O que é a regra 80/20? Como o Princípio de Pareto vai turbinar sua produtividade

Se você está sentado em sua mesa olhando para sua lista de tarefas e não tem um plano por onde começar, precisa implementar a Teoria de Pareto, se não for conhecida como a Regra 80/20.

O princípio básico de Pareto, ou a regra 80/20, é um princípio básico predominante utilizado em vários setores e empresas para ajudar a determinar os trabalhos de prioridade máxima que produzem os maiores efeitos. Depois de identificar os trabalhos de grande impacto, você pode ser confirmado para aumentar sua eficiência e seus ganhos.

No início de 1900, Vilfredo Pareto considerou este evento ao estudar a distribuição da prosperidade da Itália. Pareto notou que 80% das terras da Itália pertenciam a apenas 20% da população. Pareto também observou essa mesma incidência de 80/20 em outras questões, como a produtividade da vegetação de ervilha em seu quintal.

É significativo ter uma compreensão da Regra 80/20 não é uma fórmula matemática. Em seu lugar, é uma observação detalhando a correlação entre trabalho duro e resultado final. Se apenas 20% da sua lista de verificação de esforço é considerada uma precedência substancial e essas responsabilidades de prioridade superior geram o melhor retorno, por que não dedicar seu tempo e trabalho duro lá?

Ilustrações da Teoria de Pareto

Em pequenas empresas, por exemplo, isso significa que 80% de sua renda vem de 20% de sua receita. Portanto, seria possível se você direcionasse sua energia elétrica para clientes individuais que representam 20% de suas maiores vendas de produtos.

Se você é um profissional de marketing, deve ter observado que 20% de suas mensagens de promoção representam 80% dos resultados finais de sua campanha. Ou, se você está trabalhando em um grande negócio de publicidade, você pode ver que 20% de suas iniciativas preliminares são confiáveis ​​para 80% do resultado final.

Se você é um consultor econômico, pode ter visto que 80% da renda de sua pequena empresa deriva de 20% de sua clientela. Pode ser melhor trabalhar para proteger o romance com esses clientes únicos.

No entanto, o Princípio de Pareto não se aplica apenas às observações de resultados gerais.

Em vez disso, a regra 80/20 pode ser usada em quase todas as partes do seu dia de trabalho para ajudar a aumentar os esforços e a eficiência.

Como usar a regra 80/20 para seu ganho

De acordo com a Regra 80/20, 20% de suas iniciativas criam 80% de seus efeitos.

Se você considerar o princípio Básico de Pareto em condições de produtividade, isso não significa automaticamente que você precisa fazer o trabalho apenas 20% do tempo ou ir ao escritório em um determinado dia dos 7 dias.

É necessário estar ciente de que o princípio básico de Pareto não recomenda que você funcione muito menos.

Em seu lugar, ao usar a Regra 80/20 para sua jornada de trabalho, o Princípio de Pareto pode ajudá-lo a reconhecer os trabalhos nos quais deseja se concentrar para melhorar seu tempo e benefícios.

Em outros termos: trabalhe com mais durabilidade nas responsabilidades que mais sujeitam e realmente não se preocupe com as coisas menores.

Como implementar a regra 80/20 para melhorar a produtividade

Se você estiver encarregado de uma equipe ou supervisionando um empreendimento, a aplicação do Princípio de Pareto pode ajudá-lo a reconhecer os trabalhos de grande prioridade de sua equipe. A Regra 80/20 pressupõe que, mesmo que sua equipe gaste uma quantidade equivalente de tempo em cada esforço no registro de tarefas, apenas duas das tarefas individuais terão a maior parte dos efeitos do trabalho.

Portanto, para implementar o princípio básico de Pareto, você precisará fazer uma lista de todos os trabalhos que precisarão ser concluídos para concluir o empreendimento. Certifique-se de que contém quase tudo nesta lista de empreendimentos. Logo após gerar uma lista, veja quais tarefas terão o maior impacto no empreendimento para dar os melhores resultados finais. Algumas responsabilidades podem parecer modestas, mas às vezes os trabalhos menores têm o resultado mais significativo.

Delegue essas tarefas de maior influência à sua equipe e preocupe-se com as outras responsabilidades posteriormente.

Você pode utilizar exatamente o mesmo princípio para sua lista de tarefas individuais. Reconheça quais tarefas produzirão mais resultados finais e direcione seus esforços para lá.

Como aplicar o princípio básico de Pareto para tomar decisões da empresa

A regra 80/20 também pode ajudá-lo a fazer seleções de negócios difíceis. Provavelmente você tem um registro de tarefas para vários clientes diversos, mas está correndo pouco no tempo. Se a Regra 80/20 for genuína, você vai querer concentrar seu tempo e esforços em satisfazer e estabelecer interações sólidas com os 20% de sua clientela que geram mais benefícios para você (examine: lucros).

Isso não quer dizer que você precisa ser pouco profissional e desrespeitar seus outros compradores. Mas, se você estiver sobrecarregado de emoção ou com pouco tempo, pode ser útil identificar onde você está obtendo o máximo de seus benefícios e dedicar seu tempo e energia aos clientes individuais.

O princípio básico de Pareto também pode ajudá-lo a imaginar sobre os desafios da empresa e possíveis soluções. Para implementar a Teoria de Pareto para ajudá-lo a resolver seu desafio, assuma todas as alternativas factíveis e faça o retrocesso. Você vai querer fazer o trabalho nas duas melhores opções que resolvem seu problema.

Prevenindo as Armadilhas do Princípio de Pareto

Como todos os princípios, a Teoria de Pareto tem alguns pontos negativos.

É crucial tentar lembrar que a Regra 80/20 não se trata de diminuir sua carga de trabalho. Como alternativa, a Teoria de Pareto o ajudará a identificar os trabalhos mais importantes e de grande influência em sua lista de tarefas. Não negligencie as pequenas responsabilidades, trabalhos sem importância, no entanto. Em última análise, os pequenos deveres dessas pessoas se tornarão significativos se você permitir que elas fiquem muito extensas.

A Regra 80/20 poderia ajudá-lo a descobrir quais de seus funcionários estão fazendo o melhor trabalho se você estiver administrando uma equipe. Olhando para os 20% da equipe que terminam 80% do trabalho não significa necessariamente que você deve despedir mais alguém. Em vez disso, use os resultados da Regra de Pareto para delegar responsabilidades à sua equipe de forma razoável.

Incentive seu grupo a colaborar em tarefas de precedência substancial. Ou atribua oportunidades de trabalho distintas a várias pessoas hoje e verifique com todos para garantir que eles realmente se sintam confiáveis ​​para sua parte da equação. Seus funcionários serão incentivados a fazer o trabalho com mais afinco se souberem que estão contribuindo para a parte mais significativa das recompensas – não apenas os pequenos aspectos.

Compreensão do Princípio Básico de Pareto

Tenha em mente que os números 20% e 80% não são dados corretos, apenas estimativas e observações. O lugar da Regra 80/20 não são as quantidades. O ponto é que tudo na empresa não é equivalente. Existem vários pontos que são ponderados com uma recompensa muito maior quando comparado a outras coisas.

Gaste seu tempo trabalhando em tarefas ou trabalhando com clientes que produzirão os melhores efeitos. A implementação da Teoria de Pareto em sua empresa torna muito mais possível aumentar sua receita, reduzindo novamente o tempo e os esforços desperdiçados.

Nota do editor: Este post foi originalmente publicado em [Month Year] e foi atualizado para abrangência.