O guia definitivo para gerenciamento de exames on-line

Publicados: 2023-09-30
Neste século 21, onde o mundo está se transformando em modo digital, assim como as instituições educacionais, isso significa que as instituições precisam de formas mais produtivas e eficientes de avaliar a capacidade de aprendizagem de seus alunos, portanto as formas tradicionais de realizar exames são uma boa maneira, mas se dissermos que há é uma maneira mais sistemática, gerenciável e fácil de realizar exames em instituições de ensino! Sim, você ouviu direito; O sistema de gerenciamento de exames online é outra forma de administrar um exame online que inclui uma variedade de vantagens e funções.
Nesta era de evolução tecnológica onde tudo se torna digital, as instituições de ensino também estão tentando transformar o sistema educacional em modo digital. As instituições educacionais apresentam um melhor método de aprendizagem, bem como um método de gerenciamento para lidar com sua instituição de maneira mais eficiente, que é o modo digital, como: software de gestão escolar, plug-ins, gerenciamento de vários institutos, sistema de gerenciamento de aprendizagem (LMS), para que esses plug-ins e softwares digitais tornem a educação sistema de gestão de forma mais sistemática e gerenciável. Também vimos uma mudança no sistema educacional na época da Covid após a época da Covid, onde aulas online, aprendizagem através do modo online, bem como exames online são mais aceitáveis ​​e adotáveis.
Neste blog, o Weblizar discutirá o guia definitivo para o Sistema de Gerenciamento de Exames Online, como esse sistema funciona e também discutirá seus recursos, fique ligado:

O que é sistema de gerenciamento de exames online

Este sistema de gerenciamento de exames on-line é um software muito útil para instituições de ensino, pois muitas vezes as instituições têm dificuldade em realizar exames para um grande número de alunos ao mesmo tempo. Suponha que uma instituição tenha que realizar exames para turmas diferentes ao mesmo tempo, de modo que professores, funcionários e administradores trabalhem apressadamente para preparar o cronograma de exames, questionários e alocação de espaço para gerenciar todas as funções dentro de um período de tempo limitado, é difícil para professores, funcionários, e administradores, portanto, este Sistema de Gestão Escolar Online permite que todas as autoridades escolares realizem exames de forma mais fácil e eficiente, pois possui recursos de avaliação automática. Para que funcionários, professores e administradores pudessem se concentrar na área central de gestão e ensino.
Portanto, o critério mais importante para avaliar o desempenho de um aluno são os exames. Mas devido à Covid, a realização de exames de alunos com aparência física foi difícil, mas a realização de exames e avaliações é necessária para o crescimento do aluno, então o exame online vem de forma mais proeminente, mas antes da Covid muitos exames já foram realizados no modo online mas depois da Covid este sistema de exame online foi adotado pela maioria das instituições.
Com este software as instituições podem avaliar os alunos com processos muito mais simples, porém eficazes. Além disso, este sistema de gerenciamento torna o aprendizado mais eficiente para os alunos. Além disso, professores e faculdades podem configurar conjuntos de provas com orientações, níveis de dificuldade e níveis de pontuação. Este Gerenciamento de Exames Online oferece mais vantagens do que os exames tradicionais, como: esses exames podem ser realizados de forma mais eficiente, há menos chances de erros no caderno de questões e diminui a necessidade de papel para redigir as respostas. Além disso, os alunos obtêm seu desempenho, o que resulta em um tempo rápido. Eles não precisam esperar muito para saber seus resultados.
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Como realizar o exame online?

O exame online é basicamente um processo de exame baseado na web. Nesta era recente em que a Internet está disponível em todas as casas, os alunos têm de se ligar à Internet (no seu portátil ou desktop). De uma forma mais simples, é basicamente um sistema de avaliação baseado em computador. Este modo de realização do exame elimina a necessidade de papel de perguntas, folha de respostas, organização da sala de exame, gerenciamento de vigilantes e muito mais. O corpo docente e os professores podem preparar facilmente o questionário com perguntas do tipo MCQ, perguntas do tipo descritivo de forma mais eficaz e as autoridades e a gestão que usam este sistema de exame on-line podem adquirir mais dados dos exames em tempo real.

