Como escrever o currículo perfeito para gerente de projeto

Escrever um currículo perfeito é um dos “projetos” mais importantes que você realizará como gerente de projetos. Acerte em cheio e você causará uma ótima primeira impressão e selará seu papel como gerente de projetos na empresa de sua preferência.

Neste artigo, você aprenderá como escrever um currículo de gerente de projeto que impressione os gerentes de contratação.

Quer você seja um profissional experiente ou iniciante em gerenciamento de projetos, este guia o ajudará a criar um currículo excelente que lhe proporcionará a função dos seus sonhos.

Vamos começar.

Como redigir um currículo de gerente de projeto que faça com que você seja contratado

Exemplos de currículo de gerente de projeto

Ao encontrar um emprego como gerente de projetos, você competirá com outros candidatos pela atenção do seu recrutador. Para ajudá-lo a vencer, criamos nove etapas que você pode usar para redigir seu currículo de gerente de projeto.

1. Use o layout de currículo correto.

A maioria dos recrutadores gosta de currículos cronológicos inversos.

Além de ter um histórico de trabalho ordenado, com o emprego mais recente exibido primeiro, os currículos cronológicos permitem que os recrutadores identifiquem lacunas no histórico de trabalho de um candidato e identifiquem quaisquer experiências não relacionadas. Veja como fica:

Fonte da imagem

Em certos cenários, diferentes layouts, como o currículo funcional e combinado pode ser ideal. Embora os currículos funcionais destaquem suas habilidades mais relevantes, os currículos combinados permitem que você mostre suas habilidades e experiência profissional.

Abaixo estão segmentos de pessoas cujos currículos podem se adequar aos layouts funcionais e combinados:

• Gerentes de projeto que não trabalham no setor há algum tempo.
• Indivíduos que desejam fazer a transição para uma função de gerente de projeto.
• Pessoas que mudaram de carreira várias vezes.
• Gerentes de projetos recém-formados.
• Indivíduos que trabalham saltam com frequência.
• Gerentes de projetos autônomos.

Independentemente do layout do seu currículo, você desejará limitar os espaços em branco desnecessários usando colunas ao escrever seu currículo. Isso permite que você reduza o número de páginas do seu currículo.

Usar cores para segmentar cada seção do seu currículo também é uma prática recomendada que torna mais fácil para os recrutadores navegarem para seções específicas.

Dicas profissionais

• Torne seu currículo digitalizável usando marcadores.
• Tente encaixar seu currículo em uma ou duas páginas com tamanhos de fonte 11-12 para o corpo do texto e 14-16 para os títulos das seções.
• Use as melhores fontes de currículo, como Times New Roman e Helvetica, para tornar seu currículo legível.
• Salve seu currículo em formato PDF, para que ele permaneça igual em todos os dispositivos usados ​​pelos recrutadores.
• Use modelos de currículo para economizar tempo ao escolher um formato.

2. Adicione suas informações de contato.

A forma como os recrutadores escolhem entrar em contato com os candidatos varia. Alguns podem preferir usar as redes sociais. Outros podem querer ligar ou enviar um e-mail. Por esse motivo, adicione todas as suas informações de contato ao seu currículo.

Isso inclui seu número de telefone, endereço de e-mail, localização e links para seus perfis de mídia social.

Dicas profissionais

• Inclua o código do país no seu número de telefone. Isso torna mais fácil para os gerentes de contratação entrarem em contato com você, caso não estejam em seu país. Por exemplo, se você estiver nos EUA, insira o código do país dos EUA (+1) como este +1 XXX-XYZ-XXXX.
• Tenha uma conta no Facebook, LinkedIn e Twitter para que os recrutadores possam contatá-lo usando a plataforma de mídia social de sua preferência.

3. Escreva um resumo contundente do currículo.

Após o seu nome, o resumo do seu currículo é o que a maioria dos recrutadores lerá a seguir. Você precisa escrever bem. Na verdade, trate o resumo do seu currículo como uma manchete de notícia.

