As 15 principais ferramentas e serviços da Web para aumentar a produtividade: nunca foi tão fácil aproveitar ao máximo o seu dia de trabalho

Quantas vezes você já ouviu as pessoas dizerem que “tempo é dinheiro”? Essa afirmação nunca pode ser verdadeira para pessoas que estão constantemente ansiosas para obter um grande lucro sem perder tempo. A tecnologia que cresce a cada dia pode oferecer inúmeras oportunidades para maximizar e criar eficiência no trabalho diário. Além disso, de muitas maneiras, pode ajudar a economizar tempo.

Além disso, isso maximizará sua eficiência e trará produtividade ao seu trabalho. Você não deve usar ferramentas para usar a tecnologia. Mas, tente olhar para o quadro maior e entender como está o seu negócio. Determine que tipo de tecnologia será melhor para você economizar tempo e aumentar a produtividade.

São ferramentas super produtivas, e muitas pessoas as utilizam para organizar melhor seu trabalho.

1. Folga

O Slack é um aplicativo usado nos últimos dois anos. No entanto, as pessoas ainda estão se acostumando com isso. Mas, até agora, o feedback é fantástico, sendo cada vez mais utilizado nos ambientes de diversas empresas e para necessidades de projetos específicos. O Slack se aplica à comunicação de mensagens instantâneas e substitui ferramentas como Skype, WhatsApp, etc.

Algumas das opções do Slack:

• Comunicação direta,
• Grupos (Canais) que todos podem participar,
• Grupos bloqueados,
• Abra rapidamente mensagens menores entre 2 ou mais pessoas,
• Integrações com aplicativos externos que realizam publicação automática em canais definidos,
• Envie arquivos, vídeos, etc.

Experimente-o e dê-lhe a oportunidade de lhe mostrar as suas características únicas.

2. Ásana

Uma das ferramentas de software mais utilizadas para gerenciamento de projetos (organização ou agendamento de tarefas) é o Asana. Asana é um programa gratuito que facilita a organização e coordenação de compromissos empresariais e privados e facilita a gestão do tempo.

Se compararmos a Asana com outros programas de gestão, a principal vantagem é que essa ferramenta permite monitorar e trabalhar em vários projetos simultaneamente. Além disso, também lhe dará a possibilidade de criar várias tarefas, projetos e conversas.

Tudo isso torna a Asana adequada para coordenar reuniões. Este programa também oferece outro recurso benéfico: conectar-se ao Dropbox, Google Drive, Slack e muitos outros. Ele permite o upload de documentos de até 100 MB de tamanho.

3. Software Jira

O Jira Software é uma ferramenta para monitorar o trabalho em projetos que solucionam tarefas específicas na equipe de projetos da Atlassian. É um dos sistemas de gerenciamento de projetos mais avançados para monitorar o trabalho do projeto do início ao fim. Garante que cada projeto seja executado em um momento específico com recursos disponíveis.

Com os recursos mais essenciais do Jira, você pode monitorar atividades do projeto, bugs, problemas, integração de código e muito mais. As empresas que desenvolvem softwares os utilizam principalmente para rastrear e corrigir bugs em programas.

4. Documentos Google

O Google Docs é um serviço para gerenciar seus documentos que funcionam pelo site. É uma ótima ferramenta que pode satisfazer a maioria dos usuários, pois é simples de usar. O Google Docs permite que você crie documentos como o pacote Office, mas com recursos limitados, pois ainda são acessados ​​pela interface da web. Esta ferramenta é mais do que suficiente para documentos mais simples.

Apenas alguns dos recursos que esta ferramenta oferece são:

• Você pode armazenar seus documentos na web, tornando-os acessíveis de qualquer computador após o login,
• A ferramenta é gratuita,
• Você pode compartilhar documentos com várias pessoas (cada alteração é automaticamente visível para todos),
• Várias pessoas podem trocar documentos ao mesmo tempo,
• Uma visão geral das versões anteriores dos documentos.

5. Skype

Você provavelmente já ouviu falar do Skype pelo menos uma vez. Com o Skype, você pode falar com qualquer pessoa, a qualquer hora, em todo o mundo e, o mais importante, é grátis! Você pode se comunicar com várias pessoas ao mesmo tempo – chamadas em conferência, enviar mensagens de texto.

Além disso, você pode se comunicar com outros usuários do Skype via vídeo. Então, de repente, você pode fazer uma chamada de vídeo, ver a pessoa do outro lado, conversar com ela. É importante observar que todas as conversas ficam armazenadas em seu computador, sempre para serem acessadas.

Além disso, ao mesmo tempo, você pode trocar mensagens com eles. Você pode usar o Skype para fazer chamadas com PCs, laptops e dispositivos móveis.

6. Alternar

Você sabe para onde está indo o seu tempo? Você administra seu tempo com qualidade ou desperdiça seu tempo livre? Como a maioria das pessoas com responsabilidades, vamos supor que você está focado em fazer várias tarefas todos os dias. Em tais circunstâncias, a noção de tempo que você perdeu desaparece rapidamente. Além disso, torna-se difícil determinar quais tarefas ocupam a maior parte do seu tempo ou representam uma perda de tempo.

