As melhores alternativas do Microsoft Office de 2022: suítes de escritório móvel gratuitas, pagas e online
Publicados: 2022-02-11O pacote Microsoft Office, que inclui Word, Excel, PowerPoint, Outlook e várias outras ferramentas de produtividade de escritório, é um item básico no local de trabalho há mais de 30 anos.
Tradicionalmente, você precisava baixar o pacote de escritório para o seu computador Windows e executá-lo offline, e algumas pessoas ainda usam o Microsoft Office dessa maneira. Mas por volta de 2006, a Microsoft sentiu a pressão de editores de documentos baseados na web, como o pacote Google Docs Editors do rival Google, então uma versão online do Microsoft Office agora existe, conhecida como Microsoft 365.
O Google ofereceu seu pacote de escritório online de graça, então rapidamente conquistou grande parte do mercado. Outras alternativas do Microsoft Office também surgiram, atendendo a nichos específicos, como suítes de escritório multiplataforma e ferramentas de escritório de código aberto.
Atualmente, existem alternativas suficientes para o Office com seus próprios benefícios que faz sentido considerar se há uma opção melhor para o seu negócio.
Neste artigo, analisamos algumas das melhores alternativas do Microsoft Office oferecidas hoje. Não há um vencedor claro aqui porque o pacote de escritório perfeito para suas necessidades depende de seus requisitos exclusivos. Incluímos uma variedade de alternativas gratuitas, pagas, baseadas na Web e de desktop e discutimos os prós e contras de cada uma.
O Google Workspace , anteriormente conhecido como G Suite, é um pacote de produtividade baseado em nuvem da gigante da internet Google. É uma amálgama de 12 ferramentas do Google para uma assinatura mensal que começa em US$ 4,20 por usuário por mês. Essas ferramentas incluem Gmail (e-mail), Drive (armazenamento em nuvem), Documentos (processamento de texto), Planilhas (planilhas), Apresentações (apresentações) e Meet (videoconferência).
As ferramentas funcionam bem em qualquer navegador da Web moderno, o que torna a implantação em uma organização muito fácil. Existem aplicativos móveis para dispositivos Apple e Android, para que você possa acessar seus documentos de todos os seus dispositivos onde quer que esteja.
A colaboração também é excelente, para que você possa trabalhar perfeitamente nos mesmos documentos com colegas sem pisar nos pés uns dos outros, e há um controle de versão robusto para que você possa reverter para versões anteriores de documentos, se necessário.
Você pode importar e exportar documentos no formato Microsoft, mas observe que isso pode causar erros de formatação. Isso é mais culpa dos formatos de arquivo complicados da Microsoft do que qualquer outra coisa, mas é algo a ser cauteloso se você precisar de layouts de documentos perfeitos em pixels.
A natureza baseada em nuvem do Workplace também pode funcionar contra ela. Se você perder sua conexão com a Internet, alguns recursos não funcionarão, tornando-o uma escolha relativamente ruim em comparação com um pacote Office para desktop, se você viaja com frequência.
Centenas de alternativas de código aberto ao Microsoft Office foram desenvolvidas nas últimas décadas, e o LibreOffice emergiu como o principal. Precedido pelo OpenOffice e StarOffice, este software popular sempre esteve no encalço do Microsoft Office.
Por padrão, o LibreOffice usa o formato ODF (OpenDocument), mas é capaz de lidar com os formatos de documentos do Microsoft Office com competência. Você também pode exportar para PDF.
O LibreOffice funciona melhor como uma suíte de escritório de desktop de usuário único offline. Um serviço de servidor, LibreOffice Online, está disponível se você deseja criar seu próprio servidor de colaboração para funcionários, mas é um desafio significativo de implementar em comparação com as opções baseadas em nuvem pública do Google, Microsoft e Zoho.
Como um projeto gratuito e de código aberto, o LibreOffice também não possui o nível de suporte ao cliente que você normalmente obtém de um produto comercial. No entanto, é de longe o pacote Office de código aberto mais usado e há uma grande quantidade de informações on-line para solucionar problemas. Existem alguns desenvolvedores, consultores e instrutores certificados pelo LibreOffice que você também pode contratar, caso seja necessário.
A Zoho é uma empresa que adotou os serviços de nuvem desde o início. Ele oferece centenas de diferentes ferramentas baseadas em nuvem que cobrem tudo, desde gerenciamento de call center até operações financeiras. O Zoho Workplace é o subconjunto dessas ferramentas que mais se assemelha ao pacote Microsoft Office.
Dependendo do plano escolhido (Gratuito, Somente Correio, Padrão ou Profissional), você obtém acesso a ferramentas online que lidam com processamento de texto, planilhas, apresentações, armazenamento em nuvem, videoconferência, calendários e e-mail.
