Os prós, contras e resultados surpreendentes

Estou disposto a apostar que todos nos sentimos sufocados pelo rígido horário de trabalho das 9 às 5 – especialmente em nossa produtividade dentro e fora do escritório.

Para muitos trabalhadores, um horário flexível é a resposta. Esse tipo de cronograma permite que você trabalhe quando for mais produtivo e oferece a autonomia necessária para criar um equilíbrio ideal entre vida profissional e pessoal, seja como for.

Aqui, abordaremos como é um horário de trabalho flexível e exploraremos seus prós. contras e resultados surpreendentes.

É importante lembrar que horas flexíveis não equivalem a menos horas . Na verdade, como você lerá mais tarde, os funcionários realmente passam mais horas trabalhando em casa. Além disso, ainda há estrutura para esse tipo de horário: os funcionários devem trabalhar um certo número de horas ou chegar a um acordo alternativo com o empregador em relação ao horário comercial versus remoto.

Há muita ciência para sugerir que horários de trabalho flexíveis são essenciais para funcionários mais felizes e produtivos e uma empresa mais bem-sucedida em geral.

Por exemplo, um estudo recente da Qualtrics descobriu que 93% dos funcionários sentem que a maneira como trabalham mudou “fundamentalmente e para sempre” desde a pandemia, com as mudanças mais favoráveis ​​sendo os horários flexíveis.

De acordo com o mesmo estudo, 43% dos funcionários sentem que seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal aumentou nos últimos dois anos, juntamente com sua felicidade geral e satisfação no trabalho.

É claro que há prós e contras em horários flexíveis, assim como há prós e contras em um trabalho rígido das nove às cinco. Mas, como os horários flexíveis estão se tornando mais comuns hoje em dia, compilamos uma lista de tudo de bom, ruim e surpreendente sobre a implementação de horários de trabalho flexíveis em seu escritório. Dê uma olhada:

1. Você pode adaptar sua agenda para atender às necessidades da família.

Se você fizer seus próprios horários, poderá garantir que esses horários se adaptem às demandas da sua família e da vida social. Por exemplo, temos pais na HubSpot que ajustam suas horas aos horários da creche de seus filhos: eles trabalham de manhã cedo, fazem uma pausa à tarde para pegar seus filhos e retomam o trabalho mais tarde à noite.

Ou talvez sua agenda flexível seja menos rígida do que isso – talvez você só queira ver os jogos de futebol de seu filho ou a formatura de sua irmã e precise de flexibilidade para manipular sua agenda de trabalho sem tirar folga.

Emily MacIntyre, ex-gerente de desenvolvimento da equipe de marketing da HubSpot, concorda que há prós e contras em horários flexíveis em relação à paternidade.

Ela me diz: “Muitas vezes há eventos no escritório depois do trabalho que tenho que perder, porque preciso estar em casa. Mas eu consigo ver minha filha e passo tempo com ela todas as noites, então é uma troca.”

Em última análise, um horário flexível pode ajudar muito a manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal e proteger relacionamentos importantes em sua vida.

2. Você pode se entregar ao autocuidado.

Pode parecer estranho, mas ter a opção de ocasionalmente colocar suas necessidades pessoais antes do trabalho pode ajudá-lo a encontrar mais alegria ao longo do dia.

O autocuidado pode ser qualquer coisa, desde uma aula de ciclismo ao meio-dia até encontrar tempo para meditar no parque – qualquer atividade que faça você se sentir mais capaz de lidar com suas responsabilidades com a mente clara.

3. Seus funcionários podem perseguir paixões fora do trabalho.

Infelizmente, as paixões do seu funcionário nem sempre podem caber fora de um horário de trabalho das nove às cinco. Às vezes, a aula de poesia começa às quatro, e outras vezes seu grupo de caminhada sai ao meio-dia de uma sexta-feira.

Existem algumas razões pelas quais é importante dar aos funcionários a liberdade de buscar outras paixões. Primeiro, a paixão pode encorajar ideias inovadoras. Quanto mais completos forem seus funcionários, maior será a probabilidade de eles aplicarem soluções não convencionais aos problemas de sua empresa.

Além disso, como mencionado anteriormente, funcionários mais felizes são mais produtivos. E, por último, se seus funcionários puderem encontrar saídas fora do trabalho para perseguir suas paixões, é menos provável que se sintam insatisfeitos em sua função atual.

4. Seus funcionários podem trabalhar sempre que forem mais produtivos.

Para mim, pessoalmente, este é o benefício mais importante para horários flexíveis: eu trabalho incrivelmente bem de manhã. Em algumas manhãs, parece que posso terminar duas semanas de trabalho antes do meio-dia. Mas então, às três ou quatro da tarde, torna-se uma luta até mesmo escrever uma lista de compras.

Por outro lado, um de meus colegas de trabalho se sai melhor quando pode entrar no escritório por volta das 10 da manhã e trabalhar de cabeça baixa até tarde da noite.

