O que é um tipo de pequena empresa sem papel? (+ Como fazer 1)

Publicados: 2022-02-09


Quer criar variedades digitais para o seu negócio reduzir o uso de papel?

As variedades de negócios sem papel são tipos eletrônicos que ajudam a economizar dinheiro e tempo. Você pode acessar visualizadores muito maiores com variedades on-line e desperdiçar muito menos papel.

Neste artigo, mostraremos o que é um formulário empresarial sem papel e como fazê-lo.

What is paperless business form

O que são tipos de empresas sem papel?

Uma variedade de empresa sem papel é um formulário eletrônico que seus compradores podem preencher em seu site WordPress. Os compradores podem usar seus computadores pessoais, smartphones ou tablets para preencher o formulário a qualquer hora e em qualquer lugar.

Negócios estes tempos estão abandonando o uso de formulários em papel e como substituto optando por formulários eletrônicos. Isso os ajuda a produzir um ecossistema sem papel.

O título sem papel tem muitas vantagens:

  • Alcance um público de tamanho maior: os tipos eletrônicos podem ajudá-lo a alcançar públicos de diversos destinos. Não há restrições geográficas ou atrasos na obtenção de respostas de indivíduos em diversos locais internacionais.
  • Fácil de entrar: As pessoas podem acessar seu tipo de empresa sem papel usando qualquer produto e preencher os dados de qualquer lugar.
  • Obtenha respostas rápidas e ajude a economizar tempo: as classificações sem papel permitem que você economize tempo e veja respostas imediatas. Ao contrário dos formulários em papel, onde você teria que esperar respostas para chegar lá pelo correio, os formulários eletrônicos tornam o sistema mais rápido.
  • Economia de despesas: A utilização de tipos eletrônicos também permite economizar muito dinheiro em papel, equipamento de impressão e taxas de envio.
  • Muito bom para o meio ambiente: A eliminação do papel tem efeitos construtivos no ambiente. Você pode ajudar a preservar árvores, evitar o desmatamento e diminuir o desperdício.

Agora, quais são algumas das maneiras de usar tipos sem papel?

Quando você pode usar classificações sem papel para sua empresa?

Há uma série de maneiras que você pode mudar seus tipos baseados em papel em variedades eletrônicas.

Se você precisa entrar em contato com seus clientes, então você pode criar um formulário online e adicioná-lo ao seu site. Dessa forma, você pode obter recomendações, sugestões e resolver as dúvidas de seus usuários.

Outra maneira de usar formulários de negócios sem papel é aceitando propósitos de carreira na web. Em vez de pedir aos candidatos para postar cópias físicas de seus currículos, eles podem simplesmente adicioná-los usando sua variedade eletrônica. Ele também permite agilizar seu método de escolha e remove a papelada indesejada.

Se você estiver gerenciando um varejista on-line, então você pode gerar tipos de compra sem papel. Os compradores podem preencher os dados no tipo de pedido, identificar seus pedidos e desembolsar na rede.

Você também pode produzir classificações de registro digital para uma função futura, como um webinar ou reunião.

Dito isso, vamos ver como você pode simplesmente criar um tipo digital sem papel no WordPress.

Gerando um tipo de organização sem papel no WordPress

A melhor maneira de incorporar tipos de pequenas empresas sem papel no WordPress é usando WPForms. É o melhor plugin de contato com variedade para WordPress e usado por cerca de 5 milhões de gurus.

Com o WPForms, você obtém um construtor de variedades de arrastar e cair que ajuda a tornar tremendamente fácil personalizar sua variedade. Além disso, o plug-in fornece modelos exclusivos para que você possa começar rapidamente e gerar todas as formas de formulários.

Para este tutorial, vamos criar um formulário de registro de conferência digital. Estaremos aplicando a edição WPForms Lite porque é 100% gratuita. Há também a versão WPForms Pro que oferece muito mais opções de personalização, modelos e complementos impressionantes.

