Como selecionar as ferramentas de gerenciamento de produtos mais apropriadas para suas necessidades

Se você é um gerente de produtos, entende o valor das ferramentas de gerenciamento de produtos. Um dos componentes mais difíceis de administrar um negócio é manter os dados relacionados ao produto.

Isso é especialmente verdadeiro em equipes grandes, distantes e variadas, onde cada membro da equipe deve ter acesso a tarefas atribuídas, dados de pendências e outros dados. E eles não precisam incomodar o comandante do esquadrão a cada poucos minutos.

Qual é o motivo? Por causa de objetivos organizacionais concorrentes (56,4%), falta de tempo (50,8%) e falta de descrição de funções (35%). No entanto, a maioria dos gerentes de projeto dedica 52% de seu tempo a tarefas não programadas de “combate a incêndios”. Dadas as dificuldades que enfrentam, este é um cenário terrível.

As ferramentas corretas de gerenciamento de projetos podem ajudá-lo a superar esses obstáculos e economizar muito tempo e trabalho.

Mas você sabe como escolher um? Este post discutirá como escolher as melhores soluções de gerenciamento de produtos para suas necessidades.

Como selecionar as ferramentas de gerenciamento de produtos mais apropriadas para suas necessidades

Antes de escolher uma solução de gerenciamento de produtos, você deve considerar alguns fatores, assim como faria com praticamente qualquer outra compra. Esses elementos são os seguintes:

1. Estabeleça um orçamento.
2. Procure elementos que encorajem a colaboração.
3. Considere recursos off-line.
4. Use seu smartphone para acessar seu trabalho.

1. Estabeleça um orçamento.

Antes de comprar uma solução de gerenciamento de produtos, você provavelmente deve considerar o custo primeiro. É fundamental que você defina um orçamento e depois busque uma ferramenta que funcione dentro dele. No entanto, se você deseja funções especiais que não estão incluídas no plano básico, pode ser necessário aumentar um pouco seu orçamento.

2. Procure elementos que encorajem a colaboração.

Os elementos de colaboração no software de gerenciamento de produtos são muito importantes. Os membros da equipe querem um software online rápido e confiável para compartilhar e avaliar documentos atuais e outros materiais. Isso é fundamental para o sucesso de todas as equipes de produtos inventivos. Esse tipo de tecnologia se torna muito mais útil quando a equipe está funcionando remotamente.

3. Considere os recursos offline.

Você não quer perder o progresso no trabalho porque o wi-fi está inoperante ou porque você está viajando e não tem conexão com a internet. Os recursos offline permitem que você trabalhe em seu produto ou grave uma ideia não planejada de qualquer local.

4. Use seu smartphone para acessar seu trabalho.

Nem sempre é conveniente usar um PC ou laptop para acessar os aplicativos. É por isso que o suporte móvel para um aplicativo de gerenciamento de produtos é fundamental. De fato, a assistência móvel aumenta a produtividade corporativa em até 34%.

Ferramentas de gerenciamento de produtos: o que procurar

Agora que você sabe como escolher uma solução de gerenciamento de produtos, vamos ver quais recursos serão úteis na jornada do seu produto.

A seguir estão os recursos importantes a serem procurados em uma ferramenta de gerenciamento de produtos:

1. Use ferramentas de roteiro para coletar feedback e ideias

Investir inúmeras horas e criar uma estratégia de produto sólida é um dos pilares do desenvolvimento eficiente de produtos.

As ferramentas de planejamento de projeto bem-sucedidas são muito mais do que um gráfico de Gantt ou um rabisco em um quadro branco. Para tirar seu projeto do papel, você precisará de um software de mapeamento de estradas hipervisual, colaborativo e dinâmico.

2. Mantenha o Analytics atualizado

Definir metas é uma coisa. Mantê-los é uma coisa, colocá-los em ação é outra bem diferente.

Você precisará de um conjunto abrangente de ferramentas de relatórios para monitorar o desempenho da equipe e garantir que o produto que está criando esteja no caminho certo para ser entregue no prazo e dentro do orçamento, além de atender às metas planejadas.

Uma plataforma sólida de gerenciamento de produtos oferece tudo, desde recursos básicos de relatórios, como rastreamento de despesas e relatórios de desempenho, até soluções mais avançadas, como planejamento de carga de trabalho e capacidade da equipe.

3. Comunique-se nos estágios iniciais de desenvolvimento usando prototipagem e wireframing

Prototipagem e wireframing são dois dos métodos mais significativos para apresentar conceitos de desenvolvimento em estágio inicial.

O uso dessas tecnologias permite que os desenvolvedores entendam o que estão fazendo, os designers criem algo e o desenvolvimento de conteúdo continue sem ter que esperar que algo significativo esteja disponível.

4. Não se esqueça dos recursos de hospedagem de arquivos

Ao desenvolver um produto, você deve garantir que todos tenham acesso e troquem documentos cruciais. Deve ser realizado de forma segura, tendo acesso apenas aos envolvidos no projeto.

Se você realmente deseja que sua equipe tenha sucesso em termos de fornecer um ótimo produto, precisará de opções de hospedagem de arquivos que permitam manter e trocar esses documentos críticos.

5. Use a automação para substituir o trabalho manual

Atualizar sua plataforma de software de gerenciamento de produtos pode ser uma tarefa demorada para um gerente de produtos.

O mesmo pode ser dito para sua equipe, o que pode levar a uma queda no desempenho. Pode até resultar na recusa de abrir o sistema e fazer as alterações necessárias assim que a tarefa for concluída.

Nenhum deles é adequado para gerenciamento de projetos. Como resultado, você deve procurar uma solução de gerenciamento de produtos que permita automatizar o máximo possível de trabalho humano.

6. Aproveite as vantagens das integrações com software de terceiros

A técnica de gerenciamento de projetos de software é complexa e frequentemente demanda o uso de muitas ferramentas e sistemas de software.

Para ser honesto, ninguém gosta de alternar entre muitos navegadores e sistemas regularmente.

Uma plataforma de gerenciamento de produtos decente que se integra a tecnologias populares como Slack, Gmail, Dropbox e outras o poupará desses problemas.

Conclusão

Esperamos que essas informações o ajudem a selecionar uma plataforma de gerenciamento de produtos funcional e eficaz para sua empresa. Lembre-se de que essas soluções de gerenciamento de produtos são sua maior chance de aumentar a vida útil e a qualidade do seu produto.

É preciso muito trabalho para obter um produto do conceito à implementação. Como gerente de produto, você deve manter contato com vários departamentos enquanto trabalha de forma independente.

Como as responsabilidades de um gerente de produto podem mudar dependendo das necessidades da empresa, as ferramentas que ele usa são essenciais para equilibrar tudo.