Peste 10 moduri de a-ți crește productivitatea la locul de muncă și acasă

Când încercați să vă îndepliniți obiectivele personale și/sau profesionale, unul dintre primele lucruri pe care le evaluați este productivitatea.

Îți gestionezi bine timpul? Bifezi articole din lista ta de făcut? Sau te trezești în urmă? Dacă da, acest articol este pentru tine.

Descoperiți modalități cu efort redus de a vă crește productivitatea – indiferent dacă lucrați de acasă sau mergeți la birou.

• Cum să creșteți productivitatea la locul de muncă
  • Descoperiți-vă modelele de productivitate.
  • Nu multitasking.
  • Fi responsabil.
  • Împărțiți sarcinile mari.
  • Blocați-vă calendarul.
  • Utilizați aplicații de productivitate.
• Modalități de a crește productivitatea acasă
  • Limitați distracția.
  • Respectați o rutină.
  • Prioritizează pauzele.
  • Configurați-vă mediul.
  • Aveți un spațiu de lucru desemnat.

Cum să creșteți productivitatea la locul de muncă

1. Descoperiți-vă modelele de productivitate.

Doar pentru că ziua medie de lucru este între 8:00 și 17:00 nu înseamnă că acelea sunt orele în care îți faci cel mai bine munca.

Unii dintre noi se concentrează cel mai bine dimineața devreme, înainte ca soarele să răsară, iar unii dintre noi sunt bufnițe de noapte.

Primul lucru pe care ar trebui să-l faceți atunci când lucrați la productivitatea dvs. este mai întâi să vă observați pe voi înșivă, mai ales când ați terminat cel mai mult sau cel mai puțin. Deoarece unele zile sunt în mod natural mai agitate decât altele, faceți acest lucru pe o perioadă de o săptămână.

Identificarea acestor zile și ore „dreapte” vă va permite să vă planificați mai bine ziua și să efectuați sarcinile mai rapid, fără a compromite calitatea sau acuratețea.

De exemplu, mi-am conceput zilele de luni să includă sarcini cu efort redus, deoarece tind să fiu în și în afara întâlnirilor. Acest lucru face dificil să se realizeze ceva care necesită o concentrare intensă. Ca urmare, programez sarcini scurte și rapide.

Zilele de marți, pe de altă parte, sunt foarte liniștite și fac cea mai bună treabă între orele 10:00 și 13:00. Având în vedere acest lucru, îmi îndeplinesc sarcinile mai grele, cum ar fi cercetarea și scrierea.

Odată ce știi ce ore lucrezi cel mai eficient, poți aloca proiectele în consecință și poți folosi acel timp pentru sarcini dificile.

Mulți dintre noi cred că suntem leneși sau neproductivi când adevărul este că nu ne ascultăm corpurile. Identificarea care părți ale zilei scot la iveală tot ce este mai bun în tine este probabil cheia pentru o motivație și eficacitate sporite la locul de muncă.

Odată ce faci asta, tot ce mai rămâne de făcut este să-ți ajustezi programul în consecință.

2. Nu multitasking.

Se pare că toți am primit o notă ca tineri adulți că multitasking a fost productivitate maximă. Se pare că nu este. De fapt, studii recente sugerează că încercarea de a face mai multe sarcini vă va împiedica de fapt productivitatea.

Deși comutarea înainte și înapoi între mai multe sarcini poate părea mai rapidă, ajunge să dureze mai mult, deoarece mintea se poate concentra doar pe o activitate la un moment dat. Ca atare, creierul tău ajunge să dubleze munca pentru a se reorienta asupra fiecărei sarcini.

Ai avut vreodată o conversație cu un prieten, dar apoi îți dai seama că nu ai înregistrat ceva ce a spus ei pentru că te-ai distras? Cu multitasking, este posibil să nu-ți dai seama și să ajungi să faci greșeli.

Cel mai bun pariu este să vă concentrați energia și atenția pe o sarcină la un moment dat. Vei elimina distragerile și vei permite minții tale să fie mai prezentă.

Veți descoperi că oferindu-vă suficient spațiu duce la timpi de finalizare mult mai rapidi și la o muncă de calitate superioară în general.

3. Fii responsabil.

Responsabilitatea poate fi un factor major de productivitate atât pentru obiectivele personale, cât și pentru cele profesionale. Ele îți amintesc adesea de „de ce” și servesc drept motivație pentru a continua.

