5 ferramentas tecnológicas que economizam tempo para o empreendedor ocupado

Quem poderia entender o que significa estar mais ocupado do que empreendedores? Ambos os termos estão conectados e os empreendedores carregam o peso para o mundo inteiro. Como responsáveis ​​pelo sucesso de sua empresa, eles devem assumir diferentes papéis.

O gerenciamento de tempo e a produtividade são as áreas de foco mais críticas com todos esses trabalhos exigentes. Você tem alguma esperança de uma solução para esses problemas? A resposta é sim – o avanço das ferramentas e programas de tecnologia para ajudar os empreendedores a melhorar a produtividade e reduzir o tempo.

Não há tempo para fazer tudo para os empresários, e as tarefas diárias repetitivas e comuns podem ocupar muito do seu tempo, que poderia ter sido usado em outro lugar. Para aumentar a eficiência, é essencial manter-se atualizado com as tecnologias mais recentes para reduzir o tempo e ajudar a gerenciar as muitas “tarefas” que podem fazer seu dia rapidamente.

Aqui estão as cinco ferramentas de tecnologia que podem simplificar sua vida como empreendedor. As ferramentas mais atualizadas para tecnologia de negócios podem ajudá-lo a administrar seus negócios de forma mais eficiente e com menos despesas.

1. Ferramentas de gerenciamento de tarefas

Ferramentas para gerenciar tarefas é um método simples e econômico para empreendedores de pequena escala economizarem tempo e dinheiro. Qualquer ferramenta que permita monitorar o trabalho eletronicamente em vez de manualmente é um excelente benefício para proprietários de empresas que estão ocupados e desejam reduzir o tempo gasto na comunicação com suas tarefas e com seus funcionários.

Ferramentas online para gerenciamento de tarefas, como Asana e Trello, ajudarão você a ficar no topo de sua lista de tarefas, progresso de projetos e calendários. Você pode agendar lembretes automáticos e notificações de atualização para garantir que não precise passar por todos os detalhes manualmente.

Eles também podem ser usados ​​para colaborar para que todos em sua equipe entendam o que foi realizado da última vez, o que é ótimo e quem recebeu o trabalho.

Trello

Uma ferramenta poderosa para gerenciar projetos que ajuda você a se manter organizado era um sonho distante antes do lançamento do Trello. O Trello é uma bela ferramenta para gerenciar seu negócio. Ele pode servir como quadro branco digital onde você pode escrever em cartões, e cada cartão vem com listas de verificação, arquivos e comentários.

O Trello é uma ferramenta versátil que permite que você fique de olho em todos os projetos em que trabalha, criando e-mails, criando um ebook e gerenciando tarefas específicas. A gestão de uma equipe profissionalmente organizando reuniões, realizando briefings e brainstorming é uma tarefa fácil, graças ao Trello.

2. Ferramentas de agendamento de mídia social

Os proprietários de pequenas empresas estão cientes da importância de usar as mídias sociais para se comunicar com clientes e clientes em potencial. Mas, envolver-se em redes sociais com muita frequência pode ser demorado. Você já visitou um site ou aplicativo de mídia social on-line “por apenas um minuto”, mas saiu uma hora depois e mais para baixo no buraco da mídia social?

Ferramentas para agendar mídias sociais como Buffer e Hootsuite permitem que você crie postagens que serão publicadas nos horários e datas especificados sem fazer login nos sites de mídia social, o que pode ser uma distração. Você também pode fazer as postagens com um mês ou uma semana de antecedência e, em seguida, utilizar essas ferramentas de agendamento para divulgar suas campanhas no momento exato em que você precisa delas para aumentar suas vendas sem gastar muito tempo nas mídias sociais.

Hootsuite

O gerenciamento de contas de mídia social agora é mais fácil do que nunca com a introdução do Hootsuite, ferramenta de gerenciamento e agendamento de mídia social baseada na Web na qual muitos empreendedores em todo o mundo confiam. Certifique-se de gerenciar todas as contas sociais e configurar postagens para esses perfis em apenas um lugar.

A Hootsuite otimiza o tempo de postagem para obter o máximo de engajamento e visualizações. Certificar-se de postar no momento certo pode beneficiar sua empresa, e o contrário pode ser um inconveniente. Ter um impacto nacional ou global no engajamento do cliente depende principalmente do momento de sua postagem, e a Hootsuite facilita o gerenciamento de suas postagens.

O Buffer facilita o agendamento de compartilhamento em todas as plataformas. Quando planejo tweets pessoais ou comerciais, posso garantir que estou postando em horários específicos ao longo do dia para alcançar o maior número possível de pessoas.

3. Encontrar e Reter Clientes Empresariais

Para reter e conquistar clientes e encontrar fontes de receita e fontes de receita ocultas, as plataformas de CRM (Customer Relationship Management) como Hubspot, SalesForce e Insightly são ótimos recursos. Um CRM pode ajudá-lo a rastrear e ficar de olho em clientes atuais e em potencial desde a primeira vez que eles passam por seus funis de vendas e marketing, além de fornecer as ferramentas necessárias para manter esses relacionamentos vivos.

Um CRM que é usado de forma consistente pode ajudá-lo a tomar decisões de negócios sólidas com base em dados reais, em vez de fazer suposições. Você pode acompanhar quantos novos clientes adicionou ao seu banco de dados nos últimos meses.

É possível visualizar os contatos com base em pontos de dados específicos, como localização ou tipo de produto que eles compraram. Dessa forma, você saberá a quem seguir com mensagens para incentivar referências ou repetir negócios. Isso fará com que seus dólares de marketing vão mais longe.

4. Poleiro

Perch é uma plataforma de comunicação baseada em vídeo com reconhecimento facial, conectividade inteligente entre usuários e recursos de uso de instantâneos.

O aplicativo tira o estresse de agendar reuniões com colegas e clientes. É um excelente dispositivo para empresários e empreendedores melhorarem a comunicação com pessoas que trabalham remotamente ou de outros locais de trabalho.

5. Skype

Ser um empreendedor pode exigir respostas rápidas e reuniões rápidas, o que não é possível com o e-mail. Para agilizar o processo por meio de uma teleconferência, o Skype é a solução que sua empresa precisa. As reuniões podem ser realizadas internamente, e sessões de perguntas e respostas por meio de teleconferências e reuniões via Skype.

Além disso, os limites geográficos não impedem as teleconferências hospedadas online. Você pode, por exemplo, conectar-se a funcionários em locais remotos e em vários países com apenas um clique. Além de chamadas de vídeo e telefone, você pode transferir arquivos para os funcionários.

Conclusão

Cada uma das ferramentas listadas anteriormente tem sua especialização e desenvoltura exclusivas, e estão entre as ferramentas mais confiáveis ​​que se mostraram úteis para todos os tipos de negócios. A função e a natureza do seu negócio determinarão as ferramentas que você escolher.

Nesse caso, ter ferramentas gratuitas para administrar seus negócios não colocará nenhum ônus financeiro em seus ombros. Portanto, selecionar softwares como Trello e Skype deve ser fácil. No caso de ferramentas e softwares pagos, você deseja mais recursos por menos dinheiro. Assim, selecione suas ferramentas da maneira que puder e obtenha o máximo de benefícios.