Lembretes de texto SMS para compromissos: 25 modelos gratuitos

Você envia regularmente lembretes de compromissos para seus clientes? Quer alterar o modelo padrão de mensagem de texto de lembrete de compromisso e torná-lo mais envolvente ou informativo? Criamos uma lista de exemplos de lembretes de texto para compromissos para diferentes tipos de negócios, que podem ajudá-loa diminuir o não comparecimentoemelhorar a comunicaçãocom seus clientes!

O desafio das mensagens de texto de lembrete de compromisso é que normalmente elas são muito curtas.

Isso significa que você precisa ser muito coerente, direto e útil em apenas uma ou duas linhas de seus lembretes de texto para compromissos! Mostraremos como você pode tentar fazer isso com nossas amostras grátis.

Além disso, se você deseja economizar dinheiro para que seus lembretes sejam enviados em apenas um segmento de mensagem e não pague a mais pelos serviços de mensagens, é recomendável manter as mensagens o mais curtas possível.

Na verdade, aqui está a recomendação de um dos populares serviços SMS Twilio, que também é muito comum com outros provedores de SMS:

“A Twilio recomenda o envio de mensagens com no máximo 320 caracteres para garantir a melhor capacidade de entrega e experiência do usuário.”

Vamos agora dar uma olhada nos modelos de mensagens SMS – tentamos mantê-los o mais curtos possível. Esses templates são basicamente uma “grão” que você pode transformar para se adaptar às necessidades do seu negócio. Copie-os, cole e edite!

Texto de lembrete de compromisso para barbearias e salões de beleza

Aqui estão nossos modelos de lembrete por SMS de compromissos personalizados para barbearias, salões de cabeleireiro, maquiadores e diversos estabelecimentos do setor de bem-estar e beleza.

#1:
Hey [Customer Name]! This is a reminder about your haircut on [Date] at [Time]. Want to reschedule or cancel? Call us at: [Phone number]

#2:
We look forward to seeing you in our salon on [Date] at [Time]. Questions? Call us!

#3:
[Customer Name], your appointment is soon! Our salon waits for you on [Date] at [Time]. Please bring clean towels!

#4:
This is a reminder from [Salon Name]! Your beauty services are scheduled for [Date] at [Time]. See you soon

#5:
Your [Service Name] appointment is coming up at our barbershop on [Date] at [Time]. Get ready!

Serviços de coaching e consultoria

Você está trabalhando como consultor empresarial ou pessoal, terapeuta, coach ou gerente imobiliário? Certifique-se de que todas as lacunas em sua agenda sejam preenchidas enviando estes lembretes de compromissos por SMS amigáveis. Seus lembretes por SMS podem conter informações sobre o tipo de reunião, local e talvez… um pouco do ambiente motivacional!

#1:
Reminder: Dear [Customer Name]! Your coaching session with us is right around the corner, scheduled for [Date] at [Time]. It's a virtual season, we'll send you the link 2 hours before we start.

#2:
Please don't forget that your consulting session is scheduled for [Date] at [Time]. Our coach [coach name] is already getting ready to meet you!

#3:
This is a friendly reminder about your [Service Name] consultation on [Date] at [Time]. The following documents are necessary: [Documents list].

#4:
A gentle reminder of your upcoming therapy session on [Date] at [Time]. Looking forward to our time together at [Location].

#5:
Reminding you about the appointment you scheduled with us! Our consultants are waiting for you in the office on [Date] at [Time]. Change in plans? Call: [Phone Number], email [Email Address].

Amostras de lembretes por SMS de compromissos para educação e aulas

Aqui estão nossos modelos de lembretes por SMS de compromissos para aulas, workshops e cursos de aprimoramento de habilidades. Certifique-se de que os participantes se lembrem dos horários e horários específicos das aulas, bem como forneça informações extras sobre os requisitos de adesão às aulas.

#1:
We are starting the next [Class name] class this [Day], exactly at [Time]. You've also booked a place, so we are waiting for you at [Location Name].

#2:
Get ready to study with us! We are meeting at [Location Name], on [Date] at [Time]. We are sending this because you scheduled a class in our school.

#3:
Dear [Customer Name]! We are reminding you about the upcoming class on [Class name]. The venue is at [Location Name], on [Date] at [Time]. It's very soon!

#4:
Class appointment reminder! Let's continue your education on [Date] at [Time]. The meeting is online, make sure you have a stable internet connection!

#5:
Hi there! Your language class lesson is right around the corner, set for [Date] at [Time]. We'll send you a Google Meet link soon!

Indústria médica

Você está operando uma clínica ou administrando um consultório pessoal? É fantástico quando você pode se concentrar em seu trabalho enquanto os clientes agendam seus compromissos e lembretes automáticos são enviados.

