O guia definitivo para os melhores aplicativos, ferramentas e software de produtividade

Dizer que sou um planejador é um eufemismo . Estou sempre fazendo listas de tarefas e vivo de acordo com meu calendário, que tem lembretes repetidos para coisas semanais e mensais que preciso fazer. Quando “The Life Changer Magic Of Tidying Up” se tornou popular, me senti instantaneamente validado.

O problema era que todo esse planejamento e criação de listas e organização de calendário - bem, na verdade não era muito organizado. Eu teria alguns cadernos diferentes e notas adesivas espalhadas pelo meu apartamento, carro e várias bolsas para o trabalho. Minha agenda estava cheia de papéis aleatórios e muitas vezes ficava em casa ou no trabalho - nunca onde eu estava quando mais precisava.

Então você pode imaginar que realmente foi uma “mudança de vida” quando descobri alguns aplicativos de produtividade importantes para o meu telefone. Agora, eu tinha minhas listas de tarefas comigo o tempo todo. (Vamos enfrentá-lo: estamos a mais do que alguns metros de distância de nossos telefones?) Eu poderia sincronizar meus calendários e compartilhá-los com amigos e familiares para nos manter no caminho certo. Eu poderia receber notificações push para me lembrar de marcar aquela consulta médica daqui a 6 meses e enviar uma mensagem de aniversário a um amigo.

Não é surpresa que os aplicativos de produtividade tenham se tornado tão populares. A maioria de nós tem muitas prioridades, compromissos, trabalho e outras coisas – e não há tempo suficiente. Mas, felizmente, existem aplicativos - a maioria deles gratuitos - que você pode baixar para tornar sua vida mais fácil, mais equilibrada, mais produtiva e, o mais importante, mais controle de seu tempo.

Confira esta lista de alguns dos aplicativos mais populares do ano, organizados por categoria. E baixe alguns para se tornar a versão mais eficiente de si mesmo.

O que são aplicativos de produtividade?

Um aplicativo de produtividade é um aplicativo de software projetado para tornar você, sua equipe ou local de trabalho mais eficiente. Eles podem variar de aplicativos para dispositivos móveis a extensões que você pode instalar em seu navegador.

Agora, não importa onde você os baixe, eles podem melhorar muito seu foco, ajudá-lo a permanecer na tarefa e melhorar a organização. Eles também não são de tamanho único. Desde a gestão do tempo e agendamento, passando pela gestão de tarefas até à criação de hábitos mais saudáveis, existe uma aplicação que se adapta às suas necessidades.

Melhores aplicativos de produtividade

Se você está procurando os melhores aplicativos e ferramentas de produtividade em geral, essas são nossas principais opções.

1.Todoist

Melhor para: Indivíduos e equipes

Custo: Gratuito, US$ 4/mês (Pro), US$ 6/usuário/mês (Business)

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Com o Todoist, um usuário pode se lembrar das tarefas que precisa concluir anotando-as rapidamente no aplicativo da mesma forma que você pode enviar uma mensagem de texto para um amigo. O aplicativo interpretará sua mensagem e definirá uma tarefa para você com base no idioma que você usou. Você pode até usar uma hashtag para categorizar o lembrete.

Por exemplo, se você escrever: “Enviar o rascunho final do artigo amanhã às 16h #jornalismo”, o aplicativo definirá um lembrete para você às 16h de amanhã em seu projeto “Jornalismo”. Todoist, que é gratuito, também permite que você gerencie efetivamente o trabalho em grupo, atribuindo tarefas a diferentes pessoas.

O que gostamos:

Você pode integrar o Todoist com mais de 60 outros aplicativos, incluindo Amazon, Alexa, Dropbox e Slack, tornando-o uma ótima opção para quem deseja conectar sua lista de tarefas pessoais com a lista de tarefas do local de trabalho.

2.Se isso, então aquilo (IFTTT)

Melhor para: Indivíduos e empresas (h5)

Custo: Grátis, $ 2,50/mês (Pro), $ 5/mês (Pro +)

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Se você está lutando com sobrecarga de aplicativos em seus dispositivos, If This Then That (IFTTT) pode ajudar. O IFTTT integra todos os aplicativos em seus dispositivos e os ajuda a funcionar melhor juntos. Ele faz isso permitindo que você configure gatilhos específicos para diferentes ações.

Por exemplo, se você tiver uma casa inteligente, poderá usá-la para sincronizar com seu aplicativo meteorológico para definir uma determinada temperatura para sua casa. Se você é um negócio, sua equipe de marketing pode usar o IFTTT para agendamento e postagem cruzada de conteúdo automaticamente.

O que gostamos:

Por tudo o que faz, o IFTTT é bastante amigável. Ele vem com mais de 700 serviços prontos para automação com novos adicionados regularmente.

3. Alternar

Melhor para: Freelancers e empresas

Custo: Gratuito, US$ 9/usuário/mês (Starter), US$ 18/usuário/mês (Premium), preço personalizado (Enterprise)

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O Toggl facilita o controle do tempo e o acompanhamento das atividades de sua equipe. Defina lembretes, cronogramas de projetos e organize o faturamento do cliente em um só lugar.

