7 melhores plug-ins de faturas e guias de remessa em PDF Freemium WooCommerce
Publicados: 2022-09-15Você não pode negligenciar as faturas e guias de remessa em PDF do WooCommerce quando se trata de parecer profissional e manter um registro de pedidos.
As faturas padrão em PDF do WooCommerce são de fato sem graça e sem graça. Certamente não é possível criar, enviar e imprimir faturas que seus clientes terão prazer em ler com o WooCommerce padrão.
Você precisa de alguns plugins poderosos que fazem o trabalho de forma eficiente para você. Este artigo destaca os plugins mais eficazes disponíveis no mercado. Estes incluem plugins gratuitos e premium.
O que são faturas em PDF? O que são guias de remessa? Alguma diferença?
Você já deve estar ciente disso. Mas dê uma olhada rápida para ver se você perdeu alguma coisa.
Uma fatura em PDF é um documento imprimível ou uma fatura que um vendedor envia aos seus clientes. A fatura contém detalhes da transação, detalhes de contato do vendedor e do cliente e, o mais importante, os detalhes do pagamento.
Anteriormente, era apenas um documento normal. Agora, com a ajuda de plugins, você pode personalizar a aparência dos documentos para mostrar sua marca.
Uma guia de remessa é um documento de vendas imprimível que lista cada item incluído em um pedido de remessa.
Diferença:
Uma guia de remessa é usada para denotar as mercadorias físicas que estão sendo recebidas, enquanto uma fatura é o documento financeiro do pedido. Portanto , para produtos digitais, não há necessidade de guia de remessa .
Então, aqui está algo interessante. Ambos os documentos ser-lhe-ão enviados se encomendar algo para si. No entanto, se você estiver comprando algo para outra pessoa, receberá a fatura enquanto o destinatário receberá a guia de remessa.
Por que você precisa de faturas e guias de remessa em PDF do WooCommerce?
Vários motivos.
Manter registros
Descubra quem fez o pedido e quanto custou. Se os registros forem mantidos, é muito simples consultar qualquer pedido anterior a qualquer momento. Além disso, na resolução de divergências, o processo se torna mais transparente.
Recomendamos exportar os pedidos em tempo hábil para manter registros e monitorá-los.
Entrega rápida e clareza
Você pode enviar automaticamente uma fatura em PDF na compra do pedido. Com as guias de remessa, os envios são fáceis. Isso faz com que todos os processos envolvidos nas transações sem problemas.
Construção de marca
Você pode personalizar faturas de pedidos/faturas de envio com os elementos da sua marca – logotipo, cores, etc. – graças aos plugins. As faturas profissionais aumentarão a confiança de seus clientes em você e tornarão o processo de pagamento mais tranquilo.
Contabilidade e conformidade
Muitos dos plug-ins de faturas em PDF do WooCommerce oferecem opções para escolher vários campos para taxas de imposto na fatura. Além disso, isso oferece mais flexibilidade quando você está vendendo produtos globalmente.
Economizando recursos
Você pode economizar dinheiro em papel e impressão não imprimindo faturas e em vez de enviá-las por e-mail. Também diminui a quantidade de atendimento ao cliente necessária se a fatura estiver atrasada ou perdida em trânsito.
7 melhores plugins de faturas e guias de remessa WooCommerce PDF
Administrar uma loja WooCommerce envolve muitas tarefas tediosas. Gerar faturas em PDF e guias de remessa é uma delas.
Enviar faturas profissionais e funcionais para seus clientes não precisa ser uma dor de cabeça. Com os seguintes plug-ins de faturas em PDF do WooCommerce, você pode criar e enviar faturas para seus clientes em questão de minutos.
WooCommerce PDF faturas e guias de remessa profissional
Com mais de 300.000 instalações ativas e cerca de 1350 avaliações de cinco estrelas, o plug-in WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips é o mais popular.
Principais recursos:
- Anexe automaticamente o PDF da fatura aos e-mails do WooCommerce de sua escolha.
- Faça o download da fatura / guia de remessa em PDF na página de administração do pedido.
- Gere faturas em PDF / guias de remessa em massa.
