Os melhores serviços PEO que você deve considerar usar em 2023

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Quanto tempo você está gastando em tarefas administrativas de RH?

A resposta é provavelmente muito mais do que você prefere.

Algumas startups podem gerenciar iniciativas de RH por conta própria no começo, mas isso rapidamente se torna irreal e complicado se ou quando você dimensionar seus negócios.

E se eu dissesse que você pode eliminar completamente as tarefas de RH do seu prato sem contratar uma equipe de recursos humanos em tempo integral?

Um provedor de serviços de organização profissional de empregadores (PEO) pode lidar com tudo, desde a folha de pagamento até a administração de benefícios, compensação dos trabalhadores, segurança, mitigação de riscos e muito mais.

Continue abaixo para encontrar os melhores serviços de PEO para sua empresa, para que você possa voltar a administrar seus negócios sem que os encargos de RH caiam sobre seus ombros.

Nº 1 – Revisão de borda de recursos - o melhor para especialização específica do departamento

A Resourcing Edge é líder da indústria no espaço de serviços PEO há mais de 15 anos. Eles trabalham com empresas em 44 estados diferentes e prestam serviços a mais de 20.000 funcionários clientes.

Eu gosto do Resourcing Edge porque os serviços são 100% personalizáveis ​​com base nas necessidades exclusivas do seu negócio. Você pode escolher quais áreas deseja que o Resourcing Edge lide e sempre ajustar sua solução conforme necessário.

Mas a Resourcing Edge realmente brilha acima da multidão com sua experiência profissional em diferentes áreas. Eles oferecem especialistas em RH, gerenciamento de riscos, benefícios e todas as outras áreas para suas necessidades de capital humano.

Esses especialistas reservam um tempo para entender os objetivos da sua empresa e alinhar seus serviços nessa direção.

Você também vai adorar ter um gerente de contas dedicado como seu único ponto de contato.

Portanto, embora você tenha acesso a especialistas em todos os departamentos, toda a sua comunicação pode começar com alguém que se dedica a aprender mais sobre você e sua empresa.

Isso torna muito mais fácil para você ter sucesso e ter uma experiência perfeita ao obter ajuda de vários departamentos terceirizados.

Para empresas que desejam terceirizar totalmente várias responsabilidades para um único provedor, você não pode errar com o Resourcing Edge.

# 2 – Amplify PEO Review – A Melhor Tecnologia de RH de Serviço Completo

Em média, o Amplify PEO economiza anualmente para seus clientes US$ 1.185 por funcionário.

Eles conseguem isso fazendo mais do que apenas fornecer recursos de capital humano. Amplify PEO tem tecnologia superior que suporta todas as suas necessidades de RH a partir de uma única fonte de verdade.

Você e sua equipe terão acesso à folha de pagamento, benefícios, integração, cartões de ponto, recursos de conformidade e muito mais, 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano.

Como uma plataforma baseada em nuvem, a plataforma Amplify PEO pode ser acessada de qualquer computador ou dispositivo móvel.

Portanto, quando um de seus funcionários quiser atualizar seu endereço ou transferir seu depósito direto para outra conta em uma tarde de sábado, ele poderá fazer isso sozinho sem precisar fazer uma ligação, entrar em um escritório ou esperar até segunda-feira de manhã.

Essa tecnologia de autoatendimento elimina a carga administrativa e os gargalos, pois a grande maioria das tarefas ou problemas pode ser resolvida sem qualquer interação humana.

O Amplify PEO também é uma excelente opção para empresas com funcionários remotos que não estão tendo interações diárias com gerentes e colegas de trabalho. Eles podem acessar rapidamente soluções de benefícios, planos de aposentadoria e outros recursos úteis de qualquer lugar. A plataforma ainda oferece suporte a coisas como rastreamento de PTO.

Se a tecnologia de autoatendimento é sua principal prioridade, não procure mais, Amplify PEO.

Nº 3 – Papaya Global Review — O melhor para organizações com funcionários e contratados internacionais

A Papaya Global é mais adequada para escalar negócios. Você terá o poder de contratar e reter talentos de alto nível de qualquer lugar, sabendo que todos os requisitos de conformidade específicos do local são tratados em seu nome.

Digamos que você queira contratar um funcionário de período integral na Califórnia, um freelancer no Texas e um funcionário de meio período na Itália. Cada um desses cenários tem diferentes documentos, impostos e outros requisitos de conformidade.

Mas a Papaya Global lida com todos esses requisitos em seu nome, então você só precisa se preocupar em encontrar as pessoas certas - elas cuidarão do resto.

Além do processo de integração, a Papaya Global também oferece suporte a pagamentos internacionais.

Assim, você pode executar pagamentos simples para todos os seus funcionários de período integral, meio período e contratados em todo o mundo por meio de uma única plataforma. Os dias de usar várias ferramentas para emitir pagamentos acabaram.

