O que é o Grupos do Google? | ITProPortal
Publicados: 2022-02-10O que é o Grupos do Google?
O Grupos do Google é um produto do Google com uso individual e comercial. As empresas podem usar os Grupos do Google para colaborar e se comunicar em toda a organização. Os indivíduos podem usar os Grupos do Google como um fórum de discussão e pesquisar, ler e interagir com informações originalmente postadas na Usenet.
Usenet é uma coleção de fóruns conhecidos como “newsgroups” que foram criados nos primeiros dias da internet. Os Grupos do Google são apenas uma maneira de acessar os grupos de notícias da Usenet. Para mais ótimas opções, consulte nosso guia detalhado para os melhores provedores Usenet.
O que os Grupos do Google fazem?
Os Grupos do Google se comportam de maneira um pouco diferente dependendo de serem usados em uma configuração comercial como parte do Google Workplace ou se forem usados por indivíduos.
Grupos do Google para indivíduos
Para indivíduos, o Google Groups é usado principalmente como um fórum de pesquisa e discussão, baseado em um antigo sistema de internet chamado Usenet, uma tecnologia de internet inicial lançada em 1980.
A Usenet é composta por uma hierarquia de grupos de notícias, com cada grupo de notícias dedicado a discussões sobre nichos e tópicos específicos como política, esportes, entretenimento ou notícias. Várias pessoas podem criar e contribuir para conversas sobre tópicos específicos. Os membros do grupo podem optar por receber e-mails para cada resposta às conversas do grupo ou como um resumo diário.
Os grupos de notícias e suas postagens ainda são visíveis e podem ser usados nos Grupos do Google. Embora a Usenet seja uma tecnologia antiga, alguns grupos de notícias da Usenet permanecem ativos, com conversas acontecendo regularmente.
Grande parte da funcionalidade do Usenet original foi atualizada e aprimorada por meio de softwares modernos de fóruns na Internet e mídias sociais, como Reddit e Grupos do Facebook. Apesar disso, a Usenet e os Grupos do Google contêm muitas informações originais e históricas que continuam a ser interessantes e úteis para alguns usuários modernos.
Grupos do Google para empresas
O Google Groups for Business faz parte do Google Workspace, o conjunto de produtos de produtividade do Google para empresas que inclui Gmail, Documentos, Agenda, Meet, Chat, Planilhas e similares. Como parte do Workspace, o Grupos do Google oferece vários recursos úteis para usuários empresariais:
- Criar listas de e-mail e distribuição: os Grupos do Google permitem que você crie listas para enviar e-mails para pessoas em sua organização
- Convidar membros do grupo para reuniões: você pode enviar e gerenciar convites de reunião para todos os membros do grupo
- Compartilhe conteúdo com membros do grupo: você pode compartilhar documentos, vídeos, calendários e outras mídias em sua associação ao grupo
- Configurar e usar uma caixa de entrada colaborativa: você pode usar uma caixa de entrada de equipe para receber, gerenciar e responder a e-mails
- Crie e contribua para conversas em grupo: você pode compartilhar e adicionar informações e discussões em associações de grupo
- Gerenciar dinamicamente a associação ao grupo: alguns usuários podem adicionar e remover automaticamente pessoas de grupos específicos, dependendo de critérios específicos
Como indivíduos e empresas podem usar os Grupos do Google
A forma como você usa os Grupos do Google dependerá se você o estiver usando como indivíduo para acessar grupos de notícias e postagens da Usenet ou como empresa para gerenciar comunicações em sua organização.
Os indivíduos podem pesquisar postagens e grupos de notícias antigos da Usenet
Os Grupos do Google fornecem aos indivíduos acesso a grupos de notícias Usenet. Você pode usar esses grupos de notícias para pesquisar tópicos de discussão mais antigos, divididos em oito hierarquias principais: comp, news, sci, rec, soc, talk, misc e alt. Devido à antiga popularidade da Usenet, muitos desses grupos de notícias contêm discussões históricas valiosas.
Indivíduos podem contribuir para grupos públicos e conversas Usenet
Alguns grupos de notícias Usenet ainda estão sendo usados ativamente. Os Grupos do Google permitem que você participe da conversa ou inicie novas discussões.
Os indivíduos podem usar os Grupos do Google para criar novos grupos
Você pode facilmente usar os Grupos do Google para criar um novo fórum de discussão, onde as pessoas podem postar e contribuir em conversas sobre seus tópicos favoritos.
Empresas e indivíduos podem pesquisar conteúdo anterior
O Google traz todo o poder de sua funcionalidade de pesquisa para os Grupos do Google. Todos os usuários podem pesquisar informações em todos os grupos ou em grupos específicos, usando palavras-chave ou outras consultas. Isso é particularmente útil nas empresas, pois os usuários podem visualizar facilmente as discussões anteriores entre os membros da equipe e outros funcionários.
Empresas e indivíduos podem receber atualizações por e-mail para conversas
Qualquer pessoa que use os Grupos do Google pode optar por receber atualizações por e-mail. Estes estão disponíveis em três formatos:
- Email para cada mensagem: as mensagens são enviadas individualmente à medida que são postadas no grupo
- Resumo de e- mail: até 25 mensagens completas são combinadas em e-mails únicos e enviadas diariamente
- Email resumido: resumos de até 150 mensagens são combinados em emails únicos e enviados diariamente
As empresas podem criar novos Grupos do Google para discussão e fóruns de perguntas e respostas
Os usuários corporativos podem configurar grupos com base em equipes, departamentos, projetos ou qualquer outra coisa que desejarem. Esses grupos podem funcionar de forma semelhante aos fóruns da web, permitindo discussões sobre tópicos específicos. Outros grupos podem ser recursos úteis para compartilhar informações ou postar perguntas e respostas.