1º, você precisará instalar e ativar o plugin WPForms. Se você deseja habilitar, consulte nossa diretriz sobre como colocar um plug-in do WordPress.

Na ativação, você pode acessar o WPForms no painel de administração do WordPress e simplesmente clicar no botão 'Adicionar novo'.

Add a new form

Na próxima tela de exibição, você verá o construtor de tipos.

Para começar, vá com antecedência e insira uma identificação para o seu formulário no topo da classificação.

Enter a name for your form

Logo em seguida, role para baixo e decida sobre o modelo 'Formulário de inscrição na conferência'.

Basta passar o mouse sobre o modelo e clicar no botão 'Usar modelo'.

Choose conference registration form template

Em seguida, você pode personalizar seu tipo usando o construtor de arrastar e cair. O WPForms apresenta campos distintos que você pode aumentar para sua classificação.

Basta arrastar uma indústria das alternativas especificadas à sua esquerda e colocá-las onde quer que você queira inseri-la no tipo.

Add fields to your form

Na edição Lite, você pode inserir conteúdo textual de linha, conteúdo textual de parágrafo, menu suspenso, muitas alternativas, caixas de seleção e extra.

Dito isto, se você precisa ter campos extravagantes como quantidade de telefone, senha, endereço ou uma seleção de adição de arquivo, recomendamos o uso da edição WPForms Professional.

Além disso, você pode personalizar ainda mais os campos atuais no modelo. Por exemplo, se você simplesmente clicar no assunto 'Nome', verá mais opções no menu restante. Por exemplo, você pode editar o rótulo, o formato e muito mais.

Edit each field in the form

A seguir, você pode ir para a guia 'Configurações' no menu.

Aqui, você pode ajustar as configurações para o seu tipo. Abaixo das configurações básicas, você pode editar a identificação do tipo, aumentar uma descrição, alterar o texto do botão de postagem e muito mais.

Change general settings

Depois disso, você pode ir para as configurações de Notificações e editar o endereço de envio para o qual você receberá um e-mail quando alguém enviar um formulário.

Também existem configurações para alternar a linha de assunto, de nome, de e-mail e adicionais.

Edit email notifications

E por último, você também pode alterar as configurações de confirmação no WPForms. Esta é a informação que as pessoas verão quando postarem um tipo.

Você pode demonstrar uma informação, mostrar uma página de destino ou direcionar as pessoas para um URL diferente.

Change confirmation settings

Para mais detalhes, leia nosso manual sobre como enviar e-mails de confirmação após o envio do tipo WordPress.

Opcionalmente, você também pode clicar na guia de marketing na Internet à esquerda para conectar sua variedade a vários serviços especializados de marketing, como sua empresa de serviços de e-mail.

WPForms Marketing tab

Você pode até combinar seu tipo com software de computador de reunião ou webinar, como o Zoom, ou criar outros fluxos de trabalho automatizados para economizar tempo.

Depois de terminar com as opções, não se esqueça de clicar no botão 'Salvar' no topo da classificação e sair do construtor de tipos.

A seguir, você pode inserir seu formulário em qualquer página ou página do WordPress.

Para começar, basta editar ou aumentar um novo site ou publicar. Quando estiver no editor de conteúdo do WordPress, clique no botão '+' e inclua o bloco 'WPForms'.

Add WPForms block

Depois disso, você verá um menu suspenso no bloco WPForms.

Neste artigo você pode encontrar o seu formulário de inscrição na conferência.

Choose your form

Agora, publique ou atualize sua página da web.

Então você pode verificar sua página da web para ver o tipo de registro de reunião sem papel em ação.

Conference registration form preview

Esperamos que este artigo tenha ajudado você a dominar o que é uma variedade de organização sem papel e como fazê-la. Você também pode querer ver nosso guia sobre quanto custa para construir um site WordPress, ou nossa escolha qualificada do melhor aplicativo de folha de pagamento de RH para pequenas empresas.

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