O que é um calendário de conteúdo e como construir um: crie seu roteiro para o sucesso

Pense em possuir uma casa sem prateleiras e, para piorar, também não há armários. Não há como controlar seus pertences. Não é um pouco assustador? Não é fácil encontrar o que você precisa ou fazer as coisas rapidamente neste tipo de casa. É o pior pesadelo de todo maníaco por controle.

A situação descrita acima é equivalente a criar uma estratégia de conteúdo sem uma programação de conteúdo. Suponha que você não tenha uma estrutura ou técnica para organizar sua abordagem. Nesse caso, pode ser difícil, se não impossível, cumprir prazos, monitorar seu sucesso e fazer muitas outras coisas essenciais.

Ter um calendário de conteúdo ajuda você e sua equipe com isso. Usando-o, você pode facilmente atingir seus objetivos de conteúdo e manter o controle, mantendo os níveis de estresse em um mínimo razoável.

O que é exatamente um calendário de conteúdo?

Um calendário de conteúdo é uma lista de quando e onde novos materiais serão lançados no futuro. Seu objetivo principal é ajudá-lo a visualizar o conteúdo e planejar sua estratégia de distribuição de conteúdo.

As próximas entradas de blog, atualizações de status, tweets, atividades promocionais planejadas e modificações no material atual podem estar em seu calendário de conteúdo. Os calendários de conteúdo geralmente são mantidos em uma planilha, o que permite usar recursos como listas suspensas e caixas de seleção.

Não há dois calendários de conteúdo iguais; alguns contêm várias páginas e recursos, enquanto outros têm apenas algumas colunas e linhas. No entanto, independentemente de quão simples ou sofisticados eles sejam, os calendários de conteúdo normalmente compartilham alguns aspectos fundamentais, mas falaremos mais sobre isso posteriormente.

Vamos começar com como um calendário de conteúdo pode ajudá-lo.

Como eles são úteis?

1. Eles orientam sua estratégia

Os calendários de conteúdo ajudam no desenvolvimento de um plano de marketing de conteúdo unificado e bem-sucedido, alinhado com seus objetivos gerais de negócios. É fácil perder de vista o que você está tentando alcançar e postar conteúdo que não corresponde aos objetivos da sua empresa se você não tiver um plano em prática.

Se um dos seus objetivos é gerar leads mais qualificados por meio da busca orgânica, seu conteúdo deve refletir isso.

2. Eles economizam tempo

Os calendários de conteúdo são simples de construir e economizam tempo e frustração. Em vez de se apressar para concluir tudo no dia, use um calendário organizado para planejar e agendar todo o seu conteúdo de mídia social ou postagens de blog com antecedência.

Claro, você pode fazer isso no dia, mas se houver um erro na legenda, por exemplo, você não poderá notá-lo até que ele esteja online.

3. Eles melhoram a consistência

Um calendário de conteúdo garante que você tenha assuntos e temas planejados com antecedência e um cronograma para todas as suas responsabilidades.

Outra razão pela qual os calendários de conteúdo são tão importantes é porque eles permitem que você publique material de forma mais consistente. Pode ser um desafio criar novas ideias de conteúdo regularmente se você não tiver um plano em prática.

Como criar um calendário de conteúdo no Planilhas Google

Um dos aspectos mais atraentes do uso do Planilhas Google como modelo para um calendário de conteúdo é que ele é totalmente gratuito, acessível de qualquer dispositivo e infinitamente personalizável.

No entanto, não há dois calendários iguais, mas eles geralmente contêm alguns dos mesmos componentes, então aperte o cinto e vamos dar uma olhada neles e como você pode incorporá-los em um calendário de conteúdo.

A melhor maneira de abordá-lo é criar um para o ano inteiro ou mensalmente. Portanto, a primeira coluna deve ser uma espécie de mini-calendário que permitirá que você veja o quadro geral e planeje o mês com antecedência. Pegue as colunas AG e crie um minicalendário que você possa classificar por data.

Este é um exemplo para janeiro, mas se desejar, você pode facilmente repetir o processo à medida que avança na linha e tem um mini-calendário que permitirá que você veja o futuro.

Depois disso, recomendamos que você considere os elementos necessários. Se você publica principalmente artigos, o calendário deve incluir aspectos como data de vencimento, meta descrição e assim por diante. E se você estiver postando conteúdo de vídeo no YouTube, talvez o calendário deva ter uma guia de link e assim por diante.

Então, vamos ver os elementos essenciais de um calendário de conteúdo dependendo do tipo de conteúdo que você está criando.

Elementos essenciais de um calendário de conteúdo

Para blogs, sugerimos que você use as seguintes colunas:

• Data de Vencimento
• Meta Descrição
• título
• formato
• um link de arquivo
• imagens
• autor
• status (marque isso com o próximo, trabalhando nele, pronto para publicação ou publicado)

Para conteúdo de vídeo no YouTube ou em outras plataformas, utilize o seguinte:

• data de upload
• título
• CTA
• Título do YouTube/Vimeo
• URL
• Notas

Crie colunas para todos os elementos listados acima e edite ou adicione qualquer outra coisa que você possa precisar no seu; como dissemos, não existem dois calendários de conteúdo idênticos.

Certifique-se de codificar por cores e separar as coisas adequadamente, e você deve estar pronto para ir em pouco tempo. Quando você terminar de configurar tudo, o primeiro rascunho do seu calendário deve ser algo assim.

Modelos de calendário do Planilhas Google

Criar esse calendário pode ser complicado se você não tiver experiência no Planilhas Google ou em ferramentas semelhantes. Mas, a boa notícia para nós é que muitas pessoas compartilharam seus modelos e podem ser úteis.

Então, para facilitar ainda mais o seu trabalho, pesquisamos na web e reunimos uma lista dos melhores.

Melhores modelos de calendário do Planilhas Google

• Modelo por Spreadsheeppoint
• Calendário Editorial por Medium.com
• Calendário de conteúdo por Backlinkio

Ferramentas de calendário de conteúdo

Além de usar o Planilhas Google para criar você mesmo um calendário de conteúdo, sempre há a opção de optar por uma ferramenta projetada para ajudá-lo. Existem inúmeras opções disponíveis, e algumas delas oferecem opções gratuitas adequadas para você começar. E embora algumas opções pagas sejam muito superiores, você sempre pode começar pequeno e ir subindo.

Melhores opções gratuitas

• Segunda-feira
• Plugin de calendário editorial do WordPress
• Reunir conteúdo
• CoSchedule

Ferramentas pagas

• HubSpot
• Assombrosamente
• Evernote (não é seu objetivo principal, mas pode ser transformado em um calendário de conteúdo).
• Amortecedor

Você pode conferir qualquer uma dessas opções e ver o que funciona melhor para você. No entanto, no que diz respeito às opções gratuitas, o plugin Editorial Calendar é um excelente lugar para começar se você estiver usando o WordPress.

Pensamentos finais

Um calendário de conteúdo é o seu roteiro para o sucesso. Isso ajuda você a se organizar e estar sempre atualizado. Então, se você está se sentindo um pouco perdido e não tem certeza de como organizar melhor sua agenda de publicação – é hora de aumentar o jogo do calendário.