Por que?

Se for interessante, chamará a atenção do recrutador e ele continuará lendo para saber mais sobre você.

Aqui estão algumas dicas para escrever um resumo de currículo cativante:

• Use chavões da indústria.
• Mencione seus anos de experiência.
• Indique sua certificação mais relevante.
• Certifique-se de que o resumo do seu currículo seja descritivo.
• Mantenha o resumo do seu currículo curto (3 a 5 linhas).
• Seja específico ao falar sobre resultados profissionais.
• Mencione algumas de suas habilidades relevantes de gerenciamento de projetos.

Aqui está um exemplo de um resumo de currículo interessante de Milo Cruz, CMO da Freelance Writing Jobs.

4. Certifique-se de usar as palavras-chave corretas.

Os recrutadores costumam usar Sistemas de Rastreamento de Candidatos (ATS) para filtrar currículos inadequados. Eles fazem isso examinando muitos currículos em busca de palavras-chave relacionadas à descrição do cargo .

Após a verificação, o software ATS recomenda os melhores candidatos, permitindo que os recrutadores reduzam o número de candidatos que precisam entrevistar.

Dito de outra forma, um recrutador pode não ver o currículo do seu gerente de projeto se um software ATS o examinar porque faltam palavras -chave específicas do trabalho . Para evitar isso, aqui estão algumas palavras-chave que você deve lembrar ao criar seu currículo de gerente de projeto.

52 Palavras-chave de currículo de gerente de projeto

1. Ágil
2. Cachoeira
3. Scrum
4. Certificação PMP
5. Gerenciamento de partes interessadas
6. Administração de orçamento
7. Gerenciamento de equipe
8. Comunicação efetiva
9. Planejamento de projeto
10. Mudar a gestão
11. Engajamento da liderança
12. Alocação de recursos
13. Software de gerenciamento de projetos
14. Agendamento do projeto
15. Resolução de problemas
16. Gerenciamento do escopo
17. Coordenação de projetos
18. Acompanhamento de projetos
19. Gestão de fornecedores
20. Negociação
21. Levantamentos diários
22. Pacote MS Office
23. Previsão
24. Gestão de contratos
25. Relatório de status do projeto
26. Acompanhamento de marcos
27. Planejamento de recursos
28. Controle de mudanças
29. Iniciação do projeto
30. Acompanhamento de cronograma
31. Acompanhamento de orçamento
32. Projeto de execução
33. Relatórios de desempenho
34. Revisão do projeto
35. Melhoria de processos
36. Mitigação de riscos
37. Garantia da Qualidade
38. Otimização de recursos
39. Otimização do orçamento
40. Analítico
41. Resolução de conflitos
42. Jira
43. Ásana
44. Análise de dados
45. Entregáveis
46. Avaliação do projeto
47. Análise de custo-benefício
48. Consolidação de equipe
49. Identificação de riscos do projeto
50. Análise de risco do projeto
51. Príncipe 2
52. PMP

Dicas profissionais

• Seja criativo e tente usar as mesmas palavras-chave na descrição do cargo.
• Se uma palavra-chave aparecer várias vezes na descrição de uma vaga, tente usá-la em seu currículo.

5. Discuta resultados relevantes em sua experiência profissional.

Ao escrever sua experiência de trabalho, você deve mostrar o que pode trazer para a mesa, sendo específico sobre o que conquistou em funções anteriores.

Se você é um gerente de projeto novo ou em transição, pode falar sobre o que fez em outras áreas de sua vida ou em seu antigo setor.

O resultado final é que os recrutadores querem ver como seus resultados anteriores se relacionam com a vaga aberta. A melhor maneira de fazer isso é ser específico e quantificar tudo.

Considere as seguintes questões.

