Os melhores modelos de orçamento empresarial gratuitos

Os orçamentos empresariais são uma fonte de verdade para suas receitas e despesas. Isso inclui todo o dinheiro que você gasta – desde o teste A/B de suas campanhas de marketing até o aluguel mensal do escritório.

Embora organizar os números possa parecer difícil, usar um modelo de orçamento empresarial simplifica o processo. Além disso, existem milhares de modelos de orçamento empresarial para você escolher.

Compartilharemos sete modelos de orçamento que podem ajudar a organizar suas finanças. Mas primeiro, você aprenderá como criar um orçamento empresarial.

O orçamento da empresa segue um modelo definido, que você pode preencher com as receitas estimadas, além de quaisquer despesas comerciais recorrentes ou esperadas.

Por exemplo, se você administra uma empresa de marketing digital, pode saber que normalmente ganha cerca de US$ 10.000 pelo seu trabalho criando campanhas, além de US$ 5.000 extras para seus cursos digitais. Você listaria a receita estimada de todos os fluxos de receita da sua empresa como dinheiro recebido para a empresa.

Então, você tem suas despesas recorrentes, que você listaria como dinheiro de saída. Isso pode incluir salários de funcionários, despesas de escritório e custos de software e tecnologia.

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Como criar um orçamento empresarial

Embora a criação de um orçamento de negócios possa ser simples, o processo pode ser mais complexo para empresas maiores com vários fluxos de receita e despesas.

Não importa o tamanho do seu negócio, aqui estão os passos básicos para criar um orçamento empresarial.

1. Encontre um modelo ou faça uma planilha.

Existem muitos modelos de orçamento gratuitos ou pagos online. Você pode começar com um modelo de orçamento já existente. Listamos alguns modelos úteis abaixo.

Você também pode optar por fazer uma planilha com linhas e colunas personalizadas com base no seu negócio.

2. Preencha as receitas.

Depois de ter seu modelo, comece listando todas as fontes de receita do seu negócio. Com um orçamento, você está planejando o futuro, então também precisará prever fluxos de receita com base em meses ou anos anteriores. Para um novo orçamento para pequenas empresas, você vai confiar em sua pesquisa de mercado para estimar a receita inicial da sua empresa.

3. Subtraia os custos fixos do período.

Os custos fixos são os custos recorrentes que você tem durante cada mês, trimestre ou ano. Os exemplos incluem seguro, aluguel de espaço de escritório, hospedagem de sites e internet.

4. Considere os custos variáveis.

Os custos variáveis ​​mudam de tempos em tempos. Os exemplos incluem contas de serviços públicos, custos de publicidade, material de escritório e novos softwares ou tecnologias. Você pode sempre precisar pagar alguns custos variáveis, como contas de serviços públicos. Você pode transferir quanto gasta para outras despesas, como custos de publicidade, quando tiver uma receita estimada abaixo da média.

5. Separe um tempo para o planejamento do orçamento empresarial.

Despesas inesperadas podem surgir ou você pode querer economizar para expandir seus negócios. De qualquer forma, revise seu orçamento depois de incluir todas as despesas, custos fixos e custos variáveis. Depois de concluído, você pode determinar quanto dinheiro pode economizar.
É aconselhável criar várias contas de poupança. Um deve ser usado para emergências. O outro detém dinheiro que pode ser gasto no negócio para impulsionar o crescimento.

Como gerenciar um orçamento empresarial

Existem alguns componentes-chave para gerenciar um orçamento de negócios saudável.

Preparação do orçamento

Todo o processo começa com a preparação e planejamento adequados do orçamento no início de cada mês, trimestre ou ano. Você também pode criar vários orçamentos, alguns de curto prazo e outros de longo prazo. Durante esta etapa, você também definirá limites de gastos e criará um sistema para monitorar regularmente o orçamento.

Monitoramento de orçamento

Em empresas maiores, você pode delegar o rastreamento de orçamento a vários supervisores. Mas mesmo se você for um show de uma pessoa, fique de olho no seu orçamento. Isso significa definir um horário em sua agenda a cada dia ou semana para revisar o orçamento e acompanhar as receitas e despesas reais. Certifique-se de comparar os números reais com as estimativas.

Previsão de orçamento

Com o acompanhamento regular do orçamento, você sempre sabe como está o desempenho da sua empresa. Verifique regularmente para determinar como você está se saindo em termos de receita e onde você tem perdas. Descubra onde você pode minimizar as despesas e como você pode transferir mais dinheiro para a poupança.

Por que um orçamento é importante para uma empresa?

Um orçamento é crucial para as empresas. Sem um, você pode facilmente se afogar em despesas ou custos inesperados.