- Modelos de guia de remessa CSS/HTML totalmente personalizáveis.
- Números de faturas sequenciais – com formatação personalizada.
- Disponível em mais de 15 idiomas.
- Adicione uma imagem/logotipo de cabeçalho personalizado.
- Modifique os dados da loja / rodapé / isenção de responsabilidade etc. nas faturas e guias de remessa.
Estes eram sobre a versão gratuita do plugin no WordPress.org.
Você precisa obter a extensão paga para criar / enviar faturas proforma em PDF, notas de crédito (para reembolsos), guias de remessa por e-mail, upload automático para o Dropbox, etc.
Preço: Versão gratuita no WordPress.org, versões pagas a partir de 59 Euros.
Obtenha as faturas e guias de remessa em PDF do WooCommerce Professional
WooCommerce Imprimir faturas e listas de embalagem
Este é um plugin premium, mas popular, que vende no WooCommerce.com. A melhor parte deste plugin é que você não precisa de codificação.
Principais recursos:
- Ao editar pedidos, você pode imprimir documentos de pedidos diretamente da página Pedidos (individualmente ou em massa).
- Permite que os clientes visualizem as faturas na página "Minha conta".
- Personalize a aparência e as informações do documento com uma visualização ao vivo usando o WordPress Customizer.
- Faturas por e-mail / guias de remessa por pedido ou a granel. Os e-mails serão enviados somente quando um pedido for pago.
- Classifique os itens nas listas de embalagem por categoria para atendimento de pedidos mais rápido.
- Envie automaticamente listas de embalagem por e-mail para os administradores da loja para novos pedidos.
- Imprima listas de seleção para vários pedidos para ajudar no atendimento de pedidos em massa.
- Use números de fatura consecutivos ou números de pedido do WooCommerce como números de fatura.
Preço: $ 79
Obtenha o plugin WooCommerce Print Invoices & Packing lists
Gerenciador inteligente
O Smart Manager é uma entrada surpresa nesta lista. Não é apenas um plug-in de fatura em PDF, é também um plug-in de gerenciamento de loja completo.
Recursos relacionados a faturas em PDF:
- Gere e imprima faturas em PDF do WooCommerce em massa ou individualmente.
- Visualize todos os seus pedidos em um só lugar, edite-os diretamente e imprima faturas.
- Adicione o logotipo da sua marca às faturas.
- Aplique filtros de pesquisa para imprimir apenas as faturas dos pedidos desejados.
- Imprima faturas de pedidos em PDF para um determinado intervalo de datas, hora precisa.
Recursos poderosos de gerenciamento de loja:
- Edite em massa qualquer tipo de postagem – pedidos, produtos, cupons, usuários, etc.
- Edite em linha qualquer campo usando a planilha.
- Aplique filtros de pesquisa avançados para fazer uma edição instantânea.
- Exporte todos – pedidos, produtos, qualquer tipo de postagem do WordPress para CSV.
- Compatibilidade com os principais plugins – WooCommerce Bookings, WooCommerce Subscriptions, Smart Coupons, etc.
Existem várias alternativas se você precisar apenas de um plug-in para faturamento em PDF. Fique com o Smart Manager se você deseja uma solução completa de gerenciamento de loja que também permite gerar faturas em PDF de forma rápida e eficiente.
Preço: Versão gratuita no WordPress.org, versão paga por $ 149.
Obtenha o plug-in do Gerenciador Inteligente
Faturas em PDF do WooCommerce
O WooCommerce PDF Invoices também é um plugin rico em recursos no WordPress.org com mais de 20.000 instalações ativas e cerca de 400 avaliações de cinco estrelas. Existem algumas coisas na versão gratuita. No entanto, os melhores recursos estão na extensão premium.
Principais recursos (versão gratuita):
- Geração e anexo automático de fatura em PDF.
- Crie ou exclua manualmente faturas em PDF.
- Anexe a fatura em PDF a vários tipos de e-mail WooCommerce de sua escolha.
- Gere guias de remessa em PDF.
- Conecte-se com o Google Drive, Egnyte, Dropbox ou OneDrive.
