Investimento inteligente: aproveitando salas de dados virtuais no setor imobiliário

Há apenas alguns anos, os profissionais do setor imobiliário mantinham arquivos importantes em salas de dados físicas. Os interessados ​​precisavam estar fisicamente presentes na sala para visualizar os dados necessários às negociações. Hoje em dia, as empresas utilizam o espaço digital para todos os tipos de armazenamento e compartilhamento de dados. As salas de dados físicas foram substituídas por salas de dados virtuais e a sua influência só está a crescer. Em 2023, o mercado de salas de dados virtuais foi estimado em US$ 2,23 bilhões. Até 2032, espera-se que cresça a um CAGR de 12,6% e alcance US$ 5,76 bilhões.

Neste artigo, nos concentramos em um data room virtual para o setor imobiliário em particular. Continue lendo!

O que é uma sala de dados virtual?

Basicamente, uma data room é um local seguro para compartilhar arquivos. Existem dois tipos de data rooms – físicas e virtuais. Uma sala de dados virtual (VDR) é um repositório para proteger e compartilhar informações confidenciais. Documentação privada de alto valor é armazenada e protegida com a ajuda da tecnologia de dataroom.

Principais benefícios dos VDRs para empresas

Vamos agora listar as principais vantagens que as data rooms virtuais trazem para os negócios:

1. Segurança de alto nível. Apenas pessoal autorizado tem acesso aos dados. A criptografia impede que hackers tenham acesso a informações confidenciais. Um dataroom virtual seguro é o que todas as empresas, independentemente do setor, procuram.
2. Custos operacionais reduzidos. VDRs são soluções econômicas. Isso porque não há necessidade de imprimir e transportar documentos ou se deslocar até a data room física toda vez que for necessário revisar determinado arquivo.
3. Controle sobre os dados. É fácil descobrir exatamente o que cada usuário está fazendo dentro da sala de dados graças às trilhas de auditoria detalhadas oferecidas pela maioria dos provedores de VDR.
4. Fácil utilização. Os melhores VDRs possuem uma interface compreensível para que seja fácil aprender como usá-los. Além disso, a maioria dos fornecedores oferece aplicativos móveis e interfaces multilíngues, o que só contribui para a experiência geral do usuário.
5. Comunicação e suporte ininterruptos. Com a ajuda de ferramentas como seções dedicadas de perguntas e respostas ou comentários, os VDRs otimizam significativamente o processo de comunicação. Isso, por sua vez, aumenta a eficácia geral da equipe.
6. Suporte 24 horas por dia. Os melhores provedores estão acessíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana e por meio de diversos canais, como e-mail, chat e telefone. Além disso, também oferecem suporte multilíngue, para que cada cliente seja perfeitamente ouvido e atendido.
7. Cada empresa tem suas próprias necessidades. Os provedores de salas de dados virtuais oferecem uma ampla gama de recursos que ajudarão seus clientes a preservar a aparência de sua marca e, assim, se destacar. Principalmente, você pode personalizar o logotipo, cabeçalho e rodapé, permissões de acesso e termos e condições.

A sala de dados virtual é usada por muitas empresas em diferentes setores, incluindo pequenas e grandes empresas. Ter inúmeras vantagens, juntamente com o fornecimento de um local seguro para compartilhamento de dados, torna as salas de dados virtuais uma ferramenta perfeita para lidar com vários projetos.

Casos de uso comuns de VDRs

Então, onde exatamente as salas de dados virtuais são mais usadas?

• M&A e due diligence. Fusões e aquisições (M&A) são o uso mais comum de data rooms virtuais. Os processos de M&A exigem lidar com grandes quantidades de registros, especialmente durante a due diligence. Data rooms para due diligence oferecem um ambiente seguro para a finalização do negócio.
• Oferta pública inicial (IPO). IPO é uma transação complicada realizada por uma empresa que decide abrir o capital. Requer transparência e boa organização de documentos, que os VDRs proporcionam.
• Setor de saúde. As empresas farmacêuticas, de investigação clínica e de equipamentos médicos precisam de utilizar um repositório seguro para armazenar e partilhar os seus dados confidenciais, bem como para executar diferentes transações financeiras complexas.
• Os escritórios de advocacia usam serviços de data room virtual para compartilhar arquivos confidenciais com suas equipes jurídicas, clientes e profissionais ou especialistas terceirizados para transações comerciais.
• Banco de investimento. Os bancos contam com VDRs para manter os negócios de fusões e aquisições em andamento e agilizar a devida diligência.
• Imobiliária. A propriedade física geralmente envolve uma grande quantidade de dados, que devem ser armazenados e gerenciados para potenciais compradores. Durante as negociações imobiliárias, o acesso rápido e fácil aos documentos é de grande importância para todas as partes envolvidas.

