Como adicionar pedidos no WooCommerce manualmente e enviar o link da fatura de pagamento ao cliente

Novo título: Como adicionar pedidos no WooCommerce e enviar link da fatura de pagamento ao cliente

Por que você precisaria adicionar pedidos manualmente no WooCommerce?

Bem, existem muitas razões! Por exemplo, você pode querer:

• Dê descontos especiais ou preços excepcionais aos clientes.
• Envie um 'link da fatura de pagamento' aos clientes.
• Preencha previamente os detalhes do pedido para os clientes e permita que eles façam pagamentos.
• Forneça a clientes específicos produtos que você não mostra em seu catálogo para os visitantes.

e a lista continua…

Neste guia, orientaremos você no processo passo a passo sobre como criar pedidos manuais no WooCommerce, enviar links de faturas de pagamento e gerenciar melhor pedidos em massa.

Como adicionar pedido manual WooCommerce?

1. Vá para WooCommerce > Orders no painel de administração do WordPress.
2. Clique em Add order para adicionar um novo pedido. Preencha todos os detalhes – nome do cliente, data do pedido, detalhes de cobrança/envio, endereço de e-mail, cupom, etc.
3. Manter o status do pedido como Pending payment .



4. Adicione produtos, suas quantidades e preços, descontos, impostos, frete e atendimento.



5. Adicione detalhes na seção Custom Fields e Downloadable product permissions quando necessário.
6. Clique em Create .

É isso. Você adicionou com sucesso um pedido manual do WooCommerce.

Se o cliente for um convidado, qualquer pessoa com o link Customer payment page (que pode ser encontrada em WooCommerce > Pedidos > pedido manual criado) poderá visualizar a página de pagamento e pagar pelo pedido.

E, se forem clientes registados, podem entrar na área My Account , encontrar a sua encomenda e utilizar o botão Pay para efetuar o pagamento.

Como enviar faturas de pedidos e notificações de lembretes aos clientes (com link de pagamento)?

WooCommerce facilita o envio de faturas aos seus clientes. Para fazer isso:

1. Vá para o administrador do WorPress. Navegue até WooCommerce > Orders .
2. Clique no pedido desejado.
3. Vá para a caixa Order actions .
4. No menu suspenso, selecione Email invoice / order details to customers .
5. Clique no botão Update .

E é isso. Seu cliente receberá uma fatura com o link de pagamento.

Mas o problema é o seguinte: seus clientes recebem centenas de e-mails todos os dias. Seu e-mail pode facilmente se perder no mar de e-mails na caixa de entrada.

Então, como você garante que a fatura do seu pedido WooCommerce se destaque?

Bem, a resposta é personalizá-lo! Inclui tudo, incluindo títulos, subtítulos, assuntos, CTA, corpo do texto, etc. Ele chamará a atenção dos clientes e os incentivará a abrir seus e-mails.

Além disso, certifique-se de que seus e-mails de confirmação de pedido contenham imagens de produtos e links para conteúdo útil.

O plug-in permite que você personalize o texto do e-mail, cores, adicione links, recomendações de produtos e ícones de mídia social . Certamente tornará seu e-mail mais transacional e digno de cliques.

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Tornando o gerenciamento de pedidos WooCommerce mais rápido e melhor

Agora, e se você quiser adicionar vários novos pedidos diretamente à sua loja ou alterar o status dos pedidos em massa? Criar centenas de pedidos manuais pode ser uma tarefa muito demorada.

Mas é aí que entra o Smart Manager. É nosso plugin avançado de edição em massa e gerenciamento de pedidos WooCommerce, popular por seus recursos excepcionais.

O Smart Manager pode ajudá-lo a atualizar milhares de pedidos em segundos. Assim, você pode adicionar, gerenciar e editar detalhes do pedido em massa diretamente ou usando filtros, tudo em um só lugar. Isso é A visualização de planilha semelhante ao Excel torna o gerenciamento de pedidos uma tarefa simples .

Mas isso não é tudo. Você também pode gerenciar produtos, cupons, usuários, postagens de blogs, assinaturas e outros tipos de postagens do WordPress diretamente do plugin.

Outros recursos principais:

• Atualize ou modifique pedidos diretamente no painel. Por exemplo, alterando o status do pedido de 'Pendente' para 'Concluído'.
• Utilize o recurso Edição em massa para editar vários pedidos de uma vez.
• Duplique pedidos existentes com um clique ou use Ctrl+C e Ctrl+V simples.
• Exclua vários pedidos, individualmente ou em massa.
• Exporte pedidos para CSV.
• Utilize o filtro Pesquisa Avançada para encontrar os pedidos necessários e editá-los.
• Personalize a visualização do painel ativando as colunas necessárias e desativando o restante. Por exemplo, exiba apenas colunas específicas, como ID do pedido, nome, endereço, produto, subtotal do pedido, etc.
• Desfaça edições em massa e embutidas.
• Visualize o valor vitalício do cliente, a data do último pedido e detalhes de contato.
• Imprima faturas em PDF para seus pedidos.

