O guia definitivo para captação de recursos sem fins lucrativos
Publicados: 2022-11-16A captação de recursos sem fins lucrativos é empolgante. É a força vital das organizações de caridade e pode servir como uma forma de aumentar a conscientização sobre uma causa e despertar o interesse entre os doadores.
A arrecadação de fundos também é um grande empreendimento. Como provavelmente é seu principal meio de renda como uma organização de caridade, arrecadar dinheiro pode ser um esforço pesado e sem fim. Pode até parecer assustador.
Mas não deveria. Grande arrecadação de fundos pode (e deve!) ser aprendida e dominada. Construir um plano de arrecadação de fundos sem fins lucrativos é a melhor maneira de equipar seus voluntários, evitar armadilhas de arrecadação de fundos e criar uma organização sustentável.
É por isso que construímos este guia. Abaixo, você lerá sobre a legalidade da arrecadação de fundos sem fins lucrativos, as diferentes maneiras de arrecadar dinheiro e como criar uma estratégia simples de arrecadação de fundos. Continue lendo para começar ou use os links dos capítulos para avançar.
As organizações sem fins lucrativos podem ser de natureza filantrópica, religiosa, educacional, artística ou científica. Algumas igrejas e universidades se qualificam como organizações sem fins lucrativos, pois não mantêm lucro — todo o dinheiro recebido é gasto em sua causa ou na manutenção da própria organização.
Fonte
A arrecadação de fundos costuma ser o principal meio de receita para essas organizações. Essa é uma das razões pelas quais organizações sem fins lucrativos e de caridade dedicam tantos recursos a ela.
O outro motivo é atender aos requisitos do teste de apoio público, entre outras regras de arrecadação de fundos sem fins lucrativos.
Para se qualificar como uma organização isenta de impostos 501(c)(3) (ou seja, as doações são dedutíveis de impostos com um recibo de doação), uma organização sem fins lucrativos deve receber uma “parte substancial de sua receita” do público … teste de suporte. As organizações não isentas ainda podem arrecadar dinheiro, mas seus doadores não poderão cancelar suas doações como dedução fiscal.
A arrecadação de fundos sem fins lucrativos é fortemente regulamentada pela lei estadual. Isso torna as organizações responsáveis pela forma como abordam e tratam os doadores e garante que os doadores estejam doando dinheiro para as partes apropriadas.
Antes de solicitar qualquer doação, as organizações devem se registrar no governo estadual em qualquer estado em que estejam operando. Se a organização for para outro estado para arrecadar fundos, ela também precisa se registrar lá. Além disso, se uma organização contratar um consultor de captação de recursos ou redator de subsídios, ele ou ela também deve se registrar no estado. (TL;DR: A captação de recursos requer muitos registros.)
O marketing relacionado a causas, também conhecido como co-ventures comerciais, também é regulamentado por lei. Co-ventures comerciais existem quando uma organização sem fins lucrativos faz um acordo com uma empresa para receber uma porcentagem das vendas. Isso também se refere a quando duas organizações sem fins lucrativos de caridade concordam em vender algo juntas e se beneficiam conjuntamente dos lucros. Falamos mais sobre isso abaixo.
No geral, todas as organizações sem fins lucrativos devem seguir práticas éticas de arrecadação de fundos. O IRS não impõe políticas estruturais específicas, mas incentiva fortemente certas práticas operacionais e de gerenciamento para que as organizações possam “obeditar melhor as leis tributárias, salvaguardar ativos de caridade e servir a interesses de caridade”.
Nota: Esta informação legal não é o mesmo que aconselhamento legal, onde um advogado aplica a lei às suas circunstâncias específicas, por isso insistimos que você consulte um advogado se desejar aconselhamento sobre a interpretação dessas informações ou sua precisão. Em poucas palavras, você não pode confiar nisso como aconselhamento jurídico ou como recomendação de qualquer entendimento jurídico específico.
Compreender as legalidades da arrecadação de fundos sem fins lucrativos pode ajudá-lo a navegar pela ampla variedade de métodos de arrecadação de fundos - quais você pode ou não fazer e quais são os melhores para sua organização de caridade e doadores.
Ideias para arrecadação de fundos para organizações sem fins lucrativos
Existem muitas opções quando se trata de arrecadar dinheiro para uma organização sem fins lucrativos — no entanto, existem duas maneiras principais de arrecadar dinheiro: arrecadação de fundos individual ou arrecadação de fundos de empresas e corporações .
Ao revisar esses tipos de arrecadação de fundos — e as diferentes ideias por trás de como arrecadar dinheiro em ambas as categorias — não tenha medo de combinar alguns dos métodos ou usar a abordagem de arrecadação de fundos multicanal .
