Como enviar e-mails mensais de resumo de desempenho para afiliados

No mundo do marketing de afiliados, manter relacionamentos sólidos com seus afiliados é crucial para o sucesso a longo prazo.

Uma maneira eficaz de nutrir esses relacionamentos e manter os afiliados engajados é enviar e-mails regulares com resumos de desempenho.

Esses e-mails fornecem informações valiosas sobre seu desempenho, motivam-nos a continuar promovendo seus produtos ou serviços e fortalecem sua parceria.

Neste artigo, exploraremos por que os e-mails de resumo são importantes. Paralelamente, veremos como transmitir automaticamente aos afiliados sobre seu desempenho por meio de e-mails de resumo.

Então, vamos nos preparar para aumentar o envolvimento dos afiliados, aumentar as vendas e promover uma rede de afiliados próspera.

O que são e-mails de resumo?

E-mails de resumo para afiliados são relatórios periódicos que fornecem aos afiliados uma rápida visão geral sobre seu desempenho em um período específico. Esses e-mails normalmente incluem métricas como:

• Ganhos totais : O valor da comissão que o afiliado ganhou durante o período.
• Total de referências : O número de novos clientes ou leads que o afiliado gerou.
• Total de cliques : o número de vezes que os visitantes clicaram no link exclusivo do afiliado.
• Taxa de conversão : a porcentagem de cliques que resultaram em vendas ou outras ações desejadas.
• Produtos ou URLs de melhor desempenho : os produtos ou URLs que o afiliado teve mais sucesso na promoção.

Por que os e-mails de resumo são necessários?

• Eles mantêm os afiliados motivados celebrando seu sucesso e fornecendo feedback positivo.
• Eles ajudam os afiliados a melhorar seu desempenho, ajudando-os a identificar áreas de melhoria.
• Eles fortalecem o relacionamento entre o afiliado e o comerciante com comunicação e feedback regulares.

No geral, os e-mails de resumo são uma ferramenta valiosa para programas de afiliados. Ao fornecer aos afiliados as informações de que precisam para ter sucesso, esses e-mails podem ajudar a impulsionar o envolvimento dos afiliados e aumentar as vendas.

Como configurar e-mails de resumo com Affiliate for WooCommerce?

Conforme destacado anteriormente, os e-mails de resumo são um recurso valioso para programas de afiliados e definitivamente devem ser aproveitados.

No entanto, existem poucos plug-ins afiliados, talvez um ou dois que oferecem e-mails de resumo .

Affiliate for WooCommerce se destaca como um dos raros plugins que fornece e-mails de resumo automático , oferecendo uma solução abrangente para gerenciamento de programas de afiliados.

O envio de e-mails de resumo dificilmente requer um minuto com o plugin. Veja como:

Ativar/desativar e-mails de resumo

O e-mail de resumo está desabilitado por padrão. Para habilitá-lo:

1. Instale e ative o plugin Affiliate for WooCommerce. Em seguida, vá para WordPress admin > WooCommerce > Settings > Emails .
2. Localize e clique em Affiliate – Summary Email ou selecione o botão Gerenciar presente na extremidade direita desse email.
3. Para a configuração 'Ativar/Desativar' , marque a caixa de seleção Enable this email notification . Mantenha-o desmarcado para desativar.
4. Na mesma página, você terá estas opções extras:
   1. Linha de assunto : personalize a linha de assunto para chamar a atenção de seus afiliados.
   2. Título : Altere o título principal do e-mail.
   3. Conteúdo adicional : adicione notas ou informações personalizadas para seus afiliados.
   4. Tipo de e-mail : Escolha um dos três formatos – HTML, simples ou multiparte.
5. Salve suas alterações.

Uma vez ativados, os e-mails de resumo são enviados automaticamente no primeiro dia de cada mês.

Conteúdo de e-mail de resumo

Esses e-mails incluem:

• Ganhos totais : os ganhos dos seus afiliados no mês anterior.
• Tráfego de visitantes : o número de visitantes indicados por seus afiliados.
• Clientes : O número de novos clientes adquiridos por meio de referências de afiliados.
• Conversão : a porcentagem de cliques que resultaram em vendas.
• URLs de maior conversão : os links mais eficazes para gerar conversões. Isso ficará visível quando você converter URLs do mês anterior.

Como funciona o envio de e-mail de resumo?

Para evitar sobrecarregar o servidor, os e-mails de resumo são enviados em grupos menores chamados lotes.

Cada lote contém 5 e-mails e tem tempo de execução de 20 segundos. Se um lote não terminar em 20 segundos, um novo lote será iniciado para garantir a entrega no prazo.

Se o servidor atingir os limites de memória durante o envio do e-mail, o processo será pausado e retomado assim que o servidor se estabilizar.

Por que usar serviços SMTP para enviar e-mails?

Enviar um grande volume de e-mails diretamente do endereço IP do seu servidor pode aumentar o risco de ser colocado na lista negra de provedores de serviços de e-mail. Isso pode prejudicar sua capacidade de entregar e-mails com sucesso.

Os serviços SMTP atuam como intermediários, roteando seus e-mails através de servidores de terceiros e melhorando a capacidade de entrega. Isso ajuda a proteger a reputação do seu servidor e garante que seus e-mails cheguem aos assinantes.

O que torna o Affiliate for WooCommerce um favorito dos fãs?

Não apenas e-mails de resumo, mas o plugin oferece outros recursos poderosos para amplificar seu programa de afiliados:

• Gerenciamento perfeito de afiliados : permita que afiliados ilimitados participem do seu programa com um processo de registro simples. Aprove automaticamente afiliados qualificados como seus clientes ou verifique cada inscrição manualmente.
• Planos de comissão flexíveis : personalize taxas e estruturas de comissão para atender às suas necessidades específicas.
• Comissões multiníveis : recompense os afiliados por indicar novos afiliados ao seu programa.
• Comissões vitalícias : forneça comissões para compras repetidas, permitindo que os afiliados promovam mais e permaneçam com sua marca por mais tempo.
• Campanhas personalizadas : Crie campanhas direcionadas com materiais promocionais para apoiar seus afiliados.
• Pagamentos automatizados : simplifique o processo de pagamento com pagamentos automatizados do PayPal.
• Insights em tempo real : monitore atividades, conversões e comissões de afiliados para obter insights valiosos baseados em dados.

e muito mais…

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Conclusão

E-mails de resumo são a chave para um programa de afiliados próspero. Ao fornecer aos afiliados informações valiosas, motivação e apoio, você pode fortalecer suas parcerias e gerar sucesso a longo prazo.

Mantenha os afiliados informados e envolvidos com resumos mensais, compartilhe métricas de desempenho detalhadas para melhorias, ofereça conselhos personalizados para ajudar os afiliados a ter sucesso e construa confiança para promover relacionamentos de longo prazo.

Com o plug-in Affiliate for WooCommerce, você pode implementar facilmente e-mails de resumo eficazes e agilizar o gerenciamento do programa de afiliados.

Perguntas frequentes

Com que frequência devo enviar e-mails de resumo?
Enviar um e-mail de desempenho todo mês funciona. No entanto, algumas empresas também podem optar por uma periodicidade semanal ou trimestral. A frequência também dependerá da atividade do afiliado.

Como posso tornar meus e-mails de resumo mais interessantes?
Use linguagem clara e concisa e gráficos fáceis de ler. Personalize o conteúdo de cada afiliado, destaque os sucessos e ofereça insights práticos para melhorias.