Como escrever um orçamento incrível para 2023

Ao propor possíveis anúncios em sua startup, uma das primeiras perguntas que você provavelmente encontrará é: “Quanto isso vai custar?” Se você preparou um orçamento de marketing matador para startups, estará bem equipado para ajudar os executivos a entender e aceitar sua visão.

Um orçamento de marketing deve detalhar quanto você gastará em publicidade paga, adequar-se à sua estratégia geral e provar que vale a pena gastar com base na receita obtida.

Em um mundo onde 82% das startups falham devido a problemas de fluxo de caixa, os riscos são maiores para esses novos negócios. As startups geralmente enfrentam recursos limitados e orçamentos menores, dificultando a reivindicação de um orçamento de marketing.

Este post aborda como determinar qual deve ser seu orçamento de marketing e o que ele precisa incluir.

Índice

Custos de Marketing para uma Startup

Quando sua empresa é nova, determinar um orçamento inicial de marketing pode ser confuso. Em alguns casos, as decisões orçamentárias são tomadas de cima para baixo, inspiradas pelos concorrentes ou feitas por meio da definição de uma meta.

Se esse não for o caso das operações de sua startup, concentre-se primeiro no que trará mais receita. A receita determina qual deve ser seu orçamento de marketing e onde os fundos devem ser alocados.

O dinheiro ganho com sua receita bruta deve financiar seu orçamento de marketing. Então, quanto de sua receita bruta você precisará? O orçamento médio de marketing para startups deve ser de 11,2% da receita total. Essa porcentagem fornece aos profissionais de marketing recursos suficientes para aumentar o reconhecimento da marca e começar a atrair leads.

Se você estiver começando seu orçamento do zero, considere usar um modelo de orçamento de marketing para delinear suas atividades e custos de marketing da primeira fase.

Baixe modelos de orçamento de marketing gratuitos

Para identificar sua receita bruta, calcule seu número total de vendas/aumentos.

Se você ainda não tem uma estimativa de receita bruta, determine quanto está projetando e use esses números como referência. Explore ferramentas para ajudá-lo a estimar sua receita bruta, como esta calculadora online da Small Business Association.

Agora que você entende o primeiro passo para fazer um orçamento, explore outras necessidades potenciais que você possa ter.

Considerações sobre orçamento de marketing para startups

Então, o que você precisa incluir no seu orçamento?

Depois de destinar o dinheiro, você pode começar a dividir os custos. Pense em quais custos ocorrem naturalmente no seu dia a dia e quais recursos você precisará para fazer seu marketing acontecer.

Você pode colocar essas informações em uma planilha ou modelo, como essas ofertas de marketing gratuitas da HubSpot. Não há regras reais com o design do orçamento, desde que seja compreensível e detalhado o suficiente para ser útil.

Lembre-se de considerar as seguintes despesas, como:

• Tecnologia. Ao criar campanhas, leve em consideração a tecnologia que você precisa usar, como software para criar uma página de produto ou gerenciar um programa de gotejamento. Existem muitas ferramentas de marketing com preços diferentes (e até mesmo software gratuito), portanto, certifique-se de anotar qual software você precisará comprar. Confira este blog para determinar quais produtos cabem no seu orçamento.
• Pesquisa. Se você ainda não descobriu seu público-alvo, talvez seja necessário investir em pesquisas de mercado. Leia a seção “Como escrever um orçamento de marketing para startups” abaixo para obter mais informações sobre pesquisa de mercado.
• Automação. Os serviços que automatizam os processos de marketing podem facilitar muito a sua vida. Eles também podem ser vantajosos para startups que não têm recursos para gastar dinheiro em mãos extras para concluir projetos.
• Produção. Se você precisar de peças de conteúdo, vídeos de produtos ou anúncios ou fotos, convém fazer um orçamento para esses itens também. Em vez de pagar por vários serviços diferentes, você pode contratar freelancers para preencher essas funções.
• Publicidade paga. Você está planejando veicular anúncios na TV, rádio ou online? Esta é a categoria em que você considera esses custos. É fácil adicionar publicidade paga, com algumas startups gastando até 20% de seu orçamento anual apenas em publicidade. Lembre-se, você pode estimar o custo dos anúncios pagos. Dê uma olhada em nosso guia de publicidade para explorar os preços de qualquer coisa, desde anúncios PPC até anúncios de mídia social.
• Marca. Os ativos que criam uma primeira impressão afetam diretamente sua marca. Isso pode incluir cartões de visita, outdoors, brindes e placas.
• Marketing de conteúdo. Decida quanto você vai alocar para conteúdo entregável. Considere serviços de automação, como o HubSpotorSprout Social, e ideias de conteúdo que você pode produzir organicamente gratuitamente.
• Publicidade tradicional. Se aplicável à sua empresa, transforme a publicidade tradicional em um item de linha. A publicidade paga geralmente ocorre online, mas a publicidade tradicional refere-se a anúncios como impressos e outdoors.
• Novos empregados. Se você planeja aumentar sua equipe com funcionários em período integral ou meio período, provavelmente precisará incluir os custos em seu orçamento de marketing.
• Custos inesperados. Espere o inesperado ao calcular seu orçamento. Planeje dispositivos que quebrem ou campanhas que demorem mais do que você imagina, gerando custos mais altos.