As empresas podem configurar listas de correspondência e distribuição
Se você quiser enviar e-mails para usuários específicos, poderá fazer isso usando os Grupos do Google. Ele permite que você adicione endereços de e-mail específicos a listas de e-mail, para que você possa compartilhar informações facilmente com todo o grupo. Os usuários podem compartilhar mensagens no grupo e na lista de e-mails sem precisar inserir o endereço de e-mail de todos separadamente.
As empresas podem rotular discussões e grupos para facilitar a referência
O Google Groups for Business apresenta um sistema de rotulagem que permite aos usuários marcar grupos e discussões específicos. Isso pode ser muito útil para categorizar por equipe, projeto, área de negócios ou outros tópicos.
As empresas podem definir permissões sobre quem possui e gerencia grupos
Os administradores do Google Workspace podem definir permissões para quem possui e gerencia os Grupos do Google. Isso pode criar boas práticas em torno do uso de grupos, limitando quem pode criar ou excluir grupos, adicionar usuários, excluir postagens etc.
As empresas podem convidar membros do grupo para eventos
O Grupos do Google se integra a outros serviços do Google, como Gmail e Google Agenda. Isso facilita convidar todos para eventos de grupo, por exemplo, reuniões gerais, departamentais ou de equipe.
As empresas podem compartilhar informações de outros aplicativos do Google Workspace
A integração dos Grupos do Google não se limita a eventos da agenda. Os usuários também podem compartilhar outros produtos do Google, como Documentos, Planilhas, Apresentações e Formulários. Isso é extremamente útil se você deseja obter feedback de todos sobre um documento específico ou coletar informações de departamentos ou equipes.
As empresas podem criar caixas de entrada colaborativas
Os Grupos do Google podem ser configurados como caixas de entrada colaborativas. Isso permite que vários membros do grupo gerenciem e respondam a conversas e outras áreas. Os membros de um grupo de caixa de entrada colaborativo podem:
- Voluntário para responder a conversas específicas
- Tornar outro membro do grupo responsável por responder a uma conversa
- Marcar conversas como completas, duplicadas ou nenhuma ação necessária
- Pesquise conversas de acordo com o status da resolução ou a quem ela está atribuída
Quanto custa o Grupos do Google?
O Grupos do Google é gratuito para uso pessoal. Você nem precisa de uma conta do Google para ver postagens em grupos públicos. Você precisará de uma conta do Google se quiser criar ou postar nos Grupos do Google: as contas do Google são gratuitas.
O Grupos do Google está disponível para empresas como parte do Google Workspace, que também fornece acesso a muitos outros aplicativos de produtividade do Google. O custo do Google Workspace depende dos serviços e do armazenamento de que você precisa:
- Business Starter: US$ 6 por usuário por mês , acesso a todos os aplicativos do Google Workspace, 30 GB de armazenamento por usuário, reuniões com até 100 participantes, controles de segurança padrão
- Business Standard: US$ 12 por usuário por mês , acesso a todos os aplicativos do Google Workspace, 2 TB de armazenamento por usuário, reuniões com até 150 participantes, controles de segurança padrão
- Business Plus: US$ 18 por usuário por mês , acesso a todos os aplicativos do Google Workspace, 5 TB de armazenamento por usuário, reuniões com até 500 participantes, controles de segurança aprimorados
Os preços corporativos estão disponíveis para empresas maiores.
Perguntas frequentes sobre a Usenet dos Grupos do Google
Abaixo, respondemos a uma série de perguntas frequentes relacionadas aos Grupos do Google.
Posso pesquisar e acessar grupos de notícias da Usenet por meio dos Grupos do Google?
Sim, os Grupos do Google têm um arquivo completo de postagens de grupos de notícias da Usenet.
Posso contribuir para grupos de notícias da Usenet por meio dos Grupos do Google?
Sim, você pode criar e responder a conversas de grupos de notícias por meio dos Grupos do Google, desde que tenha permissão, e o grupo de notícias permite novas conversas. Observe que muitos dos grupos de notícias Usenet mais antigos são arquivados e podem não permitir novas postagens ou respostas.
Preciso pagar para acessar os grupos de notícias Usenet por meio dos Grupos do Google?
Não, é gratuito para indivíduos lerem e contribuírem para grupos e discussões da Usenet.
Os Grupos do Google são a única maneira de acessar e contribuir com os grupos de notícias da Usenet?
Não, você pode acessar grupos de notícias por meio de vários serviços Usenet. Descubra nossas recomendações para os melhores provedores Usenet.
Principais conclusões do Grupos do Google
Os Grupos do Google oferecem funções e recursos diferentes, dependendo de você ser um usuário individual ou empresarial. Para indivíduos, ele fornece uma maneira rápida, fácil e acessível de pesquisar, acessar e contribuir com grupos de notícias Usenet – um dos usos originais da Internet.
Para empresas, o Grupos do Google é uma ótima opção para enviar mensagens, gerenciar comunicações, promover a colaboração e compartilhar documentos e arquivos.
Leitura adicional na Usenet
Um dos outros grandes utilitários da Usenet é que você pode comercializar seus negócios e desenvolver uma comunidade nele. Saiba mais sobre o marketing de SEO, que é outra ferramenta de marketing líder disponível para você e, se você estiver em busca de métodos ainda mais excelentes para marketing online, dê uma olhada em nossas principais dicas de marketing digital.