15 trucuri de productivitate pentru un 2023 de succes

Una dintre cele mai mari provocări ale mele în ceea ce privește lucrul de acasă este să rămân concentrat și să îndeplinesc fiecare sarcină la timp. La urma urmei, acasă este locul unde sunt televizorul, telefonul, bucătăria și pisicile mele - nu este configurat tocmai pentru productivitate. Cu toate acestea, asta nu înseamnă că este imposibil să duci la bun sfârșit lucrurile. Din fericire, există multe sfaturi practice și productive pentru a ajuta pe oricine să-și atingă obiectivele, indiferent dacă lucrează de acasă sau la birou.

Iată 15 trucuri de productivitate pentru a vă menține concentrat, astfel încât să vă puteți atinge obiectivele.

1. Mănâncă micul dejun în fiecare zi.
2. Exercițiu dimineața.
3. Fă-ți timp pentru a scrie liber.
4. Planificați ziua din timp.
5. Luați pauze regulate.
6. Stabiliți un singur obiectiv pentru ziua respectivă.
7. Nu vă fie teamă să spuneți „Nu”.
8. A se trezi devreme.
9. Programează-ți puțină îngrijire personală.
10. Creați termene limită.
11. Lucrați în rafale scurte.
12. Aveți un spațiu de lucru dedicat.
13. Evitați multitaskingul.
14. Lucrați în apropierea luminii naturale.

Uită de perfecționism.

Cele mai bune trucuri de productivitate pentru o zi de succes

Iată câteva trucuri grozave de productivitate care vă vor pregăti ziua pentru succes.

1. Mănâncă micul dejun în fiecare zi.

Micul dejun oferă corpului tău energia de care are nevoie pentru a rămâne alert și concentrat. Săritul peste micul dejun poate duce la senzația de lenență dimineața și probabil că veți avea dificultăți de concentrare. Potrivit Harvard Business Review, alimentele (sau lipsa acestora) ne afectează performanța cognitivă și luarea deciziilor.

„Aproape tot ceea ce mâncăm este convertit de corpul nostru în glucoză, care oferă energia de care creierul nostru are nevoie pentru a rămâne alert”, a spus psihologul Ron Friedman. „Când scădem de glucoză, avem o perioadă dificilă de a rămâne concentrați, iar atenția noastră se deplasează. Asta explică de ce este greu să te concentrezi pe stomacul gol.”

Sfat pro: Încercați să vă pregătiți micul dejun cu o seară înainte. Ovăzul peste noapte și parfaiturile de iaurt sunt ușor de făcut înainte și de luat atunci când sunteți în mișcare.

2. Exercițiu dimineața.

Treizeci de minute de exerciții fizice regulate pot crește energia generală, așa că este logic să fii mai productiv în timpul zilei după un antrenament de dimineață. Potrivit Healthline, exercițiile fizice ajută oxigenul și nutrienții să ajungă la inimă și plămâni, ceea ce vă îmbunătățește sistemul cardiovascular, rezistența și rezistența.

Sfat pro: Nu vă suprasolicitați. Prea mult exercițiu poate duce la răni, oboseală, depresie și anxietate, potrivit Everyday Health. Respectați 30 de minute de exerciții pe zi, cinci zile pe săptămână, pentru a fi în siguranță.

3. Fă-ți timp pentru a scrie liber.

Nu trebuie să fii un scriitor priceput pentru a culege beneficiile scrisului gratuit. Scrierea liberă dimineața sau înainte de culcare vă poate ajuta să vă organizați gândurile, să vă stimulați creativitatea și să vă eliberați de stres. De asemenea, scrisul vă poate îmbunătăți abilitățile de comunicare, făcându-vă un lider mai eficient.

Sfat pro: Dedică aproximativ 30 de minute unei ore de scris gratuit în fiecare dimineață sau în fiecare seară. Și nu uitați, nimeni nu trebuie să vadă ce scrieți. Deci, nu te stresa cu privire la calitate.

4. Planificați ziua din timp.

Scrieți un plan detaliat al zilei dvs. fie cu o seară înainte, fie dimineața. Includeți toate sarcinile pentru ziua respectivă, ordinea în care le veți îndeplini și timpul de care aveți nevoie pentru fiecare sarcină. A avea un program te va menține pe drumul cel bun și va reduce șansa de a te îndepărta de îndatoririle tale sau de a pierde timpul - pentru că vei ști ce trebuie să faci și când va trebui să o faci.