• Quanto tempo durou um projeto?
• Quando um projeto começou e terminou?
• Qual porcentagem de prazos de metas você alcançou?
• Qual foi o valor exato do orçamento com o qual você trabalhou?
• Quantas pessoas você trabalhou em sua equipe?
• Quanta receita você ajudou a gerar?

Essas questões possuem elementos numéricos. Os números ajudam você a ser específico, e é disso que se trata o gerenciamento de projetos.

Por exemplo, não diga: “ Prestou assistência ao Departamento de Recursos Humanos através da formação de novos funcionários; fornecia de 6 a 8 horas de treinamento mensalmente.”

Em vez disso, diga: “Ajudei o Departamento de Recursos Humanos fornecendo de 6 a 8 horas de treinamento mensal para 57 novos funcionários”.

Mencionar as horas e o número de funcionários que você treinou mensalmente mostra que você é valioso como líder de projeto e membro de equipe.

6. Adicione sua formação acadêmica ao seu currículo.

A seção de educação do seu currículo de gerente de projeto deve ser breve. Lembre-se, o que importa mais é a sua experiência.

Ao escrever sobre sua educação, comece com seu diploma mais alto. Em seguida, liste o nome do seu diploma, instituição, localização da instituição e anos frequentados. Aqui está um exemplo.

• Mestre em Ciências em Gerenciamento de Projetos
  • Universidade Fairfax, EUA
  • 09/2022 – 06/2024
• Licenciatura em Administração de Empresas (Concentração em Gestão de Projetos)
• South College, EUA

7. Liste suas habilidades de gerenciamento de projetos relevantes para a função.

Como gerente de projetos veterano ou iniciante, você pode ter muitas habilidades de gerenciamento de projetos. Infelizmente, você não pode listá-los todos em seu currículo. Então, identifique e escreva as principais habilidades que mostram sua competência profissional.

Antes de listar suas habilidades de gerenciamento de projetos, leia a descrição do cargo para encontrar as habilidades que o gerente de contratação deseja e liste-as primeiro.

Depois, inclua outras habilidades de gerenciamento de projetos relevantes para o seu setor, como construção, TI, marketing, finanças ou manufatura.

Aqui estão algumas habilidades gerais de gerenciamento de projetos que você deve considerar incluir em seu currículo.

33 Habilidades de gerenciamento de projetos

1. Trabalho em equipe
2. Liderança
3. Organização
4. Colaboração
5. Comunicação
6. Solução de problemas
7. Gerenciamento de tempo
8. Resolução de Conflitos
9. Falar em público
10. Pensamento crítico
11. Audição
12. Delegar
13. Negociação
14. Adaptabilidade
15. Treinamento
16. Orçamento
17. Rede
18. Marketing
19. Previsão
20. Definição de metas
21. Microsoft Office
22. Habilidades persuasivas
23. Tomando uma decisão
24. Planejamento estratégico
25. Análise Estatística
26. Gerenciamento de riscos
27. Gestão de fornecedores
28. Gerenciamento de processos
29. Gerenciamento de banco de dados
30. Gestão financeira
31. Gestão de contratos
32. Metodologias de Gestão de Projetos
33. Proficiência em software de gerenciamento de projetos

8. Inclua todas as certificações de gerenciamento de projetos que você possui.

As certificações são uma vantagem quando você está se candidatando a um cargo de gerenciamento de projetos. Além de diferenciá-lo de outros candidatos, eles podem ajudá-lo a garantir uma vaga e ganhar 16% a mais de salário.

É melhor listar suas certificações cronologicamente. Aqui está um exemplo:

• Programa de certificação Lean Six Sigma Green Belt – Instituição Premiadora (2023)

• Certificação PRINCE2 – Instituição Premiadora (2022)

• Certificação Project Management Professional (PMP) – Instituição Premiadora (2021)

9. Revise seu currículo.

Ter erros em seu currículo não ficará bem em você. Isso faz com que você dê ao gerente de contratação uma primeira impressão ruim e mostra falta de atenção aos detalhes.

