As 12 melhores contas de e-mail e provedores de serviços gratuitos (e privados) de 2022

Você precisa de uma conta de e-mail — seja para networking, recrutamento de trabalho, download de recursos, transferência de arquivos, definição de lembretes, reunião com colegas ou qualquer outra coisa.

Mesmo com a ascensão das plataformas de bate-papo no escritório, você ainda depende do e-mail para um número surpreendente de coisas. Mas, infelizmente, nem todo serviço de e-mail é totalmente gratuito. E mesmo os gratuitos podem não ser os mais fáceis de usar ou ter todos os recursos que você precisa.

Pode ser um desafio encontrar um provedor de serviços de e-mail sem nenhum custo que equilibre os recursos certos com a usabilidade. Para ajudar a facilitar sua pesquisa, reunimos uma lista dos diferentes tipos de contas de e-mail que você pode configurar, seguidas dos melhores provedores de serviços de e-mail nos quais você pode hospedar sua conta gratuitamente agora.

Tipos de contas de e-mail

Existem dois tipos principais de provedores de serviços de e-mail para escolher: Clientes de e-mail e Webmail.

Vamos examinar brevemente esses diferentes tipos de provedores.

Os clientes de e-mail dos quais você provavelmente já ouviu falar incluem o Microsoft Outlook, o Mozilla Thunderbird e o iCloud Mail.

Exemplos de provedores de webmail incluem Gmail, Yahoo! Correio e Hotmail.

Agora, dê uma olhada em sete dos melhores provedores de serviços de e-mail gratuitos (e cinco das melhores contas de e-mail para privacidade) que você pode colocar em suas mãos hoje - tanto webmail quanto clientes de e-mail incluídos. Para cada provedor de serviços de e-mail, destacamos um recurso exclusivo para ajudá-lo a encontrar o melhor ajuste.

1. Gmail: melhor para acessibilidade off-line

Recurso exclusivo: colaboração de arquivos nativos

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Tipo de e-mail: Webmail

Quem deve usar: Qualquer pessoa que já use e ame os demais produtos do Google.

Pode parecer uma escolha óbvia, mas o Gmail é muito versátil para não obter nosso primeiro espaço. De acordo com a Litmus Labs, o Gmail tem a segunda maior participação de mercado de provedores de e-mail (atrás do aplicativo de e-mail nativo do Apple iPhone).

Ironicamente, uma das razões pelas quais o Gmail se tornou tão popular é por causa de todas as opções de comunicação em sua caixa de entrada que não envolvem e-mail.

O Gmail é uma ferramenta de caixa de entrada de e-mail comum que você pode acessar assim que tiver uma conta do Google. Como está integrado ao Google Suite, você também pode acessar um grupo de aplicativos gratuitos que permitem conversar, fazer videoconferências e compartilhar arquivos com as pessoas da sua lista de contatos.

O Google Hangouts, disponível na barra lateral esquerda da sua caixa de entrada (ou à direita - você pode personalizar como sua caixa de entrada é exibida), permite que você converse por texto e vídeo com outros usuários do Gmail para coisas que podem não justificar uma mensagem de e-mail.

Como a maioria das outras contas de e-mail atuais, o Gmail também possui um calendário intuitivo onde você pode definir reuniões e lembretes.

Dica profissional: você também pode usar um produto gratuito como o HubSpot Meetings para agendar reuniões com facilidade sem e-mails de ida e volta.

Ao contrário de outras contas de e-mail, você pode usar seu endereço do Gmail para fazer login e gerenciar sua conta do YouTube, além de colaborar em documentos e planilhas compartilhados diretamente de um Google Drive baseado em nuvem.

Oferecendo generosos 15 GB de armazenamento de e-mail gratuito, o Gmail faz todo o possível para tornar sua caixa de entrada menos caótica, incluindo filtros avançados que enviam e-mails automaticamente para pastas separadas à medida que chegam. E nenhuma dessas funções custa um centavo.

