15 șabloane de scrisori de intenție pentru a vă perfecționa următoarea cerere de angajare

Sunt necesare scrisorile de intenție? Nu sunt în HR, dar am fost abordat de solicitanți care s-au întrebat dacă scrisoarea lor de intenție va fi de fapt citită. Răspunsul meu este unul pe care nu mulți dintre ei au vrut să-l audă: „uneori”. Uneori se va citi. Alteori, puteți scăpa doar trimițând CV-ul dvs., cum ar fi atunci când vă conectați la modul în a aplica pentru o poziție.

Adevărul este că nu poți prezice cu adevărat de la caz la caz - și mai bine ești în siguranță decât să-ți pară rău. În cea mai mare parte, a avea o scrisoare de intenție vă va oferi un avantaj în moduri în care CV-ul dvs. nu o are. Vă permite să vă arătați abilitățile de scris, să oferiți detalii pe care nu le-ați putea încadra în CV-ul, să vă demonstrați pasiunea și să vă arătați disponibilitatea de a depune cât mai mult timp și efort posibil.

Dacă ați dat ochii peste cap sau ați refuzat vreodată o aplicație care necesita o scrisoare de intenție, acest ghid este pentru dvs. Vom analiza cum să scrieți o scrisoare de intenție și vom oferi șabloane de scrisori de intenție pentru a vă ajuta să vă perfecționați pe a ta.

Pare destul de simplu, nu? Scrisorile de intenție pot avea diferite niveluri de importanță pentru un angajator, în funcție de industria în care vă aflați și de jobul pentru care aplicați. Potrivit unui sondaj CareerBuilder, 49% dintre recrutori spun că trimiterea unei scrisori de intenție împreună cu CV-ul vă crește șansele de a obține acest rol.

Dacă intenționați să scrieți o scrisoare de intenție, rețineți că există anumite calități pe care ar trebui să le aibă și care nu sunt incluse în definiția de mai sus.

Ce să includeți într-o scrisoare de intenție

Deci, ce ar trebui să includeți? Vom lăsa cele 11 șabloane de sub această listă să vorbească cel mai mult. Indiferent pe care îl descărcați, acordați atenție următoarelor elemente - toate acestea ar trebui să fie vizibile în scrisoarea pe care o trimiteți viitorului dvs. manager.

1. Informații de contact

Scrisorile de intenție nu ar trebui să conțină doar informațiile dvs. de contact, ci și pe cele ale companiei la care aplicați. Informațiile de contact includ numărul dvs. de telefon, adresa de e-mail și orice cont de rețele sociale pe care doriți să le partajați și la care primiți conexiuni.

Adresele de domiciliu nu sunt necesare, dar pot fi o asigurare utilă pentru angajator că locuiți deja în apropiere și nu ați avea probleme să veniți la birou.

Evitați să oferiți numere de telefon, adrese de e-mail sau adrese reale care aparțin angajatorului dvs. actual. Utilizarea adresei dvs. personale de Gmail peste e-mailul de serviciu, de exemplu, vă asigură că corespondența cu recrutorii rămâne separată de toate comunicările curente de serviciu.

2. O linie de adresă personală

De câte ori vedeți „cui îi poate interesa” astăzi în partea de sus a scrisorilor de intenție, faceți tot posibilul pentru a evita să scrieți acest rând epuizat.

Rândurile de adresă care specifică o persoană sau o companie captează atenția cititorului mult mai repede și arată-i angajatorului că ți-ai făcut timp să-ți personalizezi scrisoarea de cerere. Nu aveți numele managerului de angajare? „Angajatorii de la [numele companiei]” se vor descurca bine.

3. Un cârlig

Un „cârlig” este o introducere inteligentă care „atrage” cititorul să dorească să învețe mai multe. Gândește-te la tine ca un candidat pentru un loc de muncă – ce te face unic? Ce zici de cariera ta ar putea un recrutor să fie intrigat de faptul că poți împacheta într-o primă propoziție interesantă?