O Toggl é um aplicativo de desktop e web sem esforço que permite que você acompanhe seu tempo. Como um cliente da Web ou como um aplicativo para Windows, Mac, Linux, iOS e Android, o Toggl pode ajudá-lo a controlar o tempo onde quer que esteja. No entanto, o Toggl é único porque é simples de usar e funciona perfeitamente em todos os dispositivos.

7. Evernote

Você provavelmente já encontrou o problema do clássico, notas de papel e cadernos. Não é a coisa mais irritante quando você escreve algo e, mais tarde, não consegue encontrar o papel em que escreveu? Com o Evernote e seu sistema de marcação e busca de documentos, você não perderá mais nenhuma informação vital.

Evernote é um serviço online e um conjunto de aplicativos para armazenar todas as suas notas, fotos, capturas de tela, etc. Tudo o que você armazena em seu computador Evernote será atualizado com seus servidores. Portanto, você pode acessar suas notas de qualquer outro computador e dispositivo móvel, como Apple, Android e BlackBerry.

8. Caçador

Na era digital em que vivemos, é fácil encontrar a pessoa que precisamos. Digamos que você esteja procurando um velho amigo chamado John. Basta escrever o nome dele em um mecanismo de busca do Facebook e você terá uma boa chance de encontrá-lo. No entanto, com endereços de e-mail, não é tão simples. Hunter é uma ferramenta da web que pode ser útil na busca de um endereço de e-mail se estiver relacionado a uma empresa.

Você pode realizar até 150 pesquisas por mês gratuitamente. Ele listará as fontes dos resultados da pesquisa e detectará o formato do endereço de e-mail dessa empresa. Isso tornará mais fácil para você pesquisar, mesmo que essa pessoa não esteja entre os resultados da pesquisa.

9. Floresta

O objetivo do Forest é um aplicativo para manter os usuários afastados de celulares, redes sociais e também de sites que reduzem sua produtividade e os motivam a focar nas tarefas do trabalho.

Este aplicativo também é simples, e tudo o que você precisa fazer após o lançamento é plantar uma árvore e deixar seu celular em paz. Sim, você leu certo. Toda vez que você quiser se concentrar inteiramente em sua tarefa de trabalho, você precisa definir um período em que não deseja que nada o distraia e plantar uma árvore que cresça até o final do tempo.

Essa não é uma das formas mais criativas de manter as pessoas longe de seus celulares, você já ouviu falar há muito tempo?

10. Mixmax

Se você está constantemente procurando maneiras de melhorar o Gmail, provavelmente já tem alguns plugins instalados. Dê uma chance ao Mixmax, a extensão do Chrome, que vem com algumas opções extras na correspondência por e-mail.

Uma novidade empolgante é que você pode enviar ao destinatário os períodos exatos em que está livre para se encontrar ao abrir a mensagem para enviar. Então essa pessoa pode escolher.

Em vez de trocar várias mensagens, as coisas estão indo mais rápido agora. O destinatário do 'e-mail' recebe sua disponibilidade e decide sobre um dos termos sugeridos que melhor lhe convier, e assim que ele responder a você, sua reunião é um assunto resolvido.

11. Espécie

Speccy é uma aplicação que lhe permite ver de forma rápida e fácil quais os componentes que tem no seu computador e como funciona o seu sistema. Não importa mais ter esquecido qual RAM você tem. Até o quanto você pode querer ver a temperatura da CPU etc.

Speccy pode escanear sua máquina e fornecer uma breve visão geral de tudo o que você está interessado em saber. Do número do modelo do componente à temperatura, velocidade do ventilador, status SMART e assim por diante. Tudo o que o usuário precisa Speccy pode ajudá-lo a descobrir. Você também pode baixar o aplicativo como uma versão “portátil”, para não precisar instalá-lo. Basta executar o arquivo .exe.

12. GTMetrix

Em janeiro de 2018, o Google lançou seu Speed ​​Update. Esta atualização afetou a velocidade da lista de fatores de classificação nos mecanismos de pesquisa. No entanto, devido a essa atualização, a velocidade de carregamento da página do seu site afetará suas classificações em computadores e dispositivos móveis. Também é essencial que as páginas que carregam lentamente, seja em um celular ou desktop, contribuam para altas taxas de rejeição.

Ninguém quer sentar e esperar a página carregar lentamente. Todos irão, em vez disso, procurar outra e melhor solução. O GTMetrix oferece uma excelente ferramenta de otimização de sites para ajudá-lo a determinar a rapidez com que uma página será carregada e o que você precisa fazer para corrigi-la.

Conclusão

Neste artigo, tivemos a oportunidade de abordar algumas das ferramentas cruciais que podem ajudá-lo a fazer o trabalho mais rapidamente e a se organizar. Leia, aprenda sobre eles e use seus serviços todos os dias, o que ajudará sua produtividade geral.