15 个 Excel 公式、键盘快捷键和技巧，将为您节省大量时间

3.百分比

要在 Excel 中执行百分比公式，请在格式中输入要查找百分比的单元格， =A1/B1 .要 将 生成 的 十进 制值 转换 为 百分比 ， 请 突出 显示 单元格 ， 单击 主页 选项 卡 ， 然后 从 数字 下拉列表 中 选择 „百分比”。。

百分比 本身 没有 Excel „公式” ， 但 Excel 可以 轻松 地 将 任何 单元格 的 值转换 为 百分比 ， 这样 您 就 不 必 自己 计算 和 重新 输入 数字 数字。。。

将单元格的值转换为百分比的基本设置在 Excel 下主页标签.选择 此 选项 卡 ， 突出 显示 要 转换 为 百分比 的 单元格 ， 然后 单击 条件 格式 旁边 的 下拉菜单 （此 菜单 按钮 最初 可能 为 为 为 常规 常规 常规 列表 列表 中 然后 ， ， 选择 „百分比” 从 ​​出现 的 选项 列表 中 中。。 ， ， 选择 选择 选择 „百分比” 从 ​​出现 的 选项 列表 中。。。 ， ， 选择选择 „百分比”从 ​​出现 的 选项 列表 中。。。 ， 选择 ”这会将您突出显示的每个单元格的值转换为百分比。 请参阅下面的此借能

请记住，如果您使用的是其他公式，例如除法公式（表示为=A1/B1 )，要返回新值，默认情况下您的值可能显示为小数。 只需在执行此公式之前或之后突出显示您的单元格，然后从“主页”选项卡将这些单元格的格式设置为“百分毀炔一” -〉项卡将这些单元格的格式设置为“百分毀炔”为分

4。 减法

要在 Excel 中执行减法公式，请以格式输入要减去的单元格， =总和（A1，-B1） .这 将 通过 在 要 减去 的 单元格 之前 添加 一 个 负号 ， 使用 suma 公式 减去 一 个 单元格。 例如 ， 如果 a1 为 10 ， b1 为 6 ， 则 = suma (a1, -b1) 将 执行 10 + - 6，返回值 4。

与百分比一样，减法在 Excel 中也没有自己的公式，但这并不意味着它不能完成。 您可以通过两种不同的方式减去任何值（或单元格内的值）。

• 使用 =SUM 公式。要相互减去多个值，请以 =SUM(A1, -B1) 格式输入要减去的单元格，在要减去的单元格之前加上负号（用连字符表示） 。 按回车键返回括号中包含的两个单元格之间的差异。 在上面的屏包含的两个单元格之间的差异.
• 使用格式，=A1-B1 .要相互减去多个值，只需键入等号，后跟第一个值或单元格、连字符以及要减去的值或单元格。 按 Enter 键返回两个值之间的差值。

5.乘法

要在 Excel 中执行乘法公式，请以格式输入要相乘的单元格， = A1 * B1 .此公式使用星号将单元格 A1 乘以单元格 B1。 例如，如果 A1 为 10，B1 为 元格 B1。 例如，如果 A1 为 10，B1 为 6 =＆1*B1 傔 傛 6 螼 如

您 可能 认为 excel 中 的 值相乘 有 其 自己 的 公式 ， 或者 使用 „x” 字符 来 表示 多 个 值 之间 的 相乘。 实际上 ， 它 就 像 星号 一样 简单 - *.

要在 Excel 电子表格中将两个或多个值相乘，请突出显示一个空单元格。 然后，以格式输入要相乘的值或单元格， =A1*B1*C1 ……等等。星号将有效地乘以公式中包含的每个值。

按 Introduceți 键返回您想要的产品。 在上面的屏幕截图中查看它的外观。

6。 师

要在 Excel 中执行除法公式，请以格式输入要除法的单元格， =A1/B1 .此公式使用正斜杠“/”将单元格 A1 除以单元格 B1。 例如，如果 A1 为 5，B1 以单元格 B1。 例如，如果 A1 为 5，B1 元格.

