10 ferramentas de gerenciamento de projetos online para aumentar a produtividade
Publicados: 2020-03-12
Antes de você perceber o valor do tempo, já aconteceu de você ficar preso no pêndulo do tempo? Se for esse o caso, então isso é verdade para muitas pessoas que têm uma agenda de trabalho agitada no mundo de hoje.
Ao gerenciar um grande número de projetos, você precisa garantir que seu tempo seja utilizado de forma eficiente, o que, por sua vez, pode afetar o lucro e a perda de receita da empresa.
Então, procurar ferramentas online eficazes para gerenciar seus projetos de forma mais organizada pode diminuir muito a sua carga de trabalho!
Quer conhecer algumas das melhores ferramentas de gerenciamento de tempo e produtividade online ?
Felizmente, você veio ao lugar certo, pois nós o cobrimos com as ferramentas de gerenciamento online que podem tornar seu fluxo de trabalho muito mais fácil!
A princípio, seu foco deve ser mais em como organizar melhor as tarefas e gerenciar seu tempo da melhor maneira possível.
Descubra como você pode facilmente aumentar sua produtividade!
Confira nossa lista das melhores ferramentas de gerenciamento online que certamente podem aumentar sua produtividade e levá-la ao próximo nível!
Vamos mergulhar na lista!
Trello
O Trello é mais uma ferramenta colaborativa que permite organizar as tarefas do seu projeto, como quadros, listas, rótulos, lista de verificação, data de vencimento e muito mais.
Você também pode adicionar anexos de arquivo ao adicionar sua tarefa, adicionar uma imagem de capa a uma lista e adicionar uma descrição à lista também.
Em suma, você pode fazer muitas coisas para acompanhar suas atividades diárias, para permanecer na mesma página do seu fluxo de trabalho todos os dias.
Isso terá um resultado direto no seu dia a dia.
Além disso, você pode adicionar novos membros da equipe para ver seus quadros, listas e comentários do Trello em qualquer uma de suas listas por meio da seção de comentários.
Dessa forma, você e seus colegas de empresa podem permanecer intactos com um melhor escopo de produtividade geral.
Depois de definir os quadros como privados , somente então os membros do quadro poderão ver e editar seus quadros.
Portanto, é super fácil acompanhar as tarefas e atividades diárias com os membros da sua equipe!
Folha inteligente
O Smartsheet é um software de gerenciamento de projetos que permite gerenciar planilhas na “ exibição de grade, gráfico de Gantt, exibição de cartão e exibição de calendário ”.
Há um recurso de automação no Smartsheet que permite criar e gerenciar vários fluxos de trabalho para definir os gatilhos e ações para os vários destinatários.
É simples importar projetos existentes em minutos. Há também uma opção de usar modelos existentes, onde você pode escolher o modelo pré-criado para seus projetos.
Por outro lado, o Smartsheet pode ser acessado de qualquer lugar a qualquer momento e mantém você atualizado sobre o status, a prioridade da tarefa e garante a geração de relatórios simultaneamente.
Além disso, você pode anexar arquivos do seu dispositivo de computador, Google Drive, One Drive, DropBox, Evernote e Egnyte.
Da mesma forma, oferece outros recursos úteis que as planilhas não vão gostar, você também pode definir lembretes automáticos, atribuir itens, comentários e até compartilhar seu trabalho com os membros da equipe interna para sua tarefa ou planos de projeto inteiros.
Alternar
Se você tem vários projetos para os mesmos clientes e agora deseja manter o controle do tempo em todas as tarefas que realiza ao longo do dia, se tentar gerenciá-lo manualmente - o caso é que você se perderá no tempo.
Toggl - Uma ferramenta simples de rastreador de tempo que permite acompanhar o tempo gasto nas diferentes tarefas de seus vários projetos.
Além disso, o Toggl também permite que você veja os relatórios relacionados aos vários projetos e suas tarefas ao longo da semana.
Simultaneamente, você pode acompanhar facilmente o tempo utilizado para as tarefas de cada projeto (diariamente, semanalmente, mensalmente, trimestralmente ou ao longo do ano a partir do próprio painel).
Hootsuite
O Hootsuite é uma ferramenta incrivelmente útil para gerenciar várias contas de mídia social. Se você deseja agendar uma postagem automática para suas várias páginas de perfil de conta de mídia social ou deseja agendar suas postagens para várias páginas de negócios de mídia social, como Facebook Business Page, LinkedIn Business Page, twitter ou páginas de conta comercial do Pinterest, basta agendar postagens com antecedência e fazê-lo exatamente na hora certa.