As salas de dados virtuais são fáceis de usar, econômicas, acessíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana, seguras e eficientes no gerenciamento de arquivos. Mais uma razão pela qual empresas de diferentes setores usam VDRs é o preço fiel das salas de dados virtuais com períodos de teste gratuitos. Os provedores de data room também oferecem software VDR para as necessidades de cada empresa e setor.

Agora, vamos considerar os data rooms virtuais para imóveis com mais detalhes.

O que é um data room imobiliário?

Uma sala de dados virtual para imóveis é um repositório digital seguro baseado em nuvem para armazenamento de dados e compartilhamento seguro de arquivos durante transações imobiliárias. O software oferece compartilhamento seguro de arquivos para empresas imobiliárias, agiliza o gerenciamento de documentos e garante a conformidade fiscal. Data rooms virtuais para imóveis tornam-se uma ferramenta indispensável no setor imobiliário.

Os 5 principais casos de uso de data rooms imobiliários incluem:

1. Due diligence imobiliária
2. Compartilhamento seguro de arquivos com investidores e compradores
3. Gestão de ativos
4. Reestruturação
5. Gestão de portfólio imobiliário

O que constitui um bom data room imobiliário?

Cada data room virtual oferece ferramentas básicas para trabalhar com dados, mas nem todas as soluções são igualmente adequadas para cada caso. Para selecionar um provedor de data room, considere os seguintes aspectos:

• Recursos de software. Um VDR para imóveis deve oferecer ferramentas suficientes que ajudarão a gerenciar arquivos, desenvolver uma interface de usuário de marca, fornecer análises de dados perceptivas e armazenamento seguro de dados.
• Experiência no tratamento de dados no setor imobiliário. Provedores de data room que já lidaram com processos imobiliários serão de grande preferência.
• Aspectos de preço. O preço deve depender de quantos arquivos e pessoas estarão envolvidas nos projetos imobiliários e de quais ferramentas serão necessárias no processo.

Vantagens das salas de dados virtuais para imóveis

Vamos agora listar brevemente os principais benefícios do uso de data rooms virtuais no setor imobiliário.

1. Potenciais compradores e parceiros de qualquer local podem revisar arquivos e fazer comentários simultaneamente.
2. Economia de tempo. Um VDR para imóveis acelera os processos de avaliação, auditoria e aquisição. Ajuda a executar vários projetos simultaneamente.
3. Transparência e controle. O sucesso das transações imobiliárias depende fortemente da transparência da informação fornecida pelos potenciais investidores ou compradores. Com a ajuda do VDR, é fácil monitorar todas as ações realizadas pelos usuários em uma sala de dados.
4. Segurança de documentos. Os VDRs cumprem os padrões de segurança internacionais, como ISO ou GDPR. Eles têm funções de segurança como autenticação de dois fatores, criptografia de dados e permissões de usuário personalizáveis. Funções para minimizar o risco de erro humano também estão incluídas.
5. Facilidade de uso. As salas de dados virtuais oferecem uma interface de usuário intuitiva e fácil navegação por grandes quantidades de arquivos, o que as torna acessíveis a todos os clientes, independentemente de sua formação tecnológica.

Conclusão

As salas de dados virtuais estão desempenhando um papel importante no setor imobiliário, oferecendo um local seguro e eficaz para gerenciar transações imobiliárias complexas. Ao aproveitar as salas de dados virtuais, as empresas imobiliárias podem aumentar a produtividade, concentrar-se nos seus principais objetivos de negócios e construir parcerias de confiança com os clientes.

Um data room virtual para imóveis é um investimento inteligente, pois permite gerenciar múltiplos projetos e economizar custos.