ManageWP, a ferramenta essencial para gerenciar a manutenção de seus sites WordPress

12 + 23 + 6 + 9 + 16. Isso é um total de 66. Adição feita por cabeça, sem a ajuda de uma calculadora.

Fácil? Sim, é verdade. Não incluí divisões ou frações que dificultariam minha vida.

Agora vamos tentar algo mais complicado. Imagine que esse número 66 representa o total de atualizações a serem feitas em vários sites que você gerencia .

Cada vez, você terá que se conectar a cada site e depois fazer as atualizações manualmente.

A não ser que? A menos que você use um anjo da guarda. Uma ferramenta chamada ManageWP, projetada para realizar todas as suas atualizações a partir de um único painel .

E isso é apenas a ponta do iceberg. ManageWP permite automatizar muitas outras tarefas (por exemplo, backup), para tornar sua vida diária como webmaster mais tranquila.

Você ainda não conhece a fera? No final deste tutorial, você saberá tudo sobre como ele funciona e finalmente se despedirá da tarefa de atualizações demoradas.

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O que é o ManageWP?

ManageWP é uma ferramenta freemium que permite controlar e gerenciar todos os seus sites WordPress a partir de um único painel. Com um clique, você pode realizar atualizações em massa (plugins, temas, traduções e núcleo do WordPress), backups na nuvem ou limpar spam e validar seus comentários.

Os complementos premium permitem que você vá mais longe, oferecendo recursos mais avançados em SEO, segurança, desempenho, backup, monitoramento etc.

Criado pelo desenvolvedor sérvio Vladimir Prelovac em 2010, o ManageWP foi lançado oficialmente no mercado em janeiro de 2012 . É uma ferramenta sólida, que “joga bem com todos os grandes hosts e 99% dos pequenos”, diz a equipe responsável pelo seu desenvolvimento.

Muito bem estabelecido no ecossistema WordPress, o ManageWP é mantido por uma equipe de quase 50 pessoas com sede em Belgrado (Sérvia).

Após o lançamento de sua nova versão chamada “Orion” em julho de 2016, que apresentava, entre outras coisas, um painel redesenhado, o ManageWP foi adquirido pela gigante americana de hospedagem GoDaddy em setembro do mesmo ano.

No entanto, a ferramenta continua a “operar indefinidamente como um serviço autônomo”, diz a página Sobre do serviço.

Em termos de números, ManageWP afirma o seguinte:

• Sua ferramenta gerencia 1 milhão 100.000 sites em todo o mundo.
• 60.000 clientes confiam nele no momento da redação.
• O ManageWP economiza 128.000 horas de trabalho para todos os seus clientes automatizando as tarefas de manutenção de seus sites WordPress.

Economizando tempo para focar em tarefas de maior valor agregado para o seu negócio, aposto que você está pelo menos um pouco interessado, certo? Para tirar proveito disso, vamos ver como começar a aproveitar esse serviço logo abaixo.

Como adicionar seu site WordPress ao ManageWP?

Como você verá ao longo dessas linhas, o ManageWP é um serviço muito fácil de usar. Ele começa desde o momento em que você o configura.

Para ativá-lo, basta inserir seu endereço de e-mail e um código de verificação na página inicial do site dedicado.

Em seguida, um assistente de configuração solicitará que você adicione seu nome e sobrenome e, em seguida, conecte-se ao seu site.

Você pode fazer isso agora mesmo, ou logo depois no seu painel, clicando no link “Skip to Dashboard”:

Esta é a opção que vou usar para este teste, para que você tenha uma visão geral da interface. Depois disso, cabe a você decidir como deseja prosseguir. O ManageWP irá redirecioná-lo para sua interface:

Passo 1: Ative o plugin ManageWP Worker no seu site WordPress

Para vincular seu site WordPress ao ManageWP, ative o plugin ManageWP Worker em seu painel do WordPress ( Plugins > Add New menu). Para sua informação, este plugin atua como uma ponte entre os dois serviços (ManageWP e WordPress).