Tony Schwartz, autor de The Way We're Working Isn't Working , escreve sobre a importância de trabalhar como um velocista. Ele diz que é importante trabalhar intensamente e sem distrações por um período de tempo, mas igualmente importante fazer pausas regulares para se recuperar desse período intenso de trabalho.

Em última análise, seus funcionários não serão todos produtivos exatamente ao mesmo tempo. A flexibilidade permite que eles se tornem melhores trabalhadores – eles conseguirão realizar tudo nas horas que quiserem e não se sentirão esgotados por ficarem sentados em suas mesas durante os períodos improdutivos.

5. Seus funcionários podem evitar a hora do rush.

Recentemente, a média de deslocamento de ida nos EUA aumentou para um novo recorde de 27,6 minutos. São quase cinco horas por semana desperdiçadas.

Outro estudo descobriu que a felicidade dos funcionários diminui à medida que os tempos de deslocamento aumentam. Em última análise, um longo trajeto pode levar os funcionários a procurar empresas mais próximas de casa ou com horários diferentes.

Uma maneira fácil de melhorar a satisfação dos funcionários é permitir aos passageiros a opção de evitar o trânsito saindo apenas trinta minutos depois. Também pode impactar positivamente o nível de energia e produtividade do seu funcionário.

6. Você dá aos funcionários uma sensação de autonomia.

As pessoas gostam de ter controle sobre suas agendas – isso permite que elas se sintam totalmente no controle de seu trabalho e vida pessoal, e as faz sentir que sua empresa confia nelas.

O Código de Cultura da HubSpot reconhece a importância da autonomia, dizendo: “Os resultados importam mais do que o número de horas que trabalhamos. Os resultados importam mais do que onde os produzimos.” E, referindo-se ao gráfico do Economist que mencionamos anteriormente, podemos ver que é verdade – as pessoas são mais produtivas mesmo quando trabalham menos horas, então por que não deixar as pessoas escolherem o tempo que precisam se comprometer para entregar os melhores resultados?

Siobhan McGinty, gerente de equipe sênior do escritório da HubSpot em Dublin, diz que sua agenda flexível lhe dá a oportunidade de “viver minha melhor vida. Gosto de acordar às 7 da manhã, limpar meus e-mails, aproveitar meu café e fazer algum trabalho no início do dia. Também gosto de tirar duas horas de folga no meio do dia para ir à academia, fazer ioga ou – se for dia de pagamento – fazer uma massagem.”

7. Você pode recrutar e reter melhores talentos.

Foi demonstrado que horários flexíveis aumentam a produtividade dos funcionários e o moral geral. Em última análise, você pode usar os benefícios de um horário flexível como um ponto de venda para contratar melhores talentos.

Oferecer horários flexíveis é uma boa maneira de sua empresa atrair talentos e se destacar dos concorrentes do setor, principalmente à medida que o horário flexível e o trabalho remoto aumentam em popularidade e os funcionários começam a esperar isso em seu próximo emprego.

Cobrimos sete maneiras diferentes pelas quais os horários flexíveis podem beneficiar empregadores e funcionários. Mas, como qualquer arranjo de trabalho, também há algumas desvantagens a serem consideradas antes de se comprometer a se tornar um local de trabalho flexível. Aqui estão alguns riscos associados a horários flexíveis.

1. É mais difícil para você marcar reuniões com sua equipe.

Se todos têm horários diferentes, descobrir a disponibilidade de todos pode ser complicado – por exemplo, talvez você não possa ter reuniões às nove da manhã porque três pessoas em sua equipe não chegam até as 10 da manhã. globo, ou se você precisa agendar reuniões com clientes que trabalham no horário tradicional das nove às cinco.

2. As linhas entre trabalho e vida se confundem mais drasticamente.

Talvez você esteja trabalhando em casa e seu colega de quarto peça para você ir a uma aula de ciclismo ao meio-dia, e de repente são três da tarde e você ainda tem muito trabalho a fazer. Ou talvez seus filhos interrompam reuniões e telefonemas com pedidos de idas à piscina.

Seja qual for o caso, a vida intervém de forma mais drástica quando você trabalha em horários flexíveis, principalmente se estiver trabalhando remotamente. Além disso, se todas as pessoas em sua vida trabalham das nove às cinco, elas podem tentar pressioná-lo a fazer planos inconvenientes para sua agenda, já que você “faz sua própria agenda de qualquer maneira”. Estabelecer limites entre a vida pessoal e o trabalho pode ser difícil.

Além de ter dificuldade em entrar no modo de trabalho quando você é tentado por sua vida pessoal, muitas vezes também é um desafio desligar o “modo de trabalho” quando você pode trabalhar tecnicamente sempre que quiser. Talvez sejam oito da noite e você simplesmente não consiga relaxar quando sua mesa e todas aquelas pilhas de trabalho estiverem à vista.