O software Toggl foi projetado para ser fácil, para que os usuários possam começar imediatamente. Seus relatórios fáceis de ler podem ajudá-lo a descobrir exatamente quanto tempo ou projeto leva para ser concluído - não quanto tempo você acha que levará.

O que gostamos:

Esta ferramenta é perfeita tanto para freelancers ocupados quanto para equipes maiores, onde cada minuto conta. Ele agiliza o faturamento e as horas de cobrança para que você tenha uma coisa a menos com que se preocupar.

4. Vencido

Melhor para: indivíduos, freelancers

Custo: US$ 7,99 para aplicativo móvel, US$ 14,99 para aplicativo de desktop

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Como o nome sugere, o Due ajuda os usuários a manter o controle das tarefas com lembretes sobre prazos importantes. O aplicativo, para usuários do sistema operacional Apple, vem nas versões móvel e desktop. É uma lista de tarefas poderosa e fácil de usar que facilita o trabalho de agendas lotadas.

Além de definir tarefas, o Due permite definir cronômetros e executar vários ao mesmo tempo, perfeito para cozinhar ou definir limites de tempo específicos para tarefas. O Due também pode sincronizar seus lembretes por meio do Dropbox ou do iCloud.

O que gostamos:

O Due continua a enviar lembretes até que você marque a tarefa como concluída, ajudando a responsabilizá-lo por sua lista de tarefas.

5.Calendário

Melhor para: Equipes e empresas

Custo: Gratuito, US$ 8/posto/mês (Essentials), US$ 12/lugar/mês (Professional), US$ 16/lugar/mês (Teams), preço personalizado (Enterprise)

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Calendly é um agendador de reuniões que simplifica o processo de agendamento. Enviar e-mails entre as equipes para agendar uma reunião que se encaixe na agenda de todos é uma dor de cabeça. O Calendly elimina completamente essa dor de cabeça e economiza tempo mostrando as preferências de disponibilidade.

Quando você se inscreve, o Calendly solicita que você sincronize seus calendários com o serviço deles. A partir daí, os usuários inserem suas preferências de disponibilidade e horários preferidos (ou seja, 15 minutos, uma hora). Quando estiver pronto para marcar uma reunião, basta enviar às pessoas seu link de calendário e elas poderão escolher o horário que for melhor para elas.

O que gostamos:

A Calendly também oferece uma versão de CRM que permite simplificar o processo de reserva para equipes que usam HubSpot, Salesforce e outros CRMs.

6.Tarefa

Melhor para: indivíduos, freelancers e profissionais

Custo: US$ 3/mês

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A barra de progresso do Taskful leva a conclusão de sua lista de tarefas a um novo nível. A barra avança conforme você continua a verificar suas tarefas ao longo do dia, dando a você uma sensação de realização. O aplicativo ainda rastreia seus passos para que você possa se manter alinhado com seus objetivos de trabalho e saúde.

Os usuários podem criar uma caixa de entrada no Taskful que sincroniza com outros dispositivos e envia lembretes por e-mail. Se você é fã de cores vivas, também vai gostar da estética do app. Bônus adicionado: Taskful é gratuito.

O que gostamos:

O aplicativo ainda envia mensagens encorajadoras ao longo do dia para o seu dispositivo para manter os usuários motivados.

7. Habita

Melhor para: Indivíduos

Custo: Gratuito, US$ 4,99/mês; $ 14,99/a cada 3 meses; $ 29,99 a cada 6 meses; e US$ 47,99/ano

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Vamos encarar. Definir novas tarefas e metas pode parecer uma tarefa árdua. Habitca gamifica esse processo para tornar a experiência mais agradável. Essencialmente, transforma sua vida em um videogame.

Neste jogo, todos os seus hábitos, tarefas diárias e lista de tarefas se transformam em monstrinhos que você precisa conquistar. Quanto mais monstros você mata, mais você progride. Estrague tudo e seu progresso retrocederá. Cada resultado produz uma recompensa ou punição. Além disso, a adição de competir com amigos fornece motivação extra, se você precisar.

O que gostamos:

Transformar a definição de metas em um jogo torna a criação de melhores hábitos uma experiência mais agradável, tornando os participantes mais propensos a manter o bom trabalho.

8.Tempo de Resgate

Melhor para: Indivíduos e equipes remotas

Custo: Gratuito, US$ 6,50/mês, US$ 9/mês (Premium), US$ 72/ano (Premium)

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Está tendo problemas para se concentrar ou reservar tempo suficiente para concluir suas tarefas? O Rescue Time remove as distrações para que você possa se concentrar no que precisa ser feito. Depois de instalado em seu PC ou Mac, o Rescue Time avalia seu estilo de trabalho e cronograma de reuniões e combina esses dados para fornecer a você uma meta de trabalho focada.

Quando você aciona uma sessão de foco, o Rescue Time bloqueia sites que distraem e impactam negativamente seu progresso. Seu recurso de relatório também permite que você compare sua produtividade para ver o que melhorou e quais áreas precisam de mais trabalho.

O que gostamos:

O programa ajudará você a descobrir quais aplicativos e sites roubam mais sua produtividade para que você possa se concentrar mais no que importa.

