WooCommerce: Como gerar faturas de graça

Gerenciar uma loja online não é tarefa fácil.

Você precisa cuidar do gerenciamento de pedidos, estoque, relacionamento com o cliente, produção, marketing e muito mais.

Um processo de negócios simples como o faturamento não parece tomar muito do seu tempo, mas muitas vezes acaba fazendo isso.

É por isso que sua melhor aposta é automatizar a geração de faturas . Dessa forma, você pode atender às atividades geradoras de receita que permitirão levar seu negócio para o próximo nível.

Se você administra uma loja WooCommerce, sabe que ela vem com muitas funcionalidades úteis, mas não com automação de faturamento. Mas a boa notícia é que você pode escolher entre muitos excelentes plugins de faturamento disponíveis para fazer o trabalho pesado.

Fizemos o trabalho braçal e preparamos uma lista de plugins de faturamento WooCommerce gratuitos que você pode usar para colocar sua geração de faturas no piloto automático.

Faturas e guias de remessa em PDF do WooCommerce

WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips é um ótimo plugin de faturamento que permite enviar automaticamente faturas em PDF para seus clientes cronologicamente de acordo com seus e-mails de confirmação de pedido.

Além disso, o plug-in permite que administradores e gerentes de lojas baixem ou imprimam faturas facilmente na própria guia de administração de pedidos do WooCommerce. Isso evita o incômodo de entrar em pedidos individuais e pressionar o comando de impressão – o que pode ser frustrante, especialmente durante as vendas e as festas de fim de ano.

Mas isto não é tudo. Com grande flexibilidade de personalização de modelos gratuitos com logotipos de marcas, tamanho de papel e muito mais - você pode até usar este plug-in para guias de remessa. Assim, economizando tempo e minimizando o custo operacional.

Recurso principal: O plug-in permite que você personalize a sequência de seus números de fatura para uniformidade.

Preço: Gratuito.

Imprimir fatura e notas de entrega para WooCommerce

Como um plug-in de faturamento popular do WooCommerce, o Print Invoice and Delivery Notes for WooCommerce ajuda a manter seu processo de faturamento mínimo e organizado.

Ele também oferece a flexibilidade de personalizar o modelo básico com o logotipo da sua loja, o nome da empresa e uma impressão de rodapé personalizada .

Você também pode optar por incluir políticas de reembolso da empresa ou políticas de devolução na fatura.

Além disso, o plugin também permite imprimir em massa suas faturas. Este é um recurso muito útil se você mantém seus livros offline ou precisa manter registros fisicamente.

Se você tem um desenvolvedor em sua equipe ou tem algumas habilidades de codificação, você também pode se beneficiar do suporte a hooks e functions.php. Isso permitirá que você mergulhe diretamente e faça alterações no código do plug-in, separado dos arquivos principais, dando a você um grau incomparável de liberdade para personalizar seu processo de faturamento.

Com menos código CSS rodando em segundo plano, ele mantém seus servidores leves, o que é um ótimo recurso, especialmente se você estiver usando planos de hospedagem compartilhada.

Recurso principal: impressão de faturas e notas de entrega com um clique.

Preço: Gratuito.

Faturas para WooCommerce

Outro ótimo plug-in de faturamento do WooCommerce, o Invoices for WooCommerce, simplifica e automatiza os processos de faturamento para sites WooCommerce baseados em produtos e orientados a serviços.

Ele não apenas gera faturas e guias de remessa que você pode anexar a vários e-mails de clientes, mas também os envia para o Dropbox, Google Drive, OneDrive ou Egnyte de seus clientes . Isso é ideal se você tiver um negócio WooCommerce baseado em serviços, pois pode integrá-lo a outras ferramentas de automação como o Zapier e passá-lo para a equipe de contabilidade mais rapidamente, o que acabará acelerando o processamento de pagamentos.

Quanto à personalização, este plugin fica aquém da flexibilidade que outros plugins nesta lista oferecem. No entanto, você obtém um certo grau de personalização e algumas opções de modelos de fatura pré-criados para escolher.

Como os outros dois, também vem com números de faturamento sequenciais.