La locul de muncă, acea responsabilitate va trebui să fie autoimpusă, cu excepția cazului în care aveți un coleg sau o echipă pe care să vă bazați pentru asta.

A fi responsabil arată astfel:

• Blocarea orelor din calendar pentru a realiza anumite sarcini.
• Activarea unui cronometru de 1 oră pentru a finaliza o sarcină.
• Programarea unui memento.
• Stabilirea termenelor limită, chiar dacă sarcina sau proiectul dvs. nu necesită acest lucru.

Dacă lucrezi de acasă, ai un partener de responsabilitate poate fi deosebit de util. Poate că echipa ta se reunește luni pentru o oră pentru a lucra împreună prin Zoom, chiar dacă este în tăcere.

Sau vă puteți întâlni cu colegul dvs. de muncă o dată pe săptămână pentru a vă oferi reciproc rapoarte de progres cu privire la proiectele viitoare.

Fie că este personală sau comună, responsabilitatea vă poate crește semnificativ productivitatea.

4. Împărțiți sarcinile mari.

Imaginați-vă că aveți un proiect de mare impact în câteva săptămâni. De fiecare dată când te gândești la asta, îți imaginezi proiectul ca întreg și cât de departe ești de finalizare. Asta e o rețetă pentru dezastru.

Pentru a rămâne productiv, este esențial să vă împărțiți sarcinile în bucăți de dimensiuni mici și acționabile. Acest lucru va reduce (sau va elimina) anxietatea asociată adesea cu munca în sine și vă va permite să rămâneți motivat pe măsură ce atingeți reperele importante.

5. Blocați-vă calendarul.

Nu este nimic mai frustrant decât să încerci să intri în zonă, dar să fii întrerupt de o întâlnire de ultim moment sau de o notificare Teams.

O modalitate de a vă proteja timpul este să vă blocați calendarul în timpul stabilit pentru a vă ocupa de lista de sarcini. Acest lucru va crea limitele necesare pentru a evita întreruperile, stabilind, de asemenea, așteptări pentru colegi cu privire la momentul în care veți fi disponibil.

Dacă vă pun ping în acest timp, nu vă simțiți obligat să răspundeți imediat.

Mai bine, activați funcția „Nu deranja” din aplicația de mesagerie de grup pentru a indica că nu sunteți disponibil.

Majoritatea strategiilor pentru creșterea productivității necesită o abordare proactivă, mai degrabă decât una reactivă. Și acesta este unul în care beneficiile sunt imediat clare.

6. Folosiți aplicații de productivitate.

Dacă toate celelalte tehnici eșuează, probabil că există o aplicație care să vă ajute să vă creșteți productivitatea.

Aplicațiile de productivitate vor varia ca scop și funcție. Unii se concentrează pe managementul timpului, în timp ce alții se concentrează pe organizație. Iată câteva opțiuni de top:

• Toggl – Un cronometru de utilizat atunci când utilizați metoda de focalizare Pomodoro și când urmăriți cât timp durează fiecare sarcină pentru finalizare.
• Noțiune – Un spațiu de lucru digital pentru a vă stoca documentele, listele de sarcini și multe altele.
• Mindfulness – O aplicație pe care să o folosești în pauzele tale pentru recalibrare.

Modalități de a crește productivitatea acasă

1. Limitați distracția.

Distragerile pot fi un obstacol major în calea productivității la locul de muncă, motiv pentru care este atât de important să le limităm cât mai mult posibil.

Când citești asta, s-ar putea să te gândești la lucruri precum rețelele sociale și televizorul. Acestea sunt și ele rele, dar există câteva distrageri nebănuite de luat în considerare.

Primul este colegii de cameră – fie că vorbesc direct cu tine sau în fundal, ei sunt greu de ignorat. Dacă puteți, asigurați-vă că vă izolați în timpul orelor cele mai productive pentru a vă asigura că vă puteți duce munca la bun sfârșit.

Sfat: dacă separarea nu este posibilă, puneți-vă căști pentru a bloca zgomotul.

Urmează animalele dvs. de companie. Sigur, sunt pufoși și adorabili, dar atunci când au zoom-uri sau cer atenție, asta poate deveni rapid perturbator.