Etapa 2: adicione suas credenciais do WordPress ao painel ManageWP

Feito isso, volte ao seu painel ManageWP. Você tem duas opções para começar a adicionar seu site:

1. Clique no botão verde “Adicionar site” localizado no centro da tela.
2. Vá para o botão “+” no canto superior esquerdo do seu painel.

Por exemplo, clique em “Adicionar site ” e insira o URL da sua página inicial, bem como suas credenciais do WordPress (nome de usuário + senha):

Observe que você também pode inserir uma chave de conexão, em vez de suas credenciais WP, clicando em “Usar chave de conexão em vez” .

Você pode encontrar essa chave clicando no link “Gerenciamento de conexão” na descrição do ManageWP Worker, no menu “Plugins” do WordPress.

A janela destacada abaixo será aberta quando você clicar nela:

Finalize clicando no botão verde “Adicionar site”. Agora só me resta parabenizá-lo! Seu site é adicionado ao seu painel, que agora você descobrirá em detalhes.

Como está organizado o dashboard da ferramenta?

O painel ManageWP é dividido em 3 partes, que explicaremos em detalhes.

A barra de navegação na parte superior da página

Para começar, você pode acessar várias opções na barra de navegação com fundo preto, localizada na parte superior da página.

Da esquerda para a direita, você pode:

• Adicione um site (botão “+”).
• Acesse links diretos para o(s) site(s) já adicionado(s) clicando em “Encontrar um site”.
• Obtenha dicas sobre como manter seus sites clicando em “Últimas notícias!”, que leva ao blog ManageWP.
• Sincronize manualmente seus sites para obter uma visão geral atualizada das atualizações mais recentes (isso é feito automaticamente assim que você fizer login na ferramenta).
• Acesse as configurações de cobrança e suporte , por exemplo, clicando no ícone para baixo ao lado do seu endereço de e-mail.
• Verifique as últimas informações sobre atualizações clicando no ícone de sino.

A parte central do painel ManageWP

Sob esta barra de navegação na parte superior da sua página, você verá a parte central do painel ManageWP.

A exibição será diferente dependendo do menu em que você estiver . Por exemplo, como você pode ver na captura de tela acima, tenho acesso às seguintes coisas:

• Atualizações no meu site , plugins, temas e núcleo do WordPress. Você pode ver que há 29 atualizações a serem feitas no total, para todos os meus sites ativos no ManageWP. Observe que o ManageWP também funciona em uma rede multisite.
• Serviços oferecidos pelo ManageWP : Backups, Segurança, Desempenho, etc. Voltarei a isso em detalhes mais tarde.
• Uma inserção sobre possíveis otimizações . Por exemplo, você pode excluir comentários de spam, se houver.
• Comentários para aprovar em todos os seus sites .

A barra lateral

A maioria de suas ações de manutenção será feita através da barra lateral localizada no lado esquerdo do seu painel. Está dividido em quatro menus.

Visão geral

A Visão geral exibe todas as atualizações atualmente disponíveis para todos os seus sites . Isso é o que eu expliquei acima.

Os filtros são bastante interessantes. Você pode alterar a exibição das atualizações a serem realizadas de acordo com vários critérios:

• A ativação de um complemento premium.
• A presença de um certificado SSL em seus sites.
• O idioma, a versão do WordPress ou PHP usado.
• Tags: uma opção muito prática que permite atribuir categorias aos seus sites para melhor reconhecê-los, usando etiquetas coloridas.
  Por padrão, o ManageWP oferece tags “Desenvolvimento”, “Ao vivo” e “Pessoal”, mas você pode criar o seu próprio clicando na pequena chave.
• Clientes: um filtro que permite agrupar sites por cliente. É útil se você gerenciar a manutenção de vários sites do mesmo cliente.

Sites

O menu “Sites” exibe todos os sites que você adiciona à sua área ManageWP .

Para cada site, você pode realizar 4 ações principais, acessíveis passando o mouse sobre a imagem associada:

• Abra o painel dedicado a este site (“Abrir painel do site” ) , que resume as atualizações disponíveis e a serem feitas.
• Acesse seu painel do WordPress (“Abrir painel WP”). O ManageWP conectará você automaticamente ao seu back-office, pois já possui suas informações de login de quando você adicionou um site.
• Verifique os últimos backups (“Visualizar Backups”).
• Acesse as opções do site (“Opções do Site”). Por exemplo, você pode reconectar/remover seu site do painel ManageWP ou adicionar tags e um cliente, entre outras coisas.