Ao usar essa abordagem multicanal, você diversifica seus métodos de arrecadação de fundos para que os doadores tenham mais maneiras de contribuir. Além disso, os doadores podem ser motivados por um método, mas enviar sua doação por meio de outro método (como ver uma mala direta, mas doar por mensagem de texto).
Observação : muitas das ideias de arrecadação de fundos a seguir podem ser usadas para arrecadação de fundos individuais ou corporativas - nós as colocamos na categoria em que são usadas com mais frequência. Por exemplo, você notará que temos eventos listados em indivíduos e corporativos captação de recursos abaixo.
Além disso, antes de implementar qualquer uma dessas ideias, não se esqueça de revisar as diretrizes de arrecadação de fundos do IRS .
1. Arrecadação Individual
Os indivíduos respondem por cerca de dois terços de todas as doações feitas a organizações sem fins lucrativos.
Com a arrecadação de fundos individual – também conhecida como arrecadação de fundos pessoal – você pode pedir às pessoas de sua rede, como amigos, familiares ou colegas, que doem para sua causa. O processo permite que você compartilhe sua história e peça a essas pessoas que ajudem e apoiem sua causa (ou para quem quer que você esteja arrecadando dinheiro).
Por que usar táticas individuais de arrecadação de fundos?
Algumas razões pelas quais você pode implementar táticas individuais de captação de recursos incluem a necessidade de arrecadar dinheiro para uma emergência ou desastre natural, viagens, eventos da vida, educação ou despesas médicas.
Aqui estão algumas ideias de como você pode implementar táticas individuais de arrecadação de fundos em sua organização sem fins lucrativos:
Doações por mala direta
A mala direta é uma tática de arrecadação de fundos testada e comprovada. É barato, rápido e pode ser repetido várias vezes. A chave? Escrever uma ótima carta de arrecadação de fundos.
No mundo de hoje, a mala direta deve ser apenas uma das muitas táticas de arrecadação de fundos que você usa devido ao fato de que muito conteúdo é digital. Portanto, não se esqueça de fornecer uma maneira para seus destinatários de e-mail doarem online também (em vez de enviar um cheque por correio … o que parece um pouco antiquado hoje em dia, não é?).
Doações Online
As doações on-line referem-se a quaisquer doações feitas on-line - por meio de seu site, mídia social ou site de crowdfunding.
As doações online são bastante simples. Também serve como o principal método de doação para a maioria das outras táticas de arrecadação de fundos. E mesmo que seus doadores não saibam sobre sua arrecadação de fundos online primeiro, ainda há uma grande chance de que eles acabem visitando seu site para saber mais e fazer sua doação online.
Doações de mídia social
A mídia social tornou-se uma tática de arrecadação de fundos on-line em expansão devido ao grande número de pessoas em várias plataformas - mais de 3,5 bilhões de pessoas em todo o mundo, para ser exato.
Por exemplo, o Facebook permite que indivíduos realizem campanhas de arrecadação de fundos em seu feed de notícias e em seus aniversários. A plataforma também lançou um botão “Doe agora” para as páginas da organização. No Instagram, você pode compartilhar um URL em sua biografia que leva seus seguidores diretamente ao seu site/página da web de arrecadação de fundos - você pode até escrever uma breve descrição de sua organização sem fins lucrativos, causa ou arrecadação de fundos em sua biografia para emparelhá-la com o URL.
Por fim, não importa a plataforma, a mídia social facilita muito o compartilhamento de conteúdo sobre sua causa, por que você está arrecadando fundos e quem já está envolvido para deixar outras pessoas interessadas em se envolver.
Doações móveis
Hoje em dia, as pessoas raramente ficam sem seus telefones – e as organizações de caridade sabem disso. Hoje em dia existem várias formas de doar usando seu dispositivo móvel.
Algumas instituições de caridade têm aplicativos por meio dos quais você pode doar. Aplicativos como Charity Miles, Feedie e Walk for a Dog permitem que as pessoas retribuam enquanto realizam atividades cotidianas, como correr, passear com o cachorro ou postar comida nas redes sociais. As empresas podem se inscrever para patrocinar organizações sem fins lucrativos por meio desses aplicativos.
Não vamos esquecer as mensagens de texto, a forma mais popular de doar usando seu smartphone. Em 2018, quase 50% das doações vieram de um link de texto. Você pode enviar links por meio de texto ou incentivar seus doadores a doar por meio de uma mensagem de texto.
Doações de Eventos Individuais
Os eventos são uma forma popular de arrecadar dinheiro. Os eventos são um método comum de arrecadação de fundos individual e ponto a ponto (p2p), o que significa que seus apoiadores (não voluntários) são incentivados a arrecadar dinheiro em seu nome. Exemplos desses eventos incluem leilões silenciosos, jantares de caridade, vendas de artesanato e shows de talentos.
