Dicas para gerenciar as funções e permissões do usuário do WordPress

Muitas startups e novos negócios começam como uma pequena equipe. E quando você está executando um site sozinho, ou com duas ou três outras pessoas, as funções e permissões do usuário são a última coisa em sua mente.

Mas para empresas maiores, e especialmente aquelas que operam internacionalmente, definir funções e permissões de usuário apropriadas do WordPress deve ser uma prioridade. O gerenciamento cuidadoso dessas funções desempenha um papel vital na segurança e integridade de qualquer site e pode ajudar a definir a função de cada membro dentro de uma equipe.

Funções do usuário explicadas

Então, quais são as funções e permissões do usuário? Bem, simplesmente são as capacidades que cada usuário tem para adicionar conteúdo e fazer alterações em um site. O WordPress vem com seis funções de usuário integradas por padrão:

#1 Superadministrador

Esta função só está disponível ao executar um WordPress Multisite. Além de todos os poderes concedidos a um único administrador de site, os superadministradores podem afetar alterações de alto nível em toda a rede, incluindo adicionar ou remover usuários da rede, criar e excluir sites e instalar ou remover temas e plug-ins em toda a rede .

#2 Administrador

Em um site WordPress normal, essa é a função de usuário mais poderosa – permitindo acesso total a todos os recursos, incluindo instalação e remoção de temas e plugins, criação de conteúdo e edição e publicação de conteúdo de outros usuários. Esses usuários também têm acesso a todas as funções de administrador; eles podem adicionar ou remover usuários, alterar senhas e editar arquivos de código.

#3 Editor

Como o nome indica, os editores geralmente são responsáveis ​​por gerenciar o conteúdo. Eles podem criar, editar, excluir e publicar suas próprias páginas e postagens, bem como aquelas criadas por outros usuários. Eles também podem moderar comentários e gerenciar categorias e links.

#4 Autor

Os autores geralmente são membros da equipe responsáveis ​​pela criação de conteúdo. Eles não podem acessar as páginas e, em vez disso, só podem criar, editar e publicar suas próprias postagens – não as de outras pessoas. Eles também podem fazer upload de arquivos de mídia, permitindo que criem conteúdo de forma independente.

Colaborador nº 5

Essa função é uma versão mais restrita da função de autor. Eles podem editar e excluir suas próprias postagens e ler todas as postagens. No entanto, como eles não têm permissões de publicação, eles terão que esperar que um editor revise e publique seu conteúdo.

Nº 6 Assinante

Os assinantes podem acessar seu perfil, alterar sua senha, ler todas as postagens e deixar comentários.

Permissões e segurança

Os administradores do WordPress controlam todos os aspectos de segurança e funcionalidade. Isso apresenta um grande risco de segurança, pois qualquer pessoa com acesso de administrador pode instalar plug-ins de terceiros, bloquear outros usuários ou até mesmo injetar código malicioso. Mesmo funções menos poderosas ainda têm a capacidade de prejudicar seriamente a integridade do conteúdo e da aparência de um site.

O gerenciamento cuidadoso das permissões é, portanto, essencial para proteger qualquer site e proteger os dados do cliente. Funções de usuário mal atribuídas podem levar à publicação de conteúdo não editado a usuários inexperientes que quebram irreversivelmente páginas inteiras.

Nosso simples e intuitivo User Activity Tracking and Log Plugin pode ajudá-lo a garantir que as permissões foram atribuídas corretamente – e estão sendo usadas adequadamente – ao acompanhar todas as atividades do usuário. Você pode baixar o plug-in aqui.

Atribuindo Tarefas

No lado menos sinistro das coisas, as funções e permissões do usuário podem ser extremamente úteis na atribuição de funções e tarefas específicas para membros da equipe, freelancers e colaboradores.

De acordo com o WordPress, uma função em particular não deve ser considerada mais sênior do que qualquer outra. Em vez disso, as funções devem ser vistas como definindo as responsabilidades de cada usuário dentro do site e, portanto, da equipe como um todo.

Isso é particularmente relevante ao usar um plug-in para estender as funcionalidades de função de usuário padrão, permitindo que as permissões sejam personalizadas para cada membro da equipe. A atribuição de funções de usuário personalizadas dessa maneira reduz as distrações e funcionalidades desnecessárias, permitindo que cada membro da equipe se concentre em suas tarefas específicas e reduzindo o risco de erros dispendiosos.

Plugins para gerenciar funções de usuário

Você não pode editar diretamente as funções de usuário padrão ou suas permissões atribuídas sem um certo conhecimento de programação. No entanto, existem muitos plugins fáceis de usar que permitirão que você faça isso. Aqui estão três dos nossos favoritos:

Editor de função de usuário nº 1

Este é um dos plugins de função de usuário mais populares no WordPress. Ele oferece aos usuários controle total sobre funções e permissões e permite que novas funções sejam criadas. As permissões podem ser atribuídas por usuário ou editadas para todas as funções existentes. Ele também possui compatibilidade multisite, incluindo sincronização com um clique para toda a rede.
Você pode ler mais e baixar o plugin aqui.

#2 Membros

Este poderoso plugin de função de usuário fornece uma interface de usuário para colocar você no controle das permissões do seu site. Ele permite que os administradores criem, editem e atribuam funções de usuário, além de controlar permissões para usuários específicos, e inclui códigos de acesso e widgets para controle e funcionalidade adicionais.
Você pode ler mais em seu site ou baixar o plugin.

#3 Editor de função de usuário do WPFront

Este plug-in também permite que os administradores criem, editem ou excluam funções de usuário e gerenciem as permissões de cada função. Os recursos padrão incluem clonagem de função, permissões de widget e a capacidade de restaurar funções, com recursos e funcionalidades mais avançados, como suporte multisite e permissões avançadas de widget na versão PRO.
Você pode ler mais em seu site ou baixar o plugin.

Conclusão

As funções e permissões do usuário são uma ferramenta poderosa para controlar quem tem acesso a vários elementos do seu site; como tal, eles desempenham um papel vital tanto na segurança quanto no gerenciamento eficiente da equipe.

Embora o WordPress venha com funções de usuário padrão integradas, existem vários plugins excelentes que podem permitir que você assuma o controle total das permissões do seu site – permitindo que os administradores criem funções que reflitam totalmente sua equipe.

O gerenciamento eficaz das funções do usuário permite que os membros da equipe trabalhem de forma independente e pode melhorar a produtividade, mantendo seu site e dados protegidos contra danos.

Se você precisar de suporte para gerenciar funções e permissões de usuário em seu site WordPress, entre em contato conosco para discutir como podemos ajudar.