Características notáveis:

• Permite cancelar o envio de e-mails
• 15 GB de armazenamento de e-mail gratuito
• Acessível de qualquer dispositivo conectado à Internet
• 99,9% de proteção contra e-mails suspeitos/spam
• Sugestões de textos que ajudam você a escrever e-mails mais rápido

2. AOL: Melhor para Organização de Interface

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Recurso exclusivo: armazenamento ilimitado

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Tipo de e-mail: Webmail

Quem deve usar: Qualquer pessoa que use e-mail para a maior parte de sua comunicação.

America Online (sinto nostalgia apenas digitando essas palavras) manteve silenciosamente os padrões de hoje para uma boa experiência do usuário e agora é mais uma vez uma das melhores contas de e-mail gratuitas disponíveis para você.

Adquirida pela Verizon em 2015, a AOL entrega seu e-mail a partir de sua página inicial clássica baseada em notícias e vem com filtros de spam contemporâneos e proteção contra vírus que você espera de seu provedor de e-mail. Você também pode enviar mensagens de texto e instantâneas de janelas específicas em sua caixa de entrada de e-mail.

No entanto, a AOL tem algo sobre o Gmail: armazenamento ilimitado. Além disso, você pode importar contatos de e-mail de um arquivo CSV, TXT ou LDIF, para não criar sua “lista de amigos” (entendeu?) do zero.

Características notáveis:

• Armazenamento ilimitado
• Altamente personalizável
• Oferece um corretor ortográfico para reduzir erros

3. Outlook: melhor para várias integrações de aplicativos

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Recurso exclusivo: várias integrações de aplicativos

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Tipo de e-mail: Cliente de e-mail

Quem deve usar: Qualquer pessoa que use muitas plataformas diferentes para se conectar com outras pessoas.

Se você já se encolheu ao ver um endereço de e-mail “Hotmail.com”, pode agradecer ao Outlook por esse nome de domínio desatualizado.

Mas há boas notícias: a Microsoft reinventou seu serviço de e-mail de longa data, e seu endereço de e-mail gratuito do Outlook.com tem muitos recursos avançados esperando por você.

Embora apresente um calendário e um filtro de mensagens semelhante ao Gmail, o Outlook também se integra a vários outros aplicativos de comunicação populares.

Por exemplo, você pode conectar Skype, Facebook, PowerPoint, PayPal e até mesmo softwares de gerenciamento de tarefas como o Trello — tornando muito fácil alcançar e trabalhar com usuários que não são do Outlook sem sair da sua caixa de entrada.

O Outlook oferece 15 GB de armazenamento gratuito para cada usuário, juntamente com uma interface super limpa.

Características notáveis:

• Assim como no Excel ou no Word, você pode usar suplementos com o Outlook
• Acesso fácil a outros aplicativos da Microsoft, como o Skype
• Fornece aliases que adicionam anonimato ao seu e-mail
• Excelente organização de e-mail
• Ótimo recurso de pesquisa

4. Yahoo! Correio: melhor para muito armazenamento

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Recurso exclusivo: histórico de mídia e anexos

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Tipo de e-mail: Webmail

Quem deve usar: Criativos e qualquer pessoa que envie e receba anexos com frequência por e-mail.

Yahoo! Mail, outra plataforma bem conhecida, fica logo atrás da AOL no espaço de armazenamento com 1 TB (isso é um terabyte) de graça, juntamente com algumas integrações importantes de mídia social.

Você pode ter temas de fundo personalizados e pesquisar informações importantes em sua caixa de entrada com o Yahoo! Correspondência.

Yahoo! O Mail facilita a localização de todas as fotos, vídeos e documentos que você anexou ou recebeu por e-mail em suas guias na barra lateral da sua caixa de entrada. Isso torna a plataforma especialmente atraente para aqueles que compartilham documentos regularmente ou simplesmente desejam um álbum feito de todas as fotos que já compartilharam.

