8 ferramentas que você precisa para executar um site WordPress de sucesso

A execução de um site WordPress de sucesso pode ser mais complicado do que você imagina. Para cada site que o torna grande, há muito trabalho em segundo plano que nem sempre é evidente. Usar as ferramentas certas para ajudá-lo a lidar com essas tarefas é essencial, especialmente se você quiser ser o mais eficiente possível.

Por exemplo, as ferramentas de edição de imagem podem ajudá-lo a criar os gráficos perfeitos para acompanhar suas postagens. Os serviços de e-mail marketing, por outro lado, podem mantê-lo em contato com seu público. Estes são apenas dois exemplos de ferramentas que podem ajudá-lo a administrar seu site com mais sucesso – há muito mais.

Neste artigo, falaremos sobre sete categorias de ferramentas que você deve considerar usar, se quiser executar seu site WordPress como um profissional. Vamos falar sobre por que cada tipo é importante e sugerir várias opções para você começar. Vamos pular direto!

1. Clientes de protocolo de transferência de arquivos (FTP)

Quando você visita um site por meio de um navegador da Web, está usando o HyperText Transfer Protocol (HTTP) para fazer a conexão (ou a versão mais segura, HTTPS). O FTP é um outro tipo de protocolo, que permite interagir diretamente com os arquivos e pastas do seu site.

Com o FTP, você pode enviar, receber e editar arquivos usando uma conexão segura ao seu site. Se você precisar enviar um grande lote de imagens para o seu site, por exemplo, a melhor maneira de fazer isso seria por meio de FTP. Dessa forma, você pode salvar as imagens diretamente na sua pasta de mídia do WordPress. Você também pode usar o FTP para instalar plugins e temas em seu site e adicionar código personalizado.

Os clientes FTP são programas que permitem estabelecer esse tipo de conexão com seu site. Nosso favorito é uma ferramenta de código aberto chamada FileZilla, pois é fácil de usar, está repleta de recursos e recebe atualizações constantes:

O uso de um cliente FTP é simples e você poderá fazê-lo sem problemas depois de verificar um tutorial simples. No entanto, existem muitos outros clientes disponíveis se você não gostar do estilo ou dos recursos do FileZilla. A maioria compartilha a mesma funcionalidade subjacente, portanto, qual você escolhe depende da preferência pessoal.

2. Ferramentas de edição de imagem

A execução de qualquer tipo de site WordPress exigirá que você interaja com imagens regularmente. Os blogs, por exemplo, se beneficiam de imagens em destaque, bem como gráficos que ajudam a contextualizar seus artigos.

É bastante fácil encontrar imagens gratuitas que você pode usar em seu site, mas muitas vezes você precisará alterá-las de uma forma ou de outra para que se encaixem bem. Os editores de imagem podem ajudá-lo a lidar com tarefas simples e complexas nessa área, como cortar imagens, adicionar texto, personalizar filtros e muito mais.

Há um equívoco comum de que você precisa ser um designer gráfico para saber como usar um software de edição de imagens, mas isso não poderia estar mais longe da verdade. A maioria dos trabalhos de imagem para sites se resume a tarefas básicas, como cortar, redimensionar e obter as fotos. Os dois primeiros são fáceis de resolver usando qualquer software de edição de imagem, e é aí que entra o Gimp:

O Gimp é o editor de imagens de código aberto mais popular online. Ele possui recursos suficientes para rivalizar com softwares premium, como o Photoshop, e possui centenas de plugins gratuitos que você pode usar para estender sua funcionalidade. Naturalmente, há um pouco de curva de aprendizado quando se trata de usar software com tantas opções, mas é aí que os tutoriais são úteis. Se você não é fã do Gimp, existem muitas outras ferramentas de edição de imagens para escolher, gratuitas e premium.