9.Envolver

Melhor para: indivíduos e freelancers

Gratuito

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O Engross mantém os usuários focados na tarefa, eliminando distrações e maximizando seus esforços de gerenciamento de tempo. O aplicativo, disponível para Android e iOS, possui recursos como cronômetros, calendários e lembretes para ajudá-lo a se manter no trabalho.

O cronômetro pomodoro é útil para bloquear o tempo de trabalho dedicado, e o bloqueador de aplicativos bloqueia todos os aplicativos indesejados em execução em segundo plano para evitar distrações.

O que gostamos:

As estatísticas e os recursos de análise do Engross permitem que os usuários mantenham o controle de sua eficiência, com a opção de adicionar rótulos para melhorar seus insights de produtividade.

10. Hipercontexto

Melhor para: gerentes, equipes e empresas

Custo: Gratuito, US$ 5,60/pessoa/mês (Pro), US$ 8,80/pessoa/mês (Business)

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O hipercontexto ajuda os gerentes a conduzir reuniões melhores, garantindo que cada uma tenha uma agenda, notas, próximas etapas e metas que se relacionem com seus OKRs. O aplicativo transforma seus eventos de calendário em espaços de trabalho de reunião. Seja para reuniões individuais ou de equipe, suas notas e decisões de reunião são acessíveis a partir de uma agenda.

Você pode criar sua agenda (que pode ser compartilhada com sua equipe e participantes) do zero ou escolher um modelo de agenda pronto para uso. Esse espaço de trabalho é perfeito para colaboração e permite que os membros da equipe adicionem itens à pauta da reunião a qualquer momento. A exibição de detalhes permite que os usuários adicionem mais contexto a um item de reunião, anexem arquivos e adicionem comentários.

Após a conclusão da reunião, você pode marcar os itens que foram abordados e enviar notas da reunião para todos os participantes do espaço de trabalho.

O que gostamos:

Se você não sabe por onde começar, o Hypercontext oferece uma biblioteca com mais de 500 iniciadores de conversa para garantir que você tenha o discurso mais valioso em suas reuniões. Essa lista pode ser filtrada por função, tipo de reunião ou tópico.

Aplicativos de gerenciamento e agendamento de tempo

Se você é alguém que precisa de uma ajudinha no departamento de organização, ou se é uma personalidade “Tipo A” que adora planejar, os aplicativos de gerenciamento e agendamento de tempo podem ser uma ótima opção para você. Esses aplicativos ajudam no planejamento de curto e longo prazo, bem como na eficiência, para que você possa aproveitar o máximo de tempo livre possível.

11. Piscar

Melhor para: Indivíduos

Custo: US$ 0,99

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Você quer planejar seus dias e criar listas de tarefas, mas também é minimalista. Blink é o aplicativo para você.

Por apenas US$ 0,99, você pode criar memorandos e lembretes rápidos em um formato não listado. O layout horizontal das informações é benéfico para quem prefere uma maneira única de listar tarefas e criar lembretes ou notificações repetidas.

O que gostamos:

O Blink é um aplicativo simples e sem frescuras que o ajudará a lidar com sua lista de tarefas como um profissional.

12.Coisas

Melhor para: Indivíduos e profissionais

Custo: US$ 9,99

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Se você é alguém que adora organizar suas tarefas por hora do dia, o Things pode ser do seu interesse. O aplicativo, que custa US$ 9,99, possui um recurso que ajuda você a gerenciar seu tempo, separando suas tarefas diárias em três seções: Hoje, Esta Noite e Amanhã.

O Things também vincula suas listas de tarefas a outros dispositivos, como seu laptop, iPad etc. Além de rastrear tarefas, você pode definir metas de curto e longo prazo e marcar as etapas concluídas ao longo do caminho .

13.TimeCamp

Ideal para: Equipes e profissionais

Custo: Gratuito, US$ 6,99/usuário/mês (Básico), US$ 9,99/usuário/mês (Pro), personalizado (Enterprise)

14. Google Agenda

Se você tem uma conta do Gmail, é provável que já tenha ouvido falar do Google Agenda. O aplicativo oferece aos usuários sugestões inteligentes para ajudá-los a serem mais produtivos durante o dia. Essas sugestões incluem maneiras de encontrar facilmente horários para reuniões, bem como reservar salas e locais de reunião rapidamente.

Você pode convidar pessoas para participar de eventos em seu calendário e criar notificações repetidas para eventos ou lembretes pessoais (e de grupo).

O que gostamos:

Se você cria tarefas a partir do seu e-mail e deseja que tudo se integre perfeitamente, o Google Agenda pode ser o mais adequado para você.

Aplicativos de foco

Você já se pegou navegando sem rumo na internet? Percorrendo seu feed do Instagram, mesmo sabendo que há um trabalho significativamente mais importante a ser feito? Manter o foco é difícil hoje em dia - as distrações estão por toda parte. Os aplicativos de foco ajudarão você a manter o controle de suas tarefas e a gerenciar seu tempo com mais eficiência.

