4 dicas de gerenciamento de estoque da Shopify para seguir em 2022

A cadeia de suprimentos é uma parte crucial da função operacional de cada negócio que tem um impacto de longo prazo na lucratividade. Isso inclui o gerenciamento de estoque de negócios, como matérias-primas, produtos finais, trabalho em andamento e suprimentos de manutenção, reparo e operações (MRO). O controle eficaz do fluxo desses produtos dentro e fora de sua empresa traz inúmeros benefícios.

Por exemplo, você pode reduzir os custos operacionais ao eliminar gastos desnecessários com as commodities não necessárias. Isso aumenta o fluxo de caixa disponível em seu negócio e você pode canalizar o capital livre para outras atividades geradoras de renda. Além disso, como proprietário de uma empresa, você desejaria um sistema de inventário que oferecesse espaço para crescimento no futuro. Nesse caso, aqui estão cinco maneiras de criar um sistema de gerenciamento de estoque escalável da Shopify:

Invista no software de gerenciamento de estoque certo

Com o advento da tecnologia, foram-se os dias de uso de métodos tradicionais de gerenciamento de estoque trabalhosos e demorados. Como empreendedor, agora você pode contar com um software de gerenciamento de estoque para rastrear o estoque de sua empresa em todas as fases. De acordo com estatísticas de mercado, estima-se que as empresas que usam um sistema de gerenciamento de estoque melhoram a eficiência do estoque em aproximadamente 30% e experimentam um aumento de produtividade de cerca de 25%.

Particularmente, o gerenciamento de estoque do Shopify permite o monitoramento detalhado dos produtos atuais em sua loja de comércio eletrônico. Ele fornece métricas em tempo real sobre os valores de estoque propícios para operações contínuas ou quando aproveitar o aumento da demanda. No entanto, observe que alguns programas de inventário podem vir com recursos ou recursos excessivos que sua empresa pode não precisar. Portanto, para evitar pagar mais, você pode querer investir em software compatível com suas necessidades atuais para poder atualizar sua funcionalidade à medida que expande.

Aqui estão mais alguns benefícios de usar o software de gerenciamento de estoque

• Otimiza as operações, evitando contagens incorretas de abordagens humanas ou erros de entrada de dados.
• Ele fornece um banco de dados central para manter todos os seus registros, orçamento para inventário e gerar relatórios informados por dados.
• Elimina a necessidade de contratar pessoal para realizar tarefas repetitivas.
• Você pode detectar facilmente ameaças externas, como roubo, e tomar as precauções necessárias para evitar perdas.
• Outros pacotes integram elementos de gerenciamento de compras, permitindo que você se conecte com seus fornecedores e inicie e conclua seus pedidos de estoque.
• Facilita a gestão de vendas múltiplas através do processamento instantâneo e atendimento de pedidos.

No geral, um sistema de inventário automatizado garante um gerenciamento de estoque contínuo e o atendimento das demandas dos clientes. Dessa forma, sua empresa permanece competitiva no mercado acelerado, cheio de fornecedores estabelecidos.

Use a análise de dados para fazer projeções de vendas

As projeções de vendas podem ajudar a determinar a rapidez com que você pode vender o estoque atual e quando precisará do próximo lote. Por esse motivo, é melhor investir em um sistema de gerenciamento de estoque que incorpore análise de dados em tempo real para previsão de vendas instantânea. Com esses insights de mercado, você pode aumentar ou diminuir seus níveis de estoque no momento apropriado e evitar excesso ou falta de estoque.

Por exemplo, você pode analisar seu histórico de vendas para avaliar o comportamento futuro do cliente. Se você estiver movendo cerca de 1.000 itens por mês, provavelmente precisará de aproximadamente 1.000 produtos por mês.

Além disso, você deve ficar de olho em outros fatores que influenciam a demanda do consumidor. Isso inclui:

• Sazonalidade: Durante as épocas de pico, como as festividades de Natal ou outros feriados importantes, os consumidores tendem a comprar mais para financiar suas comemorações.
• Crise econômica: Por exemplo, durante a pandemia, houve um grande declínio na compra de bens e serviços devido às exigentes condições de vida.

Portanto, para fazer isso, certifique-se de que suas abordagens analíticas forneçam uma visão mais ampla de todo o setor para obter informações detalhadas e previsões precisas. Deve permitir que você avalie os padrões ao longo do ano para determinar as mudanças de mercado e os ajustes de estoque necessários para satisfazer as necessidades de seu cliente.

Definir níveis de paridade

O estoque par, também conhecido como estoque de segurança, é a quantidade mínima de estoque que você deve ter em mãos regularmente. Quando os níveis de estoque estão abaixo do nível nominal predeterminado, é o momento certo para pedir mais para garantir a consistência. No entanto, alguns empresários tendem a manter estoques em excesso devido ao medo de serem pegos com falta de estoque. Isso vem com altos riscos, pois é suscetível a danos ou depreciação, resultando em perdas. Outros são forçados a vender os produtos a um preço descartável ou enviá-los para o exterior para minimizar o desperdício. Além disso, o estoque extra requer armazenamento, portanto, você pode incorrer em altos custos de armazenamento para gerenciar o volume.

Portanto, como empresário, definir níveis de paridade adequados garante sua fonte e mantém o que você só precisa. Integrar essa tática em seu sistema de gerenciamento de estoque é vital, especialmente para itens perecíveis que podem estragar em curtos períodos. Para pequenas empresas ou startups que ainda procuram aumentar sua base de clientes, é melhor manter baixos níveis de estoque de segurança que façam sentido nesse meio tempo. Você pode ajustá-los à medida que evolui e atrai mais compradores.

Além disso, observe que os níveis de paridade definidos podem variar de acordo com o produto, pois existem produtos rápidos e lentos. Por isso, sempre fique de olho nos itens de venda mais rápida para reordenar para evitar desabastecimento e garantir a melhor satisfação do cliente.

Tenha um plano de contingência

À medida que sua empresa se expande, você pode enfrentar muitos riscos de gerenciamento de estoque que podem prejudicar seu empreendimento. Para evitar isso, é melhor determinar seus riscos potenciais e desenvolver estratégias eficientes para mitigá-los. Alguns dos riscos incluem:

• Interrupções no transporte de matérias-primas devido a calamidades naturais
• Um fornecimento descontinuado imprevisto de produtos pelo seu fornecedor
• Contagens incorretas nas quantidades de estoque disponíveis
• Espaço de armazém inadequado para armazenamento
• Déficit de fluxo de caixa para atender a novos pedidos

Esses problemas podem surgir a qualquer momento durante os negócios e você não gostaria de ser pego desprevenido. Portanto, você pode querer criar um sistema de inventário que forneça soluções para problemas potenciais. Por exemplo, deve oferecer formas alternativas de gerenciar quaisquer mercadorias defeituosas ou indesejadas devolvidas pelos consumidores ou promover parcerias estratégicas com seus fornecedores.

Conclusão

Todas as empresas que gerenciam qualquer forma de estoque exigem um sistema de estoque eficiente com o qual possam ser dimensionadas. Portanto, considere escolher a solução de remessa certa para automatizar o gerenciamento de estoque, usando a análise de dados de estoque para previsões, definindo níveis de paridade ideais e preparando um plano de contingência. Lembre-se, um negócio bem abastecido se traduz em valor para os consumidores, oferece uma boa reputação e uma vantagem competitiva. Tudo isso prepara você para o sucesso a longo prazo.