O orçamento empresarial ajuda em várias operações. Você pode usar um orçamento de negócios para acompanhar suas finanças, economizar dinheiro para ajudá-lo a expandir os negócios ou pagar bônus no futuro e se preparar para despesas inesperadas ou emergências.

Você também pode revisar seu orçamento para determinar quando dar o próximo passo para sua empresa. Por exemplo, você pode estar sonhando com um prédio de escritórios maior ou com o software mais recente, mas deseja garantir uma receita líquida saudável antes de fazer a compra.

Melhores Modelos de Orçamento Empresarial Gratuitos

1. Modelo de Orçamento de Marketing

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Saber como gerenciar um orçamento de marketing pode ser um desafio, mas com modelos gratuitos úteis como este pacote de modelos de orçamento de marketing, você pode acompanhar tudo, desde despesas com publicidade a eventos e muito mais.

Este pacote gratuito inclui oito modelos diferentes, para que você possa criar vários orçamentos para ajudá-lo a determinar quanto dinheiro investir em marketing, além do retorno do seu investimento.

2. Modelo de Orçamento para Pequenas Empresas

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Para pequenas empresas, pode ser difícil encontrar tempo para elaborar um orçamento, mas é crucial ajudar a manter o negócio em boas condições.

O Capterra oferece um modelo de orçamento específico para pequenas empresas. Além disso, este modelo funciona com o Excel. Comece inserindo projeções para o ano. Em seguida, a planilha projetará o orçamento mensal. Você pode inserir suas receitas e despesas reais para comparar, facilitando a identificação de lucros e perdas.

3. Modelo de Orçamento Inicial

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E se você não tiver números anteriores nos quais confiar para criar estimativas de lucros e despesas? Se você é uma startup, este modelo de orçamento Gusto o ajudará a elaborar um orçamento antes que sua empresa esteja oficialmente no mercado. Isso o ajudará a rastrear todas as despesas necessárias para colocar seus negócios em funcionamento, estimar suas primeiras receitas e determinar onde economizar centavos.

4. Modelo de Orçamento Empresarial Gratuito

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Você pode estar familiarizado com a Intuit. Muitas empresas, grandes e pequenas, contam com os serviços da Intuit, como Quickbooks e TurboTax. Mesmo que você não use os serviços financeiros pagos da empresa, você pode aproveitar o modelo de orçamento gratuito da Intuit, que funciona no Planilhas Google ou Excel.

Possui várias guias de planilha e instruções simples. Você insere sua receita em uma guia específica e as despesas em outra. Você também pode adicionar guias adicionais conforme necessário. Então, como mágica, a planilha usa os dados das guias de receitas e despesas para resumir as informações. Este modelo pode até determinar a economia líquida e o saldo final.

5. Folha de Orçamento do Departamento

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Uma empresa de médio a grande porte terá vários departamentos, todos com diferentes necessidades orçamentárias. Esses orçamentos serão todos consolidados em uma enorme planilha de orçamento para toda a empresa. Ter um modelo específico para cada departamento pode ajudar as equipes a acompanhar os gastos e planejar o crescimento.

Este modelo gratuito do Template.net funciona em formatos de documento ou planilha. Este modelo de orçamento pode ajudar diferentes departamentos a acompanhar suas receitas e gastos.

6. Modelo de Orçamento do Projeto

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Todo novo projeto vem com despesas. Este modelo de orçamento gratuito de segunda-feira ajudará sua equipe a estimar os custos antes de iniciar um projeto. Você pode identificar facilmente se está ultrapassando o orçamento no meio de um projeto para que possa ajustar.

Este modelo é especialmente útil para pequenas empresas que estão relatando orçamentos para clientes e para equipes internas que estão obtendo adesão para projetos complexos.

7. Modelo de Orçamento da Empresa

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Quer acompanhar cada centavo? Use este modelo do TemplateLab para elaborar um orçamento detalhado. A lista de despesas inclui custos fixos, custos de funcionários e custos variáveis. Este modelo de negócios pode ser especialmente útil para pequenas empresas que desejam acompanhar as despesas em um documento abrangente.

Crie um orçamento empresarial para ajudar sua empresa a crescer

Fazer seu primeiro orçamento de negócios pode ser assustador, especialmente se você tiver vários fluxos de receita e despesas. Usar um modelo de orçamento pode facilitar os primeiros passos. E, depois de configurá-lo, esses modelos são simples de replicar.

Com pouco planejamento e acompanhamento regular, você pode planejar o futuro do seu negócio.

Nota do editor: esta postagem foi publicada originalmente em setembro de 2021 e foi atualizada para abrangência.