Objetivo do Sistema de Gerenciamento de Exames Online

Se falamos sobre o futuro do sistema educacional avançado, o Online Exam Management é a principal resposta para isso. Com mais tempo, os alunos também acham uma maneira fácil e eficaz de realizar exames por meio deste sistema de gerenciamento, porque às vezes os alunos ficam nervosos na sala de exames, muitos alunos ficam assustados e também ficam nervosos pensando se conseguirão chegar à sala de exames a tempo ou não, também como seriam os vigilantes, sejam eles muito rígidos ou não, esse tipo de pensamento sempre passa pela cabeça de alguns alunos quando eles estão fazendo o exame, por isso eles esqueceram o estudo porque ficam muito nervosos. Mas tal cenário não está presente no Sistema de Gerenciamento de Exames Online. Eles podem realizar exames confortavelmente em sua casa e ter um melhor desempenho. É por isso que os alunos preferem este modo online. Além disso, caneta e papel no módulo de exame tornaram-se gradualmente desatualizados.
Além disso, quando as autoridades de gestão escolar instalam este sistema de gestão de exames online nas suas instituições, começam a observar poucas mudanças e crescimento nas suas instituições. Este sistema de gestão oferece comodidade, flexibilidade e confiabilidade que melhoram significativamente o crescimento das instituições de ensino, bem como o crescimento dos alunos. Além disso, as instituições podem fazer upload de vários formatos de perguntas e atualizações em tempo real. Com este sistema de gestão as instituições podem realizar exames virtualmente.
Existem outras finalidades importantes deste sistema de gestão porque depois da cobiça os alunos acham o exame online mais emocionante do que a forma tradicional de aplicação do exame o que obrigou as instituições de ensino a adoptarem este sistema na perspectiva do aluno esta forma de realização dos exames é mais encorajadora. Além disso, as autoridades consideram que é uma forma útil de reduzir formas incontroláveis ​​de preparação de exames, bem como estratégias convencionais demoradas que implicavam vigilância humana, avaliação e problemas logísticos. Além disso, muitos relatórios indicam a mesma coisa que a tendência do sistema de gerenciamento de exames on-line em instituições de ensino será mais adotável.
Com este sistema de gerenciamento, os professores podem realizar exames de várias maneiras, tais como: os alunos podem fazer exames em um processo aberto se o corpo docente instruir os alunos a fazer os exames dessa forma e também de outras maneiras, os professores podem realizar exames pela webcam. Ou podem facilmente realizar testes simulados, exames semestrais e outros exames importantes de uma forma mais estruturada.

Os 5 principais recursos do sistema de gerenciamento de exames online

Um dos aspectos importantes dos setores de educação é a realização de avaliações que avaliam o amplo conhecimento dos alunos. Este sistema de gerenciamento de exames on-line é um sistema de gerenciamento de software fácil de usar, econômico e conveniente. Com este sistema de gestão os exames governamentais também são realizados de forma mais sistemática, de forma que os centros de coaching também utilizam este sistema para a realização dos exames.
Além disso, fazer um questionário para um exame, especialmente quando há pressão para fazer um questionário para diferentes turmas, é uma tarefa bastante difícil. Além dos professores, as faculdades devem selecionar perguntas de outros questionários. Basicamente, antes de fazer um questionário final, existem vários questionários, então os professores ou professores têm que escolher as questões finais desses outros rascunhos de questionários, para que possamos entender que é bastante difícil e demorado. Exceto quando o administrador do exame foi imprimir o caderno de questões e quando distribuiu vários exames em várias salas de exame: todo esse processo é demorado, mas tedioso. Ao instalar este software, os administradores de exames de sistema podem obter alívio desse processo para que possam conduzir os exames de maneira mais eficaz.
Com este exame de software, o corpo docente pode configurar níveis de dificuldade automatizados em questionários. Eles também podem configurar pontuações automatizadas para cada pergunta, para que seja fácil de entender para os alunos.

Aqui estamos discutindo sobre os principais recursos do Sistema de gerenciamento de exames on-line:

Alertas necessários

Um dos recursos de destaque que vem com este Sistema de Gerenciamento de Exames Online é alertar, o que significa notificação. Basicamente, quando há um anúncio importante sobre o próximo cronograma de exames ou talvez a autoridade altere o cronograma de exames antes das datas dos exames, é difícil para a autoridade enviar mensagens uma por uma para cada aluno. Suponha que haja um feriado na instituição e depois do feriado haverá exame, mas por vários motivos o corpo docente da instituição educacional muda o plano de estudos ou diminui o plano de estudos ou altera a data do exame; nesse caso, este sistema envia automaticamente uma notificação para cada aluno e professor junto com funcionários sobre a mudança de horário ou mudança de currículo. Além disso, um dia antes de um exame este sistema envia uma espécie de mensagem de lembrete sobre o exame, orientações do exame para os alunos, professores e funcionários para que possam se preparar ativamente para o dia seguinte.
Isso significa que este sistema funciona para “alertar” os tutores, demais funcionários que estão a cargo do administrador; porque todos estão informados sobre pequenos detalhes, modificações. Para o exame offline, este sistema fornece atualizações pontuais sobre o local do exame, horários e quaisquer alterações, ou qualquer coisa importante sobre o exame e quais documentos levar para a sala de exames. Portanto, este sistema não é útil apenas para exames online, mas também para exames offline. Além disso, essas notificações podem ser recebidas de qualquer dispositivo digital, como: celular, laptop, aplicativo web.

