Como escrever boletins informativos por e-mail que as pessoas realmente queiram ler

Introdução: o que é uma newsletter?

Um boletim informativo é um e-mail enviado regularmente aos assinantes. Ele fornece atualizações, insights e informações sobre um assunto, empresa ou interesse específico. Os boletins informativos nutrem relacionamentos, agregam valor e incentivam o engajamento. Eles cobrem vários tópicos, desde notícias do setor até atualizações da empresa. O conteúdo valioso e relevante do boletim informativo mantém os leitores informados e aguardando ansiosamente a próxima edição.

Como escrever uma boa newsletter?

Criar um boletim informativo que as pessoas realmente queiram ler envolve compreender o seu público e entregar conteúdo personalizado.

• Construa sua lista de assinantes: Crie um formulário de inscrição em seu site e redes sociais, oferecendo incentivos como conteúdos exclusivos ou descontos. Implemente um processo de dupla aceitação onde os assinantes possam verificar e-mails. Esta etapa garante que você tenha um público genuíno e engajado e reduz o risco de reclamações de spam.

• Segmente seu público: colete informações adicionais durante a inscrição e crie segmentos com base em dados demográficos, comportamento ou interesses.

• Planeje e crie seu conteúdo:
  • Defina os objetivos da sua newsletter (educação, promoção, etc.).
  • Estude os melhores exemplos de boletins informativos por e-mail.
  • Desenvolva um calendário de conteúdo para consistência.
  • Escreva conteúdo envolvente e relevante.
  • Inclua recursos visuais como imagens, infográficos ou vídeos.
  • Personalize o conteúdo para abordar os assinantes por nome ou interesses.

• Crie seu boletim informativo:
  • Escolha um modelo responsivo e limpo que se alinhe à sua marca.
  • Mantenha um design minimalista com títulos claros e textos concisos.
  • Inclua uma frase de chamariz (CTA) clara e proeminente.

• Teste e envie:
  • Revise o conteúdo e verifique todos os links.
  • Visualize e teste o e-mail em diferentes dispositivos.
  • Agende a newsletter para um horário ideal para o seu público.

• Analisar e Iterar:
  • Acompanhe as taxas de abertura e taxas de cliques.
  • Obtenha feedback dos assinantes.
  • Refine continuamente seu conteúdo, design e estratégia com base em insights.

Observação : você sabia que os boletins informativos por e-mail têm uma alta taxa de engajamento (21,33%)? Sua taxa de cliques (2,62%) é superior à das redes sociais (1,36%) e do tráfego direto (1,1%).

Vamos abordar detalhadamente as práticas recomendadas para boletins informativos por e-mail.

Estude exemplos de boletins informativos de sucesso

A revisão de exemplos de boletins informativos eficazes pode fornecer ideias e inspiração úteis. Observe as práticas recomendadas de boletins informativos por e-mail b2b específicos do setor, ou as populares, como “The New York Times”, “TheSkimm” ou “Morning Brew”, para motivação. Analise sua estrutura de conteúdo, design e o equilíbrio entre conteúdo informativo e promocional. Observe como eles envolvem os leitores com assuntos atraentes, layouts visualmente atraentes e CTAs claros.

Determine se você precisa ou não de um boletim informativo por e-mail

Antes de começar a criar um boletim informativo, avalie se ele é adequado para seus objetivos.

• Considere o seu público : é provável que eles se envolvam com o conteúdo do e-mail?
• Avalie seus recursos : você tem tempo e recursos para produzir conteúdo de qualidade de forma consistente?
• Pense nos seus objetivos : você deseja estabelecer relacionamentos, trazer tráfego para seu site ou promover produtos?

Se um boletim informativo estiver alinhado com seus objetivos e você puder se comprometer com um conteúdo regular e valioso, ele poderá ser uma ferramenta benéfica.

