Melhores ferramentas online para gerentes de projeto e líderes de equipe: acompanhe o progresso e organize sua equipe com facilidade

Publicados: 2021-03-05

Os líderes de equipe fornecerão orientação, instruções, direção e liderança a um grupo de pessoas, ou seja, uma equipe, para alcançar um resultado necessário para determinado trabalho. Ser líder de equipe ou gerente de projeto em uma empresa é uma honra e um privilégio, mas essa posição vem com muita responsabilidade.

Você será responsável por todo um grupo de pessoas que confiarão em você, e é sua responsabilidade orientá-los, orientá-los e aconselhá-los. Além disso, se uma das pessoas da sua equipe cometer um erro, você será o responsável.

É fato que ser um líder de equipe ou um gerente de projeto é difícil, mas com um pouco de organização e muito esforço, você pode ser uma pessoa que as pessoas de sua equipe também admiram. É por isso que, neste artigo, apresentaremos algumas ótimas ferramentas online para líderes de equipe e gerentes de projeto que tornarão a comunicação com sua equipe mais fácil, a organização do trabalho mais rápida e as reuniões mais educativas e divertidas.

Então vamos começar, vamos?

1. Plano de alternância

Plano de alternância

O Toggl Plan é uma ferramenta usada para gerenciamento de projetos e tarefas, bem como planejamento de equipe. Um de seus melhores recursos seria a visualização de equipe, que permite obter uma visão geral semanal das horas de trabalho, tarefas e prazos de sua equipe.

Com esta ferramenta, você pode adicionar prazos às tarefas atribuídas, para que sua equipe seja notificada quando estiver com pouco tempo. Você também pode planejar projetos futuros com facilidade inserindo as tarefas específicas que sua equipe precisa realizar em um determinado período de tempo.

Outro ótimo recurso do Toggl Plan é o código de cores para uma melhor visão geral de um projeto, o que ainda precisa ser feito e quem em sua equipe deve fazê-lo.

Esta é uma ferramenta freemium, o que significa que existe uma versão gratuita dela, bem como dois planos de assinatura (Standard e Business) se você quiser recursos avançados. O plano Standard custa 9 dólares por mês por usuário e o plano Business 15 dólares por mês por usuário.

Ah, outra coisa boa do Toggl Plan é que ele não exige cartão de crédito para cadastro.

2. Folga

Folga

O Slack é uma ferramenta que ajudará na comunicação, pois permite que você se comunique com sua equipe mais rapidamente do que por e-mail e de maneira mais focada do que por meio de uma ferramenta de bate-papo. Com o Slack, você pode acompanhar tudo o que está acontecendo e relacionado a um determinado projeto, tópico ou cliente.

Se você quiser ver algumas das conversas anteriores sobre um projeto, cliente ou qualquer outra coisa, o Slack tem a opção de filtrar a comunicação e permitir que você encontre uma determinada informação. Além disso, o Slack salva tudo, então você não precisa.

Você pode compartilhar canais de comunicação diretamente com seus clientes para uma comunicação mais rápida e melhor. Além disso, o Slack permite qualquer forma de comunicação, seja vídeos, chamadas ou mensagens. O Slack cobre tudo e permite que você anexe arquivos às suas mensagens se precisar enviar alguns arquivos para sua equipe ou seus clientes o mais rápido possível.

O Slack também é uma ferramenta freemium e possui três planos de assinatura ao lado do plano gratuito – Standard, Plus e Enterprise Grid. O preço do plano Standard é de 6,67 dólares por mês, o preço do plano Plus é de 12,50 dólares por mês, e para saber o preço do plano Enterprise Grid, você terá que entrar em contato com o departamento de vendas.

3. Zoom

Ampliação

O Zoom é uma ferramenta de videoconferência usada por muitas pessoas para reuniões, cursos, formação de equipes e muito mais. O Zoom permitirá que você grave as reuniões para poder compartilhá-las com as pessoas que não puderam participar. Você também pode compartilhar a tela durante uma videochamada para mostrar à sua equipe os dados relevantes sobre os quais você está falando.

