11 abilități editoriale de care aveți nevoie pentru a deveni un editor mai eficient

Când am început să-mi exersez abilitățile editoriale pe Blogul de marketing HubSpot, nu prea mi-am dat seama cât timp va dura fiecare.

În funcție de lungime, subiect și alte variabile, poate dura de la 20 de minute până la o după-amiază întreagă pentru a edita o singură postare de blog.

Această postare nu este despre tăierea colțurilor; este vorba despre editarea eficientă. Uneori, asta înseamnă să oferiți un feedback mai atent în avans, astfel încât munca dvs. să fie mai ușoară atunci când apare versiunea finală . Alteori, înseamnă să păstrați câteva site-uri web cheie la îndemână, astfel încât să vă puteți consulta rapid - indiferent dacă verificați matematica autorului sau adăugați un buton Pinterest „Pin It” la o imagine.

Doriți câteva modalități de a edita mai eficient, păstrând în același timp integritatea? Iată 12 moduri de a economisi timp atunci când vă așezați și scoateți acel proverbial stilou roșu.

11 moduri de a economisi timp în timp ce editați un articol

1. Găsiți un spațiu liniștit pentru a vă edita.

Nu încercați să vă finalizați editarea într-o întâlnire sau atunci când vă aflați în preajma unor colegi de serviciu.

Cercetările arată că astfel de multitasking ne poate face mult mai puțin eficienți la locul de muncă și crește greșelile și stresul. Și când editezi, încerci să prinzi acele greșeli, așa că vrei să fii mai sârguincios.

În schimb, găsește un loc în care să te poți conecta și să te concentrezi pe deplin asupra piesei din fața ta. Când ajungeți acolo, dezactivați acele notificări neplăcute și de pe rețelele sociale și puneți-vă telefonul în modul avion (sau, mai bine, lăsați-l în geantă).

De fapt, pentru fiecare notificare primită, poate dura 23 de minute pentru a reveni pe drumul cel bun, potrivit unui studiu de la Universitatea din California.

Dacă lucrați la un articol care va necesita mai mult de câteva ore de editare atentă, luați în considerare blocarea unor bucăți de timp neîntrerupt, cu mici pauze între ele - metoda Pomodoro.

2. Asigurați-vă că subiectul se aliniază cu strategia dvs. de conținut.

S-ar putea să fii tentat să sapi în carnea piesei și să începi imediat să o editezi meticulos. Dar, în calitate de editor, este important să puneți conținutul în context înainte de a vă scufunda în detalii.

Mai întâi, aruncați o privire rapidă asupra titlului de lucru și a ideilor principale acoperite în piesa. Gândește-te:

• Acest subiect se aliniază cu strategia noastră de conținut?
• Le va interesa cititorilor și cumpărătorilor noștri?
• Fiecare secțiune curge natural în următoarea?

Dacă sunteți îngrijorat că articolul nu este despre un subiect de care cititorii dvs. vor fi interesați, gândiți-vă cum să modificați unghiul.

De asemenea, veți dori să reflectați asupra modului în care articolul se potrivește cu ceea ce ați scris în trecut, mai ales dacă articolul este o postare pe blog.

Motoarele de căutare precum Google ar putea vedea a doua postare drept conținut duplicat și vă penalizează în căutare. Chiar dacă Google nu consideră că acesta este conținut duplicat, concurența pentru clasarea cuvintelor cheie împotriva unei alte postări de pe blogul tău va afecta strategia ta SEO.

Întrebările de pus aici sunt:

• Am tratat acest subiect cuprinzător în trecut?
• Oferă asta un unghi și o perspectivă proaspătă?

Dacă ambele răspunsuri sunt afirmative, ați putea lua în considerare actualizarea și republicarea schiței inițiale.

3. Citiți mai întâi conținut și idei, apoi gramatică.

Nu începeți niciodată să vă scufundați în editări detaliate înainte de a citi întregul articol. Este important să reflectați asupra acesteia în mod holist, astfel încât să puteți identifica locurile în care conținutul și ideile pot fi îmbunătățite.

Poate părea că adăugăm timp aici, dar credeți-mă, acest lucru vă va economisi mult timp și durere pe termen lung. Dacă ați început vreodată să editați o piesă linie cu linie doar pentru a realiza că trebuie să fie complet restructurată, știți la ce mă refer.

