Taxas de envio precisas do WooCommerce na fatura comercial da UPS

Se você é um novo proprietário de uma loja WooCommerce que vende seus produtos internacionalmente, pode ser uma tarefa difícil preparar todas as faturas e documentos válidos para enviar seus produtos internacionalmente.

Quando se trata de comércio internacional, juntamente com a fatura normal do WooCommerce, você também precisa produzir a fatura comercial.

Este artigo visa simplificar o significado das faturas comerciais e especificar como preencher uma fatura comercial para torná-la um documento válido. O artigo também contém a resposta de por que você precisa mencionar as despesas de envio em sua fatura comercial.

O que é Fatura Comercial?

Ao vender através do WooCommerce, a fatura usual gerada é uma prova de transação de venda.

Ao enviar internacionalmente, seus produtos precisam passar pela alfândega. O direito aduaneiro será determinado com base nos dados fornecidos na fatura comercial.

Em termos simples, uma fatura comercial é simplesmente uma prova de venda entre o comprador e o vendedor. Ao contrário de um conhecimento de embarque relacionado à propriedade das mercadorias, uma fatura comercial é uma prova de contrato entre o comprador e o vendedor.

O que você precisa incluir em uma fatura comercial?

Como a fatura comercial é o documento sobre o qual se decide o direito aduaneiro, o documento deve conter alguns detalhes específicos. Aqui está como preencher uma fatura comercial.

1. Nome e endereço da pessoa que envia as mercadorias – o vendedor.
2. Detalhes de envio, como o ID de envio, a data de envio do produto, o motivo da exportação das mercadorias (se envolver uma venda, reparo ou amostra).
3. Nome e endereço do comprador
4. Nome e endereço do local de entrega real (se diferente do comprador)
5. Descrição do produto, como o número de produtos, unidades de medida, custo unitário, a composição real dos produtos e o código HS dos produtos.
6. O custo real da remessa – o custo total dos produtos, frete, seguro, outros encargos e valor total da fatura.
7. O número total de pacotes na remessa, o peso total da remessa e a moeda na qual a transação foi realizada.
8. O país de origem dos produtos também deve ser mencionado na fatura comercial.
9. Deve haver uma assinatura inconfundível na parte inferior com o título do signatário (dependendo da operadora, você pode ter uma assinatura digital)

O que é o código HS e por que você deve incluí-lo em sua fatura comercial?

Ao enviar suas mercadorias internacionalmente, você precisa garantir que cada produto em sua fatura tenha um código HS. A Organização Mundial das Alfândegas decide o Código HS.

Um código HS (Código do Sistema Harmonizado) é uma série específica de números atribuídos a um grupo de produtos. Esse número permite que as autoridades alfandegárias em todo o mundo calculem o valor correto do imposto ou imposto a ser cobrado sobre os produtos.

Embora o código HS seja geralmente uma sequência de seis números, cada país pode adicionar uma série específica de números ao código HS para torná-lo exclusivo para aquele país.

Fatura Comercial UPS Paperless

Os usuários do WooCommerce que optam pela UPS como transportadora têm uma vantagem única sobre os outros. A UPS permite-lhe ter faturas comerciais sem papel com o objetivo de promover a sustentabilidade e reduzir o desperdício.

É fácil anexar uma fatura comercial da UPS à sua etiqueta de envio, especialmente se você tiver o PluginHive WooCommerce UPS Shipping Plugin with Print Label instalado.

A fatura comercial deve incluir todos os detalhes necessários que podem ajudá-lo a liberar a alfândega rapidamente. Qualquer pequeno erro no documento pode causar atrasos indevidos na alfândega, fazer com que impostos adicionais sejam cobrados ou até mesmo fazer com que a remessa seja devolvida ao vendedor.

Taxas de envio na fatura comercial

As despesas de envio são o custo calculado pela transportadora com base no peso e outras dimensões do seu produto. Esse valor também muda dependendo do modo de transporte que você escolheu para envio – rodoviário, aéreo ou marítimo.

O valor total de qualquer fatura comercial inclui o custo dos produtos, descontos cobrados, fretes e impostos.

Cada país tem a sua forma de calcular os direitos aduaneiros e impostos. Os direitos aduaneiros podem ser calculados em CIF (Cost, Insurance, Freight) ou FOB (Free on Board).

No CIF, o imposto aduaneiro é uma porcentagem do custo dos produtos, dos encargos do seguro das mercadorias e do valor do frete. E, no FOB, o imposto alfandegário é uma porcentagem do custo total das mercadorias e todas as despesas inerentes à entrega das mercadorias ao cliente.

Em ambos os casos, se um comprador estiver pagando o frete no momento da compra dos produtos, isso precisa ser mencionado na fatura comercial. Uma fatura comercial está incompleta se faltar um único detalhe.

Se os custos de frete estiverem faltando na fatura comercial, a alfândega pode cobrar um valor mais alto como imposto. Ou a autoridade aduaneira pode reter as mercadorias indefinidamente e cobrar uma taxa de atraso de envio sobre o valor das mercadorias.

Por outro lado, alguns países podem não cobrar impostos sobre os fretes pagos pelo comprador. No entanto, para estar do lado mais seguro e cumprir todas as regras, as taxas de frete precisam ser incluídas no custo. Isso garante que os produtos sejam entregues ao cliente sem demora.

Além disso, ao imprimir uma fatura comercial, pode acontecer que o sistema não imprima o valor do frete na fatura. Isso pode atrasar o envio dos produtos para o cliente.

Automatize a fatura comercial sem papel UPS usando PluginHive WooCommerce UPS Plugin com etiqueta impressa

Com o PluginHive WooCommerce UPS Shipping Plugin with Print Label , é fácil imprimir uma fatura comercial aceitável por todas as autoridades alfandegárias. Não há nenhum trabalho adicional que você precise fazer. Os detalhes sobre seus produtos e suas cobranças já estão disponíveis em seu sistema. O plugin vem equipado com a opção de fatura comercial sem papel. Os detalhes são preenchidos automaticamente assim que você gera a fatura e o plugin.

A única coisa que você precisa fazer é marcar a caixa que diz “Incluir taxas de envio na fatura comercial” ao ativar seu plug-in. Isso garante que você cumpra os requisitos alfandegários e possa garantir a entrega rápida de produtos aos seus clientes. Ele também ajuda você a obter cobranças precisas em tempo real diretamente do site da UPS - leia mais sobre isso em PluginHive WooCommerce UPS Shipping Plugin With Print Label.