15. Foco

Melhor para:

Custo: US$ 8,49/mês, US$ 49,99/ano

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Você é alguém que gosta de trabalhar em rajadas curtas? Então, talvez dar um passeio, ouvir música, verificar seus e-mails ou enviar um texto? O foco pode ser um ótimo complemento para sua rotina.

Este aplicativo gratuito usa a Técnica Pomodoro e coloca os indivíduos em “Sessões de Foco” por 25 minutos por vez. Durante esse período de 25 minutos, os usuários se concentram em uma tarefa e tentam fazer o máximo possível. Após o término da sessão, eles podem fazer uma pequena pausa. Depois que o indivíduo completa quatro sessões de 25 minutos, ele tem uma pausa de 15 a 20 minutos para fazer o que quiser.

O que gostamos:

Esse gerenciador de tarefas também permite que você acompanhe o trabalho concluído ao longo do dia, para saber o que ainda precisa ser feito. Esta é uma ótima opção para quem busca estrutura e motivação.

16.Floresta

Melhor para: Indivíduos e ambientalistas

Custo: US$ 3,99

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Forest é um aplicativo de produtividade bastante exclusivo que funciona em qualquer dispositivo iOS. Se você se considera um ambientalista, vai adorar isso. Quando você quer se concentrar, abre o aplicativo e as árvores virtuais começam a crescer. Se você fechar o aplicativo enquanto uma árvore estiver crescendo, verá que ela se deteriorará.

O aplicativo também funciona bem para projetos em grupo. Tem um recurso em que as árvores só podem crescer se todos no grupo estiverem trabalhando. Conforme você continua a usar o Forest, você coleta moedas de ouro virtuais. Quando você decidir gastar uma moeda de ouro, a Forest trabalhará com sua organização parceira, Trees for the Future, para plantar uma árvore real.

O que gostamos:

Mais de 273.000 árvores foram plantadas graças aos usuários do Forest. Este aplicativo é ótimo para pessoas que precisam de um pouco de estímulo visual e motivação.

17. Liberdade

Melhor para: Indivíduos e Estudantes

Custo: Gratuito, US$ 8,99/mês, US$ 39,99/ano

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A liberdade é uma boa opção para pessoas que encontram uma maneira de contornar outros aplicativos de foco e lutam seriamente com as distrações.

O Freedom permite que você bloqueie sites específicos durante o tempo em que deseja se concentrar e realizar o trabalho. Há uma lista pré-gerada de sites dos quais você pode optar por ser bloqueado. Você também pode adicionar a essa lista se seus sites de perda de tempo não estiverem lá. Você pode agendar essas sessões de foco com antecedência e até fazer sessões recorrentes.

O que gostamos:

O “Modo de Bloqueio” garante que mesmo o mais sorrateiro dos usuários não será capaz de contornar o sistema e se distrair. A Freedom oferece aos usuários sete sessões de bloqueio gratuitas antes de exigir uma taxa de assinatura.

18. Mantenha o foco

Melhor para: Indivíduos e profissionais

Gratuito

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Stay Focusd é uma extensão do Google Chrome que promove a produtividade por meio de foco e disciplina. O aplicativo restringe quanto tempo os usuários podem permanecer nos sites em que perdem tempo.

Depois que o tempo alocado em um site específico termina, o usuário não pode ir a esse site pelo resto do dia. O aplicativo bloqueia todos os tipos de sites, subdomínios, páginas específicas, bem como conteúdo in-page (vídeos, jogos, etc.).

Stay Focusd é uma boa opção para aqueles que gostam de manter um monte de guias abertas enquanto trabalham para rolar ocasionalmente um feed de notícias de mídia social ou assistir a um vídeo no YouTube.

O que gostamos:

O aplicativo obriga você a praticar bons hábitos de foco. E se você não quiser trabalhar nesses hábitos, não se preocupe - o aplicativo bloqueará todos os seus sites que desperdiçam seu tempo de qualquer maneira!

Aplicativos pessoais

Os aplicativos de produtividade pessoal ajudam você a organizar sua vida quando as coisas ficam confusas ou estressantes. Eles lembram as pessoas de quais mantimentos precisam comprar, quais recados precisam fazer ou para quem precisam ligar para desejar parabéns.

Eles dizem aos usuários quantos passos mais eles precisam dar para atingir aquela meta diária arbitrária de 10.000 que todos nós supostamente precisamos atingir. Existem até aplicativos de produtividade pessoal que nos ajudam a meditar e controlar nossos níveis de estresse.

19. Atenção plena

Melhor para: Indivíduos

Custo: Gratuito, US$ 9,99/mês (Premium), US$ 59,99/ano (Premium)

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Você está se sentindo um pouco tenso? Ansioso? Alguém que precisa de um lembrete para respirar e relaxar de vez em quando?

A atenção plena pode ajudá-lo a fazer exatamente isso. As pessoas usam o aplicativo para meditar, relaxar e estar mais presentes em suas vidas diárias. Existem mais de 200 sessões de meditação cronometradas e guiadas com estatísticas que ajudam você a acompanhar sua jornada.

O que gostamos:

O Mindfulness também possui uma integração com o aplicativo de saúde da Apple, para que você possa acompanhar todos os seus objetivos pessoais de saúde em um só lugar. O aplicativo é gratuito e as meditações guiadas variam de 3 a 30 minutos. Isso mesmo - 3 minutos. Agora você tem todas as desculpas para começar a meditar.