Sfat pro: Obțineți obiceiul de a păstra și actualiza un planificator sau un calendar zilnic. Sau faceți o listă zilnică de activități în aplicația de note a telefonului dvs.

5. Ia pauze regulate.

Este ușor să fii atât de investit în muncă încât sări peste prânz sau să te concentrezi până la epuizare. Asigurați-vă că programați momente pentru a vă îndepărta de sarcinile dvs. și pentru a vă relaxa. Permițându-vă să vă relaxați vă va ajuta să vă limpeziți mintea și să vă întoarceți la muncă cu o concentrare mai precisă.

Sfat pro: în timpul acelor pauze, puteți mânca prânzul, mergeți, vă întindeți, citiți o carte, meditați sau discutați cu prietenii. Asigură-te că activitățile tale te lasă să te simți împrospătat și gata de muncă atunci când pauza se termină.

6. Stabiliți un singur obiectiv pentru ziua respectivă.

Gândiți-vă la un obiectiv pe care doriți sau trebuie să îl îndepliniți pentru ziua respectivă și împărțiți acel obiectiv în mai multe sarcini. Alocați o anumită perioadă de timp fiecărei sarcini. Acest lucru vă va ajuta să rămâneți concentrat și să vă asigurați că sarcinile dvs. se aliniază cu viziunea dvs.

Sfat pro: asigurați-vă întotdeauna că obiectivul dvs. este specific, măsurabil, realizabil, relevant și oportun. Cu alte cuvinte, stabiliți obiective SMART.

7. Nu vă fie teamă să spuneți „Nu”.

Stabilirea limitelor este o cheie majoră a productivității. De înțeles, poate doriți să fiți de ajutor ori de câte ori puteți, dar nu veți putea duce lucrurile la bun sfârșit dacă primiți în mod constant solicitările altora. Așa că învață să spui „nu” solicitărilor de ultimă oră, apelurilor telefonice improvizate și planurilor incomode, astfel încât să poți rămâne pe drumul cel bun.

Sfat: dacă aveți un calendar digital care poate fi partajat, cum ar fi Google Calendar, marcați anumite zile și ore în care nu sunteți disponibil pentru întâlniri sau solicitări și trimiteți-l colegilor.

8. Treziți-vă devreme.

Puteți realiza multe prin simpla trezire dimineața devreme. Un început devreme vă va oferi timp să mâncați un mic dejun bun, să vă antrenați, să faceți un duș și să vă pregătiți pentru ziua care urmează. Puteți chiar să vă finalizați sarcinile mai devreme, oferind mai mult timp liber seara.

Sfat pro: dacă nu ești obișnuit să te trezești devreme, încearcă să scapi de obicei. Încearcă să te culci și să te trezești cu 20 de minute mai devreme în fiecare zi, până când ai atins ora țintă. De exemplu, dacă de obicei te trezești la 8:30, dar vrei să începi să te trezești la 6:30, setează-ți alarma la 8:10 în prima zi, apoi la 7:50 a doua zi dimineața. Continuați să setați alarma din ce în ce mai devreme în fiecare zi, până când ajungeți la ora 6:30

9. Programează-ți puțină îngrijire de sine.

Unul dintre cei mai mari dușmani ai productivității este epuizarea, iar cea mai bună modalitate de a evita epuizarea este să vă faceți timp pentru îngrijire personală. Exemple de îngrijire personală includ:

• Citind cartea ta preferată
• Crearea unei rutine de noapte relaxante înainte de culcare
• Jurnalizarea
• Exercitarea
• Merg la plimbare
• Meditând

Sfat pro: Încearcă să încadrezi activitățile de îngrijire personală în rutina ta zilnică, astfel încât să ai mereu ceva de așteptat.

10. Creați termene limită.

Nu doriți să petreceți prea mult timp unei sarcini, așa că este esențial să vă acordați o anumită perioadă de timp pentru a finaliza ceva și o zi și o oră în care trebuie făcută. Procedând astfel, veți oferi un sentiment sănătos de urgență și vă va ajuta să vă gestionați corect timpul.