Características notáveis:

• Conecta-se perfeitamente com o Yahoo Agenda
• Excelente organização de e-mail
• Temas personalizáveis
• Notificações instantâneas para novos e-mails
• Segurança decente para manter sua conta segura e protegida

5. iCloud Mail: melhor para criptografia de dados

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Recurso exclusivo: rotular remetentes como VIPs

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Tipo de e-mail: Webmail

Quem deve usar: pessoas que usam Mac e querem tudo em um sistema.

Se você for um usuário de Mac, considere usar o iCloud Mail como seu provedor de e-mail. Sua conta de e-mail gratuita vem com 5 GB de armazenamento que você pode usar para sincronizar suas fotos, arquivos ou e-mail.

No entanto, é importante observar que o armazenamento é compartilhado entre todos os seus aplicativos e dispositivos - portanto, se você tirar muitas fotos no seu iPhone, poderá consumir seu limite de armazenamento de e-mail para o mês. Os planos atualizados começam em US$ 0,99/mês e vão até US$ 9,99/mês.

Uma das vantagens mais significativas de usar o iCloud sobre outros provedores de e-mail nesta lista é a facilidade de integração. A Apple cria seus aplicativos de e-mail para desktop e iPhone com todos os clientes de e-mail em mente, mas presta atenção especial para tornar a experiência agradável para os usuários do iCloud.

Características notáveis:

• Funcionalidade de pesquisa
• Capacidade de rotular os remetentes como VIP para filtrar automaticamente mensagens importantes e economizar tempo
• Recurso "Cancelar inscrição" com um clique
• 5 GB de armazenamento de e-mail gratuito

6. Mozilla Thunderbird: Melhor para gerenciar várias contas

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Recurso exclusivo: recursos de personalização e a capacidade de abrir vários e-mails em guias

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Tipo de e-mail: Clientes de e-mail

Quem deve usar: Quem procura uma caixa de entrada de e-mail simples, mas personalizável.

Thunderbird, um aplicativo de e-mail gratuito da Mozilla, conhecido pelo Firefox, oferece uma configuração rápida da caixa de entrada de e-mail e uma interface de usuário simples e fácil de usar.

O aplicativo oferece recursos personalizáveis, como configurações de tema e extensões de aplicativo para melhorar sua experiência de e-mail. O aplicativo de e-mail também permite que você abra vários e-mails em guias, semelhante a como você abriria várias páginas da Web nos navegadores Firefox.

Características notáveis:

• Possui uma grande biblioteca de extensão
• Integra-se ao Google Agenda para facilitar o agendamento de tarefas e reuniões
• Organização de e-mail inteligente para reduzir o cluster

7. Yandex Mail: melhor para traduzir e-mails

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Recurso exclusivo: 10 GB de armazenamento em nuvem gratuito

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Tipo de e-mail: Webmail

Quem deve usá-lo: qualquer pessoa que procure um e-mail gratuito com recursos adicionais de armazenamento.

Yandex é uma empresa web russa que oferece uma ferramenta global de e-mail. Você pode se inscrever para uma conta gratuita com a ferramenta, vinculá-la às suas contas do Facebook, Twitter ou Gmail e personalizar sua caixa de entrada de e-mail.

Como muitos dos outros provedores nesta lista, a caixa de entrada de e-mail do Yandex pode ser configurada para filtrar ou priorizar e-mails para que você veja mensagens de pessoas reais. Ele também pode reconhecer palavras-chave em mensagens e linhas de assunto e organizar e-mails em caixas de entrada categorizadas. Além disso, os usuários que se inscrevem no Yandex mail obtêm 10 GB de armazenamento em nuvem gratuito.

Características notáveis:

• Lembrete automático para e-mails não respondidos
• Tradutor embutido
• Ler recibos em e-mails enviados
• 10 GB de armazenamento gratuito na nuvem

8. Zoho

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Recurso exclusivo: 25 endereços comerciais

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Tipo de e-mail: Webmail

Quem deve usar: startups e pequenas empresas.

Esta é a primeira das contas de e-mail gratuitas para privacidade a fazer parte da nossa lista, mas tem muito potencial para as empresas.