20. Passos

Melhor para: Indivíduos

Gratuito

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Você tem um mau hábito do qual espera se livrar completamente? Ou um bom hábito que você deseja manter? O Strides combina todos os seus bons hábitos, as rotinas que você deseja continuar e seus objetivos pessoais em um aplicativo.

Ele possui um rastreador SMART, o que significa que o aplicativo o responsabiliza com lembretes e gráficos para mantê-lo motivado e focado em atingir seu objetivo. O aplicativo funciona bem para pessoas que são mais visuais. Os sistemas de linha de ritmo verde e vermelho acompanham seu progresso.

O que gostamos:

Strides é uma opção boa (e gratuita) para aqueles que desejam lembretes detalhados para suas rotinas diárias.

21. Google Keep

Melhor para: Indivíduos

Gratuito

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O Google Keep funciona um pouco como um post-it virtual. Os indivíduos podem usar este aplicativo gratuito em qualquer dispositivo iOS. Você pode escrever listas rápidas, criar lembretes, gravar um memorando de voz e organizar todas as suas anotações por cor, categoria e rótulo.

Este aplicativo é ótimo para quem precisa anotar algo rapidamente enquanto está em movimento. Você também pode definir lembretes para notas específicas.

O que gostamos:

O Google Keep é uma maneira simples de se manter organizado e lembrar das tarefas que precisam ser concluídas.

22. Kiwake

Melhor para: Indivíduos

Custo: Gratuito, $ 1,99 (Básico), $ 13,99 (Premium)

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Somos todos culpados de dormir demais de vez em quando. Alguns de nós simplesmente não somos pessoas matinais, apertando a soneca repetidamente e acabamos nos atrasando para o trabalho ou outros eventos importantes. É aí que Kiwake entra em jogo.

Este aplicativo barato tira você da cama com um processo de despertar completo que tem três categorias principais: corpo, cérebro e motivação. O aplicativo permite que você tire uma foto de um objeto longe da cama antes de dormir, para provar que saiu da cama pela manhã.

Você também pode jogar um minijogo para acordar seu cérebro enquanto está deitado na cama. E, por último, você pode revisar suas tarefas do dia para se motivar e se atualizar sobre o que precisa ser realizado.

É seguro dizer que você terá tempo para fazer o café da manhã todas as manhãs depois de baixar este aplicativo. Pontos extras para seus objetivos pessoais de saúde!

O que gostamos:

Kiwake não tem um botão de soneca, então não há como se levantar durante o dia.

Aplicativos do local de trabalho

Um dos lugares mais notórios onde as pessoas se distraem e ficam para trás em seu trabalho é enquanto estão realmente trabalhando . Qualquer um que se sente em uma mesa atrás de um computador por uma semana inteira tem muitas oportunidades de ser ineficiente e perder o foco.

Os aplicativos de produtividade no local de trabalho não apenas mantêm você no controle das tarefas de trabalho, mas também o ajudam a gerenciar equipes de pessoas, comunicar-se com colegas, organizar documentos e arquivos importantes, trabalhar com PDFs e muito mais.

23. ClickUp

Ideal para: Equipes e profissionais

Custo: Gratuito, US$ 5/usuário/mês (Ilimitado), US$ 12/usuário/mês (Business), US$ 19/usuário/mês (Business+), personalizado (Enterprise)

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O ClickUp é um aplicativo de produtividade completo e gratuito projetado para gerenciar tudo, desde suas tarefas diárias até projetos complexos. Muitas vezes, as equipes usam o ClickUp por suas poderosas habilidades de personalização e experiência rica em recursos para otimizar processos, monitorar atualizações de projetos e colaborar com a equipe.

ClickUp apresenta centenas de ferramentas flexíveis para aumentar a produtividade, juntamente com uma interface amigável e uma funcionalidade de arrastar e soltar para capacitar seu gerenciamento de trabalho.

Com o plano Free Forever da ClickUp, você obtém 1.000 MB de armazenamento e pode adicionar membros ilimitados. Para recursos mais avançados, seus planos pagos começam em $ 5.

O que gostamos:

Você pode visualizar seu trabalho com mais de 15 exibições exclusivas no ClickUp, incluindo lista, Gantt, calendário e sua exibição de quadro semelhante a Kanban, enquanto campos personalizados, status de tarefas e mais de 1.000 integrações ajudam a simplificar ainda mais seus fluxos de trabalho.

24. Google Drive

Melhor para: Indivíduos e empresas

Custo: Gratuito, US$ 12,99/usuário/mês (Comercial)

Não fica muito melhor do que o Google Drive para uma maneira segura de compartilhar arquivos e colaborar. Com uma integração com documentos, slides, planilhas e formulários, você poderá facilmente criar projetos e colaborar em tempo real com sua equipe.

O Drive também complementa a tecnologia existente de sua equipe, permitindo que as equipes colaborem em arquivos do Microsoft Office sem a necessidade de converter formatos de arquivo e editar e armazenar vários tipos de arquivo, incluindo PDFs, arquivos CAD, imagens e muito mais.