3. Analisador de Títulos

A ferramenta gratuita de análise de títulos da IsItWP permite que você analise os títulos do seu blog sem se inscrever. Você só precisa inserir um título, e a ferramenta irá analisá-lo com base em nove fatores que incluem: equilíbrio de palavras, palavras emocionais, sentimento e outros.

4. Corretores ortográficos

Vamos ser sinceros – se parte do seu trabalho envolve a produção de muito conteúdo, você cometerá erros ocasionais de ortografia e gramática. Além do mais, alguns visitantes notarão esses erros. Se houver muitos deles, a credibilidade do seu site pode ser prejudicada.

Com isso em mente, você pode pensar nos corretores ortográficos como sua rede de segurança. Você pode não precisar de um, mas não faz mal que ele verifique seu trabalho em segundo plano, apenas por precaução. A maioria dos editores de texto hoje em dia inclui verificadores ortográficos integrados, mas esses tendem a ser um pouco básicos. Pessoalmente, somos parciais com o Grammarly, que vem como uma extensão do navegador e um programa autônomo:

Se você usar a extensão do navegador, o Grammarly ficará de olho na sua gramática em todos os sites que você visitar. Ele ainda funciona com o editor do WordPress e facilita o trabalho da maioria dos erros gramaticais. A versão básica do Grammarly é gratuita e é uma ótima opção se você precisar apenas verificar uma postagem ocasional no blog.

Se o seu trabalho gira em torno da escrita, no entanto, você provavelmente vai querer olhar para a versão premium do Grammarly. Essa versão da ferramenta é capaz de detectar erros mais complexos e até mesmo te ajudar na escolha das palavras. Se você estiver procurando por um corretor ortográfico específico do WordPress, você pode querer dar uma olhada na ferramenta integrada do Jetpack.

5. Analisadores de títulos

Quanto melhores forem suas postagens, mais cliques e leituras elas devem obter. Em alguns casos, é tão simples assim. No entanto, um título sem graça costuma ser suficiente para afundar os posts mais promissores. Por exemplo, imagine que você viu as duas opções a seguir em uma página de resultados de um mecanismo de pesquisa:

1. 8 ferramentas que você precisa para executar um site WordPress de sucesso
2. Várias ferramentas para executar seu site WordPress com eficiência

Qual desses você escolheria? Ambos os títulos prometem conteúdo semelhante, mas o primeiro fornece um número específico. Além disso, sugere que você precisa dessas ferramentas e promete sucesso como resultado. Quanto mais envolventes forem seus títulos, mais cliques eles geralmente receberão. Isso é fundamental, pois os usuários não saberão o quão bom seu conteúdo realmente é até que estejam familiarizados com seu site.

Aprender a escrever títulos de postagem eficazes não é tão difícil e se tornará uma segunda natureza depois de um tempo. Enquanto isso, no entanto, recomendamos que você use um analisador de títulos para melhorar quaisquer títulos fracos em sua programação. Uma das melhores opções disponíveis é o CoSchedule Headline Analyzer:

Essa ferramenta simples pode ajudá-lo a analisar a composição de palavras do título, o comprimento, as palavras-chave e até o impacto emocional. Além disso, ele divide todas essas informações em um relatório simples de ler. Existem outras ferramentas semelhantes disponíveis online, como o Sharethrough Headline Analyzer, mas poucas podem realmente rivalizar com o CoSchedule.

6. Ferramentas de gerenciamento de projetos

Uma das partes mais complicadas de administrar um site é organizar todas as tarefas que você precisa lidar. Imagine que você gerencie um blog que publica duas postagens por semana de vários autores, por exemplo. Você precisaria agendar essas postagens, coordenar entre os autores, possivelmente ter um editor revisando cada parte do conteúdo e muito mais.