O Zoom possui um recurso de bate-papo integrado que você pode usar durante uma videochamada; se você quiser fazer perguntas privadas ou compartilhar links e arquivos.

O Zoom é uma das ferramentas mais populares e difundidas para videoconferência e é usado por empresas em todo o mundo.

O Zoom também é uma ferramenta freemium, portanto, se você deseja recursos estendidos, existem três planos de assinatura. O plano Pro custa 14,99 dólares por mês, o plano Business custa 19,99 dólares por mês e o plano United Business custa 35 dólares por mês.

4. 15 Cinco

15 Cinco

15Five é uma ótima maneira de motivar seus funcionários a alcançar melhores resultados no trabalho. Seu recurso de check-in permitirá que sua equipe marque suas últimas vitórias e desafios, para que você saiba no que se concentrar ao realizar reuniões individuais com os membros da sua equipe.

O 15Five ajudará você a manter o foco em seus OKRs, apontando as habilidades dos membros de sua equipe para o objetivo. Com seus recursos de painel e relatórios, você poderá acompanhar a jornada em direção à meta.

O reforço positivo é sempre algo em que você precisa se concentrar, e é por isso que o recurso High Five existe. Isso permitirá que você elogie os membros da equipe que merecem e ajuda a ver quais deles estão recebendo mais elogios.

Existem três planos de preços para esta ferramenta, sendo um deles um plano personalizado que pode ser ajustado ao tamanho da sua equipe e empresa. O plano Básico custa sete dólares por mês e o plano Plus 14 dólares por mês.

5. Pontuação

Pontuação

O Scoro é uma ferramenta online de gerenciamento de projetos que permite agendar tarefas, gerenciar a utilização de sua equipe e obter uma visão geral de toda a sua equipe e projeto.

Se você terminou um projeto, pode facilmente enviar faturas para seus clientes com este software. Além disso, você será notificado sobre pagamentos atrasados ​​e poderá automatizar o faturamento recorrente.

Com o Scoro, você poderá ver o desempenho, resultados, despesas, orçamentos e vendas de sua equipe, tudo em um único painel.

Existem quatro planos de preços para o Scoro, e o mais caro é ajustável à sua empresa. O preço para o plano Essential começa em 19 euros e para o plano Work Hub e o plano Sales Hub a partir de 29 euros.

6. Acampamento base

Campo de base

Basecamp é uma ferramenta completa para gerenciar projetos. O Basecamp permitirá que você publique anúncios, apresente ideias e notifique sua equipe sobre atualizações por meio do quadro de mensagens. Você pode ter uma lista de tarefas diretamente em sua interface de usuário que mostrará projetos concluídos, prazos, tarefas atribuídas, etc.

A programação compartilhada do Basecamp será acessível a todos em sua equipe, para que todos sejam notificados sobre datas importantes.

Você pode organizar todos os arquivos compartilhados em pastas caso precise deles novamente e poderá conversar com sua equipe por meio do recurso de bate-papo.

Perguntas automatizadas que podem ser enviadas à sua equipe irão lembrá-los de atualizar você sobre o progresso deles, em vez de você perguntar constantemente sobre isso.

O Basecamp custa 99 dólares por mês, não importa o tamanho da sua equipe ou da sua empresa, e tem um teste gratuito de 30 dias para você decidir se quer continuar usando.

Conclusão

Essas seis ferramentas irão ajudá-lo com suas tarefas de gerenciamento de projetos e liderança de equipe, para que você não precise fazer cada uma delas manualmente por conta própria. Além disso, você pode usá-los em vez de ferramentas como o Wrike, que não são a xícara de chá de todos.

Ser gerente de projeto ou líder de equipe pode ser estressante, mas também pode ser uma experiência incrível que permite motivar sua equipe, mostrar liderança e ser um modelo para seus funcionários. Então, por que não fazer o melhor que pode e facilitar a sua vida buscando ajuda em algumas dessas ferramentas?