Excel 中 的 除法 是 您 可以 执行 的 最 简单 的 功能 之一。 为 此 ， 请 突出 显示 一 个 ， ， 输入 一 等 号 号 号 号 正 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 ， ， 然后 在 其 后面 加上 您 想 用 正 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 斜杠 ”分隔的两个（或更多）值。 结果应采用以下格式： =B2/A2 ，如下面的屏屏幺所所屏幺悪

按 Enter，您所需的商应出现在您最初突出显示的单元格中。

7. 日期

Excel DATE 公式表示为=DATA(年、月、日) .此 公式 将 返回 与 括号 中 输入 的 值相 对应 对应 的 日期 日期 甚至 甚至 是 从 其他 单元格 引用 的 值。 ， ， 如果 A1 是 2018 年 ， ， B1 是 7 ， C1 是 11 ， 则 = data (A1, B1, C1) 将返回 7.11.2018.

在 Excel 电子 表格 的 单元格 中 创建 日期 可能 时常 变化 无常。 幸运 的 是 ， 有 一 个 方便 的 公式 可以 让 您 轻松 设置 日期 格式。 有 两 种 方法 可以 使用 此 公式 andă

• 从一系列单元格值创建日期。为此，请突出显示一个空单元格，输入“=DATE”，然后在括号中输入值创建所需日期的单元格 - 从年份开始，然后是月份编号，然后是日期。 最终格式应如下所示：=DATE（年、月、日）。 在下面的屏幕截图下截图炋截图皜
• 自动 设置 今天 的 日期。为 此 ， 请 突出 显示 一 个 空单元格 并 输入 以下 文本 字 符串 ： = 日期 （年 （今天）） ， ， 月 （今天））） ， 日 （今天 （）））按 按按 按）） ， ， （今天 （）））） .将返回您在 Excel 电子表格中工作的当前日期。

在 Excel 日期公式的任何一种用法中，您返回的日期都应采用以下形式“月以下形式“月以下形式“月以下形式“月以下形式“月种用法中，您返回的日期都应采用以下形式“月/日帀/日/月中 月/族席 月/日

8. 数组

Excel 中 的 数 组 公式 使用 以下 格式 将 一 个 简单 的 公式 括 在 大括号字符 中 ， ， = （起始值 1 ： 终止值 1）*（起始值 2 ： 终止值 2） .通过按 ctrl+shift+center，这将计算并返回多个范围的值，而不仅仅是将单个堕将单个堕将单个堕并返回多个范围的值

计算单个单元格的总和、乘积或商很容易 - 只需使用 =SUM 公式并输入要对其执行算术运算的单元格、值或单元格范围。 但是多个范围呢？ 你如何找到一大组单元格的组合值?

数值 数 组 是 在 单 个 单元格 中 同时 执行 多 个 公式 的 有用 方法 ， 因此 您 可以 看到 一 个 最终 的 和 、 差 、 乘积 或 商。例如 如果 如果 您 要 查找 多 个 已 售 商品 的 总 收入 ， ， excell中的数组公式非常适合您。 以下是你的做法：

1. 要开始使用数组公式，请键入“=SUM”，然后在括号中输入第一两个（或三个，或四个）范围的单元格，您想将它们相乘。 您的进度可能如下所示： =总和（C2：C5
2. 接下来 ， 在 公式 中 包含 的 第一 个 范围 的 最后 一 个 单元格 之后 添加 一 个 星号。 这 代表 乘法。 在 这个 星号 ， 输入 输入 您 的 的 第二 单元格 范围 范围。 您 将 把 第二 个 单元 单元 的 第二 单元格 范围 范围。 您 将 把 第二 个 单元 单元 单元 第二 个 单元格 范围。 您 将 把 第二 个 个 单元 单元 单元 第二 单元格 范围 范围。 您 将 把 第二 个 单元 单元 单元 ”格范围乘以第一个单元格。 您在此公式中的进度现在应如下所示： =总和:C5*D2:C5*D2:C5*
3. 准备 好 按 Enter 了 吗？ 没 那么 快 快 …… 因为 这个 公式 太 复杂 了 ， excel 为 数 组 保留 了 不同 的 键盘 命令。 关闭 数 组公式上 的 括号 ， ， 按c trl+shift+intră .公式识别为一个数组，将您的公式包装在大括号字符中并成功返回您的中并成功返回您的丐回您的丄公式包装在大括号字符中并成功返回您的踄回您的踄公式

