Os 10 principais softwares de gerenciamento de projetos de RH para melhorar a eficiência da equipe

Você está procurando seu novo software de gerenciamento de projetos de RH?

Não há dúvida da incrível assistência desse software para agilizar o gerenciamento de projetos de recursos humanos.

Nesta postagem, compartilhei 10 softwares de gerenciamento de projetos de RH que podem ajudá-lo a planejar, monitorar e otimizar todo o fluxo de trabalho de RH.

O que é software de gerenciamento de projetos de recursos humanos (RH)?

O software de gerenciamento de projetos de RH é um aplicativo especializado para simplificar todas as fases das tarefas relacionadas a RH, como iniciação, planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento. Os profissionais de RH podem supervisionar todas as atualizações do projeto dentro de uma estrutura baseada em dados.

No geral, a implicação desta ferramenta é garantir uma gestão holística da equipe e alinhar a equipe com os objetivos organizacionais. Não se trata apenas de recrutamento e gerenciamento de integração – muito se aplica ao uso de software de gerenciamento de projetos de RH.

Por exemplo, fornecer treinamento aos membros da equipe, acompanhar o desempenho dos funcionários, estruturar diretrizes de remuneração, revisar pacotes anuais de remuneração, garantir uma cultura de trabalho colaborativa ou qualquer coisa relacionada às operações internas ou externas do departamento de recursos humanos.

Portanto, usar um software de gerenciamento de projetos de RH lhe dará muito mais controle sobre todos os assuntos relacionados aos funcionários. Vamos encontrar um adequado para você.

Melhor software de gerenciamento de projetos de RH para você!

Aqui está nossa análise detalhada dos 10 melhores softwares de gerenciamento de projetos.

Ondulando

Rippling HR automatiza o fluxo de trabalho das operações do seu projeto de recursos humanos para trazer eficiência. É uma solução de RH completa que os usuários elogiaram por permitir que gerenciem tudo, desde a integração até a desativação, em um só lugar.

Se, em algum momento, você achar difícil coordenar várias tarefas de RH simultaneamente, existem centenas de modelos de fluxo de trabalho predefinidos para facilitar o seu trabalho. E você pode personalizá-los como quiser.

Características únicas

• Verifique o desempenho dos funcionários com dados de progresso em tempo real, defina períodos e forneça classificações imparciais.
• Contrate trabalhadores em todo o mundo e pague-os na sua própria moeda. (Folha de Pagamento Global)
• Controle todos os tipos de benefícios para funcionários em uma única tela e adicionar um novo benefício para um funcionário não requer nada mais do que um clique.
• Atribua o curso certo à pessoa certa e acompanhe o resultado do progresso com um sistema de gerenciamento de aprendizagem fácil.
• Aloque automaticamente custos de tempo e compensações para diferentes equipes.

Limitação

Ofereça menos controle de personalização por parte do funcionário.

Preços

Geralmente, uma assinatura mensal começa em US$ 8 por usuário, mas depende muito do tamanho da sua força de trabalho e da operação.

BambuHR

BambooHR é um software flexível que permite gerenciar seus projetos de recursos humanos em uma interface simples e fácil. Este software vem com ferramentas facilmente personalizáveis, relatórios significativos, dados acionáveis, relatórios de pesquisa precisos e muito mais para administrar com sucesso uma força de trabalho em evolução.

Características únicas

• Torne o recrutamento mais rápido e preciso com o Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS) .
• Automatize a geração de dados de RH com 49 relatórios integrados e gerencie em um banco de dados centralizado e seguro.
• Impulsione ações seguras e estratégicas com base em análises aprofundadas.
• Reduza esforços manuais e redundâncias no funcionamento da folha de pagamento e dos benefícios.
• Implemente práticas de engajamento de funcionários usando o método de pesquisa eNPS (employee Net Promoter Score).
• Personalização do processo de evolução com base em diferentes parâmetros e agendamentos.

Limitação

Não tem suporte global para folha de pagamento.

Cobrar adicionalmente por recursos como integração TRAXPayroll.

Alguns novos recursos estão principalmente nos estágios iniciais e precisam de melhorias.

Não revela nenhuma informação precisa sobre preços.