Embora seja possível usar o serviço gratuitamente, ele é extremamente limitado. O plano Standard de US$ 3 por usuário por mês é uma escolha mais realista; ou você pode atualizar para o plano de US$ 6 por usuário por mês para obter mais espaço de armazenamento e videoconferência, que suporta até 100 pessoas por vez.
O Zoho tem muitos aplicativos e, às vezes, é possível importar de um aplicativo para outro, mas a relação entre os aplicativos não é tão perfeita quanto gostaríamos. As ferramentas Zoho também não possuem alguns dos recursos do Microsoft Office Suite, como um calendário autônomo e um aplicativo de tarefas, e os recursos offline são limitados.
Ainda assim, se você precisa apenas de um pacote de escritório baseado em nuvem sem todos os sinos e assobios, o Zoho Workplace tem um preço atraente e é fácil de usar.
O WPS Office é uma alternativa relativamente nova do Microsoft Office do desenvolvedor chinês Kingsoft. Ele possui uma interface de usuário limpa e bem organizada, facilitando a escolha e o uso.
Existem duas versões do WPS Office: a versão gratuita e o WPS Office Premium. A versão gratuita inclui todas as funcionalidades básicas que você precisa, como processador de texto, planilha e ferramenta de apresentação. No entanto, muitas vezes você recebe anúncios que distraem e o armazenamento em nuvem é limitado a 1 GB.
A versão paga custa US$ 3,99 por mês ou US$ 29,99 por ano. Ele remove anúncios, aumenta seu armazenamento em nuvem para 20 GB, adiciona reconhecimento óptico de caracteres e inclui um editor de PDF.
Além dos clientes para download para todos os sistemas operacionais de desktop e dispositivos móveis populares, o WPS Office possui uma versão online com suporte para colaboração. Você pode compartilhar documentos com indivíduos específicos e até definir o acesso a documentos para expirar após um determinado número de dias.
Embora o WPS Office possa ser executado um pouco lento em hardware de baixa especificação, é uma alternativa sólida ao Microsoft Office e, com o plano gratuito, é fácil experimentá-lo por conta própria.
O OfficeSuite da MobiSystems é um substituto do Microsoft Office que é usado com mais frequência em dispositivos móveis iOS e Android, embora também haja uma versão do software disponível para computadores Microsoft Windows. O OfficeSuite geralmente é pré-instalado em muitos dispositivos móveis da Amazon, Sony e Toshiba. Usando sua conta do OfficeSuite, você pode sincronizar seus documentos automaticamente entre seus dispositivos móveis e seu PC.
Há muitas maneiras de comprar o OfficeSuite. A versão gratuita é essencialmente um visualizador de documentos, portanto, para editar documentos, você precisará do plano pessoal de US $ 29,99 por ano. Ou você pode escolher o plano familiar de $ 49,99 por ano que é bom para até seis pessoas, ou pagar $ 99,99 por uma compra única que não expira.
Também existem planos de negócios, a partir de US $ 3,99 por usuário por mês. A maioria dos planos inclui 50 GB de armazenamento online, mas compras únicas incluem apenas 5 GB.
O OfficeSuite tem boa compatibilidade com documentos do Microsoft Office e PDF, suporte para vários serviços em nuvem e uma interface de usuário que se assemelha ao Microsoft Office. No entanto, faltam ferramentas de colaboração, tornando-se uma má escolha para as equipes.
Polaris Office é uma suíte de escritório gratuita da Infraware com várias versões pagas disponíveis. Outra alternativa do Microsoft Office que tenta copiar a interface de usuário do software original para um tee, Polaris Office é fácil de usar e tem suporte para todos os formatos de arquivo populares do Office, e as ferramentas de edição são melhores do que a maioria das alternativas do Office.
A versão gratuita inclui 1 GB de armazenamento em nuvem, mas você pode conectar seu próprio serviço de armazenamento em nuvem para aumentar o espaço. A versão gratuita também é suportada por publicidade. Se você achar isso irritante, existem várias atualizações pagas e muitas maneiras de pagar por elas.
Por exemplo, há o Polaris Cloud Office baseado em nuvem (que possui três níveis com recursos diferentes), Polaris Office PC para Windows, Polaris Office PC para macOS e Polaris Office Mobile. Algumas delas são baseadas em modelo de assinatura e outras são licenças vitalícias. Espere pagar pelo menos US $ 5,99 por mês por recursos comparáveis ao Office 365.
OnlyOffice Docs , dos desenvolvedores letões Ascensio Systems SIA, é um pacote de produtividade de escritório online com mais de sete milhões de usuários em todo o mundo. OnlyOffice Docs é único nesta lista, pois é um substituto do Office baseado em nuvem que você pode instalar em seu próprio servidor para sua equipe usar.
