Melhores plug-ins e serviços de contabilidade do WooCommerce (comparados)

Um dos maiores desafios na administração de uma loja WooCommerce é a contabilidade. A contabilidade adequada pode impedir que sua loja vá à falência. Em 2022, não há motivo para depender de caneta e papel para gerenciar os números. Em vez disso, você pode confiar nas soluções de contabilidade do WooCommerce que o ajudam a acompanhar todas as despesas e ganhos incorridos.

Existem muitas opções de software de contabilidade que se integram ao WooCommerce. Usar a integração contábil correta do WooCommerce ajudará você a rastrear seu fluxo de caixa com precisão e garantir que você esteja sempre em dia com as despesas.

Neste artigo, falaremos sobre por que você deve usar o software de contabilidade para WooCommerce. Em seguida, abordaremos várias opções de contabilidade do WooCommerce que você pode usar e discutiremos como integrá-las à plataforma. Vamos lá!

Por que você deve usar o software de contabilidade para sua loja WooCommerce

O WooCommerce oferece vários recursos de contabilidade prontos para uso. O plugin de comércio eletrônico permite que você acompanhe as vendas sem sair do painel do WordPress. Você pode até gerar relatórios de vendas personalizados para datas específicas sob demanda:

O plug-in permite que você veja relatórios de pedidos e ganhos. Você também pode usar o WooCommerce para rastrear custos relacionados a impostos. Esses são todos recursos fantásticos, mas os relatórios padrão do WooCommerce não são tão aprofundados quanto poderiam ser.

Mais importante, administrar uma loja online envolve muitos custos que o WooCommerce não permite que você rastreie imediatamente. Por exemplo, você deve considerar os custos de reposição de estoque, salários de funcionários, manutenção de sites e muito mais.

Usar uma única solução de contabilidade WooCommerce que permite rastrear todos esses elementos simultaneamente é uma das melhores coisas que você pode fazer pelo seu negócio. Ter acesso a todos os números em uma única plataforma de software significa que nada escapará de você.

3 melhores plugins e serviços de contabilidade WooCommerce

Para esta seção, vamos explorar as melhores opções de software de contabilidade que oferecem integrações com WooCommerce. Todas essas integrações funcionam usando plugins e recomendamos nossas opções favoritas para cada uma. Vamos começar falando sobre Quickbooks.

1. Livros Rápidos

O QuickBooks oferece um conjunto de software de contabilidade, processamento de pagamentos e folha de pagamento. O pacote de software é mais popular por seus recursos de contabilidade. Milhares de empresas, tanto online quanto offline, contam com o QuickBooks para gerenciar seus livros.

Os recursos de contabilidade aos quais você tem acesso dependem do plano do QuickBooks escolhido. O plano básico Simple Start permite:

• Acompanhe receitas e despesas
• Gerenciar recibos
• Acompanhe o imposto sobre vendas e gerencie as deduções
• Gerar faturas e processar pagamentos
• Gerar relatórios de receitas e despesas

Em suma, esse plano inclui todos os recursos necessários para a contabilidade do WooCommerce. Você sempre pode se inscrever em um plano do QuickBooks e inserir todos os pontos de dados manualmente. No entanto, o plug-in certo permitirá que você sincronize sua loja WooCommerce com sua conta do Quickbooks para que o software possa rastrear receitas e despesas automaticamente.

Nosso plugin favorito para esse trabalho é o QuickBooks Sync for WooCommerce. O plug-in conecta sua loja ao QuickBooks e envia informações sobre vendas, impostos, clientes e estoque.

Uma das principais vantagens de usar o QuickBooks Sync for WooCommerce é que o plug-in oferece acesso às métricas do QuickBooks no WordPress. Você poderá revisar as despesas de entrada e saída sem sair do painel e configurar a quais dados o QuickBooks tem acesso.

Preço: O QuickBooks Sync para WooCommerce é gratuito. No entanto, você precisa pagar por uma licença do QuickBooks para ter acesso ao software de contabilidade. Os planos do QuickBooks começam em US$ 25 por mês.