Sua equipe também vai adorar o Papaya Global, pois oferece a opção de receber o pagamento na moeda local de sua preferência. Assim, eles não terão que se preocupar em descobrir as conversões por conta própria ou fazer viagens ao banco.

A tecnologia da Papaya Global facilita o gerenciamento de toda a sua organização a partir de uma única fonte confiável.

Eles podem até mesmo lidar com a administração de benefícios em vários países, para que você possa oferecer pacotes excelentes para seus funcionários internacionais sem ter que procurar contas locais por conta própria.

Também não há mínimos de funcionários para este serviço. Assim, seu único desenvolvedor na Polônia e um único profissional de marketing na Austrália podem ter acesso a benefícios locais.

Nº 4 – Revisão de RH da Infiniti — O melhor para consultoria estratégica e gerenciamento de riscos

O Infiniti HR oferece todos os excelentes serviços que você esperaria de um provedor de PEO. Você pode usá-los para folha de pagamento, administração de benefícios, seguro, recrutamento e outros serviços valiosos de RH.

Mas onde o Infiniti HR brilha acima da multidão é com suas soluções de consultoria e gerenciamento de risco.

Esses serviços são ideais para empresas em rápido crescimento que desejam economizar sem cortar custos ou se expor a novos riscos.

A Infiniti HR trabalha com empresas em todos os 50 estados, especializando-se em ajudar os empregadores a evitar e mitigar problemas de conformidade relacionados a emprego e mão de obra.

Como é que isso funciona?

A Infiniti HR adota uma abordagem prática, trabalhando junto com você para desenvolver e implementar um ambiente de trabalho seguro e saudável para sua equipe. Eles também garantem que as práticas sejam sustentáveis ​​à medida que sua empresa cresce.

Você pode contar com o Infiniti HR para obter ajuda na obtenção de certificados de seguro, isenções de sub-rogação, treinamento de conformidade de segurança, conformidade com OSHA, treinamento no local e muito mais.

Para incidentes e lesões no local de trabalho, o Infiniti HR também pode lidar perfeitamente com o processo de reivindicações de compensação dos trabalhadores em seu nome.

No geral, o Infiniti HR é um excelente provedor de PEO para ajudá-lo a atingir uma ampla gama de objetivos estratégicos relacionados a RH, recrutamento e dimensionamento de seus negócios.

Nº 5 – Revisão de VentureHR — O melhor para startups com menos necessidades de RH

Embora muitos provedores de serviços PEO sejam mais adequados para pequenas empresas estabelecidas, o VentureHR é único porque oferece suporte a startups desde o primeiro dia.

Portanto, mesmo se você ainda estiver nos estágios iniciais de um negócio, poderá obter a assistência de RH de que precisa hoje mesmo antes de começar a contratar em grande escala.

Para iniciantes com um orçamento apertado, você pode até usar o kit de inicialização do VentureHR sem ter que pagar taxas de assinatura contínuas. Esta configuração inclui todos os seus itens essenciais, como:

• Modelos de carta de oferta
• Novos formulários de contratação
• Formulários de rescisão
• Manuais e políticas do funcionário
• Prevenção de lesões e doenças

O pacote básico vem com duas horas de consultoria e estratégia de RH. Eles ainda oferecem uma solução para folha de pagamento e controle de tempo criada especificamente para startups.

O VentureHR também oferece um dos serviços mais exclusivos que você verá em um provedor de PEO - RH de plantão.

Isso é perfeito para startups que precisam de ajuda com recursos humanos, mas não necessariamente têm fundos ou funcionários suficientes para justificar a terceirização completa de todos os departamentos. O serviço de plantão de RH é uma assinatura mensal que dá a você acesso a um consultor de RH dedicado.

Os planos variam de cinco a 25 horas por mês, para que você possa começar pequeno e aumentar conforme necessário antes de mergulhar na terceirização total.

Quando estiver pronto para começar a contratar em grande escala, o VentureHR também tem uma solução de recrutamento acessível para você. É um serviço de taxa fixa, para que você possa manter o controle total de seus custos de contratação.

O que eu olhei para encontrar os melhores serviços de PEO

Houve fatores específicos que levei em consideração enquanto reduzia as principais opções deste guia. Com tantos serviços PEO no mercado hoje, você pode usar essas mesmas considerações ao comprar e comparar diferentes opções para o seu negócio.

Alguns desses elementos serão mais importantes para alguns de vocês do que para outros, e explicarei o significado de cada um abaixo.

Tecnologia de Autoatendimento

Quando a maioria das pessoas pensa em serviços de PEO, elas imediatamente associam isso sem terceirizar as responsabilidades do trabalho. Embora este seja obviamente um grande componente do serviço, os melhores provedores de PEO oferecem muito mais do que experiência humana.

Você também deve avaliar de perto a tecnologia que seu provedor oferece, especialmente quando se trata de iniciativas de autoatendimento.