În sfârșit, telefonul tău mobil. Este probabil ceea ce ajungeți de fiecare dată când priviți de la computer, dar este și ceea ce vă va împiedica să vă întoarceți.

O modalitate de a evita acest lucru este plasarea telefonului în afara spațiului de lucru. Dacă sunteți îngrijorat de apelurile pierdute, puneți soneria tare pentru a vă asigura că auziți apelurile.

Menținerea distragerii la minimum poate face minuni pentru productivitatea dvs., deoarece sunt puțin timp neplăcut pe care adesea nu le țineți cont.

2. Respectați o rutină.

Când operez în afara rutinei mele normale, atunci productivitatea mea este la cel mai scăzut nivel.

Asta pentru că mintea iubește ceea ce este familiar. Din momentul în care te ridici până la muzica pe care o asculți la birou, fiecare pas din rutina ta servește drept indicii pentru comportamentul tău.

Deci, atunci când nu reușiți să mențineți o rutină consecventă, poate fi dificil să vă concentrați și să fiți productiv.

O rutină poate arăta astfel:

• Începeți și terminați munca la aceeași oră în fiecare zi.
• Având un spațiu de lucru desemnat.
• Luând pauze la fiecare două ore.
• Asocierea fiecărei zile de lucru cu un set de sarcini. De exemplu, luni pentru întâlniri, marți pentru scris și miercuri pentru analiză.
• Ascultarea muzicii atunci când îndepliniți anumite sarcini.

3. Prioritizează pauzele.

Pentru a menține un nivel ridicat de productivitate acasă, este esențial să luați pauze regulate.

Într-un birou, pauzele sunt încorporate în mediu. S-ar putea să vă opriți să discutați cu colegii de muncă sau să vă treziți să luați gustări sau cafea. Acasă, trebuie să-ți structurezi pauzele sau riști să te arzi.

Îndepărtarea de la birou – chiar și pentru doar cinci minute – servește ca o resetare, o reîmprospătare a creierului care te va ajuta de fapt să rămâi concentrat pe tot parcursul zilei.

În plus, o pauză nu trebuie să arate ca o pauză de mâncare. Poate fi:

• A face o plimbare
• Stând afară
• Făcând exerciții de respirație
• De lucru
• Întinderea
• Jurnalizarea

Spre deosebire de doom scrolling, aceste activități sunt considerate amplificatoare de energie care vă vor ajuta să rămâneți productiv în timpul orelor de lucru.

4. Configurați-vă mediul.

Așa cum rutina ta servește ca un indiciu pentru productivitatea ta, la fel va fi și mediul tău. Ca atare, este important să vă pregătiți pentru succes în acest domeniu.

Începeți prin a vă organiza biroul pentru a-l păstra îngrijit. Deși probabil va deveni dezordonat pe tot parcursul zilei, asigurați-vă că încheiați fiecare zi de lucru făcând ordine pentru a doua zi. Gândește-te la asta ca la o mică investiție în viitorul tău.

Muzica poate fi, de asemenea, un indiciu excelent pentru a vă începe ziua de lucru. Favoritul meu personal este lista de redare Cafe con Leche Spotify. Este liniștitor, dar optimist și indică faptul că este timpul de lucru cu capul în jos.

Fie că este vorba de jazz sau Dembow, muzica poate fi un stimulent uriaș de productivitate dacă o folosești cu înțelepciune.

5. Aveți un spațiu de lucru desemnat.

Lucrul de acasă a devenit o realitate pe termen lung pentru mulți, dar schimbarea decorului poate fi dificilă dacă nu vă faceți timp pentru a stabili un spațiu de lucru eficient.

Având o zonă desemnată amenajată special pentru muncă, vă va ajuta să vă mențineți concentrat și organizat. De asemenea, va oferi o barieră fizică și mentală între viața de acasă și afaceri - care este esențială atunci când încercați să rămâneți productiv.

Posibilitatea de a trece în „modul de lucru” imediat ce vă așezați la birou sau la masă vă poate permite să intrați în mentalitatea potrivită pentru a vă atinge obiectivele.

Odată instalat, a avea un loc de muncă desemnat vă va face cu siguranță mai ușor să rămâneți concentrat pe munca dvs., în timp ce vă bucurați de beneficiile de a-l prelua de la distanță.

Urmați aceste sfaturi și veți fi pe cale să deveniți o putere de productivitate.