O que gostamos:

Além de ser simples de usar, o Drive também oferece segurança adicional com proteções integradas contra malware, phishing e ransomware para garantir a segurança de seus arquivos.

25.Quip

Melhor para: equipes e empresas de nível empresarial

Custo: US$ 10/usuário/mês (Iniciante), US$ 25/usuário/mês (Plus), US$ 100/usuário/mês (Avançado)

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O Quip é um aplicativo gratuito que funciona bem para equipes de todos os tamanhos que desejam colaborar facilmente e compartilhar ideias. Os usuários podem editar documentos, criar planilhas, revisar listas de tarefas, fazer anotações e enviar mensagens a outros membros da equipe em tempo real.

Você pode obter acesso a tudo o que o Quip tem a oferecer em qualquer dispositivo, a qualquer momento. O Quip possui integrações com vários outros aplicativos, como Dropbox e Slack, para tornar a experiência de sua equipe ainda mais simplificada.

O que gostamos:

Esta é uma opção muito simples para quem quer melhorar a organização e a comunicação entre os membros da equipe no trabalho.

26. CloudApp

Ideal para: Equipes e profissionais

Custo: Gratuito, $ 3/mês (Individual), $ 8/usuário/mês (Teams), personalizado (Enterprise)

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CloudApp é um software de comunicação baseado em nuvem que permite criar e compartilhar gravações de tela, capturas de tela com anotações, GIFs e muito mais.

Usando atalhos de teclado ou o aplicativo de fácil acesso, você pode gravar instantaneamente tutoriais, explicar conceitos e muito mais, diretamente da tela. Esse recurso economizará tempo que, de outra forma, seria gasto redigindo meticulosamente um longo e-mail. A colaboração é mais eficienteemais personalizada com a opção de gravação da webcam.

O que gostamos:

Além das gravações de tela, você pode facilmente criar GIFs e capturas de tela com anotações para colaborar com sua equipe.

27.PDF Especialista

Ideal para: Profissionais e equipes

Custo: US$ 6,67/mês, US$ 139,99 (compra única vitalícia)

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Se você já tentou trabalhar com um documento PDF, sabe como eles podem ser meticulosos.

O PDF Editor permite que você faça tudo isso. Para começar, você poderá alterar texto e imagens em qualquer PDF que aparecer no seu caminho. Os usuários podem até assinar, enviar e exportar documentos diretamente do aplicativo.

O PDF Expert permite que você escreva notas e defina lembretes sobre diferentes seções do PDF enquanto trabalha no arquivo.

O que gostamos:

Este aplicativo é ótimo para quem precisa dar feedback, fazer anotações ou marcar um PDF.

28.Trello

Melhor para: Negócios e empresas de nível empresarial

Custo: Gratuito, US$ 5/usuário/mês (Standard), US$ 10/usuário/mês (Premium), US$ 17,50/usuário/mês (Enterprise)

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O Trello é um aplicativo gratuito feito para trabalho individual ou em grupo. Seja fazendo uma lista de tarefas para um projeto de retorno rápido, gerenciando um calendário editorial ou acompanhando uma reformulação de 6 meses, o aplicativo tem um layout que funciona.

Os usuários podem listar vários projetos de uma só vez e torná-los visíveis para toda a equipe no painel do aplicativo. Existem quadros de projeto com prazos para definir claramente as etapas necessárias para obter sucesso no final do projeto.

As placas e etapas dentro delas podem ser atribuídas a um grupo ou a uma pessoa. O Trello possui recursos que permitem aos usuários anexar documentos, vídeos e imagens.

O que gostamos:

Se você está em uma equipe onde as pessoas estão trabalhando em diferentes peças do quebra-cabeça ao mesmo tempo, o Trello é uma ótima maneira de garantir que todos estejam na mesma página e cientes do progresso geral.

29. nTarefa

Melhor para: Equipes e empresas

Custo: US$ 3/mês (Premium), US$ 8/mês (Business), personalizado (Enterprise)

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O nTask é uma ferramenta versátil com vários recursos que ajudam você a cuidar de suas necessidades e requisitos organizacionais diários.

Você pode usá-lo como um agendador, como um espaço de trabalho para suas equipes físicas e virtuais e também como um centro de reuniões para todas as suas conversas com seu esquadrão.

O que gostamos:

Você pode usá-lo para criar e atribuir projetos à sua equipe — e não precisa se preocupar com a possibilidade de seus dados caírem em mãos erradas. O nTask possui autenticação de dois fatores para segurança abrangente.

30.Documentos 6

Melhor para: Indivíduos e empresas

Custo: grátis, $ 9,99 (mais), $ 49,99 (profissional)

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Você usa armazenamento de arquivos baseado em nuvem? Dropbox? iCloud? Google Drive? Se você precisa compartilhar arquivos de texto, músicas, vídeos ou fotos com frequência, este aplicativo pode ajudar.

O Documents 6 permite sincronizar os arquivos e pastas salvos na nuvem. O aplicativo também possui um navegador da Web para downloads de arquivos e um recurso para ler, anotar e editar arquivos.