4. De ce ești calificat

Este o idee deloc că ar trebui să rezumați experiența dumneavoastră profesională în scrisoarea de intenție. Cu toate acestea, cele mai bune aplicații de astăzi descriu de ce această experiență îl califică pe solicitant pentru jobul pentru care aplică. De exemplu, nu spune doar că ai petrecut trei ani scriind pentru un blog al companiei. Explicați că acest tip de muncă se pretează să gestioneze în fiecare săptămână calendarul de conținut al noului potențial angajator.

5. Cunoștințe generale ale afacerii

Erorile gramaticale ar putea însemna că cererea dvs. este aruncată la coșul de gunoi, dar acesta nu este singurul lucru care vă poate arunca scrisoarea deoparte. Folosirea unei scrisori de intenție generice „one-size-fits-all” – mai ales dacă uitați să schimbați numele companiei – vă va afecta, de asemenea, șansele de a obține un interviu.

Așadar, dacă îți faci timp pentru a scrie o scrisoare de intenție, fă-ți timp pentru a comenta afacerea în sine. De ce aplicați la această companie? Ce zici de afacerea lor ti s-a atras ca profesionist?

Acum, să aruncăm o privire la un exemplu de scrisoare de intenție, ceea ce o face eficientă, împreună cu 11 șabloane pe care le puteți descărca sau din care vă puteți inspira.

Exemplu de scrisoare de intentie

Sursa imaginii

Exemplul de mai sus ilustrează cum să scrieți o scrisoare de intenție de marketing folosind elementele pe care le-am enumerat.

Pe lângă informațiile de contact și linia de adresă, primele câteva paragrafe explică de ce candidatul este calificat pentru postul. Acest exemplu utilizează date specifice pentru a arăta de ce ar fi potrivite.

În plus, în al doilea până la ultimul paragraf, candidatul discută de ce este interesat de compania specifică, demonstrând cunoștințe generale despre afacere.

Combinând toate elementele într-o scrisoare de intenție, acesta este un exemplu grozav de folosit pentru inspirație.

Resurse recomandate: 5 șabloane profesionale de scrisori de intenție

Descărcați aceste șabloane gratuit

14 șabloane gratuite de scrisori de intenție pentru următoarea cerere de angajare

Șablon 1: de bază

Exemplul de mai sus este o scrisoare de intenție de bază (dar excelentă). Secțiunile numerotate sunt explicate mai detaliat mai jos.

1. Antet

Nivelul de formalitate pe care îl are antetul dvs. va depinde de compania la care aplicați. Dacă aplicați la o afacere oficială, este important să utilizați un antet formal pentru a vă deschide scrisoarea de intenție, ca în exemplul de mai sus. Puneți adresa dvs., data și adresa companiei. Dar dacă aplicați la o companie care nu este la fel de formală, nu trebuie să includeți adresele dvs. și ale companiei. Totuși, puteți include data.

2. Salutare

Utilizarea „Către cine poate viza” este în regulă, dar poate doriți să vă faceți timp pentru a căuta online numele recrutorului sau al managerului de angajare. Dacă faci cercetări și nu ești sigur că ai găsit numele potrivit, atunci cu siguranță ar trebui să folosești salutul generic - dar dacă ești sigur, atunci arată că ai depus efortul pentru a le găsi numele și va atrage atenția recrutorului .

Dacă aveți numele recrutorului, îl salutați după numele complet sau după titlul de curtoazie (adică domnul, doamna sau doamna)? Similar cu antetul, depinde de nivelul de formalitate al companiei. Dacă aplicați la o afacere corporativă, vă recomandăm să utilizați „Mr. Snaper” în loc de „Jon Snaper”. Dacă aplicați la un start-up sau o afacere cu o cultură mai casual, puteți utiliza „Jon Snaper”, așa cum se arată în exemplu.

