Peste 15 abilități organizaționale de care are nevoie fiecare lider [+ modalități de a le dezvolta]

A avea abilități organizatorice înseamnă că poți respecta termenele limită și poți fi eficient în gestionarea fluxului de lucru. De fapt, abilitățile organizatorice pot fi sinonime cu gestionarea energiei și a timpului în majoritatea cazurilor.

Toate aceste abilități sunt foarte importante la locul de muncă, iar potențialii angajatori doresc să se asigure că puteți rămâne la curent cu lucrurile.

În această postare, vom aprofunda ce sunt abilitățile organizaționale, exemple specifice despre cum arată ele în acțiune și cum să dezvoltăm abilitățile organizaționale la locul de muncă.

Abilitățile organizaționale se referă la construirea structurii, creșterea productivității și prioritizarea sarcinilor potrivite la momentul potrivit.

Antiteza abilităților organizaționale este amânarea, dezordinea, ineficiența și comunicarea greșită.

Abilitățile organizatorice înseamnă că ești capabil să-ți păstrezi calmul în timp ce găsești un plan programat. Mulți oameni cu bune abilități organizatorice despart proiectele în obiective mai mici, astfel încât acestea să fie mai ușor de realizat.

Importanța abilităților organizaționale

Abilitățile organizatorice sunt importante în fiecare domeniu al vieții tale, dar în special la locul de muncă.

Managerii vor să știe că vă puteți gestiona sarcinile și că puteți lucra independent. Acest lucru vă va ajuta să obțineți promoții și să construiți referințe atunci când căutați oportunități în viitor.

Dintr-o perspectivă personală, dacă nu ai un plan în vigoare despre cum vei realiza ceva, va fi mult mai greu să îl atingi.

Va trebui să anticipați cât timp va dura o sarcină, de ce resurse veți avea nevoie pentru a finaliza sarcina respectivă și să aveți disciplina de a bloca timpul necesar pentru a o finaliza - aici este cheia organizației.

Tipuri de abilități organizaționale

Luarea deciziilor

• Planificare strategica
• Stabilirea obiectivelor
• Rezolvarea problemelor
• Productivitate
• Programare
• Analiza datelor
• Prognoza
• De gestionare a timpului

lucru in echipa

• Delegație
• Instruire
• Partajarea feedback-ului
• Respectarea termenelor

Comunicare

• Ascultare activa
• Empatie
• Managementul conflictelor
• Convingere
• Prezentarea

Exemple de abilități organizaționale pe un CV

Când enumerați abilitățile organizatorice în CV-ul dvs., ați putea lua în considerare împărțirea lui în seturi mai specifice de abilități. Să ne aprofundăm în exemplele de mai jos.

• Comunicare
• De gestionare a timpului
• Delegație
• Atenție la detalii
• Luarea deciziilor
• Planificare strategica
• Stabilirea obiectivelor
• Gândire creativă
• Rezolvarea problemelor
• Productivitate
• Gestionarea priorităților
• Munca în echipă/colaborare
• Termenele limită
• Programare
• Managementul conflictelor
• Management de birou

Cum să îmbunătățiți abilitățile organizaționale

1. Dețineți calendarul dvs.
2. Faceți liste.
3. Aflați ce instrumente vă vor ajuta.
4. Comunicați cu echipa dvs.
5. Deglomerați-vă spațiul de lucru.

1. Dețineți calendarul dvs.

Cel mai bun mod de a dezvolta abilitățile organizatorice este să deții calendarul tău. Blocați timpul în care trebuie să terminați munca. Apoi, creează-ți un program realist de care să te ții. Este greu să rămâi organizat când ai întâlniri aleatorii care apar în calendar.

În plus, este important să știi cum lucrezi cel mai bine. De exemplu, îmi place să am întâlniri consecutive, deoarece îmi este greu să duc la bun sfârșit munca în trepte de 30 de minute între întâlniri. Vreau toate întâlnirile mele în același bloc de timp, astfel încât să pot bloca timpul de lucru și apoi ora întâlnirii.

