Corrigindo o WordPress e -mails indo para spam (em 5 etapas)

Seus e -mails importantes do WordPress estão indo para spam? É frustrante quando mensagens transacionais, notificações de pedidos de WooCommerce ou suas campanhas de marketing acabam despercebidas na pasta lixo. No entanto, existem maneiras comprovadas de impedir que seus e -mails sejam spam e garantam a entrega confiável de email.

Por que seus e -mails do WordPress vão para spam? Aprenda a corrigir a entrega por e -mail

Neste guia, mostraremos exatamente por que isso acontece e oferecemos um método simples e passo a passo para corrigir seu email do WordPress sendo sinalizado como problemas de spam.

Aqui está o que você aprenderá:

1. Como autenticar seus e -mails (SPF, DKIM, DMARC).
2. Configuração SMTP adequada com plugins fáceis de usar.
3. Escolhendo provedores de serviços de email confiáveis.
4. Otimizando seu conteúdo de e -mail.
5. Mantendo uma lista de e -mail saudável.

Vamos mergulhar!

Por que seus e -mails do WordPress estão pousando na pasta de spam?

Quando o site do seu WordPress envia e -mails, ele usa a função de email PHP padrão fornecida pelo seu host da web. Infelizmente, os e -mails enviados dessa maneira geralmente acabam no spam , especialmente se o servidor não tiver autenticação adequada.

Razões comuns incluem:

• Autenticação ausente (SPF, DKIM, DMARC).
• Conteúdo suspeito que desencadeia filtros de spam.
• Má reputação por e -mail de endereços IP de hospedagem compartilhada.

Dica rápida: identificar o problema exato rapidamente é fundamental. Em seguida, explicaremos como corrigir esses problemas com exemplos claros.

Etapa 1: Autentique seus e -mails WordPress corretamente (enorme impacto)

A autenticação adequada do email melhora bastante a entrega. A autenticação diz aos provedores (Gmail, Outlook) que seus e -mails vêm de fontes confiáveis.

Vamos ver exatamente como você pode fazer isso:

1. Defina o registro SPF

Exemplo de registro SPF (entrada dns txt):

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

• v = spf1: versão do protocolo SPF.
• Inclua: _spf.google.com: permite que os servidores do Gmail enviem seus e -mails.
• ~ Todos: falha suave a qualquer e-mail que não corresponda a esta regra (marcada como suspeita).

Você pode aprender mais sobre como configurar SPF para o Google.

2. Defina o registro dkim

Exemplo de registro DKIM (entrada dns txt):

google._domainkey.yourdomain.com v=DKIM1; k=rsa; p=YourPublicKeyHere

• Google: seletor fornecido pelo seu provedor de e -mail (como o Gmail).
• _domainkey.yourdomain.com: identificação DKIM para o seu domínio.
• P = YourPublicKeyhere: Chave pública exclusiva fornecida pelo seu serviço de email.

3. Defina o registro DMARC

Exemplo de registro dmarc (entrada dns txt):

_dmarc.yourdomain.com v=DMARC1; p=none; rua=mailto:[email protected]

• _dmarc: prefixo para a entrada DMARC.
• P = Nenhum: atualmente, modo somente monitor (use p = quarentena ou p = rejeite após a verificação de tudo funciona).
• Rua: endereço para receber relatórios da DMARC.

Etapa 2: Configure o plug -in SMTP para enviar e -mail do WordPress confiável (enorme impacto)

O uso da função de correio PHP padrão lidera muitos e -mails do WordPress para a pasta Junk Mail. Felizmente, o uso de um plug -in SMTP resolve isso rapidamente.

Plugins recomendados para integração SMTP:

• WP Mail Smtp
• FluentsMtp

Instale o plug -in, escolha um serviço SMTP confiável (Gmail, SendinBlue, Amazon SES) e configure -o diretamente no WordPress.

Dica profissional : a configuração SMTP adequada normalmente faz uma grande melhoria imediatamente. É uma das maneiras mais simples de garantir que os emails cheguem em caixas de entrada, não em pastas de spam.

Etapa 3: Escolha um provedor de e -mail confiável (impacto significativo)

A reputação do seu provedor de e -mail influencia diretamente se os emails atingirem caixas de entrada ou spam. Evite usar fornecedores não confiáveis ​​ou IPS de hospedagem compartilhada, pois eles levam a problemas de entrega.

Escolha fornecedores respeitáveis ​​como:

• Amazon SES
• SendGrid
• Google Workspace
• SendinBlue

Um provedor de email confiável melhora a reputação do seu domínio, garante melhor colocação da caixa de entrada e reduz as bandeiras de spam.