Preços

Vem com dois planos separados:

• Essencial : vem com alguns recursos básicos, registros de funcionários, relatórios e análises padrão, aplicativo móvel, etc. É melhor para startups ou pequenas empresas.
• Vantagem : além de todos os recursos essenciais, este plano oferece suporte a tarefas de integração, tarefas de desligamento, níveis de acesso personalizados e muito mais. Pode ser uma opção adequada para qualquer grande empresa que esteja pensando em reimplementar o plano de RH.

Além disso, você pode incluir complementos versáteis de diferentes categorias para ampliar seus recursos de gerenciamento de projetos de RH.

Praticável

Um software viável de gerenciamento de projetos de RH é a melhor opção para uma organização que planeja instalar projetos de contratação rápida. Ele capacita seu programa de aquisição de talentos com o AI Recruiter. Além disso, esta ferramenta ajuda no gerenciamento eficiente da colaboração.

Características únicas

• Publique circulares sem esforço em mais de 200 quadros de empregos em todo o mundo em pouco tempo.
• Crie páginas de carreira responsivas sem qualquer conhecimento técnico.
• O AI Recruiter analisa 400 milhões de candidatos para encontrar o funcionário mais adequado.
• Confirme a evolução justa dos candidatos por meio de triagem anônima e ferramentas guiadas.
• Use o LinkedIn diretamente no painel Workable.
• Lide com armazenamento organizado e pesquisável de documentos e diretório de funcionários.

Limitação

Focado exclusivamente em programas de recrutamento de uma organização.

Funcionalidade limitada para gerenciamento de folha de pagamento.

Menos apoio às diversas atividades operacionais.

Não possui nenhum recurso de relatório de dados.

Preços

Workable oferece três planos diferentes:

• Starter ($ 149 por mês): Disponível apenas com um plano mensal . E suporta uma equipe com até 50 membros. Siga este plano se estiver contratando sazonalmente.
• Padrão (a partir de $ 360 por mês: este pacote está disponível para assinaturas mensais e anuais. O melhor é que você pode escolher um plano de acordo com o tamanho do seu funcionário. Considere este plano, se você tiver projetos de contratação durante todo o ano.
• Premier (a partir de US$ 599 por mês): disponível apenas com uma opção de assinatura anual. Este pacote é voltado para grandes empresas que buscam aplicar planos estratégicos para contratação de projetos.

Equipe Freash

FreshTeam promete reduzir o tempo e o esforço da equipe de recursos humanos, reunindo todo o fluxo de trabalho sob o mesmo teto. Oferecendo recursos como modo piloto automático e kits de integração, esta ferramenta de gerenciamento de projetos de RH pode ser uma excelente opção para automatizar tarefas repetitivas.

Características únicas

Além disso, apresenta dados com recursos visuais interativos e recursos de filtragem úteis para tomar qualquer decisão estratégica.

• O modo piloto automático permite a automatização de suas tarefas diárias de contratação, como triagem de candidatos, pontuação, envio de e-mail, acompanhamento, etc.
• Facilita o kit de boas-vindas de integração para realizar todas as ações em um só lugar.
• Possui recurso de autoatendimento para os colaboradores que garante nenhuma interrupção desnecessária às equipes de RH.
• Mantenha facilmente o diretório de funcionários.
• Centralize o fluxo de trabalho de gerenciamento de folgas.
• Suporta com um aplicativo móvel.
• Disponível com opção gratuita.

Limitação

Não tem funcionalidades de folha de pagamento suficientes.

Os planos profissionais e de crescimento perdem recursos cruciais.

Preços

FreashTeam está disponível em três planos pagos diferentes:

• Grátis : uma opção gratuita para sempre para até 50 funcionários. Você obterá todos os recursos básicos para recrutamento.

• Crescimento : Este plano custa US$ 71 por mês e US$ 1,20 por funcionário por mês. Você terá diversas funcionalidades e análises para anúncios de emprego.

• Pró : Este plano custa $ 119 por mês e $ 2,40 por funcionário por mês. Inclui recursos para automatizar fluxos de trabalho, recursos avançados de personalização para publicação de empregos e gerenciamento de dados de RH junto com tudo no plano Pro .