2. Xero

Xero é uma solução de contabilidade que oferece planos para freelancers, pequenas empresas e grandes organizações. Com o Xero, você pode gerar faturas para pedidos do WooCommerce, o que ajuda a acompanhar a receita da sua loja.

O plano Early Xero permite gerar até 20 faturas por mês, o que definitivamente não é suficiente para a maioria das lojas WooCommerce. Se você planeja usar o Xero, precisará optar pelo plano Growing , que custa US$ 34 por mês e permite gerar faturas ilimitadas.

Usando o Xero, você também poderá rastrear contas, transações bancárias e obter relatórios de curto prazo sobre o fluxo de caixa de sua loja. A maneira mais fácil de conectar o Xero ao WooCommerce é usando uma integração do Zapier:

A vantagem de usar o Zapier para integração com o Xero WooCommerce é que é gratuito. Depois de configurar a conexão, o WooCommerce enviará novos pedidos ao Xero automaticamente. O Xero, por sua vez, gerará faturas sem que você precise levantar um dedo.

Há também um plug-in oficial do Xero que você pode usar para integrar a solução de contabilidade à sua loja. Com este plugin, você poderá usar o Xero para gerar faturas, gerenciar estoque e gerar relatórios de vendas. O plugin Xero custa US $ 79 por uma licença anual, mas oferece uma integração mais profunda do que o Zapier.

Preço: os planos Xero com faturas ilimitadas começam em US$ 34 por mês e o uso do Zapier é gratuito.

3. FreshBooks

O FreshBooks é uma solução de contabilidade completa para freelancers e empresas, perfeita para lojas online. Usando FreshBooks você pode gerar faturas de vendas, controlar despesas, processar pagamentos e gerar relatórios. O software inclui opções para ajudá-lo a gerar balanços, resumos de reconciliação bancária e comparar receitas com despesas.

Em suma, o FreshBooks pode ajudá-lo a acompanhar todo o dinheiro que sua loja WooCommerce traz e quanto você está gastando. O FreshBooks oferece uma ampla variedade de planos, com opções a partir de US$ 15 por mês (para até cinco clientes).

Se você não estiver interessado em rastrear faturas para clientes ilimitados, o plano Lite FreshBooks pode ser perfeito para uma loja WooCommerce. No que diz respeito à integração, o FreshBooks permite que você conecte sua conta ao WooCommerce usando Zapier ou Integromat.

O Integromat funciona de maneira muito semelhante ao Zapier, pois permite conectar várias plataformas e configurá-las para funcionarem juntas. O uso de qualquer um dos serviços permitirá que você envie dados do WooCommerce para o FreshBooks.

Depois de integrar o WooCommerce com o FreshBooks, o software de contabilidade poderá gerar faturas automaticamente. Você também poderá sincronizar pedidos, mapear impostos e muito mais.

Preço: os planos do FreshBooks começam em $ 15 por mês. Tanto o Zapier quanto o Integromat permitem que você conecte o FreshBooks ao WooCommerce gratuitamente.

Conclusão

A contabilidade é fundamental para qualquer negócio que se leve a sério. Administrar uma loja online não significa que você não deva prestar atenção aos números. Sempre haverá despesas para rastrear e, sem o software de contabilidade WooCommerce adequado, você pode perder muitas informações críticas.

Existem muitas integrações e plug-ins de contabilidade do WooCommerce que você pode configurar facilmente para ajudá-lo a gerenciar sua loja. Estas são as nossas três principais escolhas:

1. QuickBooks: você pode usar o plug-in QuickBooks Sync for WooCommerce para conectar as duas plataformas.
2. Xero: o WooCommerce se conecta ao Xero por meio de uma receita simples do Zapier ou do plug-in Xero.
3. FreshBooks: Você pode integrar FreshBooks com WooCommerce usando Zapier ou Integromat.

Você tem alguma dúvida sobre qual solução de contabilidade WooCommerce usar? Vamos falar sobre eles na seção de comentários abaixo!