Elementul cheie aici este să recunoaștem când piesa are nevoie de mai multă muncă din partea autorului.

„Uneori, un autor trimite o piesă înainte de a fi gata de editare”, a spus Corey Wainwright, strateg CRO site-ul HubSpot și copywriter la HubSpot. „A învăța să recunoaștem acele situații te poate economisi o mulțime de timp, deoarece altfel începi doar să rescrii piesa, ceea ce nu este de ajutor pentru niciunul dintre voi.”

Ginny Soskey, fost manager de blog de marketing la HubSpot, este de acord.

„Slujba ta, ca editor, este să-ți păstrezi vocea scriitorului tău, asigurându-te în același timp că acesta îndeplinește standardul tău de calitate.”

Este posibil să observați că piesa nu curge bine, sau introducerea trebuie să fie mai strânsă, sau nu există suficiente puncte în articol pentru ca aceasta să vă îndeplinească standardele de calitate. În acest caz, trimiteți acel feedback autorului prin e-mail, deoarece poate fi mai productiv decât să schimbați totul în jurul vostru.

Dacă piesa are nevoie de o cantitate copleșitoare de ajutor pentru editare, atunci este posibil ca scrisul autorului să nu fie potrivit pentru publicația dvs. și veți economisi mult timp spunându-i direct contribuitorului.

4. Verificați locurile în care autorul poate completa spațiile libere.

Pe lângă faptul că oferiți feedback mai amplu și mai larg, ar trebui să citiți articolul pentru a identifica îmbunătățiri mai mici pentru care ați putea dori (sau aveți nevoie) de ajutorul autorului.

Iată câteva întrebări pe care să ți le pui:

• Există neconcordanțe structurale în piesă? De exemplu, dacă au inclus un exemplu în fiecare secțiune a piesei, cu excepția uneia sau a două, le-ați putea cere să găsească unul pentru fiecare dintre acele secțiuni.
• Există puncte care necesită dovezi, mai multe sau mai bune? Statisticile și datele pot crește calitatea conținutului dvs. și îl pot face mai interesant pentru cititori.
• Lipsesc citate vreo sursă? Acesta este unul mare.

Pe măsură ce citiți, luați notițe despre aceste puncte într-o schiță de e-mail către autor. După ce ați terminat, asigurați-vă că curățați notele, astfel încât acestea să fie inteligibile.

5. Marcați site-uri web utile pentru referințe rapide.

Odată ce conținutul, ideile și structura piesei sunt gata de funcționare, puteți trece la esențial.

Aici îmi place să păstrez câteva site-uri web marcate pentru referință. Iată pe care le prefer.

6. Păstrați fragmente de cod utile la îndemână.

Pe lângă marcarea site-urilor web utile, este, de asemenea, o idee bună să aveți toate acele fragmente utile de HTML sau alt cod pe care ai tendința de a le folosi ușor accesibile.

De exemplu, puteți utiliza un anumit cod pentru a include un modul „Featured Snippet” în CMS.

Pentru a face acest proces mai ușor, salvez fragmente de cod în Evernote-ul meu. Când vine timpul să le adaug la codul sursă al articolului meu de blog, pur și simplu trag nota și conectez fragmentele după cum este necesar.

Iată o introducere aprofundată în HTML, astfel încât să puteți afla hackuri utile de codare.

7. Citiți piesa cu voce tare.

Importanța acestui pas nu poate fi exagerată.

Citirea cu voce tare nu este bună doar pentru păstrarea memoriei, ci și pentru identificarea erorilor. Este mai probabil să găsiți propoziții neîndemânatice și alte lucruri pe care verificarea ortografică nu va prinde dacă citiți cu voce tare.

Cel mai bine vândut autor David Sedaris folosește această abordare verbală pentru a-și perfecționa scrisul.

Potrivit Fast Company , Sedaris își testează lucrările în desfășurare citindu-le cu voce tare pentru publicul live, deoarece îl ajută să observe imperfecțiunile textului. Pe măsură ce citește, va încercui totul, de la fraze confuze sau înșelătoare până la cuvinte repetate îndeaproape.

„Obișnuiam să urăsc când ieșea o carte sau se publica o poveste și eram ca la naiba, cum nu am prins asta?”, a spus Sedaris. „Dar aproape întotdeauna îl înțelegi când citești cu voce tare.”