• Empresa : Este plano custa $ 203 por mês e $ 4,80 por funcionário por mês. Este plano é adequado para grandes empresas que lidam com soluções complexas de RH. Além de todos os recursos do plano Pro, você pode personalizar funções de usuário, restrição de acesso com base no endereço IP, exportação de dados com um clique e um gerente de conta dedicado.

Força de trabalho ADP agora

ADP Workforce Now é outro software de gerenciamento de projetos de recursos humanos, mas está acima de outros softwares em termos de experiência. Com 70 anos de experiência e mais de 90.000 clientes, a ADP é um nome confiável no setor de RH.

Especialmente, para operações de projetos de RH em empresas de médio porte ou grandes corporações, esta ferramenta ajuda a assombrar talentos qualificados, analisar custos trabalhistas, processar folha de pagamento e muito mais.

Há também grande flexibilidade na escolha de pacotes de soluções individuais, o que é benéfico para uma pequena equipe de recursos humanos encontrar uma ferramenta de gerenciamento de projetos econômica.

Características únicas

• Obtenha soluções de gerenciamento de projetos de RH baseadas em categorias de pequenas, médias e grandes empresas.
• Obtenha suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, de profissionais de folha de pagamento profissionais e experientes.
• Implemente a tecnologia de IA para fazer uma folha de pagamento precisa.
• Personalize o painel para criar seu próprio ecossistema de RH.
• Use machine learning e ADP DataCloud para obter insights de dados ocultos.
• Permita o acesso dos funcionários para se livrar de dúvidas comuns.
• Oferece uma ampla gama de integrações de terceiros.

Limitação

Não tenho uma versão gratuita.

Não tenha um sistema de suporte centrado no ser humano.

Um pouco técnico para profissionais iniciantes de RH.

Não tenha um plano de preços transparente.

Preços

Essencial : Este plano básico permite agilizar a folha de pagamento e o RH de forma eficaz. Os recursos incluem processamento em tempo real de folha de pagamento e impostos, ferramentas aprimoradas de RH e opções de autoatendimento. Você pode pagar mais pelo acesso a cursos de aprendizagem, análises e insights aprimorados, além de aquisição e recrutamento de talentos.

Aprimorado : Este plano inclui tudo do plano Essential, além da administração de benefícios.

Premium : inclui tudo no pacote Aprimorado, além de rastreamento automatizado de tempo e integração perfeita da folha de pagamento.

Deel

Deel é um software de gerenciamento de projetos de RH baseado em nuvem que reúne o trabalho administrativo de toda a sua equipe global sob o mesmo guarda-chuva. Reduz o trabalho dos recursos humanos com recursos como faturamento automatizado, cobrança de impostos e pagamentos globais sem esforço.

A Deel tem a reputação de aliviar suas despesas legais e operacionais. Você pode ver toda a documentação em um só lugar.

Além disso, as suas diversas ferramentas de recursos humanos garantem a credibilidade da sua promessa de concluir qualquer tarefa em 5 minutos.

Características únicas

• Melhor para gerenciamento contínuo da folha de pagamento.
• Gerencie facilmente despesas, folgas e bônus.
• Gerencie contratações internacionais em mais de 150 países.
• Elimina quaisquer questões legais e operacionais para contratação global.
• CSM interno dedicado e suporte integrado para fuso horário e idioma dos usuários.
• Acompanhe a rotatividade e a retenção com relatórios de RH.
• Respostas rápidas da equipe de atendimento ao cliente.

Limitação

Concentra-se principalmente nas funções do projeto de folha de pagamento.

Falta de desenvolvimento dos funcionários e recursos recreativos.

Preços

• Gratuito : todos os recursos básicos de RH estão disponíveis sem custar dinheiro.
• Pacotes Premium : Se você optar pelos recursos EOR, Contractors, Global Payroll e Immigration, o pagamento começa entre US$ 49 e US$ 599. Custou até várias centenas de dólares de acordo com suas necessidades.

Segunda-feira.com

Monday.com possui uma vasta coleção de modelos de RH pré-fabricados e prontos para uso, auxiliando você no gerenciamento fácil de projetos de recursos humanos. Ele habilita um sistema de gestão de RH com diferentes ferramentas de rastreamento para integração automática, monitoramento de funcionários, melhoria do relacionamento com funcionários e muito mais.