Sfat pro: Auditează-ți timpul pentru a vedea cât durează sarcinile specifice, astfel încât să poți crea termene limită realiste și gestionabile.

Aceste hack-uri vă vor ajuta să rămâneți concentrat la locul de muncă.

11. Lucrați în rafale scurte.

Este greu să rămâi concentrat pe același lucru pentru o perioadă lungă de timp, așa că faci lucrurile mai ușoare pentru tine lucrând în rafale scurte. De exemplu, metoda Pomodoro este o tehnică populară pentru creșterea productivității. Metoda Pomodoro constă în lucrul în trepte de 25 de minute cu pauze de 5 minute între fiecare sesiune.

Sfat pro: Dacă metoda Pomodoro nu pare să funcționeze pentru dvs., încercați să ajustați intervalele de timp și pauzele la ceva cu care vă simțiți confortabil.

12. Aveți un spațiu de lucru dedicat.

Acest hack este util în special dacă lucrați de acasă sau de la distanță. Creați un spațiu care are toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a fi productiv și care este folosit doar pentru muncă. Așadar, evitați să aveți spațiul de lucru dedicat în dormitor sau o zonă folosită pentru recreere. Veți avea nevoie de un spațiu pe care să-l puteți părăsi după ce ați terminat cu munca pentru ziua respectivă.

Sfat pro: Unele case sunt pline de prea multe distrageri pentru spațiul de lucru, așa că nu vă fie teamă să găsiți zone în afara casei pentru a lucra, cum ar fi biblioteca locală, spațiul de birou comun sau cafenea.

13. Evitați multitaskingul.

Există o concepție greșită conform căreia multitasking-ul este o modalitate excelentă de a finaliza mai multe sarcini rapid, deoarece lucrați la diferite lucruri simultan. Dar, în realitate, doar 2,5% dintre oameni pot face mai multe sarcini în mod eficient. Asta pentru că creierul uman se poate concentra cel mai mult pe o sarcină la un moment dat, conform celor mai recente studii.

Când încercăm să facem mai multe sarcini, creierul nostru pur și simplu sare înainte și înapoi între diferite sarcini, ceea ce poate încetini performanța și poate duce la mai multe greșeli.

Sfat pro: Grupați sarcini similare împreună și finalizați-le una câte una, în loc să le faceți simultan. Prin gruparea sarcinilor similare, mintea ta își poate muta rapid atenția către următorul job de pe lista ta.

14. Lucrați în apropierea luminii naturale.

Cele mai recente studii arată că lumina naturală este cheia creșterii productivității. Un studiu a constatat că lucrătorii din medii de birou cu lumină naturală optimizată au raportat o scădere cu 84% a simptomelor precum oboseala ochilor, dureri de cap și vedere încețoșată. Aceste simptome sunt frecvente în cazul utilizării prelungite a unui computer sau a dispozitivelor la locul de muncă - ceea ce poate împiedica productivitatea.

Cu alte cuvinte, lumina naturală a soarelui contribuie la un mediu mai confortabil. Și când te vei simți mai bine, probabil că vei lucra și mai bine.

Sfat: Încercați să vă configurați spațiul de lucru lângă o fereastră sau o zonă însorită.

15. Uită de perfecționism.

Concentrează-te pe a face treaba corect, mai degrabă decât perfect, pentru că nimic nu este vreodată cu adevărat perfect. Nu voi uita niciodată când am fost jurnalist și am petrecut prea mult timp scriind un articol pentru serviciu. Am petrecut atât de mult timp încercând să-l fac „perfect”, încât mi-am ratat termenul limită. Ar trebui să fii întotdeauna mândru de munca ta, dar ar trebui să știi și când să treci la următorul lucru.

Sfat: creați o listă scurtă de lucruri pe care trebuie să le aibă o sarcină pentru a fi considerată finalizată. Odată ce bifați totul din listă, treceți la următoarea sarcină - chiar dacă prima nu este perfectă, dar totuși bifează fiecare casetă.

Când toate celelalte eșuează, cel mai important hack la productivitate este răbdarea. Vor fi zile în care lucrurile nu vor decurge conform planului și nu vei reuși totul pe lista ta de lucruri de făcut. În acele zile, ai răbdare cu tine însuți și amintește-ți că mâine este o altă oportunitate de a face mai bine.