Além disso, permite definir o horário de postagem agendado para diferentes fusos horários em todo o mundo.
Confira a captura de tela abaixo, tirada do Hootsuite .
Asana
A Asana é uma plataforma eficaz de gerenciamento de trabalho que é incrivelmente útil para gerenciar o fluxo de trabalho da equipe. Com a ajuda da Asana, você pode organizar tarefas para cada membro da equipe e alocar a eles as tarefas do projeto que desejar.
Ao fazer isso, os membros de sua equipe permanecerão focados no projeto, nas metas e nas tarefas do dia a dia.
Dessa forma, você pode cumprir prazos facilmente criando um roteiro visual dos planos do seu projeto e removendo obstáculos que podem levar muito tempo se feitos manualmente.
Campo Livre
O Freedcamp é uma plataforma construída exatamente para que sua equipe se organize da melhor maneira. Não importa se você está trabalhando em casa ou no escritório, o Freedcamp pode ajudá-lo a manter seu fluxo de trabalho com recursos como
Além disso, há também uma opção de upload de arquivos e integrações de terceiros, como Google Calendar, Google Drive, Dropbox e muito mais, que podem ser facilmente vinculadas à sua conta Freedcamp.
Redbooth
Redbooth, anteriormente conhecido como Teambox, é uma plataforma de gerenciamento de projetos online projetada especificamente para gerenciar as tarefas e a comunicação entre sua equipe rapidamente.
Você pode organizar os projetos mais importantes e adicionar tarefas atribuindo tarefas diferentes aos membros de sua equipe, adicionando tags e definindo datas de vencimento para que as tarefas possam ser facilmente levadas para o próximo nível.
Além disso, organizando tarefas no quadro, lista e linha do tempo, você também pode iniciar uma conversa com qualquer um dos membros de sua equipe realizando reuniões de vídeo em HD em poucos cliques.
Campo de base
Basecamp é uma plataforma ágil de gerenciamento de projetos online que oferece uma interface amigável muito boa para tudo o que você está trabalhando para seus vários projetos!
Com o uso do Basecamp, todas as coisas do seu projeto podem ser organizadas em um só lugar a partir do quadro de mensagens, listas de tarefas, documentos e arquivos, e definir datas importantes em uma agenda compartilhada (você também pode adicionar agendas ao Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar) e check-ins automáticos para obter respostas às suas perguntas levantadas pelos membros da equipe desejados.
Além disso, facilita o recurso Campfire, que funciona exatamente como uma opção de bate-papo, onde você pode obter os links e arquivos da própria janela do Campfire.
Além disso, se você deseja enviar um ping privado a um membro da equipe e ter um bate-papo privado, não há problema, você pode iniciar um bate-papo privado diretamente na opção “ping”.
Orangecrum
Orangescrum é uma plataforma de software de gerenciamento de projetos que atende às necessidades de negócios com um maior nível de opções de personalização.
Orangescrum tem um extenso conjunto de mais úteis que podem se adequar perfeitamente a qualquer necessidade da organização.
Para encurtar a história, com o uso do Orangescrum você pode fazer qualquer coisa e tudo para sua organização vários projetos e gerenciamento de equipes, como:
Da mesma forma, há uma infinidade de recursos e integrações de terceiros para organizar melhor sua equipe para que eles possam entregar melhor sem perder prazos.
Projecturf
Esta é uma ferramenta de gerenciamento online de gerenciamento de projetos e colaboração que é útil para gerenciar projetos, adicionar membros da equipe e tarefas.
Projecturf também permite que as empresas obtenham informações valiosas, colaboração e compartilhamento ao mesmo tempo.
Existem outros conjuntos de recursos, como compartilhamento de arquivos, rastreamento de tempo e orçamento, calendário e eventos, postagem de comentários, listas de tarefas incentivadoras, notificações em tempo real e muito mais.
Como se destina especificamente a empresas, há um preço que você precisa escolher entre os planos de preços Básico, Padrão e Avançado.
Resultado final
Portanto, todas essas são a lista das melhores ferramentas de gerenciamento online que podem ajudá-lo a aumentar sua produtividade com mais eficiência e rapidez! Se você tiver outras plataformas de produtividade ou gerenciamento de tempo, nomeie-as na caixa de comentários abaixo, tentaremos mencioná-las em nossos futuros artigos do blog!