2. Faceți liste de lucruri de făcut.

Când aveți multe pe lista de sarcini, puteți face liste separate pentru ceea ce trebuie făcut și când.

De obicei, am o listă de lucruri de făcut în care voi adăuga tot ce trebuie să fac pentru săptămână. Apoi, voi împărți asta în liste zilnice de lucruri de făcut. Vă puteți organiza listele după sarcini, întâlniri, mementouri etc.

Sfat: Începeți prin a vă nota toate sarcinile, apoi organizați-le după prioritate, astfel încât să știți pe care să le abordați mai întâi.

3. Aflați ce instrumente vă vor ajuta.

Fiecare lucrează diferit. De aceea este important să vă dați seama cum lucrați cel mai bine.

Îți place să folosești un calendar fizic sau un calendar digital? Indiferent, veți avea nevoie de instrumente care să vă ajute să rămâneți organizat. Mai jos este o listă rapidă de instrumente fizice și digitale care să vă ajute să începeți.

Instrumente fizice

• Planificator
• Calendar
• Notepad
• Foldere
• Jurnalele

Instrumente digitale

4. Comunică cu echipa ta.

O altă modalitate de a dezvolta abilitățile organizatorice este să comunici cu echipa ta. Acest lucru nu numai că vă va ajuta să rămâneți responsabil, dar vă va permite și echipei să vă sprijine.

Dacă lucrați la un proiect cu mai multe persoane, puteți comunica actualizări din partea dvs. ale proiectului pe măsură ce apar sau la sfârșitul zilei. Aceasta este o modalitate excelentă de a menține echipa organizată și atentă.

5. Deglomerați spațiul de lucru.

În cele din urmă, pentru a fi cu adevărat organizat, spațiul tău de lucru ar trebui să fie liber de dezordine.

Deși nu tuturor le place să păstreze totul îngrijit și ordonat tot timpul, ar trebui să aveți totuși doar articolele necesare pe birou, pentru a nu fi distras. Acest lucru va ajuta productivitatea și organizarea în general.

Abilități organizaționale la locul de muncă

Acum s-ar putea să vă întrebați: „Cum pot folosi aceste abilități organizaționale la locul de muncă?” și „Cum pot evidenția aceste abilități?”

Primul pas este să enumerați aceste abilități pe CV-ul dvs. atunci când aplicați pentru locuri de muncă. În loc să spuneți „abilități organizaționale”, enumerați unele specifice pe baza tipurilor prezentate mai sus.

Dacă sunteți într-un interviu de angajare, gândiți-vă la povești și exemple despre cum ați rămas organizat și cum v-a ajutat să rezolvați o problemă sau să finalizați cu succes un proiect. Este important să discutați despre modul în care v-ați programat timpul, cum gestionați mai multe sarcini și cum delegați sarcinile.

În timp ce un potențial angajator ar putea să nu pună întrebări specifice despre abilitățile organizaționale, puteți evidenția aceste povești în întrebări precum „Care sunt punctele tale forte?” și „De ce ești potrivit pentru acest rol?”

Odată ce lucrezi pentru o companie, îți poți evidenția abilitățile organizatorice în timpul proiectelor sau întâlnirilor. Este o idee bună să folosiți aceste abilități ori de câte ori puteți, pentru că vă va impresiona cu siguranță șeful și vă va ajuta să avansați în carieră.

Abilitățile organizatorice nu înseamnă doar că ții liste de lucruri de făcut. Înseamnă că vă gestionați timpul eficient, sunteți productiv, puteți rezolva probleme și gândiți critic. De aceea este important să-ți dezvolți abilitățile organizatorice ori de câte ori poți.

Nota editorului: Această postare a fost publicată inițial în septembrie 2021 și a fost actualizată pentru a fi completă.