As ferramentas de gerenciamento de projetos podem ajudá-lo a organizar essas tarefas, acompanhar o progresso, ver quem está trabalhando no quê e acompanhar o que já foi feito. Um exemplo perfeito é o Trello, que permite criar quadros para seus projetos, adicionar membros da equipe, atribuir trabalho a cada um deles e ver rapidamente o progresso atual:

O Trello oferece muitos recursos, então você pode precisar de um guia para ajudá-lo a aproveitá-los ao máximo. É claro que as ferramentas de gerenciamento de projetos on-line estão surgindo como ervas daninhas ultimamente, então você tem muitas alternativas para escolher se o Trello não for sua xícara de chá. O importante é que você experimente pelo menos um deles. Você pode se surpreender com a diferença que o gerenciamento de projetos eficiente pode fazer!

7. Serviços de E-mail Marketing

As chances são de que muitos sites que você visita regularmente, em algum momento, pediram para você se inscrever em uma lista de e-mail. Isso não é coincidência. O e-mail é uma das melhores plataformas para interagir diretamente com seus usuários, gerar conversões e lembrar as pessoas de voltarem ao seu site.

O problema é que, embora o WordPress seja capaz de funcionalidades básicas de e-mail, ele não está configurado para marketing por e-mail pronto para uso. Se você deseja desbloquear todo o potencial do email marketing, sua melhor aposta é integrar o WordPress a uma plataforma dedicada. MailChimp seria nossa primeira escolha, pois oferece um plano gratuito robusto e permite automatizar suas campanhas (para que você não precise microgerenciá-las):

Integrar o WordPress com o MailChimp é bastante simples se você usar o plugin certo. Recomendamos o MailChimp para WordPress, que é fácil de configurar e configurar. Tudo o que você precisa para funcionar é uma conta MailChimp e um site WordPress existente. Se você não é fã do MailChimp depois de experimentá-lo, pode verificar qualquer uma dessas alternativas. As plataformas de email marketing mais populares oferecem integração com o WordPress, portanto, encontrar outra opção não é difícil.

8. Ferramentas de análise

Tecnicamente falando, a análise envolve o estudo de grandes conjuntos de dados para ajudar a descobrir tendências. Em um sentido mais prático, a análise pode ajudá-lo a descobrir de onde vêm os visitantes do seu site, entender qual conteúdo eles acham mais interessante, ver quais postagens estão falhando no desempenho e muito mais.

Para obter acesso a todas essas informações, você precisará de uma ferramenta de análise que possa rastrear a maneira como os visitantes se comportam em seu site por meio de cookies. É perfeitamente possível executar um site de sucesso sem análise, mas não há razão para voar às cegas quando você tem serviços robustos, como o Google Analytics, disponíveis gratuitamente:

O Google Analytics é de longe a ferramenta mais complexa desta lista. Livros inteiros foram escritos sobre como usar o serviço e analisar seus resultados, mas você não precisa saber o que cada recurso faz para obter valor ao usá-lo. Há algum tempo, a Moz publicou um ótimo guia sobre como começar a usar o Google Analytics do zero. Recomendamos que você dê uma olhada se estiver interessado.

Quando se trata de serviços de análise gratuitos, o Google Analytics não tem muita concorrência real. No entanto, existem algumas alternativas decentes. Matomo, por exemplo, é perfeito se você estiver procurando por uma ferramenta de código aberto.

Conclusão

Hoje em dia, é fácil encontrar ferramentas online que podem ajudar em quase todos os aspectos do seu trabalho. Se você estiver executando um site, faz sentido aproveitar essas ferramentas para simplificar o gerenciamento do site. Isso permanece verdadeiro se você estiver usando o WordPress ou qualquer outra plataforma.

Em nossa opinião, existem sete tipos de ferramentas que você deve usar se quiser gerenciar seu site da maneira mais eficaz possível. Isso inclui análises, email marketing, gerenciamento de projetos, analisadores de títulos, corretores ortográficos, editores de imagens e clientes FTP. Com essas bases cobertas, você terá todo o poder de fogo necessário para aproveitar ao máximo seu site.

Existe uma ferramenta que você não pode viver sem quando se trata de gerenciar seu site WordPress? Compartilhe suas experiências conosco na seção de comentários abaixo!