Características únicas

• Planejar, gerenciar e observar todo o ecossistema de RH em um dashboard moderno e intuitivo.
• Crie uma experiência de painel personalizada para atender às suas necessidades individuais.
• Inicie qualquer atividade de RH rapidamente por meio de modelos pré-fabricados.
• Ative o modo piloto automático para automatizar o trabalho repetitivo.
• Acompanhe facilmente o status de desempenho dos funcionários.
• Opções de apresentação interativas, como mapas ou calendários, para insights de dados.
• Exiba o progresso do projeto em uma visualização de pipeline.

Limitação

As principais especificações e recursos oferecem suporte apenas aos planos de nível superior.

Não é ideal para uma equipe pequena.

Falta de um sistema de suporte dedicado.

Plano de preços confuso.

Preços

Gosto

Gusto é um software de gerenciamento de projetos de RH que auxilia nas funcionalidades de RH, manutenção de dados contábeis e automatização do processo de documentação.

E, se você é americano e possui ou trabalha em uma startup ou pequena empresa, está com sorte. Gusto oferece serviços de registro fiscal para todos os 50 estados.

Mas não se preocupe, se você estiver fora dos EUA, este software oferece pagamentos de contratantes internacionais em mais de 120 países. Na verdade, diminui o fluxo de trabalho de gerenciamento financeiro da equipe de RH, sincronizando a folha de pagamento e o controle de tempo.

Características únicas

• Crie relatórios de folha de pagamento sem esforço, combinando horas trabalhadas, PTO e feriados.
• Publique facilmente circulares de empregos em diferentes canais e crie uma lista de verificação de integração personalizável.
• Gerencie e armazene documentos automaticamente e abra arquivos de impostos sobre folha de pagamento.
• Ajustar efetivamente os planos de benefícios financeiros e de saúde para os funcionários.
• Obtenha insights e relatórios personalizáveis ​​para tomar decisões eficazes.
• Gerencie pagamentos de forma inteligente com o aplicativo Gusto Wallet.
• Facilita ferramentas de autoatendimento aos funcionários para reduzir a carga de trabalho de RH.

Limitação

Não tenha um sistema de folha de pagamento global integrado.

Pode gerenciar projetos pelo celular por falta de funcionalidades.

Empreiteiros e gerenciamento de folgas exigem funcionalidades extras.

A maioria dos recursos é dedicada apenas a usuários baseados nos EUA.

Preços

O software de gerenciamento de projetos Gusto HR tem três planos diferentes.

Simples (US$ 40 por mês) : Melhor solução para qualquer startup ou pequena empresa iniciando suas operações de RH com folha de pagamento e funções básicas de RH.

Mais (US$ 80 por mês) : Este pacote está ocioso para qualquer empresa que tente operar seu programa em todos os EUA. Comparado ao plano Simples , possui recursos extras para gerenciamento da equipe.

Premium : Personalize este plano com suas necessidades personalizadas. Para uma empresa de médio porte ou em crescimento, você pode aproveitar as vantagens deste plano.

Clique para cima

ClickUp é uma solução de gerenciamento de projetos e tarefas para qualquer tipo de equipe. Os profissionais de RH podem aproveitar para planejar seus projetos, colaborar com os funcionários e acompanhar o progresso de forma simplificada.

Campos personalizados, status personalizado, automação, lembretes, listas de verificação, dependências e muito mais podem ser adicionados e modificados para criar um fluxo de trabalho de RH personalizado.

Características únicas

• Crie tarefas, atribua funções, defina datas e horários com facilidade e acompanhe o progresso.
• Funcionalidades intensivas para fazer ajustes no seu fluxo de trabalho.
• Forneça modelos prontos para uso para iniciar qualquer tarefa rapidamente.
• Configure um recurso central de informações de funcionários para proteger dados confidenciais.
• Permita um ambiente flexível para aprimorar a colaboração em equipe.

Limitação

Recursos impressionantes para equipes pequenas.

Pouco número de recursos dedicados ao RH.

O iniciante precisa enfrentar uma grande curva de aprendizado.

