O papel do gerente de projetos no processo de desenvolvimento de sites

Quando as empresas percebem que precisam de uma forte presença digital, elas contratam desenvolvedores da Web para criá-la. No processo de desenvolvimento web, há um papel importante que se encaixa como a peça que faltava no quebra-cabeça – o gerente de projeto.

Se você escolher uma empresa de desenvolvimento web em vez de um freelancer, provavelmente receberá os serviços de um gerente de projeto. Isso é especialmente comum com equipes de desenvolvimento dedicadas que trabalham exclusivamente em seu projeto por um longo tempo. No entanto, muitas vezes não há um entendimento comum entre os novos clientes sobre por que eles precisam de um PM.

Decidimos lançar uma luz sobre este tema e discutir o papel do gerente de projetos no desenvolvimento web.

O que faz um gerente de projetos web?

Um gerente de projeto é a pessoa da equipe de desenvolvimento web que controla o processo, coordena as ações dos membros da equipe e garante a entrega do projeto no prazo.

Aqui estão apenas algumas coisas pelas quais um PM é responsável:

• proporcionando uma comunicação suave entre o cliente e os desenvolvedores
• priorizando os requisitos e tarefas do projeto
• alocando os recursos
• estimando o tempo
• relatórios sobre o progresso
• acompanhamento das horas de trabalho
• criando um ambiente favorável na equipe
• garantir que as expectativas do cliente sejam atendidas
• certificando-se de que os prazos sejam cumpridos
• certificando-se de que os orçamentos são cumpridos
• solucionando vários problemas
• ajudando no desenvolvimento, teste e implantação quando necessário
• mantendo a documentação
• tomando decisões
• gerenciamento de riscos
• e muito mais

Quais são as qualidades de um bom gerente de projetos?

Um bom gerente de projeto precisa de grandes habilidades em gerenciamento de negócios, liderança, comunicação, resolução de problemas e planejamento. Se a equipe for de um país onde o inglês não é uma língua nativa, um PM deve falar muito bem de qualquer maneira para levar a mensagem do cliente à equipe e garantir que todas as tarefas sejam concluídas corretamente.

Um gerente de projeto também precisa ser uma pessoa experiente em tecnologia que entenda os meandros do projeto de desenvolvimento web. Se você trabalha com um gerente de projeto que se encaixa nessa descrição, não precisa se preocupar com seu projeto de desenvolvimento web.

Por que você precisa de um gerente de projeto para desenvolvimento web

Alguns clientes negam a importância de um gerente de projetos na busca pela economia de horas de trabalho. Vamos resumir algumas razões pelas quais trabalhar com um gerente de projeto em desenvolvimento web é extremamente benéfico:

• Você tem a pessoa responsável pelo seu projeto que cuida de garantir que ele seja implementado corretamente, juntamente com todas as questões organizacionais.
• Os desenvolvedores não gastam suas horas na rotina administrativa, o que aumenta o tempo que têm para decisões criativas e trabalho efetivo.
• Também é econômico não cobrar dos desenvolvedores as horas que eles gastam em tarefas não relacionadas ao desenvolvimento.
• Há sempre uma pessoa que pode resolver um problema no projeto, enquanto você pode manter a calma e continuar com o seu negócio.
• Um PM conhece os pontos fortes e fracos de cada membro da equipe, o que é útil para a alocação ideal de tarefas, bem como para motivar todos perfeitamente.

O papel do gerente de projeto em todas as etapas do desenvolvimento do site

Um gerente de projeto deve estar envolvido em todo o ciclo de desenvolvimento web. Vamos dar uma olhada no que um gerente de projeto pode ser útil em cada estágio do desenvolvimento do seu site.

• Negociação

Este é o estágio em que uma agência de desenvolvimento web descobre suas necessidades e expectativas sobre o projeto de desenvolvimento web e fornece uma estimativa aproximada do tempo e dos custos. Nesta fase, um PM estuda seus objetivos, orçamento e prazos, e recomenda o modelo de cooperação mais viável (preço fixo, tempo e material, etc.) Um PM também apresenta ideias sobre as melhores soluções tecnológicas e a melhor funcionalidade para o seu caso. Finalmente, essa pessoa participa da formação de sua futura equipe de desenvolvimento web.

• Descoberta

Na fase de descoberta do desenvolvimento web, uma equipe cria um roteiro para o projeto, molda a arquitetura do site e a UX e fornece uma estimativa mais detalhada. O backlog do projeto, ou uma lista dos recursos necessários, é desenvolvido de acordo com a metodologia Scrum. É claro que um PM tem muito trabalho a fazer no estágio de descoberta – planejar as tarefas, dividir o tempo de desenvolvimento em sprints (períodos de tempo, geralmente de duas semanas, para executar uma parte específica do projeto) e muito mais . Planos, gráficos, calendários e horários são os melhores amigos de um PM aqui.

• Desenvolvimento

Quando tudo estiver finalmente pronto, os desenvolvedores podem iniciar seu trabalho em iterações de acordo com o plano, e o PM está totalmente engajado no processo de supervisão. Um gerente de projeto aloca tarefas, organiza reuniões de equipe, lida com as rotinas diárias, acompanha o progresso, aborda todos os problemas futuros, remove quaisquer obstáculos no processo de desenvolvimento tranquilo, coleta feedback regular do cliente e muito mais. Um PM garante que o conceito do cliente seja entendido corretamente para cada tarefa e que as restrições de tempo e orçamento do projeto sejam totalmente atendidas.

• Liberar

Finalmente, chega o momento de seu site entrar no ar para que todos os usuários possam vê-lo na web. Seu gerente de projeto se prepara para este momento em todas as etapas. Um PM precisa garantir que tudo esteja pronto na data necessária e controlar a implantação tranquila. Seu gerente de projeto está pronto para relatar a você todos os detalhes do produto concluído.

• Manutenção adicional

Depois que o produto da Web estiver ativo, ele ainda poderá precisar de bons cuidados para que permaneça sempre atualizado, funcionando sem problemas e protegido contra as ameaças mais recentes. É por isso que muitos clientes optam por manutenção adicional.

Um PM pode lidar com um projeto de manutenção da mesma forma que um projeto de desenvolvimento web. Comunicação, alocação de tarefas, controle de implementação e muito mais depende do PM. Um gerente de projeto também fica de olho no site e notifica o cliente quando há uma atualização de segurança que precisa ser aplicada.

Contrate uma equipe com um gerente de projeto profissional

Como você pode ver, o papel de um gerente de projeto no desenvolvimento de sites é enorme - na verdade, ele determina em grande parte o sucesso do seu produto. Na WishDesk, você pode contratar uma equipe de desenvolvimento web que incluirá um PM profissional com todas as habilidades necessárias. Basta entrar em contato conosco e deixar seu projeto bem guiado começar!