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Maneiras fáceis de gerenciar pedidos com o Smart Manager

Vamos agora mergulhar nos casos de uso mais úteis para utilizar o plug-in para gerenciar pedidos diários.

Adicionando novos pedidos

Adicione pedidos manualmente com o recurso Adicionar linha do Smart Manager:

1. Vá para WooCommerce Admin > Smart Manager > Orders dashboard .
2. Clique no ícone Add Row na barra superior. Adicione o número de pedidos (linhas) que deseja criar e clique em Create .
3. Você pode ver as linhas recém-criadas no topo da lista. Você pode adicionar os dados agora.

É isso. Simples, certo?

Editar pedidos em massa

Quer atualizar vários pedidos de uma vez? Você pode alterar o status de vários pedidos de 'Pagamentos pendentes' para 'Concluído' com este recurso.

1. Acesse o painel de Orders .
2. Use Advanced Search para filtrar pedidos.
3. Clique no recurso Bulk Edit no canto superior esquerdo e defina: Status > set to > Completed .
4. Passe o mouse sobre o botão Update . Um menu suspenso aparecerá.
5. Clique Now para atualizações de status em tempo real. Ou clique em Schedule for later para que as alterações entrem em vigor mais tarde.

E pronto!

Atualizar pedido diretamente (edição inline)

O Smart Manager oferece a edição de pedidos diretamente do painel, como atualização do status do pedido do cliente, modificação do endereço do cliente, etc.

1. Acesse o painel de Orders .
2. Utilize o filtro Advanced Search para encontrar o pedido desejado.
3. Vá para a coluna Status desse pedido. Clique nele e um menu suspenso será aberto com várias opções de status – Pagamento pendente, Processando, Em espera, Concluído, Cancelado, Reembolsado, Falha e Reembolso solicitado .
4. Atualize o status e Save .

Está feito.

Pedidos de exportação

Primeiro, use filtros avançados para exibir as colunas necessárias no arquivo de exportação. Em seguida, selecione os pedidos e clique no ícone Export CSV na parte superior. Ele fará o download de um arquivo .csv para o seu dispositivo.

Duplicar pedidos selecionados

Você precisa duplicar determinados pedidos para backup ou ofertas especiais? Basta selecionar os pedidos dos quais deseja fazer cópias. Agora passe o cursor sobre o ícone Duplicate na parte superior e clique em Selected Records .

Isso duplicará todos os registros selecionados.

Excluir pedidos específicos

A exclusão de pedidos torna-se necessária se você receber um pedido suspeito ou erros. Além disso, falhas técnicas e duplicações acidentais também podem criar listas de pedidos indesejados.

Selecione os pedidos que deseja excluir. Passe o cursor sobre o ícone Delete na barra superior e selecione Move to Trash ou Delete Permanently . Clique em qualquer uma das opções e os pedidos selecionados serão excluídos.

Imprimir faturas de pedidos

As faturas fornecem informações claras sobre pedidos, ajudam a resolver disputas, rastrear pagamentos, gerenciar estoques e funcionar como comprovante de venda para deduções fiscais.

Selecione pedidos na lista de pedidos e clique no ícone Print Invoices na parte superior. Uma nova janela será aberta com uma visualização da impressão. Clique no botão Print para baixar faturas de pedidos para o seu dispositivo.

Conclusão

Adicionar pedidos manualmente à sua loja WooCommerce é um processo cansativo, mas necessário. A vantagem? Ele permite que você identifique erros rapidamente e corrija tudo.

Além disso, ao realizar promoções ou descontos especiais, os pedidos manuais oferecem flexibilidade para oferecer ofertas personalizadas a cada cliente. Em última análise, ajuda você a reter os clientes existentes e aumentar a receita.

Além disso, você sempre pode contar com a ajuda do plugin Smart Manager para gerenciar todos os seus pedidos em massa e rapidamente.

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A história de fundo

Na verdade, isso foi algo que um cliente nos pediu no suporte. Achamos que isso também será útil para outros usuários do WooCommerce.

PS Abordar nosso suporte é tão fácil quanto conversar com um amigo. Não hesite em nos contactar se tiver alguma dúvida!