depois pense em que tipo de e-mail você espera receber? Obviamente, você espera receber um e-mail que faça sentido e tenha uma conexão com você. Certo? Então, envie às pessoas os e-mails que você gosta de receber.