Restringir ou conceder acesso ao site do seu hotel desde o Hotel Booking 4.0.0

A última versão do MotoPress Hotel Booking 4.0.0. (ou superior) permite que você conceda permissão a alguém para gerenciar seu site de hotel ou visualizar reservas sem a necessidade de conceder privilégios de administrador às pessoas.

Isso significa que agora você pode facilmente conceder direitos ou restringir o acesso a menus e recursos específicos de reserva de hotel, bem como menus complementares de reserva de hotel para sua equipe de aluguel, melhorando assim o fluxo de trabalho geral e a comunicação em sua equipe.

Por padrão, o WordPress oferece seis funções de usuário pré-definidas: Super Admin, Administrador, Editor, Autor, Colaborador e Assinante. Cada um deles recebe permissões chamadas Capacidades.

Além dos recursos padrão do WP, o Hotel Booking 4.0.0 ou superior adiciona duas funções de usuário personalizadas (Gerente do hotel e Trabalhador do hotel) e mais alguns recursos personalizados para essas funções.Agora você pode adicionar novos usuários com a função de usuário preferencial de Gerente de hotel ou Trabalhador de hotel ou alterar as funções dos usuários atuais do site .

Vamos nos aprofundar nas novas funções de usuário do WP originadas pelo Hotel Booking, recursos personalizados e como você pode editá-los.

A função de usuário do gerente do hotel explicada

A função de usuário do Hotel Manager tem amplo acesso às configurações e ferramentas do plug-in do Hotel Booking. É uma espécie de função de usuário de editor padrão do WordPress estendida.

O que o gerente do hotel pode fazer:

• Visualize e edite todos os menus e configurações do plugin Hotel Booking (acesse os menus Alojamento e Reservas pelo plugin MotoPress Hotel Booking)
• Acesse os menus Mídia, Páginas e Comentários no site

O que o gerente do hotel não pode fazer:

• Acesse outras configurações administrativas essenciais do site WordPress, por exemplo, Plugins

Observação: antes da atualização, as funções de usuário Administrador e Editor do site tinham o acesso mais amplo ao plug-in. Após a atualização, a função de usuário Editor WordPress foi removida; ele agora não fornece acesso às configurações do plug-in de reserva de hotel, exceto aos códigos de acesso de acomodação para escrever ou criar páginas.

Desde o Hotel Booking 4.0.0, a função de usuário do Hotel Manager tem quase todos os privilégios de acesso que a função de Editor tinha antes. Portanto, se você empregou a função de usuário Editor antes da atualização, certifique-se de reatribuir os membros da equipe às novas funções relevantes no WordPress.

A função de usuário do Hoteleiro explicada

Por padrão, a função de usuário do Hotel Worker pode visualizar o calendário de reservas e ver todas as reservas anteriores, atuais e futuras e seus status, mas não pode modificar as reservas de forma alguma, acessar informações de pagamento ou realizar qualquer outra configuração de plug-in.

Por exemplo, veja como o painel é exibido por padrão para uma pessoa com uma função de Funcionário do Hotel concedida:

É importante ressaltar que a função de usuário Hoteleiro não pode acessar a lista de reservas por padrão, apenas o calendário de reservas. No entanto, se você deseja conceder mais acesso a essa função de usuário, por exemplo, para visualizar pagamentos ou relatórios, basta editar os recursos dessa função de usuário do WordPress (mais sobre isso abaixo).

Na vida real, os mais prováveis ​​podem estar relacionados à equipe do hotel: recepcionistas, faxineiros e outros que você considera que devem ter acesso às datas de chegada e partida do viajante, nomes de clientes e status de reserva.

Como acessar e alterar as funções do usuário

Encontre todos os usuários do site através do painel do WordPress > Todos os usuários. Você verá uma lista de usuários com suas funções de usuário atribuídas.

Você pode ver toda a lista de recursos por funções se instalar qualquer utilitário extra para gerenciar funções de usuário do WordPress.