Diferente tipo de módulo de perguntas

Na tradição, os métodos de exame com caneta e papel, os questionários, em sua maioria, têm um tipo de pergunta MCQ (pergunta de múltipla escolha) e um tipo descritivo de módulo de pergunta, mas neste módulo de perguntas do sistema tem um conjunto de perguntas subjetivas e objetivas. definido onde alguma outra forma, tipo e padrão de perguntas supõe que o corpo docente deseja incluir expressões matemáticas com imagens para que este sistema gere facilmente tais perguntas padrão e também o torne fácil de usar. Além disso, as questões são listadas de uma forma que vai do nível fácil ao nível menos difícil e ao nível difícil, para que os alunos, ao realizarem os exames, possam entender facilmente os padrões das perguntas e também possam avaliar a si mesmos se conseguem responder a todas as questões do nível difícil, o que significa sua preparação para o exame. está indo bem.
O Sistema de gerenciamento de exames online é basicamente um software baseado em nuvem, portanto, ao usá-lo, você pode facilmente gerar necessidades específicas, para que professores e professores possam personalizar facilmente diferentes conjuntos de perguntas. Isso significa que caso a autoridade queira realizar vestibulares, o padrão de questões configura automaticamente questões do tipo vestibular e também quando a autoridade da instituição deseja realizar provas do semestre, então este sistema gera um módulo de questões de acordo com o tipo de semestre.

Resultado Instantâneo

Gerar avaliação instantânea de resultados é um dos recursos importantes do software de gerenciamento de exames online. Medir e analisar o progresso e o crescimento dos alunos é um aspecto importante para as instituições de ensino manterem a sua reputação. Assim, quando os exames terminam, os professores e administradores verificam os guiões de respostas um por um, mas este é novamente um processo demorado que atrasa outras áreas importantes. Este software de gestão facilitou esse processo porque foi equipado com recursos técnicos modernos como aprendizado de máquina, inteligência artificial e muito mais para que os alunos possam obter resultados instantâneos após a realização dos exames e não tenham que esperar meses pelo resultado.

Recurso anti-trapaça avançado

Este é outro recurso importante do software de gerenciamento de exames online. Porque este software possui tecnologia baseada em IA que verifica facilmente se algum aluno trapaceou durante os exames. Nos exames tradicionais existem vigilantes que ficam de guarda para verificar se algum aluno está colando ou não, mas os alunos podem colar apesar da presença de vigilantes, mas este software de gerenciamento de exames vem com análise de áudio, autoautorização, identificação facial, detecção de vivacidade. No geral, esses recursos identificam qualquer atitude ou expressão facial despreocupada dos alunos, caso eles estejam colando. Além disso, este sistema identifica automaticamente qualquer aluno que use um telefone celular ou outros dispositivos digitais para trapacear e envia um relatório ao administrador e ao corpo docente sobre isso. Portanto, ao usar este sistema, é impossível que qualquer aluno cole nos exames.

Agendamento e planejamento de exames

O agendamento e o planejamento do exame são o primeiro estágio da realização do exame, mas este é um processo completo no início, o corpo docente e os administradores estão discutindo o cronograma e a programação do exame e, se obtiverem a aprovação final da autoridade, eles informarão os professores e as equipes sobre, mas com o sistema de gerenciamento de exames on-line eles podem realizar o agendamento e o planejamento dos exames com mais facilidade, pois gera automaticamente o plano, a preparação, o cronograma do exame e também prepara as datas dos exames finais que serão realizados. Com a discussão geral, esperamos que nossos leitores possam entender que o uso do Sistema de Gerenciamento de Exames Online é muito útil para instituições educacionais porque gera questionários personalizados, prevenção de trapaça altamente segura, análise de resultados e avaliação instantânea de resultados, fácil gerenciamento do procedimento de exame, com supervisão online. Os sistemas de gerenciamento de exames on-line baseados em nuvem são uma tecnologia educacional de ponta que tem a capacidade de alterar profundamente a cultura de avaliação nas instituições educacionais.