3. Introducere

Paragraful dvs. de deschidere ar trebui să precizeze, în 1-3 propoziții, de ce sunteți încântat să aplicați și ce vă face candidatul perfect. Treci direct la obiect și nu-ți face griji să explici unde ai găsit postarea sau pe cine cunoști la companie. Acesta nu este un loc în care să intri în detalii despre motivul pentru care ești un candidat grozav - asta este pentru al doilea paragraf. Aici, enumerați pur și simplu câteva motive cheie într-o singură propoziție pentru a configura restul scrisorii dvs. Rețineți că recrutorul poate trimite scrisoarea de intenție cu CV-ul dvs., așa că asigurați-vă că cele două se sincronizează.

4. Paragraful 2: De ce ești potrivit pentru job

În continuare, vindeți-vă pe voi și experiența dvs. alegând unul sau două exemple concrete care arată de ce sunteți potrivit pentru poziție. Ce ai făcut la o companie anterioară care ți-a oferit experiență relevantă? La ce proiecte ați lucrat care ar beneficia noua companie? Cum va ajuta experiența dumneavoastră anterioară această companie să se dezvolte? Rămâneți umil în explicația dvs. despre acreditările, arătând în același timp că ați fi un atu pentru echipă. Folosește acest paragraf pentru a arăta că ești cu adevărat entuziasmat și interesat de poziție.

5. Al treilea paragraf: De ce compania este potrivită pentru tine

Deși este cu siguranță important să fii potrivit pentru locul de muncă, este, de asemenea, important ca compania să fie potrivită pentru tine. „O scrisoare de intenție descrie de obicei de ce ești grozav pentru o companie – dar cum vei beneficia de la angajare?” întreabă fostul manager de dezvoltare a echipei HubSpot Emily MacIntyre. „Vrem să știm de ce compania noastră vă atrage și cum va fi o relație de lucru reciproc avantajoasă.”

În al treilea paragraf, arată că ești serios în ceea ce privește creșterea și dezvoltarea carierei tale la această nouă companie. Ce te impresionează și te entuziasmează la companie? Există ceva despre care simțiți cu tărie și care se aliniază cu obiectivele companiei? De exemplu, candidatul din scrisoarea exemplu a folosit acest spațiu pentru a-și arăta angajamentul personal față de cauzele de mediu, care se aliniază cu inițiativele ecologice ale companiei.

6. Strong Closer și semnătură

Nu deveni leneș în ultimele câteva propoziții ale scrisorii de intenție – este important să termini în forță. Fiți direct cu privire la interesul și entuziasmul dvs. față de noua poziție și spuneți-le că sunteți disponibil să discutați despre oportunitate în orice moment. Asigurați-vă că includeți numărul dvs. de telefon și adresa de e-mail. În acest moment, mingea este (pe bună dreptate) în terenul recrutorului pentru a decide cum să urmărească.

Nu în ultimul rând, mulțumiți-le pentru timpul și considerația acordată. Folosiți o semnare formală, cum ar fi „Cel mai bun”, „Toate cele bune” sau „Cu stimă” și terminați prin introducerea numelui complet. Nu trebuie să-l semnați cu un pix.

Șablonul 2: Scrisoare de intenție pentru marketing bazat pe date

Adu-o aici.

Atunci când aplicați pentru o poziție bazată pe date, ar putea fi tentant să vă injectați scrisoarea de intenție cu, ei bine, datele pentru a descrie ceea ce ați făcut pentru alți angajatori. Dar într-o scrisoare de cerere – în special pentru industria de marketing – modul în care transmiteți aceste date este la fel de important ca și datele în sine.

Șablonul de scrisoare de intenție de mai sus, pe care l-am creat aici la HubSpot, vă poate ajuta să prezentați datele care sunt cele mai importante pentru dvs. ca candidat, astfel încât să conteze pentru viitorul dvs. angajator.

Observați cele trei puncte din apropierea centrului scrisorii de mai sus, precedate de afirmația: „... Am dezvoltat o strategie care a ajutat compania să realizeze...” Această configurație este importantă, deoarece, deși puteți adăuga câte statistici doriți la acest șablon, punctele dvs. de date ar trebui să descrie modul în care afacerea dvs. actuală/fosta a beneficiat de pe urma muncii dvs., mai degrabă decât modul în care ați beneficiat dvs.

Șablonul 3: Scrisoare de intenție directă la punct

Adu-o aici.