Ao gerenciar um grande número de projetos, você precisa garantir que seu tempo seja utilizado de forma eficiente, o que, por sua vez, pode afetar o lucro e a perda de receita da empresa.
Então, procurar ferramentas online eficazes para gerenciar seus projetos de forma mais organizada pode diminuir muito a sua carga de trabalho!
Quer conhecer algumas das melhores ferramentas de gerenciamento de tempo e produtividade online ?
Felizmente, você veio ao lugar certo, pois nós o cobrimos com as ferramentas de gerenciamento online que podem tornar seu fluxo de trabalho muito mais fácil!
A princípio, seu foco deve ser mais em como organizar melhor as tarefas e gerenciar seu tempo da melhor maneira possível.
Descubra como você pode facilmente aumentar sua produtividade!
Confira nossa lista das melhores ferramentas de gerenciamento online que certamente podem aumentar sua produtividade e levá-la ao próximo nível!
Vamos mergulhar na lista!
Trello
O Trello é mais uma ferramenta colaborativa que permite organizar as tarefas do seu projeto, como quadros, listas, rótulos, lista de verificação, data de vencimento e muito mais.
Você também pode adicionar anexos de arquivo ao adicionar sua tarefa, adicionar uma imagem de capa a uma lista e adicionar uma descrição à lista também.
Em suma, você pode fazer muitas coisas para acompanhar suas atividades diárias, para permanecer na mesma página do seu fluxo de trabalho todos os dias.
Isso terá um resultado direto no seu dia a dia.
Além disso, você pode adicionar novos membros da equipe para ver seus quadros, listas e comentários do Trello em qualquer uma de suas listas por meio da seção de comentários.
Dessa forma, você e seus colegas de empresa podem permanecer intactos com um melhor escopo de produtividade geral.
Depois de definir os quadros como privados , somente então os membros do quadro poderão ver e editar seus quadros.
Portanto, é super fácil acompanhar as tarefas e atividades diárias com os membros da sua equipe!
Folha inteligente
O Smartsheet é um software de gerenciamento de projetos que permite gerenciar planilhas na “ exibição de grade, gráfico de Gantt, exibição de cartão e exibição de calendário ”.
Há um recurso de automação no Smartsheet que permite criar e gerenciar vários fluxos de trabalho para definir os gatilhos e ações para os vários destinatários.
É simples importar projetos existentes em minutos. Há também uma opção de usar modelos existentes, onde você pode escolher o modelo pré-criado para seus projetos.
Por outro lado, o Smartsheet pode ser acessado de qualquer lugar a qualquer momento e mantém você atualizado sobre o status, a prioridade da tarefa e garante a geração de relatórios simultaneamente.
Além disso, você pode anexar arquivos do seu dispositivo de computador, Google Drive, One Drive, DropBox, Evernote e Egnyte.
Da mesma forma, oferece outros recursos úteis que as planilhas não vão gostar, você também pode definir lembretes automáticos, atribuir itens, comentários e até compartilhar seu trabalho com os membros da equipe interna para sua tarefa ou planos de projeto inteiros.
Alternar
Se você tem vários projetos para os mesmos clientes e agora deseja manter o controle do tempo em todas as tarefas que realiza ao longo do dia, se tentar gerenciá-lo manualmente - o caso é que você se perderá no tempo.
Toggl - Uma ferramenta simples de rastreador de tempo que permite acompanhar o tempo gasto nas diferentes tarefas de seus vários projetos.
Além disso, o Toggl também permite que você veja os relatórios relacionados aos vários projetos e suas tarefas ao longo da semana.
Simultaneamente, você pode acompanhar facilmente o tempo utilizado para as tarefas de cada projeto (diariamente, semanalmente, mensalmente, trimestralmente ou ao longo do ano a partir do próprio painel).
Hootsuite
O Hootsuite é uma ferramenta incrivelmente útil para gerenciar várias contas de mídia social. Se você deseja agendar uma postagem automática para suas várias páginas de perfil de conta de mídia social ou deseja agendar suas postagens para várias páginas de negócios de mídia social, como Facebook Business Page, LinkedIn Business Page, twitter ou páginas de conta comercial do Pinterest, basta agendar postagens com antecedência e fazê-lo exatamente na hora certa.
Além disso, permite definir o horário de postagem agendado para diferentes fusos horários em todo o mundo.
Confira a captura de tela abaixo, tirada do Hootsuite .