Descubra o tipo de boletim informativo que você deseja enviar

Identifique o objetivo principal da sua newsletter: educar os leitores, compartilhar atualizações, novidades, promover produtos, etc. Decida a frequência dos e-mails – semanal, quinzenal ou mensal. Mantenha consistência e coerência em sua estratégia de comunicação.

Equilibre o conteúdo do seu boletim informativo: mantenha-o 90% educacional e 10% promocional

Os leitores assinam boletins informativos para obter informações valiosas, e não para serem bombardeados com argumentos de vendas. Mantenha 90% do seu conteúdo educacional (insights, dicas, recomendações de especialistas). Reserve 10% do seu conteúdo para material promocional (anúncios de produtos, vendas, ofertas especiais). Esse equilíbrio garante que você agregue valor, mantenha o interesse dos leitores e, ao mesmo tempo, atinja as metas de marketing.

Defina expectativas em sua página de inscrição

Descreva claramente o que os leitores receberão após a assinatura, incluindo o tipo de conteúdo, frequência de e-mail e benefícios. A transparência gera confiança e atrai assinantes genuinamente interessados. Por exemplo, “Assine nosso boletim informativo mensal para receber conselhos de especialistas, atualizações do setor e ofertas exclusivas entregues em sua caixa de entrada”.

Escreva linhas de assunto de e-mail criativas

Sua linha de assunto é a primeira impressão e determina se seu e-mail será aberto. Crie linhas de assunto concisas e relevantes para o seu conteúdo. Use palavras de ação, perguntas ou enfatize a urgência. Personalize as linhas de assunto com o nome do destinatário ou adapte-as aos seus interesses. Evite isca de cliques; certifique-se de que sua linha de assunto reflita com precisão o conteúdo do e-mail para construir a confiança de seu público.

Selecione uma frase de chamariz principal

Cada boletim informativo precisa de uma frase de chamariz (CTA) clara e direta para mostrar aos leitores o que fazer a seguir. Certifique-se de que o CTA se destaque e seja fácil de entender. Atenha-se a uma ação principal para evitar confundir os leitores e incentivar mais engajamento.

Mantenha o design e a cópia mínimos

Como escrever um e-mail de boletim informativo que não incomode os leitores? Um design limpo e organizado e uma cópia concisa tornam seu e-mail mais legível e envolvente. Use espaços em branco, títulos claros e marcadores para melhorar a navegação. Atenha-se a um esquema de cores e estilo de fonte simples e consistentes. Mantenha os parágrafos curtos e diretos e evite jargões ou linguagem excessivamente complexa. Uma abordagem minimalista garante que suas mensagens principais se destaquem e sejam facilmente digeríveis.

Certifique-se de que as imagens tenham texto alternativo

Adicionar texto alternativo às imagens garante acessibilidade para todos os leitores, incluindo aqueles que usam leitores de tela. O texto alternativo descreve ilustrações para usuários com deficiência visual e melhora a capacidade de entrega e o desempenho do e-mail, mesmo que as imagens não sejam carregadas. Certifique-se de tornar o texto alternativo descritivo e relevante tanto para a imagem quanto para o conteúdo.

Torne mais fácil para as pessoas cancelarem a assinatura

Simplifique o processo de cancelamento de assinatura para respeitar as preferências dos leitores, envolver assinantes interessados, diminuir reclamações de spam e melhorar a entrega de e-mails. Um link de cancelamento de assinatura claro e fácil de encontrar gera confiança e retrata uma imagem de marca positiva, mostrando que você valoriza as escolhas dos assinantes.

Empacotando

Para criar um boletim informativo agradável, considere o conteúdo, o design e o envolvimento do seu público. Ofereça informações valiosas, mantenha o design simples e estabeleça expectativas claras para leitores fiéis. Equilibre conteúdo educacional e promocional, use assuntos cativantes e garanta fácil acesso e facilidade de uso. Lembre-se, não se trata apenas de compartilhar informações; trata-se de construir um relacionamento com seu público. Boa escrita!