Nota : Lembre-se: as empresas também podem arrecadar dinheiro por meio de eventos.
2. Captação de recursos de empresas e corporações
Cerca de $ 5 bilhões de dólares são arrecadados anualmente por meio de doações no local de trabalho. Você pode usar a arrecadação de fundos da empresa e da corporação se estiver procurando arrecadar dinheiro de empresas que desejam fazer parceria com sua organização sem fins lucrativos.
Por que usar táticas de captação de recursos corporativos?
Algumas razões pelas quais as empresas podem estar procurando fazer parceria com uma organização sem fins lucrativos incluem apoiar ou cumprir sua responsabilidade social corporativa, reputação e relações públicas.
Aqui estão algumas ideias de como você pode implementar a captação de recursos corporativos para sua organização sem fins lucrativos:
Presentes correspondentes
O processo de correspondência de presentes ocorre quando uma empresa iguala as doações dos funcionários. 90% das empresas oferecem algum tipo de programa de presentes correspondentes. Isso ocorre porque esses programas ajudam as empresas a retribuir enquanto ajudam os doadores a doar o dobro. Se você estiver interessado em combinar presentes, considere usar uma ferramenta como Double the Donation para tornar esses programas fáceis de comercializar e implementar.
Voluntários e Subsídios Corporativos
As empresas concedem bolsas de voluntariado quando seus funcionários oferecem um determinado número de horas. Isso incentiva os funcionários a doarem seu tempo e responsabiliza as empresas por doações de caridade. O voluntariado também pode servir como um ótimo passeio em equipe (ou empresa).
Subsídios corporativos são somas de dinheiro que empresas e corporações dão a organizações sem fins lucrativos. As empresas podem conceder esses subsídios diretamente a uma organização ou escolher entre um grupo de candidatos a subsídios. As organizações sem fins lucrativos devem procurar oportunidades de concessão e formas de se candidatar a financiamento corporativo.
Doações em espécie
As doações em espécie descrevem itens não monetários dados a organizações sem fins lucrativos por empresas e negócios. Eles geralmente incluem alimentos, bebidas ou suprimentos para um evento, serviços profissionais gratuitos, como contabilidade ou serviços jurídicos, ou equipamentos para um projeto de construção. As doações em espécie são normalmente aceitas de empresas com as quais uma organização sem fins lucrativos já tem um relacionamento.
Observação : as doações em espécie costumam ser usadas como parte de eventos de arrecadação de fundos, como leilões silenciosos.
Doações de co-empreendimento comercial
Co-ventures comerciais, ou marketing relacionado a causas, é quando uma organização sem fins lucrativos faz parceria com uma empresa para arrecadar dinheiro. Exemplos de co-venture comercial são quando um restaurante doa uma parte de seus lucros para uma noite, ou quando uma loja de varejo dá uma porcentagem de suas vendas para uma organização sem fins lucrativos.
Corrida de Caminhada e Corrida de 5K
Organize uma corrida de 5 km para os funcionários (e membros da comunidade) participarem. Para arrecadar dinheiro, cobre uma taxa de inscrição na corrida. Você também pode dar aos participantes a opção de obter patrocínios e/ou arrecadar fundos para participar da corrida.
Livro de receitas corporativo
Peça aos funcionários que forneçam uma de suas receitas favoritas para criar um livro de receitas corporativo. Você pode cobrar uma pequena taxa dos funcionários que enviarem suas receitas - assim que o livro for impresso, você poderá ver os livros para os funcionários e também para os membros da comunidade local.
Eventos de Funcionários
Dê aos funcionários um motivo para se relacionar, se divertir e arrecadar dinheiro para uma boa causa. Aceite doações durante a noite e cobre uma taxa de entrada — você também pode organizar uma rifa. Você pode até incentivar os funcionários a trazerem seus familiares e/ou amigos, dependendo do tipo de evento escolhido.
Aqui estão algumas ideias de eventos para funcionários para você:
- boliche
- karaokê
- Show de arte
- Degustação de vinhos (em parceria com uma vinícola local)
- partida de golfe
- Leilão silencioso
A criação de um plano ou estratégia de arrecadação de fundos sem fins lucrativos para sua próxima campanha ajudará você a concentrar seus esforços e orientar seus esforços diários de arrecadação de fundos quando as coisas ficarem difíceis. Isso também garantirá que sua equipe de arrecadação de fundos esteja alinhada com certas táticas ou eventos que podem fazer parte de sua estratégia.
