O que é um número SKU e como gerar um para seus produtos

Se você está trabalhando em sua primeira loja WooCommerce, pode estar curioso sobre o que é um número de SKU. SKU significa Unidade de Manutenção de Estoque e é um termo que você vai encontrar repetidamente ao processar o inventário e fazer a contabilidade.

Neste artigo, falaremos sobre o que é um número de SKU e como eles atuam no comércio eletrônico. Você também aprenderá a gerar, atribuir e gerenciar números de SKU do WooCommerce. Vamos lá!

O que é um número SKU?

A maioria das lojas atribui identificações específicas para cada produto. Dessa forma, não há risco de você confundir produtos semelhantes ao fazer o inventário ou ao atualizar sua loja.

Existem vários tipos de identificadores que você pode aplicar aos produtos. Nomes por si só podem ser muito vagos, então normalmente você vai depender de números. O sistema no qual a maioria das lojas confia é chamado de SKU. Com este sistema, você atribui um número de SKU exclusivo para cada produto em sua loja:

Os tipos de números de SKU que você verá variam de uma loja para outra. Isso porque os códigos SKU são apenas para uso interno.

Se você deseja criar um sistema de gerenciamento eficaz, não pode simplesmente criar números de SKU aleatórios para cada produto. Em vez disso, você deseja atribuir números específicos para cada produto, dependendo de sua taxonomia. Dessa forma, você poderá coletar informações de produtos apenas pelo código SKU.

3 benefícios de usar códigos SKU no WooCommerce

Uma loja organizada é uma loja feliz. No entanto, usar códigos SKU no WooCommerce não se trata apenas de coçar uma coceira para sua organização. O uso de códigos SKU pode ajudá-lo a gerenciar sua loja com mais eficiência de várias maneiras, incluindo análise de vendas.

1. Maior precisão nos relatórios de vendas

A maioria dos softwares de comércio eletrônico permite que você verifique as vendas e quais produtos são mais populares entre os clientes. No entanto, se você tiver vários produtos com nomes semelhantes, a leitura dos relatórios de vendas pode ser confusa.

O uso de SKUs remove qualquer confusão potencial dos relatórios de vendas. Um SKU só pode corresponder a um produto específico, o que significa que não há como você confundir as vendas de um item com as de outro.

2. Gerenciamento de estoque

Embora os plug-ins de comércio eletrônico, como o WooCommerce, possam ajudá-lo a acompanhar o inventário, também recomendamos manter seus próprios registros. As planilhas podem facilitar muito o gerenciamento de estoque.

À medida que sua loja cresce, as planilhas de inventário podem se tornar muito difíceis de navegar. Mesmo se você pesquisar ferramentas para encontrar produtos específicos, corre o risco de confundir entradas devido a seus nomes ou atributos semelhantes.

Os números de SKU permitirão que você encontre os produtos exatos que está procurando. Dessa forma, você poderá verificar rapidamente os números de estoque e saber quando reabastecer os produtos ou quais itens você deseja descontinuar.

3. Correspondência de inventário físico com números de estoque

Muitas vezes, os produtos desaparecem. Você também pode se deparar com o item defeituoso ocasional que não pode vender aos clientes.

Embora o software de comércio eletrônico seja ótimo para ajudá-lo a acompanhar o estoque geral, ele não pode identificar estoque ausente ou defeituoso. Isso é algo que apenas humanos podem fazer verificando o inventário físico manualmente.

Idealmente, cada produto deve ter uma etiqueta de número de SKU. Dessa forma, será mais fácil combinar o estoque físico com os registros que você mantém usando o software de e-commerce ou seu programa de planilhas favorito.

A execução do inventário manual ajudará você a conciliar os números armazenados com o estoque disponível para venda em seu site. Esses números devem sempre corresponder e, se não corresponderem, deve haver uma explicação para isso.

Como criar códigos SKU para sua loja

Como você é o responsável pela loja, você pode atribuir aos produtos qualquer número de SKU que desejar. No entanto, recomendamos a criação de um sistema básico que permita manter os códigos SKU organizados.