Por exemplo, existem muitos stand-bys gratuitos, como o plugin User Role Editor. Ele permite que você visualize facilmente as funções do usuário em seu site e atribua recursos a essas funções. Você pode usar qualquer plugin adequado, no entanto.

Nesta postagem, também usamos o plug-in do editor de função de usuário mencionado acima, que facilita a visualização de toda a lista de recursos em Usuários > Editor de função de usuário.

Com o lançamento das novas funções de reserva de hotel, também adicionamos novos recursos de usuário. Você pode conceder qualquer um desses recursos específicos às funções de usuário preferenciais no WordPress. Isso também significa que você pode alterar os recursos padrão das funções de usuário Gerente de hotel e Trabalhador de hotel .

Pode parecer que você pode simplesmente marcar e desmarcar as caixas para conceder recursos específicos aos usuários, ainda é assim, mas você deve ter muito cuidado aqui; há muitos recursos de função de usuário interconectados para que sua combinação personalizada de direitos possa causar conflitos e simplesmente não funcionar.

Portanto, não recomendamos que você edite aleatoriamente e extensivamente os recursos de função de usuário do WordPress, a menos que haja uma necessidade real.

A lista de recursos é dividida pelas principais configurações do menu, por exemplo, existem recursos para o menu Alojamento como O parâmetro 'outros' em recursos significa que uma função de usuário pode modificar postagens criadas por outros usuários.

Para visualizar os recursos de pessoas específicas, o plugin User Role Editor permite acessar o menu Capabilities:

O plug-in User Role Editor também atribui funções originadas da Reserva de hotel como funções adicionais para usuários novos ou existentes.

Isso permitirá que você tenha uma pessoa atribuída a duas funções diferentes, por exemplo, para gerenciar uma loja WooCommerce (que requer uma função de usuário do WordPress própria) e o site de reservas de hotéis

Recursos personalizados

O plug-in do editor de função de usuário de sua escolha deve gerar recursos personalizados em uma lista separada. Você também verá quais recursos personalizados têm direito a funções específicas:

Esses recursos incluem acesso aos relatórios, impostos e taxas, regras de reserva e muito mais. Todos os recursos personalizados começam com o prefixo 'mphb', por exemplo, mphb_sync_ical.

Aqui está uma lista completa de recursos personalizados de reserva de hotel:

• mphb_manage_booking_rules
• mphb_manage_taxes_and_fees
• mphb_sync_ical
• mphb_import_ical
• mphb_view_reports
• mphb_export_reports
• mphb_manage_settings
• mphb_view_calendar

O addon Payment Request também adiciona seu recurso mphb_send_payment_request personalizado. Planejamos adicionar mais recursos de complemento no futuro.

Você também pode criar sua própria função de usuário e atribuir recursos personalizados de reserva de hotel a essa função:

Lembre-se de que você pode alterar os recursos padrão das funções padrão de Trabalhador de hotel e Gerente de hotel.

Tabela: Funções do WordPress de reserva de hotel explicadas em resumo

MotoPress Hotel Booking 4.0.0: funções e recursos personalizados do usuário

Como você vê, as funções de usuário Administrador e Gerente de hotel têm o acesso mais amplo às configurações do plug-in de reserva de hotel. Você também pode alterar os recursos padrão dessas funções de usuário, por exemplo, permitir que um funcionário do hotel sincronize iCals, bem como criar novas funções de usuário com recursos personalizados.

Outras funções de usuários O WordPress não tem acesso padrão ao plugin. Eles não podem criar, editar, excluir ou publicar tipos de postagem personalizados, taxonomias, visualizar relatórios e muito mais; no entanto, eles recebem acesso a códigos de acesso.

A lista de recursos personalizados também inclui alguns dos addons do Hotel Booking para que você possa escolher se deseja dar acesso às suas configurações ou não.

Atualize para o Hotel Booking 4.0.0 para obter ainda mais flexibilidade de gerenciamento de equipe!