O que é um plano de negócios? Definição, dicas e modelos

Em uma época em que mais de 20% das pequenas empresas falham em seu primeiro ano, ter um plano de negócios claro, definido e bem pensado é um primeiro passo crucial para estabelecer um negócio para o sucesso a longo prazo.

O plano de negócios é um componente inegavelmente crítico para tirar qualquer empresa do papel. É a chave para garantir financiamento, documentar seu modelo de negócios, delinear suas projeções financeiras e transformar aquela pepita de ideia de negócio em realidade.

Os planos de negócios são uma ferramenta necessária para todos os empreendedores, proprietários de empresas, adquirentes de empresas e até mesmo estudantes de escolas de negócios. Mas… o que exatamente é um plano de negócios?

Neste post, explicaremos o que é um plano de negócios, as razões pelas quais você precisa de um, identificar diferentes tipos de planos de negócios e o que você deve incluir no seu.

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Trabalhando em seu plano de negócios? Tente usar nosso modelo de plano de negócios. Pré-preenchido com as seções de que um grande plano de negócios precisa, o modelo dará aos aspirantes a empreendedores uma ideia do que é um plano de negócios, o que deve conter e como ele pode ser usado para estabelecer e desenvolver um negócio desde o início.

Objetivos de um Plano de Negócios

Provavelmente, alguém que está elaborando um plano de negócios o fará por um ou mais dos seguintes motivos:

1. Garantir financiamento de investidores.

Como seu conteúdo gira em torno de como as empresas são bem-sucedidas, empatam e obtêm lucro, um plano de negócios é usado como uma ferramenta para obter capital. Este documento é a maneira de um empresário mostrar a potenciais investidores ou credores como seu capital será aplicado e como isso ajudará o negócio a prosperar.

Todos os bancos, investidores e empresas de capital de risco desejam ver um plano de negócios antes de entregar seu dinheiro, e os investidores geralmente esperam um ROI de 10% ou mais do capital que investem em um negócio.

Portanto, esses investidores precisam saber se - e quando - eles estarão recuperando seu dinheiro (e mais alguns). Além disso, eles vão querer ler sobre o processo e a estratégia de como a empresa atingirá essas metas financeiras, que é onde o contexto fornecido pelos planos de vendas, marketing e operações entra em ação.

2. Documentar a estratégia e os objetivos de uma empresa.

Um plano de negócios não deve deixar pedra sobre pedra.

Os planos de negócios podem abranger dezenas ou até centenas de páginas, proporcionando aos seus redatores a oportunidade de explicar quais são os objetivos de um negócio e como o negócio os alcançará.

Para mostrar aos potenciais investidores que abordaram todas as questões e pensaram em todos os cenários possíveis, os empreendedores devem explicar minuciosamente suas estratégias de marketing, vendas e operações - desde a aquisição de um local físico para o negócio até a explicação de uma abordagem tática para penetração de marketing.

Essas explicações devem, em última análise, levar ao ponto de equilíbrio de um negócio, apoiado por uma previsão de vendas e projeções financeiras, com o redator do plano de negócios sendo capaz de falar sobre o porquê de qualquer coisa descrita no plano.

3. Legitimação de uma ideia de negócio.

Todo mundo tem uma ótima ideia para uma empresa - até que eles colocam a caneta no papel e percebem que não é exatamente viável.

Um plano de negócios é a maneira de um aspirante a empreendedor provar que vale a pena perseguir uma ideia de negócio.

À medida que os empreendedores documentam seu processo de entrada no mercado, necessidades de capital e retorno esperado do investimento, os empreendedores provavelmente se deparam com alguns soluços que os farão questionar suas estratégias e métricas - e é exatamente para isso que serve o plano de negócios.

Ele garante que os patos de um empreendedor estejam em uma fila antes de trazer sua ideia de negócio para o mundo e assegura aos leitores que quem escreveu o plano leva a ideia a sério, tendo dedicado horas pensando na ideia de negócio, elaborando táticas de crescimento e calculando finanças. projeções.

4. Obter um A em sua classe executiva.

Falando por experiência própria, há uma chance de você estar aqui para obter ideias de planos de negócios para o seu projeto de classe Business 101.

Se for esse o caso, podemos sugerir a leitura deste post sobre Como Escrever um Plano de Negócios – fornecendo um guia seção por seção sobre como criar seu plano?

1. Subtítulo do Plano de Negócios

Todo grande plano de negócios começa com um título e um subtítulo cativantes. Você deve deixar claro que o documento é, na verdade, um plano de negócios, mas o subtítulo pode ajudar a contar a história do seu negócio em apenas uma frase curta.

2. Resumo Executivo

Embora esta seja a última parte do plano de negócios que você escreverá, é a primeira seção (e talvez a única) que as partes interessadas lerão. O resumo executivo de um plano de negócios prepara o terreno para o restante do documento. Inclui a declaração de missão ou visão da sua empresa, proposta de valor e metas de longo prazo.

3. Descrição da empresa

Esta breve parte do seu plano de negócios detalhará o nome da empresa, os anos de operação, as principais ofertas e a declaração de posicionamento. Você pode até adicionar valores essenciais ou um breve histórico da empresa. O papel da descrição da empresa em um plano de negócios é apresentar o seu negócio ao leitor de forma convincente e concisa.