Preços

nTarefa

Outra ferramenta popular de gerenciamento de projetos é o nTask, que oferece inúmeras opções diferentes para equipes de RH. Ajuda muito na comunicação da equipe. Você também pode diferenciar este software de gerenciamento de projetos de outros com recursos exclusivos, como recursos de rastreamento de problemas.

Características únicas

• Compartilhe facilmente atualizações do projeto com todos.
• Facilita recursos de compartilhamento de documentos e gerenciamento de arquivos.
• Crie várias tarefas suplentes e defina tarefas repetidas.
• Defina marcos do projeto e otimize o progresso.
• Defina alertas personalizados para custos do projeto.
• Ajuda a calcular o orçamento do projeto.

Limitação

Não é um software dedicado de gerenciamento de projetos de RH.

Opção de personalização limitada.

O aplicativo móvel precisa de melhorias.

Preços

• Prêmio: $ 4 mensais. Para indivíduos ou equipes que estão apenas começando com o gerenciamento de projetos.
• Negócios: $ 12 mensais. Para equipes que precisam criar projetos e planos com confiança.
• Empresa: personalize o plano. Para equipes que precisam de personalizações, segurança de nível empresarial e recursos avançados.

Por que a equipe de gerenciamento de RH precisa de uma ferramenta de gerenciamento de projetos?

Há benefícios significativos em usar software de gerenciamento de projetos de RH. Traz uma brisa entre todas as partes interessadas durante todo o ciclo de vida de um projeto.

️ Para eliminar complicações

A gestão de recursos humanos não é o mesmo que produzir ou organizar um produto sólido. Os profissionais de RH devem considerar as emoções dos funcionários e as leis regionais. Conseqüentemente, sempre há chances de aumentar a complexidade em tarefas como folha de pagamento e avaliações de desempenho. No entanto, um software de gestão de projetos de recursos humanos ajuda a trazer transparência e precisão nesta área.

️ Melhor gerenciamento de tarefas

Uma equipe de RH precisa executar várias tarefas simultaneamente. Mesmo que seja apenas um trabalho, você precisa dividi-lo em subtarefas para poder atribuí-los a funções diferentes. Portanto, deve haver um processo de gestão estruturado para um resultado de sucesso. Para isso, o software de gerenciamento de projetos de RH vem com um quadro de tarefas onde é possível atribuir ou agendar tarefas e mostrar o progresso.

️ Colaboração da equipe de força

A equipe de RH deve demonstrar um esforço coletivo para trazer um resultado mais rápido e eficiente. Para isso, cada membro deve estar alinhado com os objetivos do projeto e comunicar-se entre si. Um software de gerenciamento de projetos de RH pode manter um trabalho em equipe eficaz, mantendo cada parte interessada informada, fornecendo uma interface simplificada e mostrando todos os membros contribuintes de um projeto específico. Portanto, quase não há mal-entendidos.

️ Avaliações de desempenho autênticas

Uma das principais áreas do gerenciamento de projetos de RH é avaliar o desempenho dos funcionários. Ao receber suporte de software, uma organização pode avaliar a competência dos funcionários por meio de insights de dados de um período específico. Assim, é mais fácil sair com uma avaliação precisa. Essa abordagem estruturada também pode ganhar a confiança do funcionário.

️ Desenvolvimento de funcionários

Uma das práticas comuns das funções de recursos humanos é garantir o desenvolvimento necessário dos funcionários, como fornecer recursos de aprendizagem, detalhes de treinamento e cursos. Mas também precisam determinar o tipo certo de programa de desenvolvimento com base na qualificação dos funcionários. Além disso, o agendamento desses programas de desenvolvimento também é essencial. Para esta solução, o software de gerenciamento de projetos de RH inclui planejamento de cronograma e recursos de pontuação de funcionários.

️ Visão geral detalhada do projeto

Você precisa se manter atualizado sobre o status do seu projeto. Ajuda na tomada de decisões, gerenciamento de tempo, fluxo de trabalho tranquilo, monitoramento de projetos, alocação de orçamento e muito mais. Um bom software de gerenciamento de projetos de RH mostra dados atuais com base em diferentes visualizações, como gráficos de pizza, barras ou calendários. Os usuários podem acompanhar a conclusão de um projeto com uma barra de progresso e cenários organizados como pipeline e múltiplas etapas.