Colaboratorul de la Harvard Business Review, David Silverman, a salutat exemplul de scrisoare de intenție de mai sus drept „Cea mai bună scrisoare de intenție pe care am primit-o vreodată”. Pentru context, Silverman crede că există doar câteva momente în care scrierea unei scrisori de intenție este de fapt necesară:

1. Când știi numele managerului de angajare.
2. Când știi ceva despre ceea ce necesită jobul.
3. Când ai fost îndrumat personal la locul de muncă.

În aceste trei circumstanțe, o scrisoare de intenție directă la obiect, precum cea de mai sus, ar putea fi cel mai bun pariu. Pentru că este atât de concis, totuși, faceți un punct pentru a adăuga propriul antet deasupra mesajului în sine. Ar putea fi ușor pentru un recrutor să cerceteze o scrisoare de intenție scurtă și dulce precum cea de mai sus, dar este la fel de ușor să se piardă în amestecul listei de aplicații fără un design sau format unic.

Șablonul 4: Scrisoare de intenție de recomandare

Adu-o aici.

Doar pentru că un prieten sau un coleg te-a recomandat pentru un loc de muncă nu înseamnă că compania este pregătită să te angajeze. Prin urmare, șablonul de scrisoare de intenție de mai sus este scris special pentru recomandări. Pe acesta l-am făcut aici, la HubSpot. Descărcați-l aici (vine și cu alte patru șabloane de scrisori de intenție ).

După cum puteți vedea în imaginea de mai sus, primul paragraf al scrisorii de intenție este dedicat în întregime recunoașterii circumstanțelor aplicației dvs.: cunoașteți pe cineva care lucrează acolo - nu este rău. Dar ar putea fi rău să nu-l menționezi managerului de angajare. A spune cititorului despre conexiunea dvs. la companie arată că sunteți conștient și încrezător în acțiunile pe care le întreprindeți pentru a obține oportunitățile care vă interesează.

În cele din urmă, este mai bine decât ca recrutorul să audă despre legătura cu angajatul tău de la altcineva.

În ceea ce privește restul scrisorii de intenție, tratați mesajul în același mod în care ați fi aplicat fără nicio legătură din interior. Abilitățile și succesele tale nu sunt mai puțin importante din cauza trimiterii tale interne.

Șablonul 5: Scrisoare de intenție cu antet foto

Adu-o aici.

Șablonul de scrisoare de intenție de mai sus a fost conceput de Microsoft Office și, pe cât de cuprinzător pare, este complet gratuit de descărcat și modificat.

După cum arată acum, această scrisoare de intenție conține aproximativ jumătate fotografie, jumătate text. Simțiți-vă liber să micșorați (și să schimbați) imaginea pentru a vă oferi mai mult spațiu pentru a vă spune povestea. Bineînțeles, o imagine drăguță care exprimă cine ești poate face parte din acea poveste...

Șablonul 6: Scrisoare de intenție creativă digitală

Adu-o aici.

Acest al șaselea șablon este perfect pentru solicitantul care dorește să sublinieze numeroasele canale digitale diferite pe care se află. Acest șablon se potrivește bine cu un CV cu același format.

Pe măsură ce personalizați această scrisoare cu propria experiență, luați în considerare rețelele sociale și software-ul din industrie incluse în acest șablon. Veți vedea că există spațiu suplimentar în partea de sus pentru a adăuga LinkedIn și site-ul dvs. personal pentru a le completa cu propriile informații.

Puteți îmbunătăți acest șablon prin formatarea celor mai importante aspecte și realizări cu marcatori. Acest lucru va face documentul mai ușor de citit pentru managerul de angajare și va sublinia valoarea pe care o oferiți.

Șablonul 7: Scrisoare de intenție pentru managerul de marketing

Adu-o aici.

A șaptea scrisoare de intenție vine de la Monster.com. Această scrisoare de intenție, prezentată mai sus, se concentrează în mod special pe un rol de marketing.