Comece com o final em mente. Qual é o objetivo da sua campanha de arrecadação de fundos? Melhor ainda, qual é o seu objetivo geral para este ano? Nos próximos três anos?
Este número deve estar enraizado nas necessidades da sua organização. Para descobrir essas necessidades, retorne à sua declaração de missão . Se sua meta de arrecadação de fundos responder à pergunta “De quanto dinheiro você precisa?”, sua missão responderá “Para que você precisa de dinheiro?”
Definir sua declaração de missão guiará seus “pedidos” de arrecadação de fundos. O que você planeja fazer com o dinheiro da sua campanha de arrecadação de fundos? Como isso contribuirá para a missão e o propósito de sua organização? Os doadores farão essas perguntas, então esboce as respostas agora.
Um estudo recente descobriu que a transparência entre instituições de caridade poderia aumentar as doações em 50%. Além disso, dois terços dos doadores dizem que entender o impacto de sua doação os encorajaria a doar mais. Se você for aberto sobre como gasta seus fundos, as pessoas podem doar mais para sua causa.
Por último, não tenha medo de contar a história da sua organização, bem como as histórias daqueles a quem você ajuda. Um estudo de 2010 descobriu que “as escolhas de caridade são em grande parte impulsionadas pelas próprias inclinações e preferências do doador, um desejo de ajudar as pessoas com quem sentem alguma afinidade e uma parcialidade por certas causas como resultado de experiências pessoais”. A semelhança de um doador com sua causa ou pessoas que você ajuda também pode motivá-los a doar.
Além disso, 62% dos doadores pesquisam instituições de caridade antes de doar. Certifique-se de publicar sua história em seu site para que os doadores leiam e se conectem.
As campanhas de arrecadação de fundos envolvem muitas partes móveis. Mesmo que toda a sua organização esteja envolvida na campanha, é melhor nomear um indivíduo ou uma pequena equipe para gerenciar os esforços de arrecadação de fundos.
Quem você está direcionando para sua arrecadação de fundos? Quais comunidades, empresas, organizações, bairros e grupos de pessoas você abordará para doações? Seus voluntários, membros do conselho e beneficiários de sua organização podem ajudá-lo a compilar uma lista de doadores em potencial?
Essa lista orientará a promoção de sua campanha. Se você decidir arrecadar fundos por mala direta, mídia social, crowdfunding, eventos, patrocínios, doações em espécie ou todos os itens acima, ter uma lista de prospects ajudará você a saber exatamente quem atingir.
Esta é a etapa mais prática e definirá com precisão como você arrecadará dinheiro. Primeiro, defina quais táticas você usará para sua captação de recursos. (Cobrimos isso na seção anterior.) Lembre-se, fornecer uma variedade de maneiras de doar provavelmente aumentará o número de doações que você recebe.
Em seguida, decida como você promoverá sua campanha de arrecadação de fundos como um todo. Como você comercializará sua organização e sua motivação para arrecadar dinheiro? Como as pessoas saberão sobre seus eventos, patrocínios, co-empreendimentos comerciais e muito mais?
Observação: como você recebe seus fundos (táticas de arrecadação de fundos) e como você promove sua campanha de arrecadação de fundos (marketing de arrecadação de fundos) são duas coisas distintas. Esta etapa de sua estratégia de arrecadação de fundos sem fins lucrativos ajuda a definir ambos.
Por fim, considere como estabelecer doações recorrentes para que sua organização não precise arrecadar fundos de forma tão ativa e frequente. Quase 50% dos doadores estão inscritos em um programa de doação mensal, como este para a Charity: Water. Fornecer uma opção de doação recorrente pode realmente ajudá-lo a arrecadar mais dinheiro - a média mensal de doação on-line é de $ 52 ($ 624 por ano) em comparação com a média de doação única de $ 128.
Independentemente de como você escolhe arrecadar dinheiro para sua organização sem fins lucrativos, lembre-se sempre de agradecer. Enviar uma nota de agradecimento e recibo de doação é uma boa prática de acordo com o IRS, mas também é benéfico para construir relacionamentos com seus doadores e apoiadores.
A fidelidade do doador é tão importante quanto a fidelidade do cliente. Promover relacionamentos mantendo a transparência pode aliviar as pressões da arrecadação ininterrupta de fundos. Coloque seus doadores em primeiro lugar (ao lado das pessoas ajudadas por sua organização) e sua organização sem fins lucrativos terá sucesso a longo prazo.
A captação de recursos sem fins lucrativos é fundamental para organizações de caridade. Ao pesquisar táticas e construir uma estratégia de arrecadação de fundos sem fins lucrativos, as organizações podem se preparar para o sucesso e o impacto de arrecadação de fundos a longo prazo.