Na parte superior da página, 7 abas permitem que você faça as seguintes configurações:

• Ative um relatório de cliente para o(s) site(s) de sua escolha.
• Gerencie plugins e temas diretamente na interface ManageWP. Você pode ativá-los, desativá-los ou excluí-los sem acessar o painel do WordPress.
• Adicione/modifique um usuário com a função de sua escolha (administrador, editor, autor, colaborador e assinante).
• Adicione os pedaços de código de sua escolha (Code Snippets).
• Atribua tags ou um registro de cliente .

Observe que você também pode alterar a exibição de seus sites no painel (Lista ou Miniatura):

Por fim, esteja ciente de que o ManageWP usa um código de cores para informá-lo sobre o status de um site:

• Verde : nenhuma atualização é necessária.
• Laranja : as atualizações estão disponíveis.
• Vermelho : o site foi desconectado do serviço ManageWP.
• Cinza : o site está pausado ou não sincronizado.

Clientes e complementos

O 3º e 4º menus permitem adicionar cadastros de clientes a cada site (como vimos) e ativar add-ons pagos no(s) site(s) de sua escolha.

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Como atualizar seu site?

Agora você sabe como se orientar no painel ManageWP. Então, vamos ao que interessa: fazer atualizações em seus sites.

Você tem duas opções para isso.

Opção 1: use o menu ManageWP Overview

O menu "Visão geral" mostra as atualizações disponíveis em TODOS os seus sites de uma só vez.

Por exemplo, posso ver que:

• O plugin Beaver Builder tem uma atualização disponível em um site . Se eu clicar no nome do plugin, o ManageWP me mostra o nome do site em questão. A ferramenta também me mostra a versão do plugin usado e a versão obtida após a atualização (por exemplo, 2.5.1.3 > 2.5.2.1).
• O plugin Really Simple SSL tem atualizações disponíveis em 3 sites no total .

Para prosseguir com uma atualização, basta marcar a caixa do plugin que desejo atualizar e clicar no botão azul “Atualizar”.

O ManageWP também oferece o que chama de atualizações seguras (no botão verde “Atualização Segura”). Como funciona? A ferramenta primeiro cria um backup automático antes de cada atualização. Então, “após a atualização, o sistema verifica o site e volta automaticamente se algo der errado”, diz ManageWP.
De certa forma, você está se protegendo no caso de um bug. No entanto, essa opção só está disponível com o complemento de backup premium ManageWP.

Já falei sobre plugins até agora, mas a forma como funciona é a mesma para temas, traduções e o WordPress Core.

Você pode acessar suas atualizações clicando na guia dedicada:

E, claro, como qualquer ferramenta de manutenção, você pode realizar todas as suas atualizações em massa. Para isso, clique em “Selecionar tudo” e depois em “Atualizar”:

Opção 2: Proceda caso a caso através do menu Websites

O menu “Visão geral” oferece o acesso mais rápido às atualizações. Isso funciona muito bem, mas eu pessoalmente prefiro atualizar meus sites site a site.

Para isso, vou ao menu “Sites” e depois clico em “Abrir painel do site” .

Encontro exatamente o mesmo menu da “Visão Geral”, e só preciso lançar minhas atualizações quando estiver pronto. Você já sabe como funciona, então somos bons nisso.

Você também pode atualizar seus plugins e temas automaticamente acessando a aba “Scheduling” no menu “Plugins” de cada site. Você pode escolher a data e hora da atualização, bem como os plugins e temas em questão.
Pessoalmente, não uso essa opção porque prefiro manter o controle da implantação das minhas atualizações, mas é bom saber que ela existe.

Vamos continuar com uma opção obrigatória, começando pela versão gratuita do ManageWP: o backup de seus sites.

Como você cria um backup do seu site com o ManageWP?

Embora o ManageWP permita que você gerencie todas as atualizações de seus sites, não é sua única função.