A primeira coisa que você notará sobre o Zoho é sua facilidade de uso. Desde a integração com o Google Drive, Box e outros gerenciadores de arquivos baseados em nuvem, até o gerenciador de tarefas integrado, este serviço de e-mail oferece uma maneira simples de realizar todas as suas tarefas diárias.

O verdadeiro diferencial, porém, é a capacidade de personalizar o nome de domínio para até 25 endereços de e-mail conectados. Deseja substituir “@zoho.com” pelo nome do site da sua empresa? Você pode fazer isso no Zoho Lite, que oferece 5 GB de graça — tudo em [email protected]

Características notáveis:

• Não verifica sua caixa de entrada para fins de publicidade
• Os e-mails estão em um formato criptografado
• Notifica você se suas mensagens não forem entregues
• Integra-se facilmente com o Zoho CRM

9. Proton Mail

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Recurso exclusivo: e-mail criptografado

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Tipo de e-mail: Webmail

Quem deve usar: Qualquer pessoa que envie e receba informações confidenciais.

O ProtonMail oferece apenas 500 MB de espaço livre, mas para o comércio digno de e-mail criptografado, permitindo enviar mensagens que ninguém mais pode ver e desaparecer após um mês.

Qual é o problema? O serviço é difícil de usar? O ProtonMail é fácil de usar em qualquer dispositivo, sem necessidade de software para criptografar seus e-mails, como na maioria das plataformas de webmail. Sua interface de caixa de entrada é tão fácil de entender quanto os outros serviços de e-mail nesta lista.

E a ferramenta oferece rótulos codificados por cores rápidos para ajudá-lo a organizar melhor quais e-mails merecem mais cuidado e proteção.

Características notáveis:

• Nenhuma informação pessoal é necessária para abrir uma conta
• Compatível com outros provedores de e-mail
• Caixa de entrada otimizada para aumentar a produtividade
• Criptografia de dados de ponta a ponta

10. Correio GMX

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Recurso exclusivo: endereços de e-mail de alias

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Tipo de e-mail: Webmail

Quem deve usar: Qualquer pessoa que precise de vários e-mails com uma caixa de entrada central.

Embora você não tenha ouvido falar do GMX Mail, ele existe há bastante tempo (desde 1997) - e possui vários recursos que valem a pena considerar.

Primeiro, o GMX oferece 65 GB de armazenamento. Isso é muito espaço de armazenamento para um serviço de e-mail gratuito. Na verdade, eles afirmam que ele permite que você mantenha quase meio milhão de mensagens em sua caixa de entrada!

Outro recurso digno de nota é a capacidade de enviar anexos grandes. Embora muitos serviços tenham limites baixos para seus anexos de e-mail, o GMX Mail permite enviar arquivos de até 50 MB. Isso é ótimo se você compartilhar muitas fotos, apresentações ou outros arquivos grandes de sua conta.

Mas o recurso do GMX Mail que realmente o diferencia é a capacidade de configurar até 10 endereços de e-mail de alias em uma única conta. Isso pode ser útil em muitas situações — tanto pessoal quanto profissionalmente.

Em uma nota pessoal, você pode usar um alias para todas as suas compras e logins online – para manter os e-mails de marketing separados de suas mensagens privadas. Do ponto de vista comercial, vários endereços de e-mail podem ajudar a gerenciar e-mails baseados em função, como [protegido por e-mail] ou [protegido por e-mail]

Características notáveis:

• Filtro de spam para proteger sua caixa de entrada de mensagens suspeitas
• Modelos de gerenciamento de caixa de entrada fáceis de usar
• Coletor de correio para manter todos os seus e-mails (mesmo de outros provedores de serviços) em um único lugar

11. Confiabilidade

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Recurso exclusivo: prevenção de perda de dados

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Tipo de e-mail: Webmail

Quem deve usar: Quem não quer escolher entre ter uma caixa de entrada segura e funcional.