Observați cum scriitorul include referințe la valori și terminologie importante de marketing. Dacă aplicați pentru un rol bazat pe date, este posibil să nu doriți să completați pagina cu o poveste a experienței dvs. sub formă de paragraf, așa cum o face șablonul 1 la începutul acestui articol. În schimb, luați în considerare sublinierea a trei (sau patru, sau cinci) dintre succesele dvs. cu care credeți că managerul de angajare ar rezona cel mai mult, sub formă de marcatori.

În calitate de profesionist în marketing, împărțirea scrisorii tale cu detalii cu marcatori precum cele de mai sus arată un respect pentru timpul limitat al managerului de angajare - o mentalitate pe care toți specialiștii în marketing trebuie să o înțeleagă atunci când comunică cu publicul unui brand.

Șablonul 8: Scrisoarea de intenție pentru continuarea zilei carierei

Adu-o aici.

Acesta este un tip unic de scrisoare de intenție de la Universitatea Princeton.

LinkedIn, Glassdoor, Monster și Indeed ar putea ocupa partea leului din căutările dvs. de locuri de muncă online, dar totuși unele oportunități de angajare apar dintr-un târg comercial, un târg de locuri de muncă sau un eveniment similar de rețea. Pentru aceste apariții, aveți șablonul de scrisoare de intenție ulterioară de mai sus.

Această scrisoare de intenție conține tot ce aveți nevoie pentru a ajuta un angajator să-și amintească o conversație pe care ați avut-o cu el/ea la un târg de carieră. După cum puteți vedea în al doilea paragraf, scrisoarea este deosebit de utilă persoanelor care urmează să absolve facultatea.

Șablonul 9: Logo și scrisoare de intenție cu filigran

Adu-o aici.

Iată un alt șablon de scrisoare de intenție de la Microsoft Office. Acesta are o notă ușoară de culoare în design chiar deasupra antetului, dar nu faceți greșeli - șablonul se adresează oricărui profesionist care dorește să facă o primă impresie bună viitorului angajator.

Nu lăsați spațiul de logo din colțul din dreapta sus al paginii să vă încurce. Acesta poate fi logo-ul companiei la care aplicați — pentru a atrage rapid atenția recrutorului — sau propriul dvs. logo. Poate că ești liber profesionist sau pur și simplu îți place să te brandizezi. Acest șablon de scrisoare de intenție este destinat personalizării.

Șablonul 10: Scrisoare de intenție pentru Data Scientist

Adu-o aici.

Acesta este al doilea șablon de la Universitatea Princeton. Deși acesta se concentrează pe un rol de cercetător al datelor, este un șablon excelent de utilizat pentru studenții care aplică la locuri de muncă înainte de absolvire.

Textul subliniază modul în care cercetările și proiectele academice ale solicitantului îi fac candidatul ideal pentru poziție. Formatul este, de asemenea, suficient de simplu pentru a fi trimis ca pdf, ca text într-un mesaj de e-mail sau într-o casetă text pentru aplicație.

Șablonul 11: Scrisoare de intentie pentru afaceri

Adu-o aici.

Șablonul de scrisoare de intenție de mai sus este perfect pentru agenții de marketing de nivel începător și mediu care doresc să arate puțin profesionalism în nota lor de deschidere către un potențial angajator.

Antetul multicolor (puteți schimba culoarea dacă doriți) arată exact cantitatea potrivită de creativitate și poate merge destul de bine cu un CV cu același stil. Dacă nu aveți suficientă experiență pentru a umple întreaga pagină, nu vă faceți griji. Simțiți-vă liber să scrieți la o lungime pe care o considerați reprezentativă pentru cine sunteți și pentru ceea ce dorește să vadă managerul de angajare.

Indiferent cât de lungă este scrisoarea ta de intenție finală, șablonul de mai sus este oportunitatea ta de a-ți arăta atenția la detalii - de la informațiile tale de contact din antetul de sus, până la linia de adresă personalizată unde poți include numele managerului de angajare. După cum am spus, „cui îi poate interesa” este oricum destul de depășit.

Șablonul 12: Scrisoarea de intenție la nivel de intrare

Adu-o aici.

