O que é PDCA? Conheça a Técnica Estratégia-Faça-Cheque-Aja

Não importa o campo em que sua empresa opera e os produtos e serviços que você fornece, sua empresa deseja estar constantemente melhorando para se manter em um mercado agressivo e nas necessidades dos consumidores em evolução.

Este curso de ação de ajuste não é opcional. É necessário se você quiser realizar o sucesso. O fato difícil é que as empresas que não fazem melhorias e não evoluem acabarão por se extinguir.

Quando a modificação é necessária em sua empresa, como você faz para empregá-la? Ação de qualquer jeito sem organizar pode fazer mais mal do que ótimo. Em vez de abordar a modificação cegamente, você pode querer emprestar uma ideia da filosofia de manufatura enxuta – o Ciclo Program-Do-Check out-Act. Continue lendo para saber muito mais.

O que é PDCA?

PDCA, que significa Strategy-Do-Check-Act, é um ciclo iterativo para melhoria constante de pessoas, produtos e soluções, soluções e processos empresariais.

A base para esta estratégia foi formulada pelo estatístico e físico americano Walter Shewhart, que era apaixonado por trabalhar com avaliação estatística para construir um aprimoramento de alta qualidade. O produto por si só foi formulado muitos anos depois por William Deming, que pegou esse princípio e o transformou em um ciclo de compreensão e aprimoramento.

O design do PDCA segue um curso de ação de 4 fases, que examinaremos com muito mais profundidade abaixo.

As 4 Etapas do Projeto PDCA

Como mencionado anteriormente, abordar a mudança sem um sistema pode significar um desastre para sua empresa. Juntos, as mesmas linhas, executando em uma preparação sem avaliar seu desenvolvimento pode ser tão perigoso.

O ciclo PDCA visa se livrar de todos esses desafios com um procedimento de quatro etapas, onde cada movimento é imperativo porque prepara você para conquistas na etapa seguinte. Vamos considerar um olhar mais atento a esses métodos e o que eles descrevem.

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1. Abordagem

Para conceber um programa que empregará efetivamente o ajuste desejado em seu grupo, você deve conversar com as próximas perguntas:

• Qual é a dificuldade que você está enfrentando?
• Quais recursos você precisará para resolver essa dificuldade?
• Quais recursos você tem atualmente disponível para nós neste momento?
• Como você pode resolver esse desafio da melhor forma com seus meios prontamente disponíveis?
• Como é a realização?

Dependendo da magnitude do problema, esse movimento pode ser rápido e simples, ou pode levar meses ou mesmo meses de discussão para chegar lá em um programa. Teoricamente, quanto mais tempo você investir listado aqui, mais simples serão as outras maneiras.

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Com sua preparação no local, é hora de colocar suas sugestões em prática. A coisa mais importante para continuar a manter o intelecto durante esta fase é que as preocupações surgirão, não importa o quão bom é o seu preparo. Escolha essas complicações com calma e esteja disposto (e capaz) de fazer ajustes à medida que avança. Isso geralmente é concluído em um ambiente mais compacto e gerenciado para que você possa dominar os problemas e apropriá-los.

A comunicação adequada entre os membros de sua tripulação ajudará a restringir a seleção de problemas, pois todas as pessoas terão um pensamento muito claro de suas responsabilidades e antecipações.

3. Confira

A fase mais importante (e perdida) da implementação da modificação é a “Verificação”. Como sua abordagem operou no ambiente controlado? Seus objetivos foram alcançados ou suas intenções fracassaram durante a execução? Agora é sua hora de estabelecer as falhas no sistema e corrigi-las. Potencialmente, não foi um fracasso completo, mas você reconheceu algumas oportunidades para melhorar o desempenho. De qualquer forma, esta fase é crítica.

4. Agir

Agora que você planejou sua transformação, a usou e, em seguida, verificou para garantir que estava funcionando, é hora de agir sobre ela. Se você estabeleceu durante a fase Examinar que atingiu seus objetivos, pode utilizar seu sistema original. Isso então se tornará a abordagem “padrão” e os procedimentos mais eficazes para essa parte do seu grupo. Ele também se transforma na posição inicial para sua implementação de modificação futura.

O Ciclo PDCA não para quando você alcança seu objetivo original, pois é um método constante que você deve avaliar consistentemente. A boa notícia é que quanto mais você trabalha com ele, mais fácil se torna. Será sua abordagem para cada membro de sua equipe e o ajudará a atingir novos patamares com sua empresa.

Modelo PDCA

Agora que você reconhece como a abordagem PDCA pode ajudá-lo a empregar a transformação em sua organização, provavelmente está se perguntando como começar.

Como qualquer novo plano, processo ou instrumento, é prático ter um documento físico para compilar todas as suas informações e fatos, compartilhá-los com os colaboradores da equipe e fazer atualizações com o passar do tempo.

Você pode gerar o seu próprio no Excel ou no seu instrumento de gerenciamento de trabalho ou usar um dos modelos preparados e construídos acessíveis a você. O crítico para um modelo de PDCA próspero é a clareza. Você deve escrever cada etapa em profundidade, juntamente com quem é responsável por obtê-lo concluído e quando. Quanto mais abrangente for o seu preparo, maior será a sua execução.

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Melhores métodos PDCA

Além de usar um modelo PDCA, algumas outras sugestões permitirão que você faça as alterações com sucesso.

1. Assegure-se de que a alta administração esteja de acordo com essas melhorias. Sem a necessidade de sua aprovação, você não será capaz de implementar a nova política ou processo que criar.

2. Nunca pare de aumentar. Lembre-se de que o PDCA não é uma forma de processo realizada por pessoa e executada. Repita este ciclo regularmente, criando avanços a cada revolução e procurando a próxima chance de desenvolver uma mudança construtiva.

3. Depois de aplicar uma alteração de política, faça isso em todo o grupo. Cada divisão que promove com qualquer turno que você esteja produzindo deve assumir isso como uma nova maneira de correr.

Perto de você

Aplicar ajustes em toda a sua organização não será um desafio quando você descobrir como sistema, fazer, verificar e agir.

No entanto, é vital se você quiser que seu negócio continue crescendo e prosperando. As empresas que se reinventam por conta própria para melhor atender às demandas atuais do mercado, seus consumidores e seu pessoal são os negócios que veremos com muito potencial.

Faça agora o ciclo PDCA e desenvolva o negócio ideal que você pode fazer.