Melhores aplicativos de gerenciamento de projetos que o manterão organizado e dentro do cronograma

A execução de um site pode ser uma tarefa muito diferente, dependendo da sua situação. Nos casos em que é seu primeiro site/negócio, provavelmente é um show individual. À medida que você expande seus negócios, o mesmo se aplica ao seu site e, antes que perceba, você estará trabalhando ao lado de uma equipe de pessoas e, finalmente, de equipes ainda mais especializadas.

Esta é a razão pela qual existem tantas ferramentas de gerenciamento de projetos no mercado hoje. Todo líder anseia por eficiência e esses tipos de soluções a fornecerão.

Compilamos uma lista dos melhores disponíveis no momento que cobrirá todas as suas necessidades organizacionais. É muito importante notar que, como o objetivo central de cada uma das soluções que mencionamos é o mesmo, não haverá diferenças drásticas entre elas, mas procuraremos apontar esses pequenos detalhes que tornam cada aplicativo único em seu próprio direito.

SmartTask

Se pudéssemos descrever o SmartTask em uma palavra, seria – simplificado. Onde algumas outras soluções tentam se especializar em um campo ou outro, o SmartTask procura eliminar completamente a necessidade de qualquer outro software. Bate-papos, gráficos de fluxo de trabalho (e quaisquer outros), gerenciamento de equipe - está tudo aqui para você utilizar.

Você poderá até mesmo ver a organização de uma perspectiva “olho de pássaro” supervisionando todos os projetos atualmente ativos em uma página.

Não apenas as integrações de bate-papo por texto e vídeo facilitarão a comunicação, mas a interação com colegas de trabalho também será levada a um novo nível com os Karma Points. Além de suas avaliações pessoais de seus colegas, eles permitirão que eles façam avaliações entre si de maneira acessível, dando a você mais informações sobre o ambiente do escritório e onde há espaço para melhorias.

Segunda-feira

A segunda-feira é uma opção popular que está circulando em escritórios ao redor do mundo há algum tempo. A principal razão de sua popularidade é a facilidade de uso tanto para os responsáveis ​​pelos projetos quanto para os responsáveis ​​pela execução. Ou seja, tudo pode ser organizado e codificado por cores para que você saiba exatamente a tarefa e o prazo simplesmente olhando os gráficos.

Os grandes grupos também ficarão felizes em saber que as opções de filtragem são feitas em um nível muito alto e você poderá encontrar o que procura em questão de momentos, mesmo sem recorrer à barra de pesquisa.

Se você se acostumou a um determinado aplicativo, é provável que possa continuar usando-o porque a segunda-feira hospeda um número impressionante de integrações para aplicativos populares como Teams, Dropbox, Zoom, Google Drive e muitos mais. a ponto de permitir que você crie seus próprios aplicativos dentro do software. Esse tipo de abordagem tornará a transição para a segunda-feira muito mais fácil para as equipes que já possuem processos de trabalho implementados.

Asana

Asana tem tudo a ver com visualização. Como líder de projeto e/ou equipe, você poderá configurar projetos inteiros e tarefas dentro deles como listas que podem ser segmentadas para uma organização mais detalhada; Quadros Kanban que são vistos como colunas; em calendários para aqueles prazos tão importantes; e até mesmo uma versão de gráficos de Gantt que exibe uma linha do tempo com tarefas que podem ser conectadas caso uma dependa de outra anterior.

Naturalmente, dentro dessas várias visualizações, você terá opções para atribuir tarefas, datas de vencimento, adicionar comentários, etc., assim como em qualquer outro aplicativo de gerenciamento de projetos. Embora possa ser usado por equipes de todos os tamanhos, as especificidades e a interface da Asana são melhores para equipes menores.

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Semelhante ao SmartTask pelo qual já passamos, o ClickUp procura substituir todos os seus aplicativos de gerenciamento de projetos, em vez de ser apenas um deles. O recurso mais interessante deve ser a opção de importar projetos que você já iniciou em um aplicativo diferente para o ClickUp e simplesmente partir daí.

Outra característica que merece destaque são os gols. Mais vagas do que projetos e tarefas, as metas representam algo que você e sua(s) equipe(s) buscam – um exemplo seria “aumentar as vendas em 10% neste trimestre”. As metas são então divididas em metas que, uma vez alcançadas, resultarão no cumprimento da meta mencionada.

Google Tables

Tudo com o Google em seu nome tem o poder de chamar a atenção imediatamente para si e o Google Tables não é diferente. A maior vantagem aqui é a integração perfeita com todos os outros serviços do Google. Isso pode parecer redundante, mas todos nós usamos esses serviços diariamente, portanto, ter uma plataforma que possa reuni-los e fazê-lo melhor do que a maioria dos outros aplicativos merece atenção.

Por outro lado, o Google Tables ainda está em fase beta. Por causa disso, neste momento, com o Google Tables, você terá um aplicativo comum que possui todos os recursos principais que todos os outros compartilham. No entanto, o pedigree do Google oferece a eles um grande potencial, e é por isso que os colocamos na lista.

Trello

O Trello é uma alternativa do Wrike que provavelmente é a maior responsável por pessoas que usam um sistema de organização de quadros Kanban como seu estilo preferido. O aplicativo o trouxe para os holofotes e ainda está, anos depois, à frente da concorrência nesse aspecto específico.

O Kanban organiza as tarefas em colunas com base em seu status, o exemplo mais óbvio seria: afazer>trabalhando>concluído. As tarefas são representadas como cartões que se movem da esquerda para a direita à medida que avançam pelos estágios. Todos os cartões podem ser personalizados com atributos principais, como esquemas de cores ou avançados, como desvanecimento ao longo do tempo.

Por causa da visualização vertical, o Trello é uma ótima opção especialmente para telefones e tablets onde o formato da tela não é ideal para longos gráficos horizontais.

Campo de base

O Basecamp já existe há algum tempo, então é provável que você já tenha ouvido falar deles antes. Enquanto isso, muitas novas soluções surgiram, mas esse veterano ainda pode se manter. Todos os recursos usuais que foram abrangentes até agora também estão presentes aqui. Duas características, no entanto, são distintamente únicas.

O primeiro dos dois é o recurso de check-in automático. Eles, se ativados, enviam perguntas pré-definidas para os membros da equipe que podem atualizá-lo rapidamente sobre o progresso deles sem que você precise pairar sobre a cabeça deles.

A segunda é a visualização única – o gráfico de colina. A ideia por trás dos gráficos de subidas é dividir as tarefas entre as subidas (equipes descobrindo como resolver problemas) e descidas (as equipes estão executando soluções). A configuração de tarefas dessa maneira permite que os supervisores saibam se existem áreas problemáticas nas quais se concentrar.

Conclusão

Não diríamos que o mercado está inundado com eles, mas certamente há uma abundância de aplicativos de gerenciamento de projetos por aí. Portanto, é compreensível ficar sobrecarregado com tudo isso. Os que destacamos são apenas a ponta do iceberg, cada um com pelo menos um nicho específico que pode ser excepcionalmente interessante. Com base em suas necessidades, cada um deles representa uma solução legítima que você não vai se arrepender de usar.