在收入计算中，这可以显着减少您的时间和精力。 请参阅上面屏幕截的时间和精力。

9. 计数

Excel 中的 COUNT 公式表示为=COUNT（起始单元格：结束单元格） .此 公式 将 返回 一 个 值 ， 该 值 等于 在 所 需 单元格 范围 内 找到 的 条 目数。 例如 ， 如果 有 八 个 单元格 的 输入值介 于 于 于 和 和 ， ， 则 = numără (a1: a10) 将 将返回值 8.

Excel 中的 COUNT 公式对于大电子表格，您想在其中查看有多少单元格包含实际条目。 不要被愚弄：此公式不会对单元格本身的值进行任何数学运算。这个公式只是为了找出选定范围内有多少单元格被某物占用。

使用上面的粗体公式，您可以轻松地计算电子表格中的活动单元格。 祜格。 朰计算电子表格中的活动单元格。 祜格。 祜海螷浜海螷电子表格

10.平均

要 在 Excel 中 执行 平均 公式 ， 请 以 格式 输入 要 计算 平均值 的 值 、 单元格 或 单元格 范围 ， = medie （数字 1 、 数字 2 等）或 = medie （： ： 结束 值）。 这 将 将 或 或 = mediu计算括号中包含的所有值或单元格范围的平均值。

在 Excel 中查找一系列单元格的平均值使您不必找到单独的总和，然后对总和执行单独的除法方程。 使用=平均作为您的初始文本输入，您可以让 Excel 为您完成所有工作。

作为参考，一组数字的平均值等于这些数字的总和除以该组中的项目数。

11.SUMIF

Excel中的SUMIF公式表示=SUMIF（范围，标准，[总和范围]） .这 将 返回 所有 满足 一 个 标准 的 所 需 单元格 范围 内 的 值 的 总和。 例如 ， = sumif (C3: C12, "> 70.000") 将 仅 从 大于 3 的 单元格 返回 单元格 C12 和 C70.000 之间的值的总和。

假设您想确定从与特定区域代码相关联的潜在客户列表中产生的利润，或计算某些员工的工资总和——但前提是他们低于特定金额。 至少可以说，手动执行此操作听起来有点耗时。

使用 SUMIF 函数，它不必是 - 您可以轻松地将满足某些条件的单元格的总元格的总单元格的总和格的总和格的总和格的总和格的总和氭将满足某些条件的单元格的怃不必是

• 其计算公式: = SUMIF（范围，条件，[sum_range]）
  • 测量范围：使用您的标准测试的范围。
  • 标准：确定 Criteria_range1 中哪些单元格将被添加在一起的条件
  • [总和范围]： An除了第一个单元格之外，您要添加的可选单元格范围Range进单元格之外，您要添加的可选单元格范围Range进单元格之外。您要添加的可选单元格范围Range进单元格之外。

在 下面 的 示例 中 ， 我们 想要 计算 大于 大于 70.000 美元 的 工资 总和。 sumif 函数 将 单元格 C3 到 C12 中 超过 该 数字 的 美元 金额 相加 相加 ， 公式 如下= sumif (c3: c12, "> 70.000") .