4. A oportunidade de negócio

A oportunidade de negócio deve convencer os investidores de que sua organização atende às necessidades do mercado de uma forma que nenhuma outra empresa consegue. Esta seção explica o problema específico que sua empresa resolve no mercado e como ela os resolve. Ele incluirá sua proposta de valor, bem como algumas informações de alto nível sobre seu mercado-alvo.

5. Análise Competitiva

Quase todos os setores têm mais de um participante no mercado. Mesmo que sua empresa possua a maior parte da participação de mercado em seu setor ou seu conceito de negócio seja o primeiro desse tipo, você ainda terá concorrência. Na seção de análise competitiva, você dará uma olhada objetiva no cenário do setor para determinar onde sua empresa se encaixa. Uma análise SWOT é uma forma organizada de formatar esta seção.

6. Mercado Alvo

Quem são os principais clientes do seu negócio e por quê? A parte do mercado-alvo do seu plano de negócios descreve isso em detalhes. O mercado-alvo deve explicar os dados demográficos, psicográficos, comportamentais e geográficos do cliente ideal.

7. Plano de Marketing

O marketing é expansivo e será tentador cobrir todos os tipos de marketing possíveis, mas uma breve visão geral de como você comercializará sua proposta de valor exclusiva para seu público-alvo, seguida de um plano tático será suficiente.

Pense amplamente e reduza a partir daí: você se concentrará em um jogo lento e constante em que fará um investimento inicial na aquisição orgânica de clientes? Ou você vai gerar muitos clientes rapidamente usando uma estratégia de publicidade paga para jogar? Esse tipo de informação deve orientar a seção de plano de marketing do seu plano de negócios.

8. Resumo Financeiro

Dinheiro não cresce em árvore e mesmo os negócios mais digitais e sustentáveis ​​têm despesas. Descrever um resumo financeiro de onde sua empresa está atualmente e onde você gostaria que ela estivesse no futuro fundamentará esta seção. Considere incluir qualquer informação monetária que dê aos potenciais investidores um vislumbre da saúde financeira do seu negócio. Ativos, passivos, despesas, dívidas, investimentos, receitas e muito mais são todos acréscimos úteis aqui.

9. Equipe

Então, você traçou algumas grandes metas, a oportunidade de negócio é válida e a indústria está pronta para o que você tem a oferecer. Quem é o responsável por transformar toda essa conversa de alto nível em resultados? A seção “equipe” do seu plano de negócios responde a essa pergunta, fornecendo uma visão geral das funções responsáveis ​​por cada meta. Não se preocupe se você ainda não tiver todos os membros da equipe a bordo, saber para quais funções contratar é útil ao buscar financiamento de investidores.

10. Requisitos de Financiamento

Lembre-se de que um dos objetivos de um plano de negócios é garantir financiamento de investidores, portanto, você precisará incluir os requisitos de financiamento que deseja que eles cumpram. A quantia que sua empresa precisa, por quais motivos e por quanto tempo atenderá ao requisito desta seção.

Não há um tamanho único para todos os planos de negócios, pois existem vários tipos de negócios no mercado hoje. De startups com apenas um fundador a nomes familiares históricos que precisam se manter competitivos, todo tipo de negócio precisa de um plano de negócios adaptado às suas necessidades. Abaixo estão alguns dos tipos mais comuns de planos de negócios.

Para obter ainda mais exemplos, confira estes exemplos de planos de negócios para ajudá-lo a escrever o seu.

1. Plano de negócios de inicialização

Como um dos tipos mais comuns de planos de negócios, um plano de negócios inicial é para novas ideias de negócios. Este plano estabelece as bases para o eventual sucesso de um negócio.

O maior desafio com o plano de negócios de uma startup é que ele foi totalmente escrito do zero. Os planos de negócios de startups geralmente fazem referência a dados existentes do setor. Eles também explicam estratégias de negócios exclusivas e planos de entrada no mercado.

Como os planos de negócios iniciais se expandem a partir de uma ideia original, o conteúdo varia de acordo com os objetivos prioritários.

Por exemplo, digamos que uma startup esteja procurando financiamento. Se o capital for uma prioridade, esse plano de negócios pode se concentrar mais nas projeções financeiras do que no marketing ou na cultura da empresa.

2. Plano de Negócios de Viabilidade

Esse tipo de plano de negócios se concentra em um único aspecto essencial do negócio – o produto ou serviço. Pode ser parte de um plano de negócios inicial ou um plano independente para uma organização existente. Este plano abrangente pode incluir:

• Uma descrição detalhada do produto
• Análise de mercado
• Necessidades de tecnologia
• Necessidades de produção
• Fontes financeiras
• Operações de produção

De acordo com a pesquisa da CBInsights, 35% das startups falham por falta de necessidade do mercado. Outros 10% falham por causa de produtos mal programados.