Durante esses casos, é importante separar o trabalho do resto de sua vida o máximo possível, até mesmo criando um limite físico fechando a porta do escritório quando você sair.

3. Você não encontrará muita estrutura em casa.

Se você estiver trabalhando remotamente, há muito pouca estrutura. Com essa liberdade de fazer pausas, você pode de repente descobrir que está fazendo muito pouco.

Trabalhar remotamente geralmente requer mais foco e disciplina do que trabalhar em um escritório. Você precisará definir sua própria estrutura rígida e cumpri-la, ou pode arriscar que seu desempenho caia à medida que faz mais pausas para TV ou gasta horas preciosas de produtividade dobrando roupas.

4. Pode ser difícil criar uma equipe unida.

Se você tem uma equipe que trabalha de qualquer lugar, a qualquer hora, pode ser difícil definir o tempo para desenvolver relacionamentos orgânicos e autênticos entre os membros de sua equipe. Simplesmente não acontece tão naturalmente como seria se todos se sentassem lado a lado das 9 às 5 e divagassem em conversas sobre o último episódio de Bachelorette .

Uma maneira de neutralizar isso é planejar atividades divertidas de formação de equipes corporativas, mas talvez você ainda precise trabalhar com o horário flexível de todos ou com o tempo remoto.

Siobhan McGinty admite que o trabalho remoto em particular pode ser solitário. Aqui está o que ela sugere: “Para superar isso, eu estabeleço 'conversas de bebedouro' virtuais com as pessoas da equipe se eu tiver 15-30 minutos entre as reuniões. Isso também ajuda a manter o relacionamento.”

Ela também diz que “praticou” ir remotamente trabalhando inicialmente em casa alguns dias por semana e, eventualmente, trabalhando em tempo integral remoto, e admite que, embora gratificante, também é difícil.

Horários flexíveis: o surpreendente

Exploramos alguns prós e contras de um horário flexível para funcionários e empregadores, mas há alguns fatos adicionais surpreendentes que você deve saber ao decidir se horários flexíveis são adequados para você e sua empresa.

1. Quanto mais flexíveis forem os horários de seus funcionários, mais tempo eles trabalharão.

Se você está preocupado com os funcionários aproveitando os horários flexíveis e trabalhando uma hora por dia antes de ir à praia, não se preocupe - um relatório recente da Owl Labs descobriu que 55% dos entrevistados dizem que trabalham mais horas remotamente do que no escritório físico.

Uma explicação para isso é conhecida como a teoria da troca de presentes, que é a ideia de que você é grato quando seu empregador lhe dá um horário flexível e você o vê como um presente, que você se sente obrigado a reembolsar trabalhando mais e por mais tempo. Você quer provar que merece o horário flexível, então se esforça para trabalhar mais de oito horas por dia.

2. Horários flexíveis tornam seus funcionários mais felizes — e seus filhos.

Um estudo realizado pela American Sociological Review descobriu que trabalhadores com horários flexíveis dormiam melhor, sentiam-se mais saudáveis ​​e estavam menos estressados ​​do que seus colegas de nove a cinco horas. No geral, o grupo com horário flexível se sentiu mais feliz do que o grupo com horário rígido.

Mas, o mais surpreendente, como observado pelo New York Times, é que “os efeitos se espalharam até mesmo para os filhos dos funcionários, que relataram menos volatilidade em torno de seus próprios estresses diários; adolescentes viram a qualidade do sono melhorar.”

A felicidade é contagiosa – e o estresse também – então faz sentido que pais com níveis mais baixos de estresse e níveis mais altos de felicidade tenham conseguido espalhar essas emoções para seus filhos.

3. Os trabalhadores remotos estão tirando menos dias de doença.

Para muitos trabalhadores remotos, um dia de doença é apenas mais um dia. Um relatório recente descobriu que dois terços dos trabalhadores dos EUA sentem que o trabalho remoto aumenta a pressão para trabalhar por causa da doença. Outro relatório sugere que os trabalhadores se sentem obrigados a bater o ponto remotamente, mesmo que estejam doentes.

É claro que não fazer pausas – esteja doente ou não – pode levar rapidamente à exaustão e ao estresse. Na verdade, o trabalho remoto não é uma “cura” para o esgotamento dos funcionários. De fato, um estudo de 2021 descobriu que aqueles que trabalham virtualmente são mais propensos a dizer que o burnout piorou ao longo dos anos (38%) do que aqueles que trabalham no local (28%).

Pensamentos finais

Em última análise, fornecer horários flexíveis para os funcionários não funcionará para todas as empresas ou departamentos.

Por exemplo, se seus funcionários trabalham no setor de serviços e costumam falar ao telefone e pessoalmente com os clientes, talvez você precise que eles mantenham um horário das nove às cinco.

Felizmente, pesar esses prós e contras o ajudará a tomar a melhor decisão para sua equipe, ou até mesmo pensar em maneiras alternativas de combater algumas das consequências negativas de um horário de trabalho tradicional.