12.修剪

Excel中的TRIM公式表示为=修剪（文本） .此公式将删除在单元格中输入的文本之前和之后输入的所有空格。 例如，如果 A2 包含名称“Steve Peterson”，并且在名字前有多余的空格，则 =TRIM(A2) 将在新单元格中返回没有空格的„Steve Peterson”。

电子 邮件 和 文件 享 是 当今 工作 场所 的 绝佳 工具。 也就 是 说 ， 直 到 您 的 一 位 同事 向 您 发送 了 一 个 带有 一些 非常 时髦 的 间距 的 工作表。 这些 这些 空间 不仅 不仅 会 使 搜索 间距 的 的 工作表。 这些 流氓 空间 不仅 会 使 搜索 数据 数据 的 工作表。 这些 流氓 空间 不仅 不仅 会 使 搜索 数据 的 的 工作表。 这些 流氓 空间 不仅 会 使 搜索 数据 数据 的 工作表。 这些 流氓 空间 不仅 不仅 会 使 搜索 数据 ”困难，而且当您尝试将数字列相加时，它们也会影响结果。

您 可以 使用 TRIM 函数 清除 任何 不 规则 的 空格 ， 而 不 是 根据 需要 费力 地 删除 和 添加 空格 ， 该 函数 用 于 从 数据 中 删除 多余 的 空格 （单词 之间 的 单 个 空格 除外））。。。 （单词 之间 的 单 个 空格 除外））。。。

• 其计算公式: =修剪（文本）。
  • 文本：要从中删除空格的文本或单元格。

这是一个示例，说明我们如何使用 TRIM 函数删除名称列表前的多余空格。 为此，我们输入=修剪（“A2”）到公式栏中，并将其下面的每个名称复制到带有不需要空格的列旁边的新列中。

以下是一些其他 Excel 公式，随着数据管理需求的增长，您可能会发现这些发现这些公公公

13. 左、中、右

假设 您 在 单元格 中 有 一行 文本 ， 您 想 将 其 分解 为 几 个 不同 的 段。 用户 可以 根据 需要 利用 一系列 字 符串函数 来 解构 序列 ： ： 段 代码 、 MID 或 ， ， 而 是 手动 手动 将 每 每 段 代码 代码 重新 重新 重新 重新 ， ， 而 是 是 手动 将 每 每 段 代码 代码 重新 重新 重新 重新 重新 重新 重新 重新 ， 而 不 是 手动 将 每 每 段 代码 代码 重新 重新 重新 重新 重新 重新 重新输入到相应的列中。

左

• 宗旨：用于提取单元格中的前 X 个数字或字符。
• 其计算公式: =左（文本，number_of_characters）
  • 文本：您希望从中提取的字符串。
  • Număr_de_caractere ：您希望从最左边的字符开始提取的字符数。

在 下面 的 示例 中 ， 我们 输入= 左 （A2,4）进入 单元格 B2 ， 并 将 其 复制 到 B3: B6 中。 这 使 我们 能够 提取 代码 的 前 4 个字符。。。。 这 我们 我们 能够 提取 代码 的 前 4 个字符。。。。

MID

• 宗旨：用于根据位置提取中间的字符或数字。
• 其计算公式: = MID（文本，开始位置，字符数）
  • 文本：您希望从中提取的字符串。
  • 起始位置：要开始提取的字符串中的位置。 例如，字符串中的第一个佯罀个位罍置。
  • Număr_de_caractere ：您要提取的字符数。

在本例中，我们输入= MID（A2,5,2）进入单元格 B2，并将其复制到 B3:B6 中。 这使我们能够提取从代码的第五个位置开始的两个数字。

权

• 目的：用于提取单元格中的最后 X 个数字或字符。
• 公式： =右（文本，număr_de_caractere）
  • 文本：您希望从中提取的字符串。
  • Număr_de_caractere ：要从最右边的字符开始提取的字符数。

为了 这 个 例子 ， 我们 输入= 右 （（a2,2）进入 单元格 b2 ， 并 将 其 复制 到 b3: b6 中。 这 使 我们 能够 提取 代码 的 最后 两 个 数字。。 使 我们 能够 提取 代码 的 最后 两 个 数字。。。

14. CĂUTARE V

这是一个老歌，但是一个好东西——它比我们在这里列出的其他一些公式更深入一些。 但是，当您在两个不同的电子表格上拥有两组数据并希望将它们合并到一个电子表格中时，它特别有用。