Dica : os provedores de comutação geralmente podem ter um impacto positivo imediato, especialmente se o seu provedor atual lutar com a entrega.

Etapa 4: otimize o conteúdo do seu email para evitar filtros de spam (impacto moderado)

Às vezes, mesmo os e -mails adequadamente autenticados ainda vão para spam por causa de conteúdo suspeito. Os filtros de spam sinalizam rapidamente e -mails contendo:

• Palavras de gatilho de spam ("livre", "urgente", "dinheiro", "oferta")
• Imagens ou links excessivos
• Formatação enganosa ou linhas de assunto
• Muitos e -mails de marketing
• Enviando diferentes tipos de e -mails com muito texto dentro
• Você está enviando e -mails usuários marcam como spam

Sempre mantenha seus e -mails do WordPress profissional, claro e direto. Evite cuidadosamente a linguagem spam para evitar bandeiras de spam indesejadas.

Etapa 5: Mantenha sua lista de e -mails saudável (impacto moderado)

Sua reputação do remetente depende significativamente da saúde da sua lista de e -mails. As listas com muitos e -mails saltados ou reclamações de spam prejudicam sua reputação, fazendo com que os emails legítimos falhem.

Mantenha sua lista de e -mails regularmente:

• Removendo assinantes inativos ou devolvidos.
• Implementando métodos de assinatura OPT-IN.
• Monitorando as taxas de envolvimento de suas campanhas.
• Uma lista limpa e saudável reduz os relatórios de spam, aumenta as taxas de abertura e aumenta sua reputação geral por e -mail.

Dica : A manutenção regular melhora consistentemente a entrega ao longo do tempo, reduzindo as chances de e -mails que vão para spam.

Dicas de bônus

Dica de bônus 1: Corrija e -mails enviados dos hosts da web

Os e -mails enviados diretamente através da função de email padrão do seu host geralmente não têm autenticação adequada. Os endereços IP compartilhados nos hosts da Web facilitam a conferência de seus e -mails como spam.

Solução : sempre use provedores SMTP dedicados ou serviços de email transacionais em vez da opção padrão do seu host.

Dica de bônus 2: impedir que os e -mails do seu formulário de contato aterrissem na pasta de spam

Os formulários de contato são notórios por problemas de spam. Veja como você os conserta rapidamente:

• Use o Google Recaptcha com seus formulários.
• Implementar técnicas de honeypot.
• Atualize regularmente os plugins do seu formulário.
• Use um endereço de e -mail diferente que seja desconhecido para os bots.

Isso garante uma entrega de email confiável em seus formulários de contato.

Dica de bônus 3: teste se seus e -mails do WordPress vão spam

Testes regulares ajudam a garantir que suas correções realmente funcionem:

• Use o email de check & log ou ferramentas similares regularmente.
• Aja imediatamente sobre qualquer feedback de entrega.
• Continue testando periodicamente para ficar à frente dos problemas.
• Envie um email de teste para seus endereços de e -mail para verificar a entrega.

Dica de bônus 4: Plugins recomendados do WordPress para interromper os e -mails que vão para spam

Escolher o plug -in do WordPress certo simplifica a entrega de email:

• WP Mail Smtp
• FluentsMtp
• POST SMTP

Você pode testar e configurar esses plugins com o provedor SMTP escolhido para obter uma melhor entrega de email.

Resumo - Por que os e -mails do WordPress estão indo para spam

Hoje, você pode aprender quais são as razões comuns pelas quais os servidores de email marcam seus e -mails como spam. Além disso, como impedir que seus e -mails sejam spam (seja marcado como spam).

Você pode usar cinco etapas para garantir que seus e -mails não aterrissem na pasta Junk Mail.

Resumo rápido - como corrigir seus e -mails do WordPress indo para spam:

• Autentique e -mails corretamente (SPF, DKIM, DMARC) - Impacto enorme
• Configure um plugin SMTP corretamente - enorme impacto
• Escolha um provedor de e -mail confiável - impacto significativo
• Otimize o conteúdo do email - Impacto moderado
• Mantenha regularmente sua lista de e -mails - impacto moderado

Seguir essas etapas acionáveis ​​garantem que seus e -mails importantes atinjam de maneira confiável as caixas de entrada do seu público em vez da pasta de spam. Não há mais notificações perdidas ou clientes frustrados - apenas uma melhor comunicação do seu site WordPress.

Fique fora das pastas de spam para marketing por e -mail e e -mails futuros usando as etapas acima.

É possível enviar e -mails do seu domínio e evitar e -mails que vão para a pasta de spam.