Șablonul de scrisoare de intenție de mai sus, scris de HubSpot, este conceput special pentru solicitanții de nivel de intrare.

Când ai doar câțiva ani de experiență, este important să arăți cum ți-ai dobândit abilitățile și ce ai învățat din studiile tale sau din stagii. În plus, este important să menționați de ce doriți să lucrați la compania la care aplicați.

Indiferent de experiența dvs., șablonul de mai sus vă va ajuta să decideți ce abilități doriți să evidențiați și să concretizați în scrisoarea de intenție.

Îl puteți descărca aici (de asemenea, vine cu alte patru șabloane de scrisori de intenție ).

Șablonul 13: Scrisoarea de intenție pentru asistența medicală

Adu-o aici.

Ceea ce iese în evidență pentru mine în această scrisoare de intenție sunt punctele marcante directe, direct la obiect, care fac referire la anunțul de locuri de muncă. Scrisoarea de intenție, creată de The Balance Careers, reduce repetarea urmând declarația „Am” cu șase puncte care evidențiază punctele forte ale solicitantului, inclusiv „Am... cunoștințe practice despre crearea și implementarea planurilor de îngrijire” și „Am … un istoric dovedit de îngrijire plină de compasiune și eficientă”.

În plus, expresii precum „Mi-ar plăcea să-mi pun abilitățile la lucru pentru clinica dumneavoastră” și „Vă rugăm să mă contactați când vă convine și să-mi spuneți cum vă pot ajuta” se concentrează pe ceea ce va câștiga afacerea ca urmare a angajării solicitant, mai degrabă decât ceea ce solicitantul caută să obțină.

Șablonul 14: Scrisoare de intentie independentă

Adu-o aici.

Dacă sunteți în căutarea unui loc de muncă independent, cel mai mare obiectiv al dvs. este să vă expuneți rapid punctele forte, astfel încât clienții ocupați nu vor trece pe lângă scrisoarea dvs. de intenție. În plus, dacă trimiteți mai multe scrisori de intenție către diferiți clienți, veți dori să le vizați pe fiecare către obiectivele unice ale clientului respectiv.

De exemplu, dacă un client caută conținut optimizat SEO legat de marketing, veți dori să evidențiați experiența anterioară în scrierea conținutului de marketing; acest lucru se va schimba dacă, de exemplu, clientul caută conținut de fitness.

Din acest motiv, este o idee bună să vă structurați scrisoarea de intenție, astfel încât să începeți cu a) acreditări sau referințe anterioare și b) informații de referință legate de obiectivul clientului, așa cum se arată în scrisoarea de intenție de mai sus.

Șablonul 15: Scrisoarea de intenție a directorului

Adu-o aici.

Dacă aplicați pentru un post de director, veți dori să începeți prin a explica cum fie ați ocupat cu succes un rol similar în trecut, fie de ce credeți că sunteți calificat și pregătit să vă ocupați de noi responsabilități pentru prima dată. .

În scrisoarea de intenție de mai sus, candidatul face o treabă bună subliniind modul în care a reușit anterior într-un rol de conducere: „În ultimii cinci ani, am dezvoltat și întreținut cu succes toate sistemele de date, inclusiv programele și înregistrările pentru o afacere care are peste 100 de angajați. oameni."

Veți dori să demonstrați modul în care abilitățile dumneavoastră se aliniază cu o poziție de director – atât prin organizare, cât și prin conducere – și, atunci când este posibil, unde ați primit recunoaștere pentru munca depusă (adică „Am câștigat un premiu pentru Cel mai valoros membru al personalului administrativ”).

Scrieți o scrisoare de intenție câștigătoare

Scrierea unei scrisori de intenție este mai ușor de spus decât de făcut. Nu ezitați să petreceți mult timp scriind și editandu-l. Sau, cereți unui prieten sau membru al familiei să o citească și să vă ofere feedback. Dacă recrutorul ajunge să o citească, vei fi recunoscător că ai făcut-o.

Nota editorului: această postare a fost publicată inițial în noiembrie 2014 și a fost actualizată pentru a fi completă.