Citirea cu voce tare vă va ajuta să detectați aceste erori în prima rundă, ceea ce vă va economisi timp mai târziu.

8. Folosiți „Găsiți și înlocuiți” pentru a remedia rapid erorile comune.

Cu toții avem cuvinte care ne împiedică, indiferent de cât timp am scris sau am editat.

Gândește-te: care sunt greșelile pe care tinzi să le faci când scrii sau editezi? Ce lucruri ai tendința să-ți lipsească?

Începeți să urmăriți acest lucru și să îl adăugați pe un blog personal. Apoi, în timp ce editați, faceți un „Găsiți și înlocuiți” înainte de a publica pentru a detecta eventualele greșeli care au trecut prin fisuri. Este o modalitate mult mai rapidă de a lustrui o piesă decât de a căuta manual aceste cazuri.

Pentru a face un „Găsiți și înlocuiți”, apăsați Control + F pe un computer (sau Command + F pe un Mac), introduceți cuvântul sau expresia cu probleme și faceți clic pe „Găsiți”.

9. Efectuați o verificare finală pe Microsoft Word.

Nu contează cât de meticulos ai analizat un text: de cele mai multe ori, vei găsi erori suplimentare folosind verificarea ortografică pe care altfel le-ai rata.

Dacă software-ul dvs. de scriere are verificare ortografică, utilizați-l. De asemenea, vă recomandăm să lipiți conținutul în Microsoft Word (dacă lungimea permite) pentru o verificare finală.

Nu uitați să acordați documentului câteva secunde în plus pentru a vă procesa piesa odată ce l-ați lipit acolo, deoarece Word durează puțin mai mult pentru a „citi” piesa și a descoperi eventualele greșeli.

Apoi, puteți să-l parcurgeți și să evaluați orice linii ondulate roșii sau verzi pe care le vedeți.

10. Aflați când conținutul este suficient de bun.

Știu la fel de bine ca orice alt editor că a renunța la perfecționism este greu. Dar se dovedește că perfecționismul, deși util în anumite contexte, poate deveni un obstacol major pentru productivitate.

Întotdeauna va exista ceva ce poți face pentru a îmbunătăți un articol scris. S-ar putea să vă gândiți la „terminat” ca petrecând fiecare minut posibil pentru a îmbunătăți, lustrui și rafina o piesă până când aceasta este tăiată la perfecțiune.

Dar ce sacrifici făcând mai multe îmbunătățiri minore? Și sunt acele sacrificii realiste? Merită timpul tău? La un moment dat, trebuie să vă întrebați: „ Când este „destul de bun” suficient de bun?”

Desigur, a ști care este pragul pentru „destul de bun” este mai ușor de spus decât de făcut. Iată o formulă utilă pentru a vă oferi o direcție:

1. Piesa rezolvă cu succes problema, abordează nevoia sau transmite mesajul dorit.
2. Este clar și distinct pe marcă.
3. Calitatea muncii este în concordanță cu sau peste nivelul muncii anterioare.
4. Acesta a fost atent, dar obiectiv, analizat de alți indivizi calificați.
5. Decizia finală de preferință fusese lăsată în mâinile creatorului.

Asigurați-vă că finalizați cele mai importante sarcini de editare și corectare. Apoi, odată ce ai rafinat suficient de mult o piesă pentru a merge mai departe… mergi mai departe.

11. Păstrați la îndemână această listă de verificare pre-publicare.

Înainte de a apăsa „publicare”, este timpul să faceți o dată finală pentru a vă asigura că ați bifat toate casetele.

Deși acesta pare a fi un alt pas suplimentar, amintiți-vă că aceasta este o investiție de timp care vă va scuti de a trebui să vă întoarceți mai târziu la piesa pentru a face modificări și ajustări.

Ca atare, utilizați această listă de verificare online pentru editare și corectare atunci când efectuați verificarea finală. Simțiți-vă liber să adăugați la listă, deoarece este posibil să aveți pași suplimentari în procesul dumneavoastră.

În cele din urmă, a fi un editor eficient necesită concentrare, atenție la detalii și abilitatea de a ști când să se oprească. Cu această listă la dispoziția ta, vei fi mai bine în cel mai scurt timp.

Nota editorului: această postare a fost publicată inițial în aprilie 2016 și a fost actualizată pentru a fi completă.