Trustifi combina o melhor de um provedor de e-mail produtivo e seguro em um só lugar.

Com as opções de whitelisting e blacklisting disponíveis, você pode escolher facilmente quem você permite que lhe envie mensagens. O Trustifi também é compatível com HIPAA/HITECH, PII, GDPR, FSA, FINRA, LGPD, CCPA e muito mais, para que você não precise se preocupar em perder sua conta da noite para o dia.

Você pode até usar o complemento Trustifi para adicionar uma camada extra de segurança à sua caixa de entrada do Gmail ou Outlook.

Características notáveis:

• Ransomware e detecção de fraudes
• Capacidade de definir datas de expiração em e-mails enviados
• Integrações perfeitas com outros sistemas de e-mail ou provedores de serviços
• Criptografia de e-mail de ponta a ponta

12. Correio

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Característica única: proteção legal

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Tipo de e-mail: Webmail

Quem deve usar: Qualquer pessoa que procure uma conta de e-mail segura que se integre a outras ferramentas.

Mailfence é um provedor de serviços de e-mail seguro baseado em navegador com sede na Bélgica. Dadas as leis da Bélgica, todos os seus dados estão bloqueados de qualquer acesso de terceiros.

Seu plano gratuito oferece 500 MB de espaço de e-mail. Mas para realmente aproveitar o melhor do Mailfence, você terá que entrar em um plano pago que começa em € 2,50/mês.

Você poderá criar até 10 aliases no plano pago e ter 5 GB de espaço de e-mail, entre muitos outros recursos.

Com o Mailfence, é fácil organizar seu dia e negócios porque você poderá integrar facilmente sua conta de e-mail com seus contatos, calendário e documentos.

Características notáveis:

• Integração rápida com um conjunto de ferramentas
• Criptografia de ponta a ponta True OpenPGP

Como fazer um e-mail

Não importa qual provedor você escolha, criar um e-mail é um processo simples. Mas ainda é importante conhecer as práticas recomendadas para que você possa ter uma que melhor atenda às suas necessidades. O objetivo de um e-mail é fornecer um espaço para você ter comunicações fáceis e seguras. Siga os passos abaixo para criar um e-mail:

1. Escolha um provedor de e-mail

Selecione um provedor de e-mail com base em suas necessidades como usuário. Pense em quais recursos, como segurança de primeira linha, recursos de agendamento de e-mail ou integrações, são os mais importantes para você. Além disso, considere quanto armazenamento você precisará e que tipo de provedor funciona melhor.

2. Escolha um nome de usuário

Selecione um nome de usuário com base na finalidade da conta. Se for uma conta profissional, seu nome com um número significativo servirá. O nome da sua empresa servirá se for uma conta comercial. Você também pode considerar seu [email protegido] para contas profissionais.

3. Crie uma senha

Os provedores de e-mail geralmente têm requisitos mínimos de quão segura sua senha deve ser. Estes geralmente incluem um número ou um caractere especial. Siga estas diretrizes e escolha uma senha que seja muito exclusiva e tenha uma variedade de letras, números e caracteres para torná-la muito segura.

4. Proteja sua conta

Muitos provedores de e-mail incluem maneiras de adicionar segurança extra à sua conta. Aproveite esses recursos para manter sua conta e seus dados seguros. A configuração da autenticação de dois fatores é um ótimo ponto de partida.

5. Escreva uma assinatura

Configure uma assinatura de e-mail para sua conta. Isso economiza muito tempo enquanto você escreve e-mails e ajuda a manter seu fechamento consistente. Inclua informações como seu nome, seu cargo e suas informações de contato.

Aproveitando ao máximo seu e-mail

E com isso, você tem algumas das melhores opções de contas de e-mail gratuitas este ano. Mas quem sabe? Seu próximo endereço de e-mail pode ser totalmente diferente, fornecendo exatamente o que você precisa para ter sucesso.

Nota do editor: Esta postagem foi publicada originalmente em março de 2018 e foi atualizada para ser mais abrangente.