Trabalhar a partir de suas metas de negócios ajuda você a tomar decisões orçamentárias guiadas. Por exemplo, se o objetivo da sua empresa é aumentar o reconhecimento da marca, você provavelmente desejará dedicar a maior parte do seu orçamento ao branding, marketing de conteúdo e publicidade paga.

Lembre-se de que você pode brincar com métodos gratuitos para a maioria desses custos. Por exemplo, se você tem certeza de que o software automatizado ajudará sua inicialização, explore avaliações gratuitas ou serviços gratuitos que você pode usar para determinar o que vale a pena o custo.

Dicas para escrever um orçamento de marketing para startups

Antes de escrever seu orçamento de marketing inicial, considere as dicas a seguir.

1. Verifique se os investimentos valem a pena.

As startups têm recursos limitados e precisam de vitórias rápidas. Seu primeiro objetivo deve ser sempre obter leads para vendas. Antes de se comprometer com um gasto, pergunte-se: “Como isso fortalece as vendas?” Se a resposta não for óbvia, provavelmente não vale a pena.

2. Faça pesquisas de concorrentes.

Confira os sites e blogs de seus principais concorrentes. Sobre quais artigos eles estão escrevendo? Quais palavras-chave eles estão segmentando? E, finalmente, como você pode melhorar a estratégia deles?

Lembre-se de que o SEO é um jogo longo e você provavelmente não verá vitórias imediatas. No entanto, você deve otimizar seus artigos desde o início para criar a base de SEO correta.

3. Entenda a jornada do seu cliente.

Há uma razão pela qual seus clientes escolheram você. Compreender as jornadas de seus compradores é uma informação valiosa. Esse conhecimento pode ajudá-lo a determinar quais canais são eficazes e valem o orçamento.

4. Prepare-se para relatar seu ROI (retorno do investimento).

Você será responsável por como seu orçamento de marketing é gasto. Certifique-se de acompanhar os leads que você coleta e a receita que pode ser atribuída ao marketing.

Quando precisar reportar seu ROI no final do ano, você já terá os dados ao seu alcance.

5. Revise seu orçamento de marketing anualmente.

Entre a inflação e as mudanças econômicas, é quase certo que seu orçamento precisará de uma revisão anual.

Na verdade, 48% dos profissionais de marketing preveem que seu orçamento aumentará em 2023, de acordo com a HubSpot Research. Quer seu orçamento cresça ou diminua, você deve estar pronto para fazer ajustes.

Como escrever um orçamento de marketing para startups

Como líder de marketing, você deve definir um orçamento e determinar como o dinheiro será gasto. Este guia passo a passo mostra como você pode escrever um orçamento de marketing claro e conciso para sua startup.

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1. Calcule sua receita e determine seu orçamento.

Lembre-se, as startups normalmente precisam alocar 11% de sua receita (antes dos impostos) para o marketing para crescer. Portanto, decidir seu orçamento é tão fácil quanto determinar 11% de sua receita bruta, certo?

Talvez, mas seu orçamento de marketing provavelmente precisa de aprovação executiva. Além disso, você deseja apoiar suas decisões orçamentárias com estatísticas e um plano sólido.

Depois de identificar seu plano geral, você pode obter uma estimativa aproximada do orçamento. Como guia, pense em seus objetivos de negócios e campanha. A partir desses objetivos, escolha as áreas nas quais deseja investir mais.

2. Realize pesquisas de mercado.

Uma pesquisa cuidadosa pode determinar quais dos seus produtos têm o melhor potencial para campanhas de marketing pagas. Você também descobrirá quais canais atraem mais leads.

Lembre-se: a realização de pesquisas de mercado pode custar-lhe dinheiro e exigir um espaço no seu orçamento. Isso é especialmente verdadeiro se você precisar incentivar os clientes a participar com vales-presente ou promoções.

3. Trabalhe com produtos e vendas para identificar campanhas.

As equipes de vendas e produtos de sua startup têm informações valiosas sobre quais produtos precisam de atenção especial do marketing. Trabalhe em estreita colaboração com essas equipes para identificar quais campanhas você deseja lançar durante o ano.

4. Crie um calendário de marketing.

Atribua possíveis datas e custos às campanhas de marketing, distribuindo-os ao longo do ano, para não esgotar o seu orçamento de uma só vez. Depois de criar um calendário em potencial, é hora de aprovar seu orçamento de marketing inicial.

5. Obtenha adesão executiva.

A essa altura, você deve ter um esboço de orçamento de marketing sólido. Seu orçamento de marketing provavelmente precisará de explicações e raciocínio persuasivo.

Certifique-se de comunicar a estratégia por trás de cada custo. Por fim, certifique-se de destacar oportunidades interessantes e como elas afetam suas decisões de orçamento.

Começando

Um orçamento de marketing claro pode ajudá-lo a expandir seus negócios iniciais. Ao acompanhar as despesas e alocar fundos para necessidades essenciais, você pode atingir as metas de sua campanha.

Ter um orçamento de marketing também pode garantir que você tenha a liberdade necessária para tomar decisões sem ter que passar todas as ideias pelos executivos.

Certifique-se de aproveitar a paixão que sua empresa iniciante tem por seu produto para tornar o marketing um empreendimento bem-sucedido e empolgante.

Nota do editor: esta postagem foi publicada originalmente em março de 2020 e foi atualizada para maior abrangência.