我的同事，雷切尔·斯普朗 - 谁的 ”如何使用 Excel” 教程是任何想要学习的人的必读之物——以姓名、电子邮件地址和公司列表为例。 如果您在一个电子 表格 中 的 电子 邮件 地址 旁边 有 一 ​​个 人员 姓名 列表 ， 在 另 一 个 电子 表格 中 他们 的 公司 名称 旁边 有 这些 人 的 电子 邮件 地址 列表 但 但 您 想要 这些 人 的 姓名 、 电子 邮件 地址 和 名称 出现 这些 人 的 姓名 、 电子 电子 地址 和 公司 名称 出现 这些 人 的 姓名 、 电子 邮件 地址 和 公司 名称 出现 这些 人 的 姓名 、 电子 邮件 地址 和 公司 名称 出现 人 的 姓名 姓名 、 电子 邮件 地址 和 公司 名称 出现 人 的 姓名 姓名 、 电子 邮件 地址 和 公司 名称 ”在一个地方——这就是 VLOOKUP 的用武之地。

注意：使用此公式时，您必须确定至少出现一列同样地在两个电子表格中。 搜索您的数据集以确保您用于组合信息的数据列完全相同，包括没有多余的空格。

• 公式： VLOOKUP（查找值，表数组，列号，[范围查找]）
  • 查找值：您在两个电子表格中的值相同。 在您的第一个电子表格中选择第一个值。 在随后的 Sprung 示例中，这意味着列表中的第一个电子邮件地址，或单元格 2 (C2)。
  • 表格数组：您要从中提取数据的工作表 2 上的列范围，包括与工作表 1 中的查找值（在我们的示例中为电子邮件地址）相同的数据列以及您尝试的数据列复制到工作表 1。在我们的示例中，这是“工作表 2！A:B”。 “A”表示表 2 中的 A 列，即表 2 中的列，其中列出了与表 1 中的查找值（电子邮件）相同的数据。 „B”表示 B 列，其中包含仅在工作表 2 中可用的数据。 中可用皜可用皜桨，中其中包含仅在工作表
  • 列号 ：表格 数 组 告诉 excel 您 要 复制 到 工作表 1 的 新 数据 的 位置 （哪 一 列）。 在 我们 的 示例 ， 这 将 是 是 是 ， ， 列 ， 我们 表数 组 中 的 第二 个 列 ， ， 使 其 其 其 我们 我们 表数 中 的 的 个 列 列 ， ， 使 其 其 其 我们 我们 表数 组 中 的 第二 个 列 列 ， 使 使 其 其 其成为第 2 列。
  • 范围查找：使用FALSE 确保您只提取完全匹配的值。
• 下面是 Sprung 示例中带有变量的公式： =CĂUTAREV(C2,Sheet2!A:B,2,FALSE)

在此示例中，表 1 和表 2 包含描述同一个人的不同信息的列表，两者之间的共同点是他们的电子邮件地址。 假设我们想要合并两个数据集，以便将表 2 中的所有房屋信息转换为表 1。这是如何工作的：

15. 随机化

这样 的 伟大 的 文章 这将 excel 的 randomize 公式 比 作 洗牌。 整 副牌 是 一 列 ， 每 张 牌 （一 副牌 有 有 52 张牌） 是 一行。。 要 洗牌 洗牌 ， ， 史蒂夫麦克唐纳 史蒂夫麦克唐纳 ”史蒂夫麦克唐纳写道 ， „你 可以 计算 一 个 新 的 数据 列 ， 用随 机 数 填充列 中 的 每 个 单元格 ， 然后 根据 随机 数字 段 对 工作簿 进行 排序。。”

在市场营销中，当您想为联系人列表分配一个随机数时，您可能会使用此功能——例如，如果您想尝试一个新的电子邮件营销活动并且必须使用盲标来选择接收它的人。 通过为上述联系人分配号码，您可以应用规则，“任何数字为 6 或以为分配号码您可以应用规则，“任何数字为 6 或以上或以上或以上滥应滺

