Processo de estimativa de projeto em cinco etapas

O desenvolvimento de um projeto de software consiste em muitas etapas. Grande parte de seu sucesso depende de estimativa adequada. O próprio processo de planejamento de projetos é bastante complicado e difícil de executar devido aos desafios de estimativa de projetos na web. Não é apenas mais uma tarefa menor para um gerente de projeto bem-sucedido, mas uma parte crucial do planejamento do projeto.

Com mais de 10 anos de experiência, fizemos inúmeras estimativas para um grande número de projetos. Alguns deles foram bastante difíceis de executar, mas conseguimos com sucesso. Por isso, queremos compartilhar nossa experiência de como gerenciamos o processo de estimativa de projetos em nossa empresa.

O que o processo de estimativa de projeto inclui

O processo de estimativa leva aproximadamente 20% do tempo gasto em todo o projeto. Estimar um projeto significa avaliar o tempo necessário para completar todos os requisitos e o custo de um projeto. A armadilha da estimativa de projeto é que é difícil nomear o preço e o prazo de entrega, mesmo após uma investigação completa. A quantidade exata de tempo necessária para que um projeto seja feito só pode ser nomeada após sua conclusão. Estimar errado significa que você não consegue cumprir prazos e orçamentos. Isso leva à quebra do projeto.

O que deve ser considerado ao estimar um projeto

Há vários pontos a serem considerados para uma estimativa de projeto bem-sucedida.

1. Em primeiro lugar, o escopo do trabalho a ser feito. Você precisa discutir todas as demandas e concordar com elas. Assim, você entenderá o que deve entregar e poderá avaliar o tempo aproximado para isso.
2. Em segundo lugar, cuide dos seus recursos. Se um projeto será trabalhado por um desenvolvedor júnior ou sênior faz uma enorme diferença. Este é um ponto a ser considerado durante a estimativa, pois desenvolvedores menos experientes gastarão mais tempo em uma tarefa que os mais habilidosos gerenciarão rapidamente.
3. Em terceiro lugar, examine todos os riscos possíveis. Pense nas circunstâncias que podem influenciar o fluxo do seu projeto ou até mesmo atrasar o seu lançamento. Claro, é impossível prever o que vai acontecer mesmo no próximo minuto. Mas pelo menos tente levar em conta os riscos gerais.

Etapas para a estimativa do projeto

Suponha que você tenha um novo projeto. Vamos supor as condições perfeitas: seu cliente sabe o que quer, tem layout e AT. Quais são suas próximas ações? Aqui está o que nós da empresa de desenvolvimento web Wishdesk fazemos!

• Desenvolva a arquitetura do site

O primeiro passo é a preparação. Aqui, decidimos sobre a estrutura do site e construímos um mapa do site. O aspecto mais importante nesta fase é ponderar como tornar tudo lógico e acessível para o usuário final. Claro, para isso, esclarecemos todos os detalhes com um cliente. Descobrimos suas necessidades e oferecemos soluções práticas para os problemas. Determinamos a finalidade do site e damos conselhos sobre como desenvolvê-lo.

Por exemplo, se um site é voltado para conteúdo dinâmico, sugerimos que você enfatize o gerenciamento prático de conteúdo. Isso permitirá que as pessoas responsáveis ​​pela atualização de conteúdo façam seu trabalho com facilidade e rapidez. Além disso, a empresa ficará isenta de despesas adicionais com ajuda profissional com conteúdo.

• Realizar estimativa elemento por elemento

Depois de decidir O QUE você vai fazer, o próximo passo razoável é dividir uma grande tarefa em pequenas partes. Nesta fase, estimamos cada elemento de um projeto separadamente. Principalmente, gerenciamos projetos web usando a metodologia Scrum. Pressupõe dividir todo o projeto em suas tarefas constituintes e determinar um tempo definido para realizar um número limitado delas (sprint).

O que isso nos dá? Em vez de atrapalhar várias tarefas simultaneamente, nós as separamos, priorizamos e seguimos o princípio “A Fazer”, “Em Andamento” e “Concluído”. É muito mais fácil decidir quanto tempo é necessário para fazer uma pequena quantidade de trabalho do que estimar todo o projeto.

• Estimativa de criação de página

A próxima etapa é estimar o markup. O desenvolvimento do projeto consiste em um backend e um frontend. A primeira parte leva 40% do tempo total de desenvolvimento, enquanto a segunda leva 60%. Assim, devemos avaliar o tempo necessário para terminar a página final. Este é um processo de juntar todo o trabalho feito em conjunto e dar a um site uma aparência atraente.

• Incluir controle de qualidade e despesas administrativas

Garantia de qualidade e teste é um quarto do desenvolvimento. Verificar se tudo está funcionando corretamente é fundamental, pois está correlacionado com a qualidade de um produto. O tempo médio gasto em testes é de 1 a 2 dias, mas tudo depende do tamanho do projeto.

Mais um aspecto a ser incluído na estimativa do projeto são as despesas administrativas. Não se esqueça do trabalho de PM, DevLeads e TechLeads. Além disso, você deve ter em mente o tempo gasto na comunicação entre os membros da equipe, principalmente se eles trabalham remotamente ou distantes uns dos outros.

• Determinar os riscos

O poder da estimativa de risco adequada está na capacidade de prever situações imprevisíveis e, se possível, preveni-las. Ou, pelo menos, tempo de backup para a solução. O resultado de um projeto de sucesso é baseado em três pilares: cumprimento de orçamentos, cumprimento de prazos e lançamento de um produto de alta qualidade. Principalmente os riscos estão relacionados com tempo e dinheiro. Mas, independentemente de cortes de custos ou mudanças de prazos, um produto de qualidade não deve sofrer.

Aqui estão mais alguns riscos a serem considerados na estimativa do projeto:

1. Mudança de requisitos. Um cliente queria uma coisa, mas depois que o processo de desenvolvimento começou e subiu, eles decidem que querem outra coisa. Esta é uma situação bastante típica. Um bom PM deve levar isso em consideração com antecedência.
2. Mudanças de pessoal. Especialmente em um projeto de longo prazo, a questão da mudança de pessoal deve ser considerada. Além de contratar um novo desenvolvedor para evitar atrasos, você deve garantir que os recursos do projeto sejam acessíveis a todos os empregadores.
3. Riscos operacionais. O desenvolvimento de um projeto pode escorregar devido à explicação inadequada de deveres e responsabilidades. Às vezes, a procrastinação ocorre porque há um conflito de prioridades ou implementação de processos.
4. Riscos inevitáveis. Alguns riscos são possíveis de planejar, enquanto outros não. Entre esses riscos estão as mudanças nas políticas governamentais, a senescência do software e a perda de um contrato. Embora esses riscos não possam ser evitados, ainda é possível reduzir seu impacto.

Em suma, a estimativa do projeto é um processo demorado, embora responsável. Há tantos pontos a considerar e não se confundir. É uma tarefa para um verdadeiro profissional. Descrevemos como nós da Wishdesk estimamos nossos projetos e esperamos que essas informações sejam úteis.

Se você precisa que um projeto seja estimado - envie-nos uma tarefa e faremos isso o mais rápido possível.