Ele permite que você vá muito mais longe em sua manutenção, permitindo também fazer backup deles (entre outras coisas). Isso é muito importante para reforçar a segurança do seu site, então não hesite!

Para aproveitar o recurso de backup do ManageWP, vá para o menu “Websites” e selecione “View Backups” no site de sua escolha.

Um botão permitirá que você o ative, no canto superior direito da sua janela. Esta opção não está disponível na imagem abaixo, simplesmente porque a opção já está ativa no meu site. Em vez disso, o ManageWP me oferece para desativá-lo.

Com a versão gratuita do ManageWP, você só pode fazer backup do seu site uma vez por mês .

Se o conteúdo do seu site for atualizado com frequência, isso não será suficiente, a menos que você assine um complemento de backup pago do ManageWP, que começa em $ 2/mês para backups diários.

Ele permite que você faça backup do seu site automaticamente (até de hora em hora, se desejar), para selecionar quais arquivos/pastas excluir do backup e dá acesso a uma ferramenta para clonar e migrar seus sites.

Se você não quiser pagar por seus backups, não pule essas operações. Use um plugin gratuito dedicado a isso, como os que apresentamos neste artigo.

Para suas operações de backup, o ManageWP usa o princípio do backup incremental. Isso significa que a ferramenta fará backup apenas dos arquivos que foram modificados desde o último backup, para “consumir” o menor número possível de recursos do servidor.
Além disso, todos os backups são enviados para um espaço de nuvem seguro usando a tecnologia Amazon S3.

Você ativou a opção de backup? Sente-se, sirva-se de uma bebida e hidrate-se.

ManageWP cuidará de tudo para você. Se desejar, você pode agendar algumas configurações na aba “Configurações”:

• A hora em que você deseja que o backup seja acionado.
• A possibilidade de excluir determinados arquivos e tabelas do seu banco de dados do backup.
• A região de armazenamento para seus backups: esta é a localização do servidor em nuvem.
• A recepção de uma notificação por e-mail em caso de falha de backup.

Fazer backup é ótimo e recomendado. Mas você pode precisar ir mais longe em algum momento.

Como restaurar um site a partir de um backup?

No caso de um bug durante uma atualização, pode acontecer que seu site fique inacessível. Para recuperá-lo muito rapidamente e encontrar a causa do problema silenciosamente, você pode restaurar a versão anterior em apenas alguns cliques .

Para fazer isso, selecione a data do último backup no calendário fornecido e clique em “Restaurar backup”.

Seu site retornará ao estado anterior, antes do bug. Você também pode restaurá-lo de um arquivo zip, usando a guia “Restaurar de ZIP”.

Como baixar um backup?

Por algum motivo, pode ser necessário baixar um backup. Por exemplo, para armazená-lo em seu computador.

Para fazer isso, basta clicar em “Baixar backup”. No entanto, esta opção não está disponível com a versão gratuita do ManageWP.

Como clonar e migrar um site?

Por fim, o cotidiano de um webmaster às vezes é marcado por operações de migração e clonagem.

Por exemplo, pode ser necessário migrar seu site para um novo host ou enviá-lo de um servidor de pré-produção para um servidor online.

O ManageWP tem a opção de fazer isso para você (somente premium). Chama-se “Clone Website” e existem 3 formas de o fazer:

1. Migre um site já em sua interface ManageWP . Este é o método mais rápido: você só precisa inserir a URL do site de destino.
2. Migre seu site para um novo servidor . No entanto, esta opção só funciona se você mantiver o mesmo nome de domínio.
3. Clone seu site para um novo URL . Você precisará preencher pelo menos suas credenciais de FTP e banco de dados.

Veja nosso teste detalhado dos melhores plugins de migração no blog.

Outras opções gratuitas

Se as atualizações com um clique e o backup continuarem sendo os dois principais recursos da versão gratuita do ManageWP, você também poderá:

• Ativar uma página de manutenção (Modo de Manutenção) . A opção está acessível no menu “Mais ferramentas” do site. Dois modelos estão disponíveis, mas o texto só pode ser personalizado através do código HTML.
  Para mais opções, escolha um plugin dedicado como o apresentado neste recurso.
  