Recurso principal: Envie lembretes de pagamento aos clientes e envie faturas diretamente para os serviços de armazenamento em nuvem de seus clientes.

Preço: Gratuito.

WooCommerce PDF Builder, criar faturas, guias de remessa e muito mais

Este plug-in de faturamento do WooCommerce definitivamente deve estar na sua lista se sua loja costuma receber clientes de vários países. O plug-in permite que você crie e envie faturas para seus clientes na mesma moeda em que fizeram a transação, ajudando você a atender a um público diversificado.

Ele apresenta uma interface de construtor de PDF de arrastar e soltar fluida e interativa que permite criar e personalizar seu próprio modelo desde o início. No entanto, se você deseja economizar tempo e aumentar a eficiência, o plug-in também oferece muitos modelos pré-fabricados bem projetados.

Além disso, a versão gratuita oferece criação de campos e tabelas personalizados e a capacidade de alterar as cores e o tamanho da fonte para incorporar melhor sua marca.

Ele também vem com centenas de ícones que você pode usar para tornar sua fatura mais atraente e profissional para os clientes.

Assim como outros plugins de fatura, ele se integra perfeitamente aos e-mails do WooCommerce.

Recurso principal: você obtém suporte para vários idiomas, o que facilita o atendimento a diferentes mercados.

Preço: Gratuito.

Challan – Fatura em PDF e guia de remessa para WooCommerce

O Challan permite que você personalize facilmente as faturas em PDF para seus clientes, permitindo que você adicione diferentes atributos, como campos de envio e campos de impostos.

Para maior relevância e melhor ajuste à sua marca, você pode usar o recurso de personalização de CSS do plug-in para obter controle total sobre como deseja criar sua fatura em PDF - desde tamanho e formato até cores e fontes.

Você pode anexar faturas em PDF e notas de crédito a e-mails de clientes em diferentes status de pedidos, como Processamento, Reembolsado, Concluído etc.

Outro recurso exclusivo deste plug-in, que pode economizar muito tempo da sua equipe financeira ao preencher impostos e manter livros, é a capacidade de baixar faturas em massa em formato CSV.

Como alguns outros plugins nesta lista, o Challan também permite adicionar o logotipo da sua empresa às faturas e personalizar o tamanho do papel da lista de tamanhos para cada modelo.

Recurso principal: O plug-in oferece personalização avançada com ganchos e filtros de ação.

Preço: Gratuito.

Faturas em PDF do WooCommerce, guias de remessa, notas de entrega e etiquetas de remessa

Este plugin oferece vários recursos gratuitos que a maioria dos outros plugins oferecem apenas em suas versões premium . Por exemplo, você pode personalizar a sequência numérica de sua fatura com letras e números para ajudá-lo a acompanhar o número de faturas e pagamentos.

O plugin suporta cinco documentos diferentes:

• fatura em PDF
• Lista de embalagem em PDF
• etiqueta de envio em PDF
• Nota de entrega em PDF
• etiqueta de envio em PDF

Usando um complemento gratuito, você também pode traduzir suas faturas para idiomas Unicode, como árabe, e obter suporte ao idioma RTL, tornando esse plug-in diversificado e permitindo expandir seu mercado-alvo para mais do que apenas regiões de língua inglesa.

Além disso, você também pode imprimir várias faturas e etiquetas diretamente da página de administração de pedidos do WooCommerce e até gerar faturas em massa gratuitamente.

Recurso principal: Geração de vários documentos com suporte para até 10 idiomas.

Preço: Gratuito.

Conclusão

O uso de um plug-in de faturamento eliminará muito trabalho redundante das operações diárias da sua loja, economizando tempo e recursos desde o início.

Não apenas isso, também o ajudará a facilitar a contabilidade, além de oferecer a flexibilidade de personalizar e personalizar suas faturas para impressionar seus clientes.

Existem muitos plugins de faturamento por aí, mas esses são os principais gratuitos. No entanto, passe por todos eles com cuidado, avalie suas necessidades de loja e negócios e, em seguida, faça uma escolha com base em suas necessidades.