#1
Dear [Customer Name], this is a reminder of your upcoming appointment on [Date] at [Time]. Kindly ensure your availability and let us know if there are any changes by calling this number: [Phone Number]

#2
Your appointment in the [Clinic Name] is tomorrow at [Time]. Please confirm or reschedule ASAP by replying to this message. Notify us about the changes in plans by calling our office!

#3
This is a reminder about your confirmed appointment with doctor [Doctor name]. When: [Date] at [Time]. Please visit the registration desk first.

#4
A reminder of your scheduled appointment on [Date] at [Time] in the [Clinic Name] clinic. If you need to reschedule or have any questions, please let us know.

#5
Thank you for scheduling an appointment with [Clinic Name]. Your doctor is waiting for you on [Date] at [Time].

Viagens, turismo e atividades

Você está oferecendo passeios a pé pela cidade, bungee jumping ou atividades aquáticas? Mesmo que seja difícil esquecer essas atividades emocionantes, você ainda precisa manter as pessoas lembradas das datas e horários exatos desses eventos! Aqui estão nossos modelos de lembretes por SMS de compromissos para a indústria do turismo.

#1
Hi [Client Name]! I look forward to showing you the city! We're meeting at [Address]. I'll see you on [Date] at [Time]! More information on my Instagram: [Link]

#2
Hey [Client Name]! Don't forget, we're meeting for our city tour at [Location] on [Date] at [Time]. Can't wait to catch up and stroll around the city with you!

#3
Woohoo, your booked activity of [Activity name] is just around the corner! We're waiting for you at [Location] on [Date] at [Time]. Not coming? Let us know in advance by replying to this SMS.

#4
This is an SMS reminder that you have a planned tour with the [Travel Agency Name] and [Guide Name]. Come and meet your guide at [Location] on [Date] at [Time].

#5
Remember, you booked a tour? Don't forget your hiking shoes, a cap, and some food for the day. We'll see you on [Date] at [Time] for an unforgettable tour!

Dicas sobre como criar lembretes de texto para compromissos

Que informações os lembretes de texto para compromissos devem conter para funcionarem verdadeiramente e influenciarem a redução do não comparecimento?

As coisas mais importantes no modelo de SMS de lembrete de compromisso são a data, hora, local, tipo de reunião e requisitos (coisas que os clientes precisam trazer consigo ou o que devem vestir, por exemplo).

Aqui estão mais algumas recomendações:

• Seja muito claro e específico, evite termos complexos e abreviações.
• Use emoji se a voz da sua marca permitir.
• Adicione um toque pessoal à mensagem.
• Forneça uma maneira de entrar em contato com você se os planos de um cliente mudarem.

Como enviar lembretes automáticos por SMS de compromissos

Esperamos que você não esteja enviando lembretes de compromissos manualmente para todos os números de clientes!

Existem inúmeras ferramentas de automação que o ajudarão a simplificar, automatizar e acelerar o processo de lembrar seus clientes dos próximos compromissos.

A maneira mais ideal é enviar lembretes de compromissos por meio do software de agendamento que você usa para agendar compromissos em seu site, sites de listagem de terceiros ou redes sociais.

Embora seja relativamente fácil enviar e-mails de lembrete de compromisso, nem todo software integra SMS tão facilmente.

Abordamos várias soluções desse tipo para WordPress nos artigos abaixo:

Além disso, para nosso plugin MotoPress Appointment Booking, criamos uma poderosa extensão de integração que conecta o software de agendamento de compromissos ao serviço Twilio e permite enviar vários tipos de SMS, incluindo confirmação e lembretes.

Essas mensagens são acionadas automaticamente quando seus clientes interagem com o formulário de reserva. Você pode ver como funciona neste tutorial em vídeo de integração do Twilio:

É fácil escolher um remetente de serviço, por exemplo, entreo número de telefone da sua marca, números curtos personalizados ou números de telefone emitidos pela Twilio.Os clientes do agendamento de compromissos acham relativamente fácil enviar SMS com o Twilio, sejam lembretes de compromissos, cancelamento ou notificações de confirmação de reserva.

Basicamente, isso significa que você pode enviar SMS automatizados de lembrete de compromisso para seus clientes via WordPress ao conectar a extensão Twilio ao plug-in principal de reserva de compromissos do MotoPress. Muitos outros plug-ins e soluções também oferecem suporte ao Twilio e outros provedores de SMS.

Se você quiser aprender como configurá-lo com nosso plugin de reserva, aqui está um breve tutorial de SMS do Twilio.

Resumindo como escrever lembretes de texto para compromissos

É muito mais fácil criar mensagens de texto de lembrete de compromisso quando você já tem uma amostra em que confiar! Esperamos ter ajudado você a acelerar o processo também com dicas para escrever SMS. Crie comunicação SMS personalizada com base nos serviços prestados, automatize as mensagens e, claro, reduza as não comparências!