- Vários modelos de fatura em PDF limpos e altamente personalizáveis.
- Numeração de pedidos WooCommerce ou numeração de fatura sequencial integrada.
- Tabela de itens avançados com reembolsos, descontos, diferentes colunas de taxas de impostos de itens e muito mais…
Principais recursos (versão paga):
- Gerar faturas em PDF em massa.
- Envie notas de crédito e faturas em PDF canceladas.
- Personalize totalmente o conteúdo da tabela de faturas em PDF modificando as colunas de itens de linha e as linhas totais.
- Permita que os clientes decidam gerar uma fatura em PDF no checkout.
- Altere a fonte das faturas em PDF.
Preço: Versão gratuita no WordPress.org, versões pagas a partir de 59 Euros.
Obtenha o plug-in de faturas em PDF do WooCommerce
Faturas em PDF
Outro plugin no WooCommerce.com que é fácil de usar e repleto de recursos poderosos.
Principais recursos:
- Modelo de fatura personalizável.
- Seções de informações legais da empresa, como número fiscal.
- Numeração sequencial da fatura.
- Anexe o PDF ao e-mail "Novo pedido" para administradores.
- Adicione a imagem do logotipo ao PDF.
- Personalize o formato de data.
- Personalize o formato do número da fatura.
- Adicionar/Remover colunas da fatura usando filtros.
- Reenvie a fatura ou baixe a fatura da lista de pedidos.
- Caixa meta de informações da fatura na tela de edição do pedido.
- Ganchos e filtros para alterar uma ou duas das strings de saída, como número de IVA.
Preço: $ 79
Obter plug-in de faturas em PDF
Fatura em PDF WooCommerce
WooCommerce PDF Invoice é um plugin popular no CodeCanyon. Os desenvolvedores deste plugin afirmam que é a extensão de faturamento WooCommerce mais profissional do mundo.
Principais recursos:
- Gera fatura automaticamente para cada novo pedido.
- Os documentos PDF da fatura são anexados aos e-mails padrão do WooCommerce.
- Detecta a moeda usada em sua loja, bem como outras configurações.
- Faturas proforma disponíveis para todos os novos pedidos por padrão.
- Editor avançado de blocos de detalhes do comprador para corresponder a todos os formatos possíveis.
- Sistema proprietário de numeração de documentos integrado .
- Protege contra números de fatura duplicados e lacunas na sequência de numeração.
- Suporta impostos conforme configurado no WooCommerce e exibe linhas de impostos no bloco de totais.
- Adicione e modifique facilmente o conteúdo do rodapé.
- Possível usar qualquer campo de pedido personalizado como macro.
Preço: $ 49
Obtenha o plug-in de fatura em PDF do WooCommerce
Imprimir faturas e notas de entrega para WooCommerce
O plugin Imprimir faturas e notas de entrega é totalmente gratuito. Possui mais de 50.000 instalações ativas no WordPress. O plug-in adiciona um novo painel lateral na página do pedido para permitir que os administradores da loja imprimam a fatura ou nota de entrega.
Principais recursos:
- Impressão em massa de faturas e notas de entrega.
- Permita que os clientes imprimam o pedido na página “Minha conta”.
- Inclua um link de impressão nos e-mails dos clientes.
- Personalize completamente o modelo de fatura e nota de entrega.
- Suporta números de ordem sequenciais.
- Suporta o sistema de reembolso WooCommerce.
- Sistema inteligente de modelo de fatura e nota de entrega com ganchos e suporte a functions.php.
Preço: Gratuito
Obtenha o plug-in Imprimir faturas e notas de entrega
Então, qual é o melhor plugin?
Essa não é uma escolha fácil. Há muitas boas opções.
Se você está apenas procurando uma solução simples de fatura em PDF (impressão em massa) e também que possa ajudar a gerenciar toda a sua loja WooCommerce dez vezes mais rápido , vá para o Smart Manager .
Mas se você deseja apenas uma solução completa de faturas e embalagem em PDF, pode optar pelo WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips Professional.
A linha inferior, escolha quais são suas necessidades. As melhores opções estão à sua frente.