• Crie um “relatório do cliente” .
• Inicie um teste de desempenho para ter uma ideia da velocidade de carregamento de suas páginas, com recomendações para melhorá-la.

• Verifique vulnerabilidades no menu “Segurança” , para saber sobre a presença de malware e outros bloqueios.
• Permita o acesso às operações de manutenção habilitadas pelo ManageWP com a ferramenta “Colaborar”, acessível através do menu com sua foto e endereço de e-mail, no canto superior direito da tela. Os membros de sua equipe e clientes podem aproveitar os serviços do ManageWP, se desejar. Basta digitar o endereço de e-mail deles.

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Quais são os recursos premium do ManageWP?

A versão gratuita do ManageWP é uma ótima maneira de começar. Quer ir mais longe com opções adicionais? Você precisará passar por um ou mais dos 7 complementos premium apresentados abaixo .

Todos eles são acessíveis através da barra lateral proposta para cada site:

Agora é hora das apresentações.

Procure links quebrados com o Link Monitor

O Link Monitor ($1/mês) é uma ferramenta que verifica os artigos e páginas do seu site, procurando links quebrados causando erros 404 que são ruins para a otimização do seu mecanismo de pesquisa (SEO).

A ferramenta é executada diariamente e é limitada a 10.000 links por site. Funciona com o mesmo princípio do plugin Broken Link Checker, por exemplo

Monitore malware com Verificação de segurança

Em caso de problema, você é notificado por e-mail ou Slack. Um plugin de segurança abrangente como o iThemes Security também é capaz de escanear seu site, enquanto o protege contra diferentes tipos de ataques (por exemplo, força bruta), que o ManageWP não oferece (bem, não pode fazer tudo).

Comparado com a versão gratuita do ManageWP, a opção premium do Security Check ($ 1/mês) permite que você execute verificações de segurança automaticamente, no momento de sua escolha.

Verifique a velocidade de carregamento do seu site com o Performance Check

Mesma observação para a opção Verificação de desempenho que para a opção Verificação de segurança: o complemento premium (US$ 1/mês) automatiza o processo, em comparação com a versão gratuita, e notifica você por e-mail ou Slack em caso de problema.

Você obterá recomendações pelo menos semelhantes, se não mais avançadas, com ferramentas online gratuitas como Pingdom Tools ou GTMetrix. No entanto, você terá que fazer isso manualmente.

Verifique a disponibilidade de seus sites com o Uptime Monitor

O Uptime Monitor ($1/mês) é um add-on muito útil que monitora a disponibilidade de seus sites a cada 60 segundos e avisa (por texto, e-mail ou Slack) assim que um deles parar de funcionar.

Portanto, se houver um problema, você pode reagir muito rapidamente para resolvê-lo. Isso é essencial se você tiver um tráfego muito alto e/ou vender produtos online.

Existem algumas ferramentas no mercado que permitem que você faça isso. Alguns até oferecem versões gratuitas, como o excelente UptimeRobot, mas esse serviço é mais limitado (50 verificações a cada 5 minutos com o plano gratuito).

Acompanhe suas palavras-chave com o SEO Ranking

O add-on SEO Ranking ($1/mês) resume a evolução do ranking de suas palavras-chave (e as de seus concorrentes).

É uma ferramenta muito básica, longe do que é oferecido por soluções muito mais avançadas (e também mais caras, claro) como Semrush, Ahrefs ou Ubersuggest.

Resuma suas operações de manutenção com o Client Report

Você já conhece o Client Report: ele existe com a oferta gratuita do ManageWP. Com o add-on premium ($1/mês), você também pode excluir as menções ao ManageWP no documento que você vai gerar, o que é impossível com a versão gratuita.

Você também pode enviar este relatório para seu cliente a partir do endereço de e-mail de sua escolha e automatizar a criação de seus relatórios.

Trabalhe em etiqueta branca com etiqueta branca

White Label ($1/mês) permite ocultar ou renomear as ferramentas oferecidas pelo ManageWP, incluindo o plugin ManageWP Worker, que você ativa em cada um dos seus sites.

Isso pode ser muito útil se você instalá-lo nos sites de seus clientes, para trabalhar em white label, sem referência a nenhuma ferramenta de terceiros, como ManageWP.