️ Operação administrativa simplificada

Uma das principais áreas de trabalho de RH inclui iniciar e desenvolver tarefas administrativas. Eles precisam coordenar folhas de pagamento, benefícios, informações de funcionários, gerenciamento de políticas e conformidade, documentação legal e muito mais. Para facilitar esse procedimento, o software de gerenciamento de projetos de RH traz recursos como armazenamento centralizado de documentos, compartilhamento de documentos entre membros da equipe, modelos gerados automaticamente, assinaturas eletrônicas, etc.

Aproveitar os benefícios do software de gerenciamento de projetos de RH de muitas outras maneiras em comparação com as ofertas acima. Efetivamente ajuda a utilizar o melhor potencial e obter o melhor resultado. O principal objetivo de usar um é ser mais organizado, transparente, colaborativo e preciso do início ao fim de um projeto.

Principais coisas a saber antes de considerar um software de gerenciamento de projetos para a equipe de RH?

Existem muitas opções no mercado quando se trata de escolher o melhor software de gerenciamento de projetos de RH. E não existe uma maneira certa ou errada de escolher, mas você deve sempre priorizar suas próprias necessidades.

No entanto, deve-se lembrar dos seguintes atributos:

Metas da organização

Você nunca deve escolher um software de gerenciamento de projetos de RH antes de definir os objetivos futuros do seu negócio ou corporação. Por exemplo, se você tem planos futuros de aumentar o número de membros da equipe, não deve optar por um software que ofereça poucas funcionalidades e seja adequado para uma startup ou equipe pequena. Portanto, você deve definir suas necessidades futuras.

Recursos e funcionalidades especiais

As empresas e organizações têm suas próprias maneiras de fazer as coisas. Você pode ter uma estratégia ou abordagem única para concluir o projeto. E o software que você está escolhendo deve ter recursos ou funcionalidades de suporte para esta especialização. Portanto, você deve verificar as ofertas de recursos.

Facilidade de uso

Qualquer projeto pode ter sucesso se você o fizer no lugar certo. O gerenciamento de projetos de RH pode se tornar uma tarefa difícil com um painel complexo. Portanto, você precisa estar atento à facilidade de uso da plataforma. Deve ser intuitivo e fácil de manusear.

Segurança e armazenamento

Relacionado ao RH, trabalha a conformidade com dados e informações confidenciais para funcionários e organizações. Assim, a equipe de recursos humanos deve ter um sistema seguro de armazenamento de dados.

Integração

Um software de gerenciamento de projetos de RH deve ser integrado a vários tipos de ferramentas e software. Geralmente, a equipe de RH precisa cooperar com outras equipes. Por isso é importante ter uma ferramenta com integração com diversas ferramentas de comunicação, armazenamento de arquivos e outras ferramentas de gerenciamento de projetos utilizadas por outras equipes.

Suporte ao cliente

O último recurso que vale a pena mencionar em uma ferramenta de gerenciamento de projetos é o suporte ao cliente. Deve ter uma equipe de suporte dedicada. Hoje em dia, as empresas utilizam chatbots que muitas vezes não entendem bem as suas dúvidas. Portanto, certifique-se de ter uma equipe de suporte dedicada.

Preço médio de software de gerenciamento de projetos de RH

Uma das áreas confusas da implementação de um software de gerenciamento de projetos de RH é o plano de preços. Você não verá uma resposta de atalho para isso. Eles podem custar entre US$ 50 e algumas centenas de dólares.

Na verdade, depende muito do número de funcionários e das funções esperadas. Vejamos alguns dos principais motivos pelos quais o preço das ferramentas de gerenciamento de projetos de RH pode subir.

Acessibilidade de diferentes tipos de usuários.

O número de funcionários.

Tipos de plano de assinatura (mensal ou anual)

Recursos e funcionalidades selecionados.

Número de integrações com outras ferramentas.

Nível de suporte ao cliente.

Compatibilidade com IA.

Embrulhar!

Analisamos todos os softwares de gerenciamento de projetos de recursos humanos do mercado e os reduzimos aos 10 melhores softwares de gerenciamento de projetos de RH com base nos principais recursos, limitações, preços, etc.