Algumas empresas concluirão um estudo de viabilidade para explorar ideias e restringir os planos de produtos à melhor escolha. Eles conduzem esses estudos antes de concluir o plano de negócios de viabilidade. Em seguida, o plano de viabilidade se concentra nesse produto ou serviço.

3. Plano de Negócios Interno

Os planos de negócios internos ajudam os líderes a comunicar os objetivos, a estratégia e o desempenho da empresa. Isso ajuda a empresa a alinhar e trabalhar em direção aos objetivos de forma mais eficaz.

Além dos elementos típicos de um plano de negócios inicial, um plano de negócios interno também pode incluir:

• Orçamentos específicos do departamento
• Análise demográfica alvo
• Tamanho do mercado e participação na análise de voz
• Planos de ação
• Planos de sustentabilidade

A maioria dos planos de negócios voltados para o exterior concentra-se em levantar capital e apoiar um negócio. Mas um plano de negócios interno ajuda a manter a missão de negócios consistente em face da mudança.

4. Plano Estratégico de Negócios

Os planos de negócios estratégicos concentram-se em objetivos de longo prazo para o seu negócio. Eles geralmente cobrem os primeiros três a cinco anos de operações. Isso é diferente do plano de negócios típico de uma startup, que se concentra no primeiro a três anos. O público deste plano também é composto principalmente por stakeholders internos.

Esses tipos de planos de negócios podem incluir:

• Dados e análises relevantes
• Avaliação dos recursos da empresa
• Declarações de visão e missão
• Planos de ação

É importante lembrar que, embora muitas empresas criem um plano estratégico antes do lançamento, alguns proprietários de empresas simplesmente entram em ação. Portanto, esse plano de negócios pode agregar valor ao descrever como seus planos de negócios atingirão metas específicas. Esse tipo de planejamento também pode ajudar uma empresa a antecipar desafios futuros.

5. Plano de Aquisição de Negócios

Os investidores também usam planos de negócios para adquirir negócios existentes – não apenas novos negócios.

Um plano de aquisição de negócios pode incluir custos, cronogramas ou requisitos de gerenciamento. Esses dados virão de uma estratégia de aquisição.

Um plano de negócios para uma empresa existente explicará:

• Como uma aquisição mudará seu modelo operacional
• O que permanecerá o mesmo sob nova propriedade
• Por que as coisas vão mudar ou permanecer as mesmas
• Documentação de planejamento de aquisição
• Prazos para aquisição

Além disso, o plano de negócios deve abordar o estado atual do negócio e por que ele está à venda.

Por exemplo, se alguém está comprando uma empresa falida, o plano de negócios deve explicar por que a empresa está sendo comprada. Também deve incluir:

• O que o novo proprietário fará para transformar o negócio
• Métricas históricas de negócios
• Projeções de vendas após a aquisição
• Justificativa para essas projeções

6. Plano de Reposicionamento de Negócios

Quando uma empresa deseja evitar aquisições, reposicionar sua marca ou tentar algo novo, os CEOs ou proprietários desenvolverão um plano de reposicionamento de negócios.

Este plano irá:

• Reconhecer o estado atual da empresa.
• Declare uma visão para o futuro da empresa.
• Explique por que a empresa precisa se reposicionar.
• Descreva um processo de como a empresa se ajustará.

As empresas que planejam um reposicionamento de negócios geralmente o fazem - de forma proativa ou retroativa - devido a uma mudança nas tendências do mercado e nas necessidades do cliente.

Por exemplo, a marca de calçados AllBirds planeja reorientar sua marca para os principais clientes e mudar sua estratégia de entrada no mercado. Essas decisões são uma reação às vendas fracas após mudanças de produtos e outros erros.

7. Plano de Negócios de Expansão ou Crescimento

Quando sua empresa está pronta para expandir, um plano de negócios de crescimento cria uma estrutura útil para atingir metas específicas.

Por exemplo, uma empresa de sucesso em expansão para outro local pode usar um plano de negócios de crescimento. Isso porque também pode significar que a empresa precisa se concentrar em um novo mercado-alvo ou gerar mais capital.

Esse tipo de plano geralmente cobre o próximo ano ou dois de crescimento. Muitas vezes, faz referência a vendas, receitas e sucessos atuais. Também pode incluir:

• análise SWOT
• Estudos de oportunidades de crescimento
• Metas e planos financeiros
• Planos de marketing
• Planejamento de capacidade

Esses tipos de planos de negócios variam de acordo com o negócio, mas podem ajudar as empresas a se reunir rapidamente em torno de novas prioridades para impulsionar o crescimento.

Começando com seu plano de negócios

No final das contas, um plano de negócios é simplesmente uma explicação de uma ideia de negócio e por que ela será bem-sucedida. Quanto mais detalhes e pensamentos você colocar nele, mais bem-sucedido será seu plano - e o negócio que ele descreve.

Ao escrever seu plano de negócios, você se beneficiará de extensa pesquisa, feedback de sua equipe ou conselho de administração e um modelo sólido para organizar seus pensamentos. Se você precisar de um desses, baixe o modelo de plano de negócios gratuito da HubSpot abaixo para começar.

Nota do editor: esta postagem foi publicada originalmente em agosto de 2020 e foi atualizada para maior abrangência.