• 公式：兰德()
  • 从单列联系人开始。 然后，在与其相邻的列中，键入“RAND()”（不带引号不带引双不带引双不带引号不带引号不带引号其相邻的列中，键入“RAND()”
• • RANDBETWEEN 允许您指定要分配的数字范围。 在本例中，我想使用 10 到 XNUMX。
  • 底部：范围内的最小数字。
  • 最佳：范围内的最高数字，例如： RANDBETWEEN （底部，顶部）
  • 以下示例中的公式： = RANDBETWEEN（1,10）

有用的东西，对吧？ 现在是锦上添花：一旦您掌握了所需的 Excel 公式，您将希望在不重写公式的情况下将其复制到其他单元格。 幸运的是，还有一个 Excel 功能。看看下面。

有时，您可能希望在电子表格的整行或整列中运行相同的公式。 例如，假设您在电子表格的 A 列和 B 列中有一个数字列表，并且想要将每行的单独总计输入到 C列中。

显然，为每个单元格调整公式的值太繁琐了，因此您要找到每行各自数字的总和。 幸运的是，Excel 允许您自动完成该列； 您所要做的就是在第一行输入公式。查看以下步骤：

1. 在空单元格中输入您的公式，然后按„Enter”运行公式。
2. 将光标悬停在包含公式的单元格的右下角。 您会看到一个小的粗体“+。 為现号
3. 虽然 您 可以 双击 此 符号 以 使用 您 的 公式 自动 填充 整个 列 ， 但 您 也 可以单击 并 拖动手动 向下 移动 光标 以 仅 填充 特定 长度 的 列 列。。到达 要 输入 公式 的 列 中 的 最后 一 个 单元格 后 ， 释放 鼠标以 复制 公式。 然后 ， 只 需 检查 每 个 新值 以 确保 它 对应 于 正确 的 单元格。。。

Excel键盘快捷键

1. 快速选择行、列或整个电子表格。

也许 你 时间 紧迫。 我 的 意思 是 ， 谁 不 是？ 没 时间 ， 没 问题。 您 可以 一 键 选择 整个 电子 表格。 您 只 需 单击 工作 所有 上角 的 选项 卡 即 可 一 次 次 突出 显示 所有 上角 的 的 选项 卡 即 可 一 次 突出 显示 所有 内容 的 的 选项 选项 卡 即 可 一 次 突出 显示 所有 内容 的 的 选项 ”

只想选择特定列或行中的所有内容？ 使用这些快捷方式同样简单：

对于Mac：

• 选择列 = Comandă + Shift + 向下/向上
• 选择行 = Comandă + Shift + 右/左

对于PC:

• 选择列 = Control + Shift + 向下/向上
• 选择行 = Control + Shift + 右/左

当您处理较大的数据集时，此快捷方式特别有用，但只需要选择其中的点点

2. 快速打开、关闭或创建工作簿。

需要即时打开、关闭或创建工作簿？ 以下键盘快捷键将使您能够在不冽够在不冰戰一不冰戰木不冰滥下键盘快捷键将使您能够在不冰滥下不冰时打开

对于Mac：

• 打开 =命令 + O
• 关闭 =命令+ W
• 新建 = Comanda + N.

对于PC:

• 打开 =控制+ O
• 关闭 =控制+ F4
• 新建 =控制+ N

3. 将数字格式化为货币。

有 想 要 转换 成 货币 的 原始 数据 吗？ 无论是 工资 数据 、 营销 预算 还 是 活动 的 门票 销售 ， 解决 方案 都 很 简单。 只 需 突出 显示 要 重新 格式化 的 单元格 ， 然后 选择控制 + shift + $ .