Esses tipos de ferramentas facilitam para sua equipe gerenciar depósitos diretos, visualizar seus pacotes de benefícios, fazer alterações em suas contas, visualizar um contracheque antigo e muito mais.

Com a tecnologia de autoatendimento, você e sua equipe têm acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, a informações cruciais de RH. Além de um portal online, você também deve procurar fornecedores que ofereçam aplicativos móveis para iOS e Android, para que sua equipe possa realmente acessar e gerenciar suas informações de qualquer lugar.

Suporte de gerenciamento de conta

Às vezes, um portal da web ou aplicativo móvel não será suficiente para obter uma resposta ou resolver um problema. Nesses cenários, que geralmente são importantes e urgentes, você deseja atender o telefone e obter uma resposta de uma pessoa real na outra linha.

Os melhores serviços de PEO fornecem esse tipo de suporte além do horário comercial padrão.

Eles também estendem esse suporte aos seus funcionários, para que você não precise intermediar as conversas. Sua equipe terá acesso direto ao suporte como se estivesse ligando para um departamento interno de RH.

Eu gosto das soluções PEO que vêm com um gerente de conta dedicado. Portanto, todas as suas interações começarão com um único ponto de contato. Essa pessoa conhecerá você e sua empresa com o tempo, o que significa que você não precisará se apresentar constantemente e explicar sua situação a cada nova ligação.

Administração de Folha de Pagamento e Benefícios

Para a maioria das empresas, a administração da folha de pagamento e dos benefícios dos funcionários é a maior parte de suas responsabilidades de RH.

Toda empresa precisa executar folhas de pagamento precisas, e a grande maioria das empresas deseja oferecer algum tipo de pacote de benefícios a seus funcionários. A terceirização dessas tarefas lhe dará tempo de volta imediatamente se você estiver lidando com isso internamente.

Embora todo serviço PEO ofereça administração de folha de pagamento e benefícios, essa oferta será mais importante para alguns de vocês do que para outros.

Por exemplo, talvez você esteja satisfeito com seu provedor de folha de pagamento atual e não queira mudar, pelo menos não agora. Alguns de vocês podem estar olhando para folha de pagamento e administração de benefícios como o principal motivo para os serviços de PEO.

Alguns provedores de PEO têm tecnologia de folha de pagamento superior ao resto. Outros têm mais opções de benefícios e seguros para funcionários. Então tudo depende do que é mais importante para você.

Conformidade de RH

Manter a conformidade pode ser complicado para empresas de determinados setores. Além do básico, você precisa considerar as regras e regulamentos específicos do setor que se enquadram no escopo do RH.

Portanto, é importante encontrar um provedor PEO que tenha experiência nessas áreas para garantir que você permaneça em conformidade.

Essa consideração é ainda mais importante para empresas que atualmente possuem funcionários em vários estados e países ou planejam expandir para novas regiões no futuro.

As regras mudam quando você cruza fronteiras, e as ferramentas genéricas de RH nem sempre serão suficientes para ajudá-lo aqui. Você precisará confiar fortemente em seu provedor de serviços PEO para garantir que as regras de conformidade sejam seguidas para cada funcionário, independentemente de sua localização e requisitos de localização exclusivos.

Serviços de consultoria

Consultoria de RH e planejamento estratégico são mais importantes para organizações de médio porte que estão se expandindo rapidamente.

Esses serviços geralmente vêm com avaliações de risco de como você contrata, retém e gerencia sua equipe. Eles se concentrarão nos riscos específicos relacionados aos funcionários que podem ser problemáticos ou caros para o seu negócio.

O aspecto de consultoria dos provedores de PEO também pode ajudar a reduzir os custos à medida que você escala.

Seu provedor oferecerá orientação estratégica por meio de iniciativas exclusivas, como contratação de um novo departamento, terceirização de tarefas para contratados remotos ou expansão de sua operação para um novo estado. Você vai querer encontrar um provedor de serviços PEO que tenha experiência com esses tipos de situações, pois eles poderão recomendar o caminho de menor resistência.

Conclusão

Se você não tem recursos para contratar um departamento de RH interno, os serviços PEO são uma alternativa econômica. Eles cuidarão de todas essas responsabilidades em seu nome, para que você possa dedicar mais tempo às outras áreas de sua empresa.

Todas as minhas principais escolhas que revisei neste guia serão boas opções para você considerar. Mas, para realmente encontrar o melhor provedor de PEO para você, preste muita atenção aos meus casos de uso recomendados e aos critérios que usei para restringir a lista.

• Resourcing Edge – Melhor para especialização em departamentos específicos
• Amplify PEO – Melhor Tecnologia de RH de Serviço Completo
• Papaya Global – Melhor para organizações com funcionários e contratados internacionais
• Infiniti HR – Melhor para Consultoria Estratégica e Gestão de Riscos
• VentureHR – Melhor para startups com menos necessidades de RH

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