É isso para esta visão geral dos recursos gratuitos e pagos do ManageWP. Depois de tudo isso, você deve poder usá-lo como um chefe.

Embora o ManageWP seja fácil de aprender e seus vários menus sejam fáceis de entender, você pode encontrar algumas dificuldades ao usá-lo.

Você pode contar com a assistência da ManageWP neste caso? A resposta está na próxima seção.

Apoio e assistência

É raro o suficiente para ser destacado: o ManageWP oferece suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, seja você um usuário gratuito ou premium .

Em suas Perguntas Frequentes de sua descrição no diretório oficial, a ManageWP ainda afirma “um tempo médio de resposta de 1h e uma resolução de resposta de 65% na primeira resposta” .

Tendo solicitado várias vezes, posso confirmar que o suporte é muito receptivo. Por outro lado, eles nem sempre respondem dentro de uma hora. Às vezes, o volume de solicitações recebidas e o tempo de envio de sua mensagem não permitem que eles respondam sua solicitação em 60 minutos.

Você pode entrar em contato com a equipe de suporte diretamente de seu painel, escolhendo “Contatar suporte” no menu suspenso na parte superior do painel, clicando em seu endereço de e-mail.

Além disso, uma documentação prática e bem ilustrada (capturas de tela, vídeos) também é oferecida aos usuários.

Quanto custa o ManageWP?

Como você sabe, o ManageWP funciona em um modelo freemium. Você pode usá-lo gratuitamente, em um número ilimitado de sites, para atualizar e fazer backup de seus sites .

No entanto, lembre-se de que, para o recurso de backup em particular, a versão gratuita limita você a um backup automático por mês.

Para ter mais configurações e opções, você pode ativar um ou mais dos 7 complementos premium, caso a caso.

Dependendo do complemento escolhido, os preços começam em US$ 1/mês por site . Isso significa que, se você quiser ativar o complemento SEO Ranking em 5 sites, por exemplo, custará US $ 5/mês.

Basicamente, você paga apenas pelos complementos que deseja usar, sem período de compromisso: cada complemento pode ser desativado a qualquer momento.

Observe que, se você gerencia de 25 a 100 sites, o ManageWP oferece um preço fixo para cada complemento (de US$ 25/mês a US$ 75/mês), bem como um pacote contendo todos os complementos por US$ 150/mês:

Quem são os concorrentes do ManageWP?

ManageWP é uma das principais ferramentas para manter e atualizar seus sites … mas não está sozinho no mercado.

Vários deles estão pisando em seus dedos, como:

• MainWP : Você pode encontrar nosso teste aqui. Assim como o ManageWP, o MainWP adotou o modelo freemium. Por outro lado, acho que seu manuseio e uso é mais trabalhoso do que com ManageWP.
• InfiniteWP , o serviço que Alex usou antes de mudar para ManageWP. Um serviço que ele não gostou muito, pois algumas atualizações não funcionaram. Dito isto, o InfiniteWP deve ter evoluído desde então e continua sendo um forte concorrente.
• Comandante do CMS.
• Sincronização de iThemes.

Nossa opinião final sobre ManageWP

ManageWP é um excelente plugin para manter seu site atualizado automaticamente de forma gratuita.

Ao longo destas linhas, você descobriu:

• A interface da ferramenta, com uma apresentação detalhada de seus diferentes menus.
• Como ativar um site no painel ManageWP.
• Como fazer backup e migrar um site.
• Os recursos premium do ManageWP.
• O preço da ferramenta e a concorrência.

Pessoalmente, uso o ManageWP há vários anos e estou muito satisfeito com ele. Este também é o caso de Alex, que o usa em uma dúzia de sites, incluindo o WPMarmite.

ManageWP é muito confiável, mas também fácil de usar. Destina-se a todos os tipos de usuários, de iniciantes a usuários avançados . Deseja economizar tempo em tarefas de manutenção demoradas? Adote-o, você vai me contar sobre isso.

Mas talvez você já esteja usando este serviço. Se assim for, o que você acha? Dê-me a sua opinião deixando um comentário.