O OnlyOffice Docs pode ser executado em sua própria máquina local Windows, Debian, Ubuntu ou CentoOS, uma plataforma de nuvem privada como Nextcloud ou uma plataforma de nuvem pública como Amazon AWS.
O código do OnlyOffice é de código aberto. Você pode baixar e usar a versão comunitária do software gratuitamente, mas ela só suporta até 20 usuários. Para a opção comercial, você paga uma taxa de licença única de US$ 1.200 por 50 usuários. Embora isso inicialmente pareça caro, pode ser mais barato do que pagar assinaturas para o Microsoft 365 ou o Google Workplace.
O OnlyOffice Docs inclui um processador de texto, ferramenta de planilha e software de apresentação. Documento, correio e gerenciamento de projetos também estão disponíveis. Você pode colaborar em documentos com outras pessoas em tempo real, e há recursos interessantes, como temas de documentos e formas automáticas editáveis.
O OnlyOffice Docs ainda tem versões para desktop dos aplicativos para Windows, Linux e macOS. Versões móveis para iOS e Android também estão disponíveis gratuitamente.
O OnlyOffice é uma alternativa interessante ao Microsoft 365 ou ao Google Workplace para empresas que desejam usar sua própria infraestrutura para obter benefícios de privacidade, economia de custos e versatilidade.
O WordPerfect é a alternativa mais antiga do Microsoft Office em nossa lista e antecede o Office em mais de uma década. Disponível apenas para Windows, o WordPerfect continua sendo uma suíte de escritório decididamente antiga. Você não encontrará nenhum serviço baseado em nuvem aqui.
WordPerfect tem um modelo de preços similarmente antiquado. Uma versão limitada Home & Student custa $ 99,99, a versão Standard custa $ 249,99 e a versão Professional $ 339,99. Isso é bastante caro, embora não haja taxa contínua, como nos serviços baseados em nuvem.
Todas as versões incluem um processador de texto, programa de planilha, criador de apresentação de slides e notebook digital, mas a versão Home & Student do processador de texto elimina recursos como importação de PDF e numeração Bates.
Existem alguns recursos do WordPerfect que podem fazer você considerá-lo em vez de alternativas. Notavelmente, as versões Standard e Professional incluem um eBook Publisher, para que você possa converter seu documento em formato EPUB.
Você também obtém o Corel AfterShot 3 (um editor de fotos sólido), o MultiCam Capture Lite (software de captura de vídeo que funciona com várias câmeras simultaneamente) e o Roxio Secure Burn (software de gravação de CD/DVD). Mas se você não precisa desses extras, o preço do WordPerfect parece pouco competitivo.
O FreeOffice é um pacote de escritório completo que pode ser baixado e usado gratuitamente. Ele suporta uma ampla variedade de formatos de arquivo populares e é particularmente bom para lidar com documentos da Microsoft, algo que não pode ser dito para todos os softwares da nossa lista.
Ele oferece um processador de texto (TextMaker), ferramenta de apresentação (Apresentações) e ferramenta de planilha (PlanMaker). O FreeOffice também se parece muito com o Microsoft Office, a ponto de ser difícil diferenciá-los de relance. Isso torna mais fácil para os usuários experientes do Office buscá-lo.
Mas o FreeOffice tende a travar. E embora seja totalmente gratuito, o FreeOffice é realmente uma versão simplificada do SoftMaker Office, um produto pago com um modelo de assinatura. Quer o modo de tela cheia, verificação ortográfica com dicionários comerciais ou um dicionário de sinônimos? Esses recursos básicos e muitos outros são reservados para o produto pago.
Calligra é uma suíte de escritório do KDE, a comunidade internacional de software livre que desenvolve software de código aberto. É o sucessor do KOffice, uma suíte de escritório de código aberto que já foi sem dúvida a melhor alternativa ao Microsoft Office disponível, mas o Calligra foi eclipsado um pouco por softwares mais desenvolvidos como o LibreOffice.
O Calligra inclui Words (processador de texto), KEXI (criador de aplicativos de banco de dados visuais), Plan (aplicativo de gerenciamento de projetos), Sheets (ferramenta de planilha), Karbon (ferramenta de desenho vetorial) e Stage (aplicativo de apresentação).
Comparado com outras opções em nossa lista, o Calligra tem uma interface um tanto desajeitada e lida muito mal com os documentos do Microsoft Office. Pode ser um pouco difícil instalar o Calligra se sua distribuição ainda não o incluir e não houver recursos para colaboração online.
Os pontos positivos do Calligra são a ferramenta de desenho vetorial Karbon e a ferramenta de planilhas Sheets. Você pode querer usar algumas das ferramentas do Calligra junto com outro pacote de escritório de código aberto como o LibreOffice, mas não se sai bem como um substituto do Microsoft Office por conta própria.