4 importantes investimentos em tecnologia para forças de trabalho remotas

O trabalho remoto foi escasso nos últimos dez anos. O dever de casa era tipicamente apenas um arranjo para que as famílias fossem acomodadas em situações particulares. Não é incomum que as empresas deixem seus funcionários trabalharem em casa por algum tempo, ou duas vezes por semana. A teleconferência e a tecnologia para trabalhar à distância melhoraram porque algumas empresas prosperam em equipes completamente remotas.

Muitas empresas adotaram o trabalho remoto em uma resposta desesperada à pandemia e ficaram agradavelmente surpresas com seus resultados. Mas, muitos questionam como eles podem acelerar o avanço da tecnologia para garantir o sucesso contínuo nas operações de negócios usando o trabalho remoto.

Os CIOs e líderes de infraestrutura precisam repensar suas estratégias tecnológicas e incorporar ideias inovadoras e novas tecnologias para aumentar a produtividade dos funcionários e determinar o “Futuro do Trabalho”.

As habilidades essenciais específicas necessárias para trabalhar remotamente incluem ser autodidata, responsável, disciplinado e um solucionador de problemas bem organizado. Flexibilidade, pontualidade, comunicação e uma sólida capacidade de gerenciar o tempo são essenciais para o trabalho remoto.

Os funcionários podem usar software colaborativo de alta qualidade ao trabalhar remotamente para garantir que a equipe esteja alinhada com seus objetivos. O software permite que os funcionários continuem seu trabalho regular sem um gerente físico supervisionando a equipe.

1. Tecnologia doméstica

Para começar, os empregadores devem fornecer aos funcionários as ferramentas para ter sucesso. Isso pode incluir laptops funcionais, fones de ouvido, tablets e até impressoras. Além disso, monitores adicionais para sua área de trabalho podem aumentar a produtividade dos funcionários para aqueles que trabalham em várias telas.

Os funcionários remotos geralmente têm vários locais para trabalhar, portanto, dependem muito de laptops e dispositivos móveis. Tornar a mobilidade um elemento crucial do seu fluxo de trabalho e permitir mais flexibilidade pode aumentar a produtividade e a eficiência.

Pode ser um dos maiores investimentos que as empresas precisam fazer. No entanto, considera-se que esses investimentos em tecnologia são uma despesa única. Reparos e substituições no futuro serão muito mínimos.

O investimento ajudará seu funcionário a ser produtivo, e os funcionários perceberão o valor do seu investimento e os apreciarão. Se você fornecer aos funcionários as ferramentas necessárias para fazer o melhor trabalho, eles terão mais chances de sucesso.

2. Acesso e segurança à rede

Um investimento significativo que os empregadores precisam fazer para garantir o sucesso dos funcionários remotos é a equipe de TI. Não se trata apenas de investir em segurança e acesso à rede; no entanto, você também deve investir em profissionais de TI que possam navegar e resolver os problemas que surgem da mudança de funcionários de um local de trabalho remoto.

Isso pode incluir configurar o acesso VPN (Virtual Private Network) para cada funcionário e aumentar a largura de banda da rede para lidar com o número de funcionários que acessam sua rede de longe. Além disso, você pode procurar soluções baseadas em nuvem que sejam mais adaptáveis ​​a locais remotos. No entanto, você precisará de desafios de segurança adicionais para conseguir isso.

Embora seu departamento de TI sempre seja essencial para sua empresa ao trabalhar remotamente, você dependerá muito de sua equipe de TI para garantir que tudo esteja funcionando sem problemas. Isso significa que é crucial garantir que seu investimento em TI comece com a equipe que você escolhe contratar.

Ambientes de escritório facilitam mais comunicação. Mudar para o trabalho remoto pode representar um dos problemas mais significativos para as empresas. Como a comunicação é o elemento crítico de um negócio de sucesso, é crucial investir e apoiar os canais de comunicação. É por isso que existem várias tecnologias:

Instant Messenger: Softwares como Slack e GChat podem melhorar significativamente a capacidade de uma equipe manter contato durante o dia. Você não apenas pode organizar conversas entre projetos ou grupos, mas também pode se divertir. Quando seus funcionários tiram sarro de memes ou receitas hilárias, eles ainda podem desfrutar da camaradagem que estão ausentes em casa.

3. Computação em nuvem

Se você não investiu em computação em nuvem até 2020, assim como as empresas que não estavam adotando a internet em 2000, você já está mais atrás da concorrência. A computação em nuvem melhora a segurança e permite que os usuários acessem o espaço de trabalho virtual à distância.

Aqui estão alguns benefícios adicionais da computação em nuvem:

• Custo-benefício: você não precisa investir em infraestrutura ou equipamentos, e isso alivia a carga da equipe de TI.
• Escalável: Você pode aumentar ou retirar serviços conforme sua necessidade.
• Conveniente: os funcionários remotos podem acessar a Internet e a nuvem facilita a colaboração e o compartilhamento de arquivos.

Os funcionários remotos estão entusiasmados com a nuvem, pois ela oferece uma experiência segura e sem esforço, pois eles só precisam fazer login em qualquer dispositivo. Depois de colocar seus negócios em funcionamento na computação em nuvem, você pode aprimorar a colaboração usando aplicativos de negócios baseados em nuvem, como aqueles relacionados ao gerenciamento de projetos e comunicações. Eles dão aos trabalhadores remotos o acesso exato aos mesmos recursos que sua equipe interna desfruta.

A integração de aplicativos para trabalhadores remotos requer algum planejamento e reflexão; No entanto, os benefícios e benefícios valem a pena.

4. Videoconferência

A teleconferência é antiquada. Quando se trata de reuniões com funcionários remotos, hoje em dia, você precisa de vídeo. Como os funcionários remotos normalmente não podem participar de reuniões presenciais, a videoconferência surgiu como uma “ferramenta útil” cada vez mais para funcionários remotos e internos. Câmeras que usam videoconferência como Meeting Owl Pro e Meeting Owl Pro permitem que funcionários remotos sintam que estão na sala com seus colegas no escritório.

Plataformas como Zoom e Google Hangouts fornecem um método de comunicação necessário que permite que você veja seus colegas durante uma reunião. No entanto, embora as chamadas possam ser suficientes, os empregadores perceberão que a videoconferência é mais divertida. Além de olhar para os rostos dos colegas e membros da equipe, os participantes podem discernir sinais não verbais que melhorarão a comunicação entre o grupo.

É um investimento no bem-estar e na felicidade dos seus colaboradores, que vale a pena.

Conclusão

A força de trabalho remota de hoje requer as ferramentas certas para se tornar produtiva e atingir seus objetivos com a ajuda da tecnologia moderna para atender a esses dois objetivos e, ao mesmo tempo, estabelecer sua empresa como um local de trabalho inovador.