Para evitá-los, use software de edição como Grammarly, Pro Writing Aid e Hemingway Editor para revisar seu currículo.

Agora que você conhece as etapas para escrever um currículo de gerente de projeto, vamos revisar alguns exemplos que você pode usar como inspiração.

1. Currículo de gerente de projeto de nível básico

Você não precisa de uma década de experiência para elaborar um currículo matador. Vamos mergulhar no exemplo acima. O resumo mostra a experiência do candidato ao usar muitas palavras-chave relevantes para qualquer função de gerenciamento de projetos.

Além disso, mencionar uma certificação PMP mostra que o candidato está aberto a aprimorar suas habilidades de gerente de projetos.

A seção de certificação também mostra o impulso de autodesenvolvimento do candidato como gerente de projetos. Essas frases de destaque mostram que o candidato leva a área a sério, mesmo que esteja nos estágios iniciais de sua carreira.

O que gostamos: A seção de certificação mostra o impulso de autodesenvolvimento do candidato como gerente de projetos.

2. Currículo do gerente de projeto de construção

Se você estiver se candidatando a uma função em uma área específica, inclua sua experiência relevante. Dê uma olhada no currículo acima. As habilidades e experiência do gerente de projeto se aplicam à indústria da construção.

O currículo também inclui palavras-chave relevantes para o setor, como OSHA e AutoCAD.

O que gostamos: Mesmo com sua extensa experiência profissional e no setor, o candidato reúne todas as suas realizações em uma página.

3. Currículo do gerente de projeto técnico

Ao se candidatar a uma função, tenha em mente os sistemas de rastreamento de candidatos (ATS). O currículo acima inclui habilidades técnicas relevantes que podem ajudar o candidato a passar pela triagem inicial.

O resumo mostra os anos de experiência do candidato e destaca algumas de suas habilidades. Além disso, o resumo mostra os anos de experiência do candidato e destaca algumas de suas habilidades.

Nota: Este currículo tem duas páginas. Um currículo mais longo só é apropriado quando se candidata a cargos mais seniores. Saiba mais sobre a duração do currículo.

4. Currículo do gerente de projetos de TI

Antes de enviar, reserve um tempo para personalizar seu currículo para a função. Acima, o candidato personaliza o currículo destacando a organização na seção de resumo.

Além disso, o currículo contém habilidades que se aplicam a TI, tudo em um formato fácil de ler.

O que gostamos: A experiência de trabalho destaca resultados específicos usando porcentagens e receitas.

5. Currículo do gerente de projeto arquitetônico

O currículo de Annabelle Jackson conta uma história. Sua seção de experiência mostra como sua carreira evoluiu - progredindo de arquiteta a gerente de projetos.

A seção de experiência profissional usa números, porcentagens e receitas para mostrar resultados específicos.

O que amamos: Jackson destaca que tem experiência no setor como profissional. Se você trabalhou na execução e no gerenciamento de projetos de uma empresa, destaque os dois conjuntos de habilidades.

Torne-se um gerente de projetos com um currículo vencedor

Agora que você sabe como redigir seu currículo de gerente de projeto e se inspirou nos exemplos acima, é hora de considerar todos os elementos do seu currículo e começar a escrever.

Aqui está uma recapitulação do que você precisa para escrever um currículo vencedor:

• Mantenha o design do seu currículo mínimo.
• Use o formato de currículo cronológico.
• As fontes do seu currículo devem ser fáceis de ler.
• Escreva resultados específicos em sua seção de experiência.
• Inclua palavras-chave e habilidades específicas do trabalho em seu currículo.
• Inclua qualquer certificação que possa lhe dar uma vantagem sobre outros candidatos.
• Destaque suas melhores conquistas e descreva-se sucintamente no resumo do seu currículo.