O que gostamos:

Este gerenciador de arquivos é gratuito e um ótimo complemento para sua caixa de ferramentas se você estiver usando armazenamento baseado em nuvem com frequência.

31.LastPass

Melhor para: Indivíduos e empresas

Custo: Gratuito, US$ 3/mês (Premium), US$ 4/mês (Famílias), US$ 4/usuário/mês (Equipes), US$ 6/usuário/mês (Empresas)

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Seja seu e-mail, seu espaço de trabalho ou uma das inúmeras outras contas nas quais você precisa entrar todos os dias, é seguro dizer que alguns de nós têm listas de nomes de usuário e senhas escondidas em algum lugar “seguro”. (Sim, também sou culpado. Não, não estou dizendo onde está minha lista de senhas.)

O aplicativo é gratuito e armazena com segurança todos os seus nomes de usuário e senhas no “Cofre”. Ele ajuda você a gerar senhas fortes e criar perfis de compras online para os sites que você mais frequenta. O LastPass insere automaticamente suas informações de login quando você visita um site, portanto, não há dificuldade para encontrar a lista de senhas ocultas que você criou.

Para aqueles que são um pouco céticos sobre segurança, o LastPass lista seus recursos avançados de sistema de proteção online, que inclui uma criptografia AES de 256 bits (você é o único com a senha para sua chave de criptografia) e a opção de segurança adicional, como um pin opcional, autenticação multifator, TouchID e opções offline.

O que gostamos:

Com o LastPass, você só precisa se lembrar de uma senha (sua chave de criptografia) para entrar em todos os seus perfis online.

32. Folga

Ideal para: Profissionais e equipes

Custo: Gratuito, US$ 7,25/mês (Pro), US$ 12,50/mês (Business+), personalizado (Enterprise)

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O Slack é o melhor aplicativo de comunicação em equipe. Quer você tenha uma equipe de três ou 3.000 pessoas, todos podem se comunicar e se conectar facilmente no Slack.

Você pode se comunicar em grupos de usuários ou canais, que você pode nomear por equipe ou tópico. Os canais podem abranger toda a empresa ou incluir apenas um grupo seleto de pessoas. Você também pode enviar uma mensagem direta para outra pessoa, reduzindo o e-mail e acelerando o processo de comunicação.

A função de bate-papo não é apenas fácil de usar, mas você também pode compartilhar documentos, fotos, vídeos e muito mais. Pessoalmente, sou fã do recurso que permite enviar GIFs para seus colegas de trabalho.

O que gostamos:

Também há integração de aplicativos com vários outros recursos que você pode usar no escritório, como Dropbox, Google Drive e Twitter. O Slack é ideal para quem procura se comunicar e colaborar facilmente com uma equipe de qualquer tamanho.

Aplicativos de escrita e aplicativos de anotações

Você é alguém que está constantemente fazendo anotações, pensamentos e listas de tarefas e depois esquece onde estão essas listas? Às vezes, você precisa registrar rapidamente as informações e, outras vezes, precisa de anotações extensas sobre um tópico específico. Aplicativos de produtividade para escrever e fazer anotações têm funções que ajudam os usuários a registrar informações de maneira eficiente, com muitas opções de edição, compartilhamento, anotação, organização e exportação.

33. Urso

Ideal para: Estudantes e profissionais

Custo: Gratuito, US$ 1,49/mês (Pro), US$ 14,99/mês (Pro)

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Bear é um aplicativo gratuito que funciona bem para quem quer digitar uma lista rápida de coisas para lembrar ou mesmo para quem precisa escrever um longo ensaio. Users can link their notes together, organize their thoughts in a way that makes sense to them, and write in plain text so exporting and converting notes to a PDF or uploading to a CMS is simple.

What we like:

Bear has a clean, minimalist aesthetic for those who prefer a minimalist look. The app organizes your notes through hashtags, so you always know in which section your work is located.

34.Notability

Best for: Educators and students

Cost: Free, $14.99/year subscription

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Professionals, teachers, and students can all benefit from this writing app. The app is a simple tool used for paperless note-taking, PDF annotating, free handwriting, and sketching (if you aren't a fan of typing). Users can complete and sign all types of documents with Notability, and send them straight from the app.

If you're someone who enjoys both writing and typing notes, then Notability could be a great option for you. The app has a feature that turns written notes into typed notes, so you can keep all of your information in one place. Additionally, if you're in an important meeting or class and want to ensure you don't miss a beat, you can record audio as well.

The app even has a function to build checklists and detailed outlines if you want to write in-depth pieces while in class or at work. And don't worry about saving all of your information to Notability and losing it. All of your work is backed up to the cloud, making it easy to access it from anywhere.

What we like:

This app is the modern way to take notes and has useful features for personal, educational, and professional use.

35.Evernote

Best for: Students, professionals, and teams

Cost: Free, $6.67/month (Personal), $9.17/month (Professional), $14.99/user/month (Teams)

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Evernote is more of a notepad-planner hybrid. If you find yourself writing shorter notes or wanting a place to jot down a to-do list, Evernote might be more tailored to your needs than Notability (though they do share many of the same features).

The app allows users to write or dictate notes, sketch, and share documents with other devices. You can also make an agenda and create a checklist.