A maneira mais fácil de fazer isso é atribuir números e/ou valores alfabéticos à taxonomia do produto. Por exemplo, se você tiver a seguinte taxonomia…

Camiseta > Grande > Azul

…que pode corresponder a um número de SKU parecido com este:

TS-LG-BL

Normalmente, os números de SKU são separados em várias seções. Cada seção deve fornecer informações exclusivas sobre esse produto, se você souber como lê-lo.

Lembre-se de que não existe um método universal para criar códigos SKU. Como esses números são apenas para fins de identificação interna, você deve criar um sistema que faça sentido para você e que seja fácil de entender.

Para maior clareza, recomendamos que você mantenha os códigos SKU relativamente curtos. Na mesma nota, você vai querer separar cada seção em SKUs com um hífen, para que o número geral seja mais fácil de ler.

Se você não tiver certeza sobre o sistema de taxonomia da sua loja WooCommerce, poderá verificar facilmente. Para fazer isso, abra o painel e nas seções Produtos > Categorias, Produtos > Tags e Produtos > Atributos :

Um número de SKU no WooCommerce pode começar com a categoria do produto, depois passar para o nome do produto individual e terminar com o atributo. Esse é precisamente o formato que seguimos em nosso exemplo anterior.

Como adicionar números de SKU do WooCommerce

Adicionar números de SKU no WooCommerce é simples. Se você for para a guia Todos os produtos , notará que há uma coluna SKU ao lado dos nomes dos produtos:

Por padrão, o WooCommerce usará slugs de nome de produto como códigos SKU. Para alterar o código SKU de um produto, selecione-o e clique em Editar .

Quando o editor do produto estiver aberto, role para baixo até o widget de dados do produto . Selecione a guia Inventário e procure o campo SKU à direita:

Lembre-se de que o WooCommerce permitirá que você atribua qualquer tipo de SKU que desejar. Você pode inserir qualquer combinação de símbolos numéricos e alfabéticos. No entanto, o número de SKU que você atribui deve corresponder à taxonomia do produto.

Se você não tiver certeza sobre como criar um número de SKU, volte para nossa seção sobre como criar códigos de SKU para sua loja. Os números que você escolher podem ser tão simples ou tão complexos quanto você precisar. No entanto, quanto maior for sua loja e quanto mais produtos você tiver em estoque, maiores serão os números de SKU.

Perguntas frequentes sobre números de SKU

Se você ainda tiver dúvidas sobre os números de SKU, esta seção responderá a elas. Vamos começar falando sobre as diferenças entre números de SKU e códigos de barras.

Os números de SKU e códigos de barras são os mesmos?

Os números de SKU são códigos que as lojas usam para identificação interna do produto. Cada loja pode ter um sistema de código SKU exclusivo. Isso significa que lojas diferentes podem vender os mesmos produtos, mas podem ter códigos SKU totalmente diferentes.

Os códigos de barras são universais. São identificadores exclusivos no nível do produto que as lojas não podem modificar.

Como obtenho um SKU para meus produtos?

Dependendo do software de comércio eletrônico que você usa, ele pode gerar números de SKU automaticamente para você. Se você estiver usando o WooCommerce, precisará atribuir números de SKU manualmente. No entanto, você tem total liberdade sobre que tipo de números atribuir.

Existe um sistema universal para números de SKU?

Cada loja pode criar seu próprio sistema para atribuir números de SKU. Idealmente, esses números devem refletir informações sobre o produto e como cada loja o classifica.

Conclusão

A ideia por trás dos números de SKU é simples. Você consegue criar um identificador exclusivo que ajuda a diferenciar os produtos. Você pode ter dois produtos que parecem quase idênticos, mas com códigos SKU, não há espaço para confusão.

O WooCommerce permite que você atribua qualquer número de SKU desejado para cada produto. No entanto, cabe a você criar um sistema que o ajude a obter números de SKU fáceis de entender e que forneçam informações sobre os produtos aos quais eles correspondem.

Você tem alguma dúvida sobre os números de SKU? Vamos falar sobre eles na seção de comentários abaixo!