Asana
A Asana é uma plataforma eficaz de gerenciamento de trabalho que é incrivelmente útil para gerenciar o fluxo de trabalho da equipe. Com a ajuda da Asana, você pode organizar tarefas para cada membro da equipe e alocar a eles as tarefas do projeto que desejar.
Ao fazer isso, os membros de sua equipe permanecerão focados no projeto, nas metas e nas tarefas do dia a dia.
Dessa forma, você pode cumprir prazos facilmente criando um roteiro visual dos planos do seu projeto e removendo obstáculos que podem levar muito tempo se feitos manualmente.
Campo Livre
O Freedcamp é uma plataforma construída exatamente para que sua equipe se organize da melhor maneira. Não importa se você está trabalhando em casa ou no escritório, o Freedcamp pode ajudá-lo a manter seu fluxo de trabalho com recursos como
- Lista de tarefas diárias
- Subtarefas
- Gráfico de Gantt
- Discussões
- Configurando os marcos
- Calendário
- Controle de tempo
Além disso, há também uma opção de upload de arquivos e integrações de terceiros, como Google Calendar, Google Drive, Dropbox e muito mais, que podem ser facilmente vinculadas à sua conta Freedcamp.
Redbooth
Redbooth, anteriormente conhecido como Teambox, é uma plataforma de gerenciamento de projetos online projetada especificamente para gerenciar as tarefas e a comunicação entre sua equipe rapidamente.
Você pode organizar os projetos mais importantes e adicionar tarefas atribuindo tarefas diferentes aos membros de sua equipe, adicionando tags e definindo datas de vencimento para que as tarefas possam ser facilmente levadas para o próximo nível.
Além disso, organizando tarefas no quadro, lista e linha do tempo, você também pode iniciar uma conversa com qualquer um dos membros de sua equipe realizando reuniões de vídeo em HD em poucos cliques.
Campo de base
Basecamp é uma plataforma ágil de gerenciamento de projetos online que oferece uma interface amigável muito boa para tudo o que você está trabalhando para seus vários projetos!
Com o uso do Basecamp, todas as coisas do seu projeto podem ser organizadas em um só lugar a partir do quadro de mensagens, listas de tarefas, documentos e arquivos, e definir datas importantes em uma agenda compartilhada (você também pode adicionar agendas ao Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar) e check-ins automáticos para obter respostas às suas perguntas levantadas pelos membros da equipe desejados.
Além disso, facilita o recurso Campfire, que funciona exatamente como uma opção de bate-papo, onde você pode obter os links e arquivos da própria janela do Campfire.
Além disso, se você deseja enviar um ping privado a um membro da equipe e ter um bate-papo privado, não há problema, você pode iniciar um bate-papo privado diretamente na opção “ping”.
Orangecrum
Orangescrum é uma plataforma de software de gerenciamento de projetos que atende às necessidades de negócios com um maior nível de opções de personalização.
Orangescrum tem um extenso conjunto de mais úteis que podem se adequar perfeitamente a qualquer necessidade da organização.
Para encurtar a história, com o uso do Orangescrum você pode fazer qualquer coisa e tudo para sua organização vários projetos e gerenciamento de equipes, como:
- Gerenciando Projetos
- Gerenciamento de tarefas
- Controle de tempo
- Gestão de recursos
- Relatórios de monitoramento
Da mesma forma, há uma infinidade de recursos e integrações de terceiros para organizar melhor sua equipe para que eles possam entregar melhor sem perder prazos.
Projecturf
Esta é uma ferramenta de gerenciamento online de gerenciamento de projetos e colaboração que é útil para gerenciar projetos, adicionar membros da equipe e tarefas.
Projecturf também permite que as empresas obtenham informações valiosas, colaboração e compartilhamento ao mesmo tempo.
Existem outros conjuntos de recursos, como compartilhamento de arquivos, rastreamento de tempo e orçamento, calendário e eventos, postagem de comentários, listas de tarefas incentivadoras, notificações em tempo real e muito mais.
Como se destina especificamente a empresas, há um preço que você precisa escolher entre os planos de preços Básico, Padrão e Avançado.
Resultado final
Portanto, todas essas são a lista das melhores ferramentas de gerenciamento online que podem ajudá-lo a aumentar sua produtividade com mais eficiência e rapidez! Se você tiver outras plataformas de produtividade ou gerenciamento de tempo, nomeie-as na caixa de comentários abaixo, tentaremos mencioná-las em nossos futuros artigos do blog!