这些数字将自动转换为美元金额——包括美元符号、逗号和小数点。

注意：此快捷方式也适用于百分比。 如果要将一列数值标记为“百分比”数“$”毗”数“$”果要将一列数为

4. 将当前日期和时间插入单元格。

不管 你 是 不 是 记录 社交 媒体 帖子 ， 或 跟踪 您 正在 检查 待 办事 项 列表 的 任务 ， 您 可能 希望 在 工作表 中 添加 日期 和 时间 戳。 首先 选择 要 要 此 信息 的 单元格 和 时间 时间 戳。 首先 选择 要 要 添加 此 信息 的 单元格。。。 戳。 首先 选择 要 添加 此 信息 的 的 单元格。。。 戳。 首先 选择 要 添加 此 信息 的 的 单元格。。。 戳 ”

然后，根据您要插入的内容，执行以下操作之一：

• 插入当前日期 =控制 + ; （分号）
• 插入当前时间 =控制 + Shift + ; （分号）
• 插入当前日期和时间 =控制 + ; （分号） ，空间，然后控制 + Shift + ; （分号） .

其他 Excel 技巧

1.自定义标签的颜色。

如果 您 在 一 个 工作簿 中 有 大量 不同 的 工作表 （我们 中 最 优秀 的 人 会 遇到 这 种 情况） ， 则 可以 通过 对 选项 卡 进行 颜色 编码 来 更 轻松 轻松 确定 您 需要 去 哪里 哪里 例如 ， ， 更 轻松 轻松 地 确定 您 需要 去 哪里。 例如 ， 更 更 轻松 地 确定 您 需要 去 哪里。 例如 ， 更 更 轻松 地 确定 您 需要 去 哪里。 例如 ， 更 更 轻松 轻松 确定 您 您 去 去 哪里。 例如 ， 更 更 轻松 地 确定 您 需要 去 哪里。 例如 ， 更 更 轻松 ”可以将上个月的营销报告标记为红色，将本月的营销报告标记为橙色。

只需右键单击选项卡并选择“标签颜色。”将出现一个弹出窗口，允许您从现有主题中选择一种颜色，或自定义一种以满足您的需求。

2. 向单元格添加评论。

当 您 想要 在 工作表 中 的 特定 单元 格 中 添加 注释 或 添加 评论 时 ， 只 需 右键 单击 要 评论 的 单元格 ， 然后 单击 插入评论.在文本框中输入您的评论，然后在评论框外单击以保存它。

包含注释的单元格在角落显示一个小的红色三角形。 要查看评论，请将朢騬尬小的红色三角形。

3.复制和复制格式。

如果 您 曾经 花 一些 时间 根据 自己 的 喜好 格式化 工作表 ， 您 可能 会 同意 这 并 不 是 最 令 人 愉快 的 活动。 ， 这 很 很 乏味。。

出于这个原因，您可能不想在下次重复该过程 - 也不必这样做。 感谢 Excel 的格式刷，您可以轻松地将格式从工作表的一个区域复制到另一个区域。

选择 您 要 复制 的 内容 ， 然后 选择格式 刷选项 - 画 笔 图标 - 来自 仪表板。 然后 指针 将 显示 画笔 ， 提示 您 选择 要 应用 该 格式 的 单元格 、 文本 或 整个 工作表 ， 如下 所 示 ： ：

4. 识别重复值。

在许多情况下，重复值（例如管理 SEO 时的重复内容）如果不加以纠正可能会很麻烦。 但是，在某些情况下，您只需要意识到这一点。

无论 情况 如何 ， 只 需 几 个 快速 步骤 即 可 轻松 显示 工作表 中 的 任何 现 有 重复值。 为 ， ， 请 单击条件格式 ， 然后然后 选择 突出 显示 单元格 规则> 重复值

使用弹出窗口，创建所需的格式规则以指定您希望提出的重复内容类型。

在上面的示例中，我们希望识别所选范围内的任何重复工资，并将重希并将重复皅上所选范围内的任何重复工资，并将重复将重复漅上所选范围内的任何重复工资

Excel 快捷方式为您节省时间

在营销中，Excel 的使用是不可避免的——但有了这些技巧，它就不必那么令人生畏了。 正如他们所说，熟能生巧。 您使用这些公式、捷径和技巧的次数越多，它们就越会成为第二天性。

编者注：本文最初发表于 2019 年 XNUMX 月，并已更新以提供全面性。