As 10 principais dicas para aumentar a produtividade enquanto trabalha remotamente

Aqueles de vocês que gostam de trabalhar em casa, seja como único proprietário, freelancer ou teletrabalhador, provavelmente estão familiarizados com o fascínio de ficar na frente da televisão.

Um trabalhador remoto deve encontrar maneiras de se manter produtivo com ferramentas de trabalho remoto para que possa manter seu trabalho organizado e manter sua motivação. Manter a atenção ao longo do dia não precisa ser um desafio, mesmo quando as conveniências de casa começam a atrapalhar seus objetivos.

Quando se trata de trabalhar em casa, essas dez dicas podem ajudá-lo a ser mais produtivo, seja você um iniciante no trabalho remoto ou buscando métodos para melhorar seu equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

1. Reserve um espaço dedicado para o trabalho

Estudos demonstraram que ter uma área de trabalho designada ajuda a manter o foco. As distrações podem ser minimizadas e a concentração pode ser aumentada, designando uma área específica de sua casa como seu “ espaço de trabalho ”.

Como cada casa tem seu próprio layout exclusivo, você precisará aproveitar ao máximo o espaço disponível para aproveitar ao máximo seu home office. Um balcão de cozinha, mesa de jantar ou uma estação de trabalho no corredor são boas opções para uma mesa.

Tentar se estabelecer em um quarto que você identifica com o sono quase nunca será bem-sucedido. Certifique-se de não tentar realizar as duas coisas ao mesmo tempo.

2. Elabore um cronograma com sua família

Pode haver períodos durante a semana de trabalho em que seus filhos em idade escolar estejam em casa. Cuidar dos filhos enquanto trabalha pode tornar ainda mais desafiador para os pais manter o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Estabelecer um plano familiar claro é essencial se você se sentir preso. Por exemplo, um de vocês pode trabalhar de manhã enquanto outro trabalha mais tarde para cuidar dos filhos. Você também pode tentar acordar mais cedo para aproveitar o tempo de silêncio em casa e trabalhar mais. Consequentemente, você poderá poupar algum tempo no futuro.

3. A porta deve ser fechada

Abra a porta da sala ou espaço que você designou como seu escritório e você o esquecerá rapidamente. Não é uma boa ideia. Significa algo para você e sua família se a porta estiver aberta. Reflete a ideia de que você não precisa trabalhar hoje se for difícil ou se não quiser.

Caso você deseje gravar a tela do seu PC e salvá-la, as ferramentas integradas de um gravador de vídeo de tela permitem que você grave efetivamente suas atividades na tela.

4. Defina um determinado horário para trabalhar todos os dias

Certifique-se de que todos na casa saibam quando você está trabalhando, estabelecendo “horário comercial”, como sua rotina matinal. Avise seus entes queridos, por exemplo, que você começará a trabalhar às 9h todos os dias e que não será incomodado, a menos que haja uma emergência. Ao definir limites nas melhores plataformas de trabalho remoto, seu dia de trabalho será executado com mais tranquilidade.

5. Personalize seu espaço de trabalho

Embora nem sempre possamos escolher onde vamos trabalhar, sempre podemos controlar a atmosfera em que trabalhamos. Tornar seu ambiente de trabalho o mais único possível pode ser um exercício mental fantástico que pode ajudá-lo a relaxar.

Tudo o que for necessário para mantê-lo relaxado, focado e inspirado ao longo do dia pode ser adicionado ao seu espaço de trabalho, desde uma vela perfumada até um vaso de plantas. Aromas e plantas, em particular, podem ter um efeito profundamente edificante em seu humor.

6. Comunique-se com eficácia

A comunicação pode ser um desafio quando você está trabalhando em casa e pode ser difícil avaliar o quão bem você está se comunicando. Procure se comunicar com seus colegas de trabalho e gerente pelo menos uma vez por dia para manter contato. A melhor tecnologia para trabalhar remotamente com seus clientes é por e-mail ou chat de vídeo. Quando você não pode trabalhar com seus colegas cara a cara, é fundamental que você se comunique efetivamente todos os dias, mesmo que pareça um compartilhamento excessivo.

7. Crie um regime matinal e cumpra-o

Ao manter uma rotina matinal, você será mais produtivo ao longo do dia. Contanto que você siga a mesma rotina matinal todos os dias, poderá colher os benefícios. Tente seguir qualquer plano que você tenha. Os rituais matinais são frequentemente citados como um fator chave para alcançar o sucesso financeiro e profissional. Se ainda não o fez, este é o melhor momento para começar.

Isso também se aplica ao seu estilo pessoal de se arrumar e se vestir. As pessoas que conhecemos estão raspando a barba ou experimentando novos penteados, mas não recomendamos trabalhar apenas de pijama durante esse período. Os dias casuais são divertidos, mas não exagere ou isso aparecerá em seu trabalho.

8. Remova todas as distrações digitais durante o trabalho

Mesmo que você não verifique as redes sociais com frequência durante o trabalho, é normal fazê-lo quando chegar em casa. É muito fácil se perder na toca do coelho, infelizmente. Você pode perder uma hora de trabalho simplesmente espiando os comentários de uma postagem.

Elimine quaisquer distrações digitais se quiser evitar ser influenciado por elas. Remova todas as suas contas de mídia social de seus favoritos e saia de cada uma delas. Quando estiver tentando fazer o trabalho, desligue as notificações e alarmes do telefone e mantenha-o no quarto. Depois de terminar o trabalho do dia, guarde seus aplicativos de mídia social à noite.

9. Mantenha uma vida saudável no trabalho

Nunca é tarde para começar a desenvolver um hábito diário saudável. Não há necessidade de duas horas de exercícios vigorosos, mas você deve garantir que se movimenta e está em forma e saudável durante todo o dia.

Da mesma forma, procure pratos saudáveis ​​para experimentar e ter tempo para o autocuidado. Manter um estilo de vida saudável pode ter um efeito favorável em seu desempenho e produtividade no trabalho.

10. Componha uma lista de “coisas a fazer” com antecedência

Mesmo quando sabemos que algo ruim vai acontecer, é muito fácil para nós continuarmos trabalhando na esperança de conseguir progresso suficiente para que não fique pairando sobre nossas cabeças por muito mais tempo do que realmente precisamos.

Afinal, chegar em casa não é algo que temos que fazer fisicamente. Como forma de neutralizar isso, definimos as ações exatas que tomaremos no dia seguinte com essa história ou empreendimento. Escrever dá a impressão de que já cumprimos a tarefa ou que podemos adiá-la um pouco.