What we like:

If you like having your notes and to-do lists in the same place, then Evernote works well.

36.Hemingway Editor

Best for: Students and professionals

Cost: $19.99

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The Hemingway Editor app is exceptionally useful to anyone who writes often. The app makes your writing as clear and concise as possible by bringing wordy prose to your attention. It's kind of like having your own virtual editor.

Additionally, the app highlights adverbs, passive voice, and complicated statements to help you become a more impactful writer. The Hemingway Editor also allows you to publish directly to Medium and WordPress. All of these features make the $19.99 price tag worth it.

What we like:

The app works offline, so you can continue writing from your favorite internet-free, inspirational locations.

Voice-to-Text Apps

Are you someone who finds handwriting notes inefficient? Maybe you're a fast typer but you still find yourself in situations where you can't keep up with a speaker or lecturer?

Voice-to-text productivity apps are a great solution to these problems. Just hit record, and the app will transcribe the audio, so you can go back and listen later.

37. Otter

Best for: Teams and businesses

Cost: Free, $8.33/month (Pro), $20/user/month (Business), custom (Enterprise)

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Otter is a note-taking app that combines audio, speaker identification, and transcription. The app is a useful tool for journalists and students alike. If you ever need a “chill” day where you can sit back and listen rather than furiously take notes, you should try this app.

The app is designed to transcribe long-form conversation, so don't worry if you find yourself in a long lecture. Otter will identify each of the people based on their voices if you're listening to multiple speakers or are interviewing multiple people. If you're a visual person, then the app will also work well for you — it highlights the words it transcribes in real time.

What we like:

If 600 free minutes of transcription isn't enough for your lectures, classes, and interviews, you can upgrade your account to premium and get 6,000 minutes of recording time.

38.Descript

Melhor para:

Cost: Free, $12/user/month (Creator), $24/user/month (Pro), custom pricing (Enterprise)

Descript is another transcribing app with audio word processing and web publishing functions. It's a useful tool for those who conduct regular interviews, want accurate quotes from their subjects, and hope to share their audio with listeners online. This is a great option for those times that require you to take in a lot of information both efficiently and accurately.

Descript is exceptionally helpful in interview scenarios. Once the app transcribes your audio, you can edit, cut, and remix the recording. The editing “Wordbar” is a feature that sets this app apart from competitors. The horizontal bar allows you to easily drag words closer together to get rid of unnatural pauses or separate them to give the listener a moment to breathe and understand what they just heard.

What we like:

With Descript, you can publish your audio and collect comments from listeners on the web. You can also export your audio from Descript to multiple other platforms, including Avid Pro Tools and Apple Logic Pro X.

Meeting & Scheduling Apps

The last type of productivity app I'll mention is helpful for those of you who need scheduling support. This includes social media planning, scheduling in-person workplace meetings, and event planning.

These apps will make it easy to stay on top of your editorial calendar and reduce the frustrating back and forth that happens when trying to schedule meetings.

39. Crowdfire

Best for: Social media managers and marketers

Cost: Free, $7.48.month (Plus), $37.48/month (Premium), $74.98/month (VIP)

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Do you run multiple social media accounts? Post to one or more platform multiple times per day? Search the web for images and fun articles to inspire your work and engage your followers? Crowdfire can help you with all of these tasks.

The app, which is free, is a way for users to schedule their social media posts — which may include multiple pictures and videos — in advance. Crowdfire then gives users the analytics behind their posts so they are able to track engagement and see what's working and what needs to be modified.

Crowdfire is a simple app with features that go a long way since successful social media planning takes time and effort.

What we like:

With a planning app like Crowdfire, you can sit down and work on your company's social media accounts for a specific amount of time, then have your work automatically post whenever you choose. No more headaches when it comes to social!

40.Doodle

Best for: Teams and businesses

Cost: Free, $6.95/user/month (Pro), $8.95/user/month (Team), custom pricing (Enterprise)

When you're trying to book a meeting, get together with friends, schedule a book club, or plan any other event that includes multiple people, it can be hard to find a day and time that works for everyone. Sending texts and emails back and forth to find a date that works is inefficient and time-consuming. That's where Doodle comes in.

This free app allows users to find the best date and time for any event by suggesting a number of options for invitees to select their preferences. Doodle is so user-friendly that your invitees don't even need the app to choose their preferences. It works via iMessage, Facebook, WhatsApp email, and more. There is even a calendar integration to avoid any confusion between you and your invitees.

What we like:

Doodle is the ultimate way to get as many people as possible to attend your important meeting, party, or event.

Conclusão

Distrações, tempo mal administrado e procrastinação estão prejudicando nossa capacidade de ser produtivo. Não importa sua personalidade ou ética de trabalho, existe um aplicativo de produtividade que pode ajudá-lo. Pense neles como pedaços amigáveis ​​de tecnologia que podem melhorar de forma mensurável sua capacidade de trabalhar com eficiência.

Os aplicativos de produtividade são ferramentas que afetam não apenas a qualidade do seu trabalho, mas também o tempo que você passa longe do trabalho. Quem não quer gastar